Unterweisungsmanager im Vergleich: So findest du den besten!

Unterweisungsmanagement ist in vielen Unternehmen Pflicht. Dabei sorgt die jeweilige Fachkraft für Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit, dass bestimmte Unterweisungen für Mitarbeiter, externe Dienstleister und Besucher durchgeführt werden, um deren Sicherheit zu gewährleisten.

Diese Aufgabe verursacht mitunter hohe Kosten und benötigt viel Zeit. Außerdem muss sich das Unternehmen sowohl in den Bereichen Arbeits- als auch im Gesundheitsschutz auskennen.

Du hast weder Zeit noch das Personal, um dich so eingehend wie nötig mit den Aufgaben des Unterweisungsmanagements zu beschäftigen und suchst nach einer alternativen Lösung? 

Dann ist ein Unterweisungsmanager für dich die Lösung und in diesem Artikel gebe ich dir die Tipps zur richtigen Software!

Was ist ein Unterweisungsmanager?

Ein Unterweisungsmanager ist eine Software, die es der zuständigen Person, wie bspw. dem HSE-Manager im Unternehmen erleichtert, internes sowie externes Personal für Gefahren am Arbeitsplatz zu sensibilisieren und sie über die korrekten Verhaltensweisen zu informieren.

Es gibt dabei Unterschiede im Unterweisungsmanagement:

• Interne Unterweisungen: Individuelle Themen, auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten
• Externe Unterweisungen: Allgemeine Themen, nicht spezifisch auf Unternehmen ausgerichtet

Für das Unterweisungsmanagement müssen sich die Verantwortlichen mit den rechtlichen Vorgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes auskennen und die Mitarbeiter außerdem in die spezifischen Vorgaben des Unternehmens unterweisen.

Das geht mit einem enormen Personalaufwand in HR, Qualitätsmanagement oder Compliance einher, weshalb es inzwischen einige Unterweisungsmanager Softwares gibt, die diese Tätigkeit und seine wiederkehrenden Aufgaben digitalisieren.

Möchtest du das in deinem Unternehmen intern anbieten, braucht es eine Unterweisungssoftware für Arbeitsschutz und mehr.

Eine Software zum Unterweisungsmanagement ist eine E-Learning-Plattform. 

Möchtest du keine spezialisierte Software nutzen, sondern selbst ein Learning-Management-System für deine Schulungsinhalte erschaffen, dann solltest du dir folgenden Artikel ansehen: Mit LMS Software ein eigenes Weiterbildungsangebot erstellen.

Software statt Excel: Vorteile eines digitalen Unterweisungsmanagers

Die Mitarbeiterunterweisungen manuell zu organisieren, ist für den Zuständigen viel Aufwand. Er muss neben den Unterweisungsthemen nicht nur über sämtliche rechtliche Vorgaben Bescheid wissen, sondern auch die Terminplanung inkl. Abstimmung und Ort sowie die Dokumentation per Excel übernehmen.

Und am Ende ist nicht mal klar, ob die Unterweisung den gewünschten Lernerfolg gebracht hat!

Hier hilft eine Unterweisungssoftware enorm:

• Teilnahme ohne Terminplanung an jedem Ort
• Automatisierung aller laufenden Termine, Fristen und Erinnerungen
• Überprüfen des Lernerfolgs durch Aufgaben und Abfragen
• Überblick durch Berichte und Dashboards
• Entlastung der IT durch stets aktuelle Cloud-Lösung

Mit dem digitalen Unterweisungsmanager hast du alles in einer Anwendung und kannst dich von Excel verabschieden.

Unterweisungsmanager in der Praxis: Das kannst du erwarten

Die Inhalte des Unterweisungsmanagers hängen von deinem Unternehmen und seinen Anforderungen ab. Viele Anbieter decken jedoch mit ihren Inhalten die Ansprüche der meisten Branchen und unterscheiden sich in ihrem Angebot nur je nach Unternehmensgröße.

Unterweisungsthemen

Es gibt viele Unterweisungsthemen, eine Software enthält um die 100 Kurse - je nach Anbieter.

Unterweisungsthemenbereiche können zum Beispiel Folgende sein:

• Arbeitssicherheit Büro & Verwaltung
• Arbeitssicherheit Produktion
• mobile Arbeitsmittel
• Brand- und Explosionsschutz
• Hygiene & Infektionsschutz
• Datenschutz
• Compliance

Konkret können sich deine Mitarbeiter z.B. in den Themen “Sicher arbeiten im Büro”, “Bildschirmarbeit” oder “Grundregeln für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit” unterweisen lassen.

