Webinar Software: 22 Anbieter im Überblick

Ein Webinar setzt sich aus den Begriffen “Web” und “Seminar” zusammen. Ein Webinar ist also ein Seminar, das du online mit den Teilnehmern abhalten kannst.

Webinare sind heutzutage keine Seltenheit mehr. Egal welchen Service du anbietest - persönliche Weiterentwicklung, Marketingstrategien oder Online-Kurse - wenn du willst, dass deine Webinare Erfolg haben, brauchst du mehr als überzeugenden Inhalt und eine durchdachte Präsentation. Der Faktor, der mindestens genauso entscheidend ist, ist die Wahl der richtigen Webinar Software.

Online findest du viele verschiedene Webinar Softwares. Den Überblick zu behalten ist dabei gar nicht so einfach.

Wie wählst du also die richtige Webinar Software aus? Welche ist für dein Unternehmen und dein Online-Seminar am besten geeignet?

Alles zur Auswahl der richtigen Webinar Software inklusive der Vorstellung von 21 Anbietern findest du in diesem Blogartikel.

1. Grundlagen Webinar Software
2. Webinar Software Vergleich
3. Beispiel: Zoom für Webinare
4. Anbieter bis 250 Teilnehmer
5. Anbieter bis 1000 Teilnehmer
6. Anbieter bis 50.000 Teilnehmer
7. Unbegrenzt viele Teilnehmer

Welche Webinar Software passt zu dir?

Es gibt verschiedene Webinar Softwares für verschiedene Bedürfnisse. Bevor du dich also auf die Suche nach einem passenden Anbieter machst, kannst du die Auswahl mit diesen 5 Fragen bereits einschränken:

1. Was ist das Ziel deines Webinars: Probleme von Kunden lösen oder eine enge Bindung zum Kunden aufbauen?
2. Willst du einer Person als Experte helfen oder Trainings und Online-Kurse für Gruppen anbieten?
3. Welche Funktionen muss die Webinar Software auf jeden Fall haben?
4. Wie groß soll die Teilnehmerzahl des Webinars/ der Webinare sein?
5. Wie viel darf die Webinar Software kosten?

Kriterien für die Auswahl der passenden Webinar Software

Nach welchen Kriterien du eine Webinar Software auswählen solltest, hängt eng mit deinen Antworten auf die gerade gestellten Fragen zusammen. Folgende Kriterien kommen für die Auswahl des richtigen Tools für dein Webinar in Frage:

Willst du ein Live-Webinar abhalten, soll es aufgezeichnet werden oder beides?

Gibt es spezielle Funktionen, die auf keinen Fall fehlen dürfen, wie zum Beispiel Screen-Sharing, Live-Streams oder Facebook?

Welche technischen Voraussetzungen müssen gegeben sein, wie z.B. eine Anbindung an Zapier oder eine API?

Wie wichtig ist dir die Individualisierung deines Webinars - durch Branding mit deinem eigenen Logo?

In welchem Umfang sollen Feedback- und Analyse-Funktionen integriert sein?

Wie groß wird deine Teilnehmerzahl sein? Vor allem wenn du schon einen Kundenstamm oder eine Zielgruppe hast, die gut auf dein Angebot anspricht, kann sich eine Software für eine größere Zahl an Teilnehmern lohnen.

Wenn du dir dessen bewusst bist, welche Anforderungen du an deine zukünftige Webinar Software hast, kannst du mit der Suche starten. Ich habe dir hier 21 Anbieter aufgelistet.

22 Anbieter für eine Webinar Software

Damit du von Anfang an ein wenig aussortieren kannst, sind die Anbieter alle nach der maximalen Teilnehmerzahl geordnet. Scrolle also einfach, bis du bei der gewünschten Teilnehmermenge angekommen bist.

Als Beispiel für die Anbieter stelle ich dir zuerst noch “Zoom” vor.

