Schnell-Überblick von wichtigen Mitarbeiter App Tools:
HUMANSTARSapp

HUMANSTARSapp

  • Zahlreiche Feature für Interaktion und Kommunikation
  • Google Play und App Store
  • Auf allen Devices verfügbar
  • Schlüsselfertige Enterprise Lösungen
  • Online-Preiskonfigurator
  • Unternehmen aus Nürnberg
Quiply

Quiply

  • App für interne Kommunikation
  • Modular anpassbar
  • Für KMU’s und große Unternehmen
  • 24-Stunden-Helpcenter
  • Einrichtungsservice kostenlos
  • eigene Firmenapp
  • Preis auf Anfrage 
IK-up!

appdialog

  • Über 20 individualisierbare Module

  • Einfach und unkompliziert
  • Geeignet für verschiedene Branchen
  • App via Smartphone & PC
  • Kostenlose Version
  • Preise ab 149 € pro Jahr
Hogado

Hogado

  • Aufgabenmanagement und Wissensaustausch
  • KI - Chat
  • Interne Kommunikation 

  • Benutzerfreundlich & Intuitiv
  • DSGVO-konform & aus DE
  • Preis: ab 4,50 € pro Nutzer / Monat
IK-up!

IK-up!

  • ab 150 € im Monat

  • Chatfunktion

  • Formulare

  • Mitarbeiterverzeichnis

  • Dokumentenablage, uwm.

  • als App und im Web

  • intuitive Bedienung für Mitarbeiter & Admins

connecteam

connecteam

  • All-in-one Lösung
  • Zeitpläne, Zeiterfassung und Aufgabenlisten
  • Chat und Mitarbeiterverzeichnis
  • Ideal für HR und Operations
  • Bis 10 Mitarbeiter kostenfrei
  • Tarife ab 29 $ für 30 Nutzer
  • DSGVO-konform

Digital Affin
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Die besten Mitarbeiter-Apps im Vergleich – ein zentraler Kommunikationskanal im Fokus

Jan Siebert
von Jan Siebert
15. Mai 2024
91 mal geteilt
Redaktioneller Hinweis: Hier findest du das Autorenprofil von Jan Siebert. Als Autor hat sich Jan Siebert umfassend mit dem Thema auseinandergesetzt und teilt hier Erfahrungen und seine/ihre persönliche Expertenmeinung.
Die besten Mitarbeiter-Apps im Vergleich – ein zentraler Kommunikationskanal im Fokus
✨​ Zusammenfassung: In unserem Artikel stellen wir die Bedeutung von Mitarbeiter-Apps für die interne Kommunikation, Aufgabenverwaltung und den Informationsaustausch in Unternehmen vor. Wir betonen, wie solche Tools insbesondere bei Homeoffice und flexiblen Arbeitsmodellen die Kommunikationswege effizient gestalten können. Die Auswahl einer passenden App sollte dabei auf die spezifischen Bedürfnisse deines Unternehmens und die Einhaltung von Datenschutzanforderungen abgestimmt sein. Insgesamt haben wir uns 17 Anbieter für Mitarbeiter-Apps angesehen.

Hast du schon mal etwas über Mitarbeiter-Apps gehört und möchtest mehr darüber erfahren? 

Spätestens seit Homeoffice gang und gäbe ist, wurde Remote Communication und Verwaltung im Unternehmen ein großes Thema. 

Mitarbeiter-Apps sind dafür eine Lösung.

Du lernst in diesem Artikel, was eine Mitarbeiter-App eigentlich ist, welche Funktionen sie haben soll und welche die besten Anbieter am Markt sind.

Lass uns direkt loslegen!


Intranet 2.0? Eine Mitarbeiter-App!

Unter einer Mitarbeiter-App ist eine neue Art mobilen Intranets für Mitarbeiter gemeint. 

Damit kannst du den unternehmensinternen Informationsaustausch einfach und sicher gestalten. 

Deine Mitarbeiter brauchen nur ein Smartphone - gegebenenfalls ein Diensthandy - und die entsprechende App. 

Sie können darüber einfach und in Echtzeit kontaktiert oder informiert werden.

Keine tausende E-Mails, Newsletters und Updates zu jeder Kleinigkeit sind mehr nötig, nun übernimmt es alles eine einzige App - direkt, schnell und sicher.