Auch Rechtssicherheit ist ein wichtiger Teil des Unterweisungsmanagers. Bei der rechtssicheren Automatisierung helfen z.B. folgende Maßnahmen:

• Befristung von Zertifikaten
• Versionsverwaltung von Kursen
• Wiederholungen & Erinnerungen
• Vorgesetzten-Funktion
• Dashboard mit Ampelprinzip

Unterweisungen gemäß des Corona-Arbeitsschutzstandards

Enorm relevant ist auch eine aktuelle Unterweisung in puncto Corona-Arbeitsschutzstandards.

Die Unternehmen müssen die Mitarbeiter in Bezug auf die Corona-Schutzmaßnahmen im Betrieb schulen und sie auf dem Laufenden halten.

Auch das übernimmt die Unterweisungssoftware und informiert die Mitarbeiter über Themen wie die Umsetzung der AHA+L-Regel an den Arbeitsplätzen oder die Verminderung der betriebsbedingten Personenkontakte, z.B. durch Reduzierung der gleichzeitigen Nutzung von Räumen.

Dokumentation und Nachweise erstellen

Ein weiterer Vorteil eines Unterweisungsmanager-Anwendung ist die Möglichkeit, die Weiterbildung zu dokumentieren und auch Nachweise zu erstellen.

So gehst du sicher, dass alle Mitarbeiter die nötigen Unterweisungen erhalten haben und kannst bei Bedarf nachhaken. Auch bei Arbeitsunfällen bist du durch die Funktion “Dokumentation und Nachweise” besser abgesichert.

Je nach Anbieter sind neben der reinen Bestätigung des abgeschlossenen Kurses auch Aufgaben und Tests möglich, die überprüfen, ob die Teilnehmer die Inhalte verstanden haben.

Online-Plattform Unterweisungsmanager am Beispiel von reteach

reteach bietet Lernwelten für mittelständische Unternehmen an, darunter auch einen Unterweisungsmanager. Dieser unterstützt dich dabei, deine Mitarbeiter und weitere externe Personen DSGVO-konform zu unterweisen.

Du kannst Funktionen aus drei Hauptbereichen nutzen:

• Automatisieren: Unterweisungen rechtssicher planen, umsetzen und dokumentieren.
• Unterweisungen: 60 interaktive und multimediale Unterweisungsmodule im Flatrate Tarif
• Lernplattform: Integriere eigene Unterweisungen als Live Webinar oder Onlinekurs

Das Onlinekurs-Angebot von reteach umfasst über 50 Unterweisungen:

• Interaktive und multimedial aufbereitete Unterweisungsinhalte
• Verknüpfung zu externen Wissensressourcen
• Testfragen mit auf jeden Inhalt abgestimmten Abfragen
• Abschlusstest mit zufällig ausgewählten Testfragen
• Kompakte Zusammenfassung der wichtigsten Merkpunkte
• Fortlaufende Aktualisierung und Ergänzung der Themen

Auch eigene Unterweisungen in Form eines Onlinekurses oder Live Webinars kannst du dort einpflegen.

Wichtig für eine Unterweisungsmanager-Plattform sind außerdem ein einfacher Zugang, der sich durch einen Login für jeden Mitarbeiter auszeichnet, die geräteübergreifende Kompatibilität und die einfache Verwaltung ohne IT-Kenntnisse.

Mit einem digitalen Unterweisungsmanager wie reteach kannst du bis zu 80% der Arbeitszeit sparen und Excel ersetzen. In der Online Academy sind alle Kurse hinterlegt und ermöglichen so eine orts- und zeitungebundene Unterweisung deiner Mitarbeiter.

Der Vergleich: Welcher Anbieter ist der beste für dich?

Lass uns einen Blick auf den Software-Markt werfen und welche Unterweisungs-Programme es aktuell gibt. 

reteach

Den Anbieter reteach hast du im Beispiel weiter oben bereits kennengelernt. Als Nutzergruppe zählen hier vor allem mittelständische Unternehmen dazu. Die Software wird in Deutschland entwickelt und fällt insbesondere auch aufgrund der klaren Usability und des modernen Software-Designs auf. 

Zu den besonderen Merkmalen zählen: 

• Eigene Kurse erstellen und verwalten
• Kurskatalog aus vorgefertigten Mitarbeiterschulungen
• Live- und On-Demand Kurse 
• White-Label-Branding für das eigene Unternehmen
• Teilnehmerzahl jederzeit erweiterbar
• Ab 199 € / Monat

Unterweisungs-Manager von ehs

Der Unterweisungs-Manager von ehs ist eine Onlineplattform, mit der du webbasiert zertifizierte E-Learnings durchführen und die Unterweisungspflicht effizienter gestalten kannst – für einzelne Beschäftigte, ganze Abteilungen und Standorte.