Zoom

Zoom ist ein Anbieter für Videokonferenzen, den du kostenlos in der Basis-Version nutzen kannst. Inklusive sind dabei folgende Features:

• Konferenz mit bis zu 100 Teilnehmern
• Zwei-Personen-Besprechung in unbegrenzter Dauer möglich
• Unbegrenzte Anzahl an Besprechungen
• Live- und aufgezeichnete Konferenzen möglich
• Chat-Funktion

Durch diese Angebote hat Zoom inzwischen Skype und Webex abgehängt.

Möchtest du mehr als die 0815 Videokonferenz, gibt es verschiedene Add-Ons. Die kannst du allerdings nur nutzen, wenn du die kostenpflichtige Zoom-Version besitzt.

Eines davon ist das Add-On Webinar. Zusätzlich zu den kostenlosen Features kannst du mit dieser Erweiterung dein Webinar auch per Instagram und Facebook übertragen und hast verschiedene Tools, die dir bei der Auswertung deiner Ergebnisse und Statistiken helfen. Je nach Bedarf kannst du hier zwischen 100 und 10.000 Teilnehmern dazu schalten. Mit steigender Teilnehmerzahl erhöht sich auch der Preis. So zahlst du für...

• ...100 Teilnehmer 37€/Monat/Moderator.
• ...1.000 Teilnehmer 316€/Monat/Moderator.
• ...10.000 Teilnehmer 6036€/Monat/Moderator.

Auch andere Add-Ons, wie zum Beispiel “Großes Meeting” oder “Cloud-Aufzeichnung” sind für einen Aufpreis verfügbar.

Abgesehen von Zoom gibt es natürlich auch noch viele andere Anbieter. Die Folgenden sind - wie bereits erwähnt - nach Teilnehmerzahl sortiert.

Webinar mit maximal 250 Teilnehmern

Webinar Software für eine geringere Anzahl an Teilnehmern ist oft billiger als die Software für tausende Mitglieder. Das heißt aber nicht, dass billiger gleich schlechter ist. Auch die kostengünstigeren Anbieter haben ihre Vorteile.

Mikogo

Mikogo bietet eine Webinar Software, die komplett über den Browser funktioniert und keine lästigen Downloads für dich und deine Teilnehmer bedeutet. Du kannst dein Webinar auf Windows, Mac und Linux sowie Apple- und Android-Geräten abhalten.

• Teilnehmerzahl: 1 bis zu 25 (Preis: 12€/Monat - 45€/Monat)
• Unbegrenzte Dauer der Besprechungen: ja
• Unbegrenzte Anzahl an Besprechungen: ja
• Live- Webinar und aufgezeichnetes Webinar möglich
• Chat-Funktion: ja
• Extras: Übergabe der Host-Position an einen Teilnehmer während des Webinars, interaktives Whiteboard, integrierter Datei-Transfer

spreed

Auch spreed ist für kleinere Webinare geeignet. Du musst keine Datei herunterladen, sondern kannst den Anbieter gleich im Browser nutzen. Trotz der geringen Teilnehmerzahl sind einige professionelle Features mit dabei:

• Teilnehmerzahl: 1 bis zu 20 (Preis: kostenlos - 49€/Monat)
• Unbegrenzte Dauer der Besprechungen: ja
• Unbegrenzte Anzahl an Besprechungen: ja
• Live- Webinar und aufgezeichnetes Webinar möglich
• Chat-Funktion: ja
• Extras: Screen-Sharing, Dateien teilen und gemeinsam bearbeiten, Whiteboard-Funktion uvm.

Skype

Skype ist schon seit Jahren einer der bekanntesten Anbieter, wenn es um Videokonferenzen geht. Allerdings ist der Service nicht nur für das Quatschen mit Freunden oder Face-To-Face Interviews geeignet, sondern auch zum Halten von Webinaren. Das funktioniert quasi wie ein normales Skype-Gespräch, nur kannst du den Inhalt hier aufzeichnen und danach online bereitstellen. Alles in allem ist diese Webinar Software allerdings sehr basic.