Einmal installiert liefert die Mitarbeiter-App die wichtigsten unternehmensbezogenen Informationen und Ankündigungen. 

Zudem bietet sie zahlreiche Interaktionsmöglichkeiten.

Dies macht nicht nur die interne Kommunikation effektiver, sondern ermöglicht auch eine bessere soziale Vernetzung unter den Mitarbeitern - vor allem im Homeoffice oder bei der No-Desk-Arbeit.

Wie funktioniert eine Mitarbeiter-App?

Die Mitarbeiter-App ist eine Anwendung, die je nach Art und Umfang das Intranet deines Unternehmens ergänzen bzw. ersetzen soll.

Was Intranet ist und wie sich ein klassisches von einem Social Intranet unterscheidet erfährst du übrigens in diesem Beitrag.

In erster Linie soll die Mitarbeiter-App die Kommunikation im Unternehmen optimieren, sie kann allerdings viel mehr: 

Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen, Verwaltungsvorgänge werden digitalisiert und an einem Ort erledigt. 

Am Ende können bei der Individualisierung der App viele weitere Features addiert werden.

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Ein großer Vorteil der Mitarbeiter-App ist, dass sie sehr bequem und leicht zugänglich ist. 

In der Regel können deine Mitarbeiter die App nicht nur im Handy abrufen, sondern auch vom Browser/der Computer-App aus. 

Damit ist das Personal leicht zu erreichen.

Die Schwelle zur Nutzung ist damit viel niedriger als sonst, denn die App kann einfach und sicher im privaten Handy verwendet werden. 

Mit einem Newsfeed bekommen deine Mitarbeiter dann passiv die wichtigsten Infos über Push-Benachrichtigungen.

Die konkrete Gestaltung deiner eigenen Mitarbeiter-App kann noch viel vielfältiger ausfallen als oben beschrieben. 

Eine individualisierte und auf die Bedürfnisse deines Unternehmens zugeschnittene App baust du am besten direkt mit einem Mitarbeiter-App Tool aus. 

Am Ende dieses Artikels findest du eine Liste mit den besten Anbietern!

Was muss eine Mitarbeiter-App können?

Im Grunde genommen hängen die nötigen Features einer Mitarbeiter-App von den konkreten Anforderungen deines Unternehmens ab. 

Welche Features wir allerdings für sehr nützlich halten, findest du hier aufgelistet:

  • Messenger-Dienst für einen schnellen Austausch
  • Push-Benachrichtigungen für eine direkte Erreichbarkeit
  • Umfragen / Onboarding / Rückmeldung für ein gutes Feedback-Verhältnis
  • Newsfeed für einen guten Überblick der Neuigkeiten
  • Schwarzen Brett mit relevanten Informationen
  • Integrationsfähigkeit für eine bessere Gesamtnutzung
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Je mehr Funktionen und Anpassungsflexibilität, desto besser!

Unabdingbar ist allerdings ein gewährleisteter Datenschutz. 

Insbesondere wenn die App auch im privaten Mobilgerät installiert werden soll, ist mit sensiblen Daten und deren mögliche Erhebung besonders sorgsam umzugehen.

So profitiert dein Unternehmen von einer Mitarbeiter-App:

Zunächst und am wichtigsten ist die effizientere Kommunikation innerhalb des Unternehmens der größte Vorteil einer Mitarbeiter-App. 

Insgesamt spart dein Unternehmen eine Menge Zeit. 

Diese geht schnell bei einem unübersichtlichen E-Mail-Verkehr und der Nutzung von mehreren Business-Tools verloren. 

Und das führt letztendlich nicht nur zu mangelnder Kommunikation und Mitarbeiterbindung, sondern auch zu einem monetären Verlust, was auf ein ganzes Jahr gerechnet schon beachtlich sein kann.

Diese Nachteile können sehr leicht mit einer gut organisierten Mitarbeiter-App vermieden werden.

Davon abgesehen ist die App an sich auch ein gewisses Werbeobjekt. 

Damit kann sich dein Unternehmen als zukunftsorientiert und im digitalen Zeitalter angekommen profilieren. 

Ein solches Image kann dir beim Kampf um qualifiziertes Personal einen Vorteil verschaffen.