• Kombination aus Präsenzschulung und E-Learning möglich
• über 100 Unterweisungen
• eigene Schulungen erstellen und verwalten, individuelle Testfragen erstellen, Verständnis der Mitarbeiter*innen überprüfen
• Abteilungs- und unternehmensweite Auswertung auf Knopfdruck erstellen
• Schnittstellen-Anbindung an HR-Systeme
• Dokumenten-Management-System (DMS)
• Preis: ab 2.304€/Jahr für bis zu 350 Beschäftigte
• kostenlose Demo verfügbar

Quentic

Mit Quentic kannst du jährliche Unterweisungen in allen Bereichen flexibel, benutzerfreundlich und ortsunabhängig online durchführen.

• Unterstützung bei sämtlichen Aufgaben in den Bereichen Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Nachhaltigkeit
• digitales Dokumentieren, Organisieren, Auswerten
• Unterweisungen gemäß des Corona-Arbeitsschutzstandards
• persönliche Übersichtsseite für Mitarbeiter
• Integration von Bildern, Videos und SCORM-Inhalten
• Demo auf Anfrage

erwingo

Der Unterweisungsmanager von erwingo ist darauf ausgelegt, die Personalentwicklung zu optimieren.

• Planung: Zentrale Verwaltung von Unterweisungen, Lernziele definieren, Zielgruppen festlegen
• Evaluation: ​​individuelle Fragebögen, Bearbeitungsstatus einsehbar
• Preis: auf Anfrage

Mibeo

Mibeo hilft dir dabei, Mitarbeiter schnell und einfach online zu schulen.

• 8 fertige Pflichtunterweisungen bereits verfügbar
• unbegrenzte Anzahl eigener Schulungen leicht hinzufügen
• ohne Installation nutzbar
• Import der bestehenden Präsentationen möglich
• Preis: ab 6,33€ pro Monat/Benutzer
• kostenlose Demo verfügbar

Lawpilots

Lawpilots ist auf den Arbeitsschutz gewerblicher Mitarbeiter, besonders in Produktion, Logistik und Bau, spezialisiert. Dabei werden die Mitarbeiter innerhalb von 25 Minuten geschult.

• Inhalte der Schulung: Wegeunfälle vermeiden, Sicherheit bei der Arbeit, Brandprävention und Verhalten im Notfall, Gesundheit bei der Arbeit und Erste Hilfe
• Weitere Themen sind z.B. “Arbeitsschutz im Büro” oder “Sicher und produktiv im Homeoffice”
• eigene Schulungsplattform für alle Geräte nutzbar
• integrierbar in eigenes Learning-Management-System
• Preis: auf Anfrage
• kostenlose Demo verfügbar

Hagen

Die Hagen GmbH bietet neben dem Arbeitssicherheitsmanagement und dem Prüfmanagement auch das Schulungs- und Unterweisungsmanagement an.

• systemgenerierte Einladungen zur E-Learning-Plattform
• zentrale Planung
• aktueller Stand einsehbar: Wie viele Unterweisungen/ Schulungen muss diese Person besuchen, an welchen wurde bereits erfolgreich teilgenommen oder welche wurden nicht besucht
• Mehr über das System erfährst du nur über eine persönliche Anfrage

Welcher Anbieter am Ende am besten zu dir passt, kannst du jetzt anhand der Beschreibungen entscheiden. Und, wer gewinnt bei dir?

Fazit: Die Unterweisungsmanager Software hat viele Vorteile für dein Business

Das Unterweisungsmanagement kannst du mit einer passenden Software ganz einfach automatisieren. So sparst du deinen Abteilungen viel Aufwand und sorgst gleichzeitig dafür, dass alle Mitarbeiter die nötigen Schulungen auch erhalten.

Auch in puncto Rechtssicherheit bist du mit einer Software zur Mitarbeiterunterweisung abgesichert und musst dich gleichzeitig nicht selbst um die Aktualisierung der Vorgaben kümmern. 

Betrachten wir zusätzlich das HSE Management, bist du mit einer spezialisierten Software mehr als gut gewappnet für eine sichere Zukunft im Unternehmen. 

Viele der Anbieter einer Software zur Unterweisung sind auf die Anforderungen großer Unternehmen spezialisiert. Aber auch für mittelständische Unternehmen gibt es Softwares wie reteach, die sich individuell an die Anforderungen anpassen lassen.

Außerdem kannst du ebenfalls deine eigenen Inhalte hinzufügen und so alles über die Unterweisungsmanager-Software laufen lassen.

Mit dem automatisierten Unterweisungsmanagement entlastet du nicht nur deine Verwaltung, sondern auch deine Mitarbeiter, die flexibel die Schulungen machen und diese bei Bedarf wiederholen können.

Win-Win - für dich und das ganze Unternehmen!

Schreib mir deine Meinung zum Thema gerne in die Kommentare. Wenn du weitere Anbieter kennst, die hier noch fehlen, dann gerne her damit.

Interessant für dich könnte auch der Artikel über Blended Learning sein: Die besten Blended Learning Software-Lösungen