• Teilnehmerzahl: 0 bis zu 50 (Preis: kostenlos)
• Unbegrenzte Dauer der Besprechungen: ja
• Unbegrenzte Anzahl an Besprechungen: ja
• Live- Webinar und aufgezeichnetes Webinar möglich
• Chat-Funktion: ja
• Extras: Bildschirmübertragung, Liveuntertitel, auf allen Geräten (auch Alexa und Xbox) verfügbar

FastViewer

FastViewer bietet ein All-In-One-Paket an: Eine Software nicht nur für Webinare, sondern gleichzeitig auch für Online Meetings, Präsentationen und Online-Support.

• Teilnehmerzahl: bis zu 100 (Preis: 979€ einmalig pro Sitzung oder 38€/Monat/Sitzung)
• Unbegrenzte Dauer der Besprechungen: ja
• Unbegrenzte Anzahl an Besprechungen: möglich bei entsprechendem Preis
• Live- Webinar und aufgezeichnetes Webinar möglich
• Chat-Funktion: ja
• Extras: Desktop Sharing, Teilen von Dokumenten, Power-Point-Präsentationen, Whiteboard

GoMeetNow

GoMeetNow ist ein 3-in-1-Service. Bei dem Anbieter hast du Zugriff auf Tools für Videokonferenzen, Web-Konferenzen und Webinare.

• Teilnehmerzahl: 2 bis zu 100 (Preis: kostenlos - 12,95€/Monat)
• Unbegrenzte Dauer der Besprechungen: 40 Minuten (Free-Version), unbegrenzt (Premium-Version)
• Unbegrenzte Anzahl an Besprechungen: nein (nur gegen Aufpreis)
• Nur Live- Webinar möglich
• Chat-Funktion: ja
• Extras: Mobile App, Desktop Sharing, Übergabe der Host-Position an einen Teilnehmer, Whiteboard, Integration von Outlook/Gmail/Yahoo uvm.

Livestorm

Mit Livestorm haben besonders Lehrer und Universitätsprofessoren ein gutes E-Teaching-Tool an der Hand. Der Anbieter ist darauf ausgelegt, dass Lehrer live ihre Schüler von zu Hause aus unterrichten können und das sofort - webbasiert und ohne Downloads.

• Teilnehmerzahl: 4 bis zu 100 (Preis: kostenlos - 99$€/Host/Monat)
• Unbegrenzte Dauer der Besprechungen: nein, maximal 4 Stunden möglich
• Unbegrenzte Anzahl an Besprechungen: ja
• Live- Webinar und aufgezeichnetes Webinar möglich
• Chat-Funktion: ja
• Extras: Verbindung mit über 1500 Apps, z.B. Slack, automatische Webinare möglich

Cisco WebEx

Cisco WebEx ist einer der bekanntesten Anbieter für Webinare und Videokonferenzen. Es ist sowohl für kleine, mittelgroße und große Teams sowie Unternehmen geeignet. Möglich sind bis zu 40.000 Teilnehmer, allerdings musst du für diese Teilnehmergröße den Anbieter individuell kontaktieren.

• Teilnehmerzahl: 1 bis zu 200 (Preis: kostenlos - 25,65€/Gastgeber/Monat)
• Unbegrenzte Dauer der Besprechungen: ja
• Unbegrenzte Anzahl an Besprechungen: ja, für 25 Stunden
• Live- Webinar und aufgezeichnetes Webinar möglich
• Chat-Funktion: ja
• Extras: 10 GB Speicher in der Cloud, Branding- und Anpassungsmöglichkeiten, Dateifreigabe uvm.

GoToMeeting

GoToMeeting eignet sich besonders für Webinare, die viel auf bildlicher Darstellung und Interaktion mit den Teilnehmern basieren.