Falls das ein Argument für dich ist, dann solltest du dir auch mal das Thema Karriereseite gestalten oder Karriereportal-Software anschauen. 

Nicht zu unterschätzen sind ebenfalls die gesparten Druck- und Papierkosten, die sonst bei erheblichem Dokumentenverkehr anfallen. 

Aber auch dein digitaler Arbeitsplatz wird deutlich aufgeräumter: vergiss die tausend geöffneten Browser Tabs und überflüssigen Desktop-Apps.

Und der Punkt Sicherheit sollte auch nicht vergessen werden. 

Setzt du keinen eigenen Messenger für dein Unternehmen ein, so nutzen deine Mitarbeiter unter Umständen WhatsApp-Gruppen oder andere Dienste, bei denen Firmendaten doch mal schnell dein internes Netzwerk verlassen und ggfs auf US-Servern gespeichert werden.

Insgesamt zeigt sich so deutlich, dass dein Unternehmen mit der richtigen Mitarbeiter-App große Vorteile genießen kann.

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Für wen eignet sich eine Mitarbeiter-App?

  • Große Unternehmen mit vielen Mitarbeitern, die eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, sowie kurze Kommunikationswege quer durch unterschiedliche Abteilungen und Unternehmensebenen schaffen möchten.
  • Remote-Teams bzw. Unternehmen mit flexiblen Arbeitsoptionen, die mehr Verbindung und starkes Teamgefühl schaffen möchten.
  • Auf Geschäftsreisen, bei Non-Desk-Arbeit und jeglichen Einsätzen außerhalb des Arbeitsplatzes
  • Als soziales Netzwerk für Mitarbeiter eines Multi-Location-Franchise oder eines Großkonzerns, um die soziale Interaktion und das Zugehörigkeitsgefühl zum Unternehmen zu fördern.
  • Für Restaurants oder Unternehmen im Einzelhandel, um die Planung effizienter zu gestalten.

Welche Anbieter gibt es?

Heutzutage gibt es zu fast jeder Anwendung zahlreiche Anbieter. 

Bei einer Mitarbeiter-App werden in der Regel sensible personenbezogene Daten erfasst. 

Daher ist es ratsam, bei der Anbieterwahl sehr genau auf den Datenschutz zu achten. 

Ebenfalls von großer Bedeutung sind die Use Cases und der Support-Service des Anbieters. 

Denn häufig bist du anfänglich auf die Anweisungen und die Unterstützung angewiesen, um das Bestmögliche aus der App herauszuholen.

Nun aber zu den konkreten Softwares. Ich bin tief in die Recherche eingestiegen und habe zahlreiche Apps und Anbieter getestet, mit Demos angeschaut und mich über Details informiert. 

Hier findest du die Auslese der allerbesten!

HUMANSTARSapp

Mitarbeiter App Humanstars.app Digital Affin 1

Die Mitarbeiter-App von HUMANSTARSapp ist ein All-Rounder im HR-Bereich. 

Die Plattform bietet deinen Mitarbeitern nämlich eine komplette Employee Experience auf ganzer Breite. 

Die Mitarbeiter App ist in all dem die zentrale Lösung, an dem deine Mitarbeiter digital in Verbindung stehen und auf dem Laufenden bleiben. 

Die Anwendung ist über die App-Stores und als Browser-Version verfügbar. 

So kann sie wirklich jeder nutzen. Die Palette an Funktionen ist riesig und kann zudem durch Plugins individuell erweitert werden. 

Für Verbände und Mittelstand und Großunternehmen gibt es zudem schlüsselfertige Enterprise-Pakete, mit denen du schnell im eigenen Design starten kannst. 

Features: 

  • Blog und Newsfeed
  • Benachrichtigungen 
  • Messenger für Einzelgespräche
  • Verzeichnis aller Mitarbeiter
  • Plugins für Tippspiele, Adventskalender, Covid-Tests, uvm. 
  • Geeignet für Unternehmen, B2B Kunden, Partner, Verbände und Interessengemeinschaften als Informationsnetzwerk

Kosten: 

Die Kosten sind der Preisliste der Website zu entnehmen. Diese setzen sich aus einem Einmalbetrag und monatlichen Kosten zusammen.

Datenschutz: 

Ein familiengeführtes Unternehmen aus Nürnberg, welches bereits seit 2002 besteht. Hier spielt Datenschutz eine sehr große und zuverlässige Rolle.

Weitere Erfahrungen zu HUMANSTARSapp

Quiply

Mitarbeiter App fuer interne Kommunikation Quiply Digital Affin 1

Quiply fokussiert sich auf die interne Mitarbeiterkommunikation für KMU’s und große Unternehmen und bietet dafür ein modulares System. 

Damit kannst du die App genau an die Anforderungen deines Unternehmens anpassen. 

Zusätzlich zu den Basisfunktionen wie Einbringung ins eigene Branding gibt es viel mehr! 

Du kannst beispielsweise mit der Quiply-Mitarbeiterapp Inhalte für den Newsfeed erstellen und diese zeitgesteuert automatisch veröffentlichen. 

Außerdem gibt es viele Social-Funktionen für einen besseren Austausch der Mitarbeiter und der Aufrechterhaltung der Unternehmenskultur, wie beispielsweise Social Streams oder Terminabstimmungen per Gruppenchat.

Hervorzuheben ist der engagierte Customer-Support mit einem 24-Stunden-Helpcenter. 

Features:

  • Push- & E-Mail-Benachrichtigungen
  • Einfügen von Bildern, Videos, Anhängen möglich
  • Messenger mit Sprachnachrichtenfunktion
  • Mitarbeiterverzeichnis
  • Auf Wunsch eigenes Branding inkl. App-Icon
  • iOS, Android und Web-App 
  • Admin-Dashboard mit Statistiken
  • Kalender mit Terminbuchung & Veranstaltungen
  • Standorte & Karten
  • Weitere Features wie Formulare, Echtzeitübersetzung, Kampagnen und Umfragen individuell zubuchbar

Kosten:

Individuelle Preisangebote auf Anfrage. Der Einrichtungsservice ist kostenlos. 

Datenschutz:

Quiply Technologies GmbH hat ihren Sitz in Köln, wird in Deutschland gehostet und unterliegt somit der DSGVO.

Weitere Erfahrungen zu Quiply.

appdialog

AppDialog

Das ganze Projektmanagement ist mit appdialog dank den vielen Anpassungsmöglichkeiten leicht gemacht. Das Layout der App kannst du dabei komplett individuell im dem eigenen Logo gestalten.

Die App eignet sich daher für Bereiche wie Gastronomie, Handwerk, Pflegedienste oder Einzelhandel. 

Zusätzlich zu den “Standardfunktionen” für die interne Kommunikation und Management kannst du mit appdialog externe Teilnehmer wie Kunden oder Partner in die Besprechung einladen. 

Dies erlaubt den Mitarbeitern, alle Arbeitsprozesse an einem Ort zu erledigen.

Features:

  • über 20 individualisierbare Module
  • Zeiterfassung, Arbeitsplanung & Projektmanagement
  • Gruppenchats, Projektchats, 1:1 Chats
  • Materialverwaltung, Reisekosten, Dokumenten-Upload, Bericht- und Rechnungserstellung
  • Individuelle Formulare für Checklisten und Anleitungen
  • Externe Kommunikation mit direkter Einbindung von Kunden oder Steuerbüros
  • Umfangreicher und persönlicher Support

Kosten:

Ab 149€ jährlich für bis zu 10 Mitarbeiter.

Datenschutz:

appdialog unterliegt der Datenschutz-Grundverordnung: die Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Schau mal hier findest du Erfahrungen zu appdialog.

Hogado

Hogado mitarbeiter app digital affin

Die Software Hogado ist eine deutsche Mitarbeiter-App und legt seinen Fokus auf Aufgabenverwaltung, Suche und News. 

So wird das Wissen im Unternehmen für alle Mitarbeiter jederzeit digital aufbereitet. 

Features: 

  • Onboarding per App
  • KI - Chat
  • Aufgabenmanagement 
  • Interne Kommunikation
  • Mobile Wissensdatenbank mit Suchfunktion
  • Direkte Kommunikation per Chat
  • News & Event-Funktion

Kosten: 

Die Preise werden auf Anfrage mitgeteilt. Los gehts bei 4,50 € pro Nutzer und Monat. Mit der kostenlosen Demo kannst du dir einen ersten Überblick verschaffen.