• Teilnehmerzahl: 1 bis zu 250 (Preis: 11,75€/Monat - 14,33€/Monat)
• Unbegrenzte Dauer der Besprechungen: ja
• Unbegrenzte Anzahl an Besprechungen: ja
• Live- Webinar und aufgezeichnetes Webinar möglich
• Chat-Funktion: ja
• Extras: Steuerung an Teilnehmer übertragen, virtuelles Whiteboard, Zeichenwerkzeuge, persönlicher Meetingraum

Webinar mit maximal 1.000 Teilnehmern

Die nächstgrößere Stufe sind Anbieter für Webinare mit maximal 1.000 Teilnehmern. Hier kann der Preis höher sein als zuvor, allerdings eignet sich diese Teilnehmergröße auch für Unternehmer, die bereits eine gewisse Stammkundschaft haben und mehr Leute erreichen können.

Go Conference

GoConference funktioniert ohne Download oder App ganz einfach per Webbrowser. Dabei wird der Bildschirm des Hosts auf den des Teilnehmers übertragen - er ist also quasi Zuschauer bei den Tätigkeiten des Hosts.

• Teilnehmerzahl: 1 bis zu 400 (Preis: keine Angabe)
• Unbegrenzte Dauer der Besprechungen: ja
• Unbegrenzte Anzahl an Besprechungen: nein
• Live- Webinar möglich
• Chat-Funktion: nein, Kommunikation per Telefon
• Extras: Whiteboard, Desktop Sharing, Dateien empfangen, Maus für Gast etc.

TeamViewer

Da TeamViewer sich besonders für Unternehmen erst in den höheren Preissegmenten lohnt, ist es verhältnismäßig teuer. Dafür eignet es sich vor allem für professionelle Webinare von Firmen.

• Teilnehmerzahl: 1 bis zu 500 (Preis: 27,90€/Monat - 124,90€/Monat)
• Unbegrenzte Dauer der Besprechungen: ja
• Unbegrenzte Anzahl an Besprechungen: ja
• Live- Webinar und aufgezeichnetes Webinar möglich
• Chat-Funktion: ja
• Extras: Personalisiertes Branding, Dateitransfer, Remote Support, Fernzugriff auf Computer

Remo Conference

Remo Conference ist ein Tool, das sich flexibel an deine Bedürfnisse anpassen lässt. Es hat sowohl die passenden Features für einzelne Selbständige, die ein Webinar halten wollen, als auch für große Unternehmen, die ihren Kunden einen höheren Grad der Professionalität bieten müssen.

• Teilnehmerzahl: 1 bis zu 800 (Preis: 50$/Monat - 950$/Monat)
• Unbegrenzte Dauer der Besprechungen: ja, bei entsprechendem Abo
• Unbegrenzte Anzahl an Besprechungen: ja, bei entsprechendem Abo
• Live- Webinar und aufgezeichnetes Webinar möglich
• Chat-Funktion: ja
• Extras: 24/5 Chat Support, Whiteboard, personalisiertes Branding, Q&A-Funktion uvm.

Click Meeting

Click Meeting ist ein echter Allrounder. Die Webinar Software ist speziell für Produktdemos, Schulungen, Online-Kurse, Business-Meetings und Videokonferenzen geeignet und hat viele Features, die dir deine Arbeit deutlich erleichtern.

• Teilnehmerzahl: 25 bis zu 1.000 (Preis: 22€/Monat - 35€/Monat)
• Unbegrenzte Dauer der Besprechungen: ja
• Unbegrenzte Anzahl an Besprechungen: ja
• Live- Webinar und aufgezeichnetes Webinar möglich
• Chat-Funktion: ja
• Extras: Automatisierte Webinare, Custom Branding, Adressbuch, Warteraum mit Webinar-Plan, Streaming auf Facebook und YouTube uvm.

edudip

edudip ist browserbasiert und sorgt dank WebRTC und HTML5 für eine qualitativ hochwertige Audio- und Videoübertragung. Die Features passen sowohl zu kleinen und großen Unternehmen als auch zu Bildungseinrichtungen und SaaS-Unternehmen.

• Teilnehmerzahl: 1 bis zu 1.000 (Preis: 34€/Monat - 244€/Monat)
• Unbegrenzte Dauer der Besprechungen: ja
• Unbegrenzte Anzahl an Besprechungen: nein
• Live- Webinar und aufgezeichnetes Webinar möglich
• Chat-Funktion: ja
• Extras: Kompatibel mit allen Endgeräten, automatisierte E-Mails, individuelle Landingpage, englische Webinare, YouTube-Videos uvm.