Datenschutz: 

Die App von Hogado ist auf den DACH-Raum ausgelegt und somit auch DSGVO-konform. Das Unternehmen dahinter hat seinen Sitz in Deutschland. 

Weitere Erfahrungen zu Hogado.

IK-up!

IK up Preview Slide 1

Eine Mitarbeiter-App mit Schwerpunkt auf intuitive Benutzerfreundlichkeit und maximale Partizipation der User. 

Einen besonderen Mehrwert bietet die Funktionalität von IK-up! für Erstellung und Veröffentlichung interner Werbekampagnen. 

Außerdem bietet IK-up! umfangreiche redaktionelle Instrumente, um die gedruckte Mitarbeiterzeitungen oder Mail-Newsletter komplett zu ersetzen. 

Eine weitere hilfreiche Möglichkeit ist auch, verschiedene digitale Räume für unterschiedliche Standorte und Bereiche in der App anzulegen. 

Dadurch eignet sich dieser App-Anbieter besonders für Remote- bzw. globale Unternehmen gut.

Features:

  • Vielzahl an Content-Management-Funktionen
  • individuelle Anpassbarkeit an das Corporate Design
  • partizipative Funktionen (Kommentare, Themenvorschläge, Gruppenchat, Diskussionen)
  • eigenes Datenanalyse-Tool zur Erfolgsauswertung
  • Kampagnen-Management-Lösung inkl. Erfolgsstatistiken

Kosten:

Individuelle Preisgestaltung je nach Unternehmensgröße und Funktionsumfang schon ab 150,- € pro Monat.

Datenschutz:

IK-up! ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Mainz und arbeitet lückenlos DSGVO-konform. 

Hier gibt's weitere Erfahrungen zu IK-up!

connecteam

Connecteam Employee App for Deskless Teams Digital affin 1

Mit connecteam gibt es ein Tool, welches sich auf Mitarbeiter ohne Schreibtisch-Arbeitsplatz spezialisiert hat. 

Dabei machen drei Bereiche den Kern der Mitarbeiter App aus. 

Das sind Aufgaben im täglichen Geschäft, die Kommunikation und Aufgaben in HR und Personalplanung. 

All diese Funktionen werden bei connecteam in eine All-in-one Lösung angeboten. 

Die Besonderheiten sind: 

  • Wichtige Funktionen für Zeitpläne, Zeiterfassung und Aufgabenlisten
  • Chat und Mitarbeiterverzeichnis für schnellen Austausch
  • HR-Aufgaben: Mitarbeiter Trainings, Dokumentenverwaltung, etc. 

Kosten

Bis 10 Mitarbeiter kostenfrei zu nutzen. Tarife starten ab 29 $ für 30 Nutzer. 

Datenschutz

Es wird streng auf die Verwendung von Personaldaten geachtet. Dazu gibt connecteam an DSGVO-konform zu sein. Server werden in der Niederlande und in Deutschland verwendet. 

Weitere Erfahrungen zu connecteam.

Xelos

Xelos

Dank Employer Branding und automatischem Onboarding ist Xelos eine attraktive App. 

Mit ihr kannst du punktgenau aufteilen, wer, wann, welche Informationen erhält. 

Die Software zeichnet sich durch ihre Multifunktionalität und Flexibilität aus. 

Für jeden Nutzungszweck, ob Mitarbeiter-Onboarding, Projekt-Management oder Aufgabenverteilung in Teams findest du eine passende Anwendung.

Features:

  • Employer Branding mit eigenen Logos und Farben
  • integriertes News-Modul
  • XELOS Messenger
  • anpassbare Nutzergruppen und Rollensystem
  • automatisches Onboarding
  • Mitarbeiter-Foren & Social Features

Kosten:

Werden nach Nutzerzahl kalkuliert. Z.B. € 500/Monat bei 10 Usern, € 840/Monat bei 100 Usern.

Datenschutz:

XELOS gehört zu BLUEEND AG und unterliegt dessen Datenschutzbestimmungen. Die Daten werden unter anderem durch externe Services wie Google Analytics mit Servern in den USA erhoben. Im Allgemeinen gilt DSGVO als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.

Mehr Erfahrungen zu Xelos.

d.velop Mitarbeiter App

Die Mitarbeiter App fuer mobile Unternehmenskommunikation d velop AG startseite 1

Bei der Mitarbeiter-App von d.velop steht der Austausch von Informationen im Mittelpunkt. 

Die Kommunikation soll leicht und unmittelbar erfolgen. 

Nicht nur gegenüber der Verwaltung, sondern auch unter sich sollen die Mitarbeiter schnell und effizient kommunizieren können. 

Damit wird ein zentraler Kommunikationskanal und eine vertrauensvolle Atmosphäre für das Miteinander im Unternehmen geschaffen.

Features:

  • Chat (iOS, Android, Web)
  • Intranet (-News)
  • Schwarzes Brett
  • Speiseplan
  • Gelände-/Büroplan
  • Urlaubsantrag
  • Krankmeldung
  • Zeiterfassung
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung

Kosten:

Preise auf Anfrage.

Datenschutz:

Verfügt über SSL, ISO-zertifiziertes Rechenzentrum, deutsche Server und doppelte Verschlüsselung.

Erfahrungen zu d.velop Mitarbeiter gibt es im Verzeichnis.

Beekeeper

Beekeeper

Soll es in Echtzeit sein? Dann ist Beekeeper genau das Richtige für dich. 

Alle wichtigen Infos können du und deine Mitarbeiter sofort weiterleiten. 

Ihr bleibt also stets auf dem Laufenden. 

Dazu ist die App mit ihrer intuitiven Gestaltung leicht zu handhaben. 

Mit ihrem Sitz in der Schweiz bietet das Unternehmen zudem einen besonderen Schutz für sensible Daten.

Features:

  • 1:1 und Gruppenchats
  • News-Kanal
  • Übersetzungsfunktion
  • offene API & Chatbot-Anwendungen
  • Integrationen mit über 2000 Tools via Zapier
  • automatische Reminder an die Mitarbeiter
  • Formulare und Vorlagen für unterschiedliche Arbeitsabläufe
  • Umfragen & Analytics

Kosten:

Drei Pakete (Standard, Professional und Enterprise) mit unterschiedlichen Funktionen verfügbar. Genauer Preis jeweils auf Anfrage.

Datenschutz:

Der Anbieter hat seinen Sitz und Servern in der Schweiz und erfüllt die Anforderungen der DSGVO.

Staffbase

Staffbase

Mit Staffbase bekommst du eine App mit den gängigen Features. 

Deine Mitarbeiter haben vom Handy aus Zugriff auf die wichtigsten Infos und können schnell erreicht werden. 

Die App hat einen typischen Social-Media-Look und bietet dir viele Tools zur Content-Erstellung an. 

So kannst du Ankündigungen und Artikel übersichtlich in Kanälen organisieren sowie Bilder, Videos oder Dokumente hochladen.

Features:

  • individuelles Corporate Design inklusive App-Icon
  • News, Updates, Schwarzes Brett
  • Eventplanung
  • Multi-Channel-Funktionalität
  • Content-Erstellung-Tool
  • Echtzeit-Analytics auf einem visuellen Dashboard
  • Vorlagen für HR-Formulare, Richtlinien und Services

Kosten:

Pläne und Pakete werden individuell nach Kundenbedürfnisse zugeschnitten.

Datenschutz:

staffbase verfügt ab 2018 über ISO 27001 Zertifizierung, nutzt Layer-4 Firewalls-Schutz und ist ein korporatives Mitglied in der International Association of Privacy Professionals (IAPP).

Moin!

Moin

Die Mitarbeiter-App moin! bietet eine Made in Germany-Lösung. 

In Zusammenarbeit mit Datenschützern wurde besonderen Wert auf eine sichere und simple Lösung gelegt. 

Die Hauptzielgruppe sind Unternehmen aus der Sozialwirtschaft. 

Die App kann jedermann ohne besondere Vorkenntnisse nutzen. 

Diese kann sowohl mobil als auch auf dem Desktop verwendet werden. 

Der Aufbau folgt dem Stil der sozialen Netzwerke. 

Die Nutzung der App ist intuitiv, einfach und erfordert keine lange Einarbeitung.