Zoom

Zoom ist einer der beliebtesten Anbieter für Webinare und Videokonferenzen - und ist weiterhin auf dem Vormarsch.

• Teilnehmerzahl: 100 zu 10.000 (Preis: kostenlos - 6036€/Monat/Host)
• Unbegrenzte Dauer der Besprechungen: nein, bis zu 24 Stunden
• Unbegrenzte Anzahl an Besprechungen: ja
• Live- Webinar und aufgezeichnetes Webinar (gegen Aufpreis) möglich
• Chat-Funktion: ja
• Extras: Übertragung des Webinars über Facebook und Instagram, Q&A-Funktion, Analyse-Tools

GoToWebinar

Mit GoToWebinar kannst du schnell und einfach Webinare erstellen. Extra Funktionen für die Analyse helfen dir dabei, den Erfolg deiner Webinare effizienter zu machen.

• Teilnehmerzahl: 1 bis zu 1.000 (Preis: 109€/Monat - 499€/Monat)
• Unbegrenzte Dauer der Besprechungen: keine Angabe
• Unbegrenzte Anzahl an Besprechungen: keine Angabe
• Live- Webinar und aufgezeichnetes Webinar möglich
• Chat-Funktion: ja
• Extras: Kurzumfragen- und Q&A-Funktion, Zahlungsannahme, benutzerdefinierte URL uvm.

Webinar mit maximal 50.000 Teilnehmern

Die folgenden Anbieter stellen dir eine Webinar Software zur Verfügung, die bis zu 50.000 Teilnehmern den Zugang ermöglicht.

EasyWebinar

EasyWebinar zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass hier verschiedene Kurse zur Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten verfügbar sind.

• Teilnehmerzahl: 1 bis zu 2.000 (Preis:78 $/Monat - 499$/Monat)
• Unbegrenzte Dauer der Besprechungen: ja
• Unbegrenzte Anzahl an Besprechungen: ja
• Live- Webinar und aufgezeichnetes Webinar möglich
• Chat-Funktion: ja
• Extras: Übergabe der Host-Position an Teilnehmer, automatisierte Webinare, Concierge-Support-Service, Livestreaming auf Facebook und YouTube

WebinarJam

Bei WebinarJam können bis zu 6 Hosts gleichzeitig am gleichen Webinar teilnehmen - Diskussionen unter Experten sind also so einfach wie noch nie.

• Teilnehmerzahl: 1 bis zu 5.000 (Preis: 499$/Jahr - 999$/Jahr)
• Unbegrenzte Dauer der Besprechungen: nein, maximal 4 Stunden
• Unbegrenzte Anzahl an Besprechungen: ja
• Live- Webinar und aufgezeichnetes Webinar möglich
• Chat-Funktion: ja
• Extras: Q&A-Funktion, privater Chat, individueller Page-Builder, E-Mail und SMS-System uvm.

StealthSeminar

StealthSeminar hat sich darauf spezialisiert, dir möglichst viel Arbeit abzunehmen. Das geht vor allem durch Automatisierung der Prozesse, so können zum Beispiel vorher aufgenommene Webinare automatisch zum festgelegten Zeitpunkt veröffentlicht werden.

• Teilnehmerzahl: bis zu 50.000 (Preis: 69,95€/Monat - 135€/Monat)
• Unbegrenzte Dauer der Besprechungen: ja
• Unbegrenzte Anzahl an Besprechungen: ja
• Live- Webinar und aufgezeichnetes Webinar möglich
• Chat-Funktion: ja
• Extras: automatisierte Webinare, Analyse-Tools, SMS-Erinnerungen, Tools zur Generierung von Leads uvm.

Webinar mit unbegrenzter Teilnehmerzahl

Software für Webinare mit unbegrenzter Teilnehmerzahl sind ziemlich teuer, weshalb sie sich nur für Unternehmen lohnen, die mit ihren Webinaren mehr als 50.000 Menschen erreichen können.

Webinaris

Für den geringsten Aufwand auf deiner Seite eignet sich Webinaris. Hier werden so viele Prozesse wie möglich automatisiert, was deine Arbeit schneller und leichter von der Hand gehen lässt.

• Teilnehmerzahl: unbegrenzt (Preis: 41,30€/Monat - 104,30€/Monat)
• Unbegrenzte Dauer der Besprechungen: ja
• Unbegrenzte Anzahl an Besprechungen: ja
• Live- Webinar und aufgezeichnetes Webinar möglich
• Chat-Funktion: ja
• Extras: Webinar bezogenes E-Mail-Marketing, Vertrieb- und Marketing-Tools, individuelles Design möglich, Umfragefunktion uvm.

WebinarIgnition

WebarIgnition bietet besonders viele Features zur Promotion und Verbreitung deines Webinars. So kannst du dein Webinar zum Beispiel unabhängig vom E-Mail-Provider in deine E-Mail integrieren oder auf deiner WordPress-Seite einbetten.

• Teilnehmerzahl: unbegrenzt (Preis: 97€ - 297€)
• Unbegrenzte Dauer der Besprechungen: ja
• Unbegrenzte Anzahl an Besprechungen: ja
• Live- Webinar und aufgezeichnetes Webinar möglich
• Chat-Funktion: nur im Live-Fragen-Format
• Extras: Integration in jeden E-Mail-Provider, kompatibel mit Facebook und YouTube, individuelles Branding der Webseite möglich, einfaches virales Teilen des Webinars

WebinarFly

Bei Webinar Fly handelt es sich um ein Plugin des Unternehmens FlyTools, das nur für WordPress geeignet ist. Dafür deckt dieses Tool nicht nur das Webinar an sich sondern auch die vor- und nachgelagerten Marketing-Prozesse ab. Aber Achtung: Um das WebinarFly Plugin zu erhalten, musst du alle FlyTools kaufen!

• Teilnehmerzahl: unbegrenzt (Preis: 37€/Monat oder 297€/Jahr)
• Unbegrenzte Dauer der Besprechungen: ja
• Unbegrenzte Anzahl an Besprechungen: ja
• Live- Webinar und aufgezeichnetes Webinar möglich
• Chat-Funktion: ja
• Extras: E-Mail-Marketing-Anbindung, Call-to-Action-Vorlagen, Statistik- und Auswertungstools

Webinargeek

Webinargeek deckt mit seinen Features sowohl die Bedürfnisse von kleinen als auch von großen Unternehmen ab. Mit dabei sind unter anderem Tools, die dir das Marketing erleichtern.

• Teilnehmerzahl: 1 bis zu 500+ (Preis: 12€/Monat - 39€/Monat)
• Unbegrenzte Dauer der Besprechungen: ja
• Unbegrenzte Anzahl an Besprechungen: ja, gegen Aufpreis
• Live- Webinar und aufgezeichnetes Webinar möglich
• Chat-Funktion: ja
• Extras: 14 Tage kostenlos testen, Integration in E-Mail. Webseite und eigene Tools möglich, Screen und Video Sharing, Live Chat, Umfragen

Fazit: Individuell bestes Tool durch große Auswahl möglich

Egal welche Reichweite dein Webinar hat und wie viel Geld du auszugeben bereit bist: Du wirst die perfekt passende Webinar Software finden. Das Angebot ist so groß und deckt von den Basis-Notwendigkeiten bis hin zu Extra-Features en masse alles ab.

Unabhängig von Zweck, Teilnehmergröße, dem preislichen Rahmen und anderen Besonderheiten musst du bei deinem Webinar keine Abstriche machen - denn eine perfekt passende Lösung wartet auf dich.

Welche Webinar Software nutzt du? Oder überlegst du noch, welche am besten zu dir passt? Schreib mir deine Meinung zur Webinar Software und weitere Anbieter, die hier noch fehlen gerne in die Kommentare!