Features:

  • Anpassbarkeit an das Corporate Design
  • Als IOS und Android-App sowie in Web-Version verfügbar
  • Newsfeed-Funktion
  • individuelle Ausführung möglich
  • interner Messenger
  • zentrale Ablage für Dokumente
  • Umfrage-Funktion
  • Planungstools z.B. für Events, Schichten, Krankmeldung

Kosten:

Ab 25 € Grundgebühr/Monat.

Datenschutz:

Die personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters in Deutschland, Frankfurt am Main gespeichert. Datenerhebung und Verarbeitung erfolgt gemäß DSGVO.

Meine moin! App Erfahrungen im Software-Verzeichnis. 

Flip

Flip

Heutzutage gibt es immer mehr hybride Arbeitskonstellationen. 

Alle Mitarbeiter - im Büro und im Homeoffice - zu informieren, kann eine echte Herausforderung sein. Genau da setzt Flip an. 

Die Flip-App kann dank ihrem breiten Spektrum branchenübergreifend eingesetzt werden. 

Mit ihr können deine Mitarbeiter ihren Arbeitstag und die unterschiedlichen Aufgaben genau planen und effizient erledigen.

Features:

  • Newsfeed
  • Business Chat mit allen Dateiformaten
  • Aufgabenzettel
  • Mitarbeiterverzeichnis
  • Integrationen & Add-ons wie Microsoft 365, SharePoint, HR-Suite
  • Einbindung vom eigenen Intranet
  • Umfragetools

Kosten:

Kostenlose Demoversion, anschließend individuelles Preisangebot.

Datenschutz:

DSGVO-konformes Hosting in Deutschland.

PIIPE

Pipe

Mit PIIPE von NEOCOSMO ist alles vom Handy aus möglich. 

Mobil und unterwegs, so sieht es bei vielen heute aus. 

Alle Einzelheiten und Details der Arbeitsabläufe im Unternehmen sind in der App leicht nachvollziehbar. 

Die Mitarbeiter brauchen damit weniger direkten Input zur Aufgabenerledigung. 

Mit Push-Benachrichtigungen bleiben deine Mitarbeiter zudem stets gut informiert und können schnell erreicht werden.

Features:

  • Personalisierte Newspage
  • Events
  • Mitarbeiterverzeichnis
  • Mobile Anträge und Formulare
  • Einfache Bedienbarkeit
  • Lokale Datenspeicherung
  • Soziale Kommunikation

Kosten:

Kostenlose Demoversion, nähere Preise auf Anfrage.

Datenschutz:

Datenschutzerklärung ist vorhanden.

LOLYO

lolyo

LOLYO positioniert sich als Mobiles Social Intranet & Business Messenger in einer App. 

Deren Auftreten ähnelt ebenfalls einer Social-Media-App. 

Die Nutzung gestaltet sich daher einfach und selbsterklärend für deine Mitarbeiter. 

Ein langes Onboarding sollte also nicht vonnöten sein.

Features:

  • Umfragen
  • Statistiken
  • Zugang über Webbrowser
  • Motivations- und Empfehlungssystem
  • Termine & Events
  • Unbegrenzter Speicherplatz
  • Individuelle Designanpassung
  • Allgemeine Lolyo-App (Android, iOS)
  • Mehrsprachig

Kosten:

Kostenlose Demoversion; fertige 2go-Version: 79€ Grundgebühr + 1,50€ pro Mitarbeiter; individuelle Enterprise-Version: einmalige 4.990€ für die Einrichtung + ab 0,84€ pro Mitarbeiter.

Datenschutz:

Laut eigenen Aussagen DSGVO-konform mit Hosting in Deutschland.

mobio

Mobio

mobio ist sowohl für die Verwaltung des Unternehmens als auch für die Kommunikation im Unternehmen eine Lösung. 

Sei es eine Krankmeldung, ein Urlaubsantrag oder ähnliches, das geht alles über mobio. 

Alle wichtigen Unterlagen bleiben in der App und können problemlos aufgerufen werden.

Features:

  • Onboarding
  • Intranet-als-App
  • Unternehmensnews
  • E-Learning
  • Berichte
  • Digital Storytelling
  • Standortbestimmung
  • Unterweisung

Kosten:

Auf Anfrage.

Datenschutz:

Wird auf deutschen Servern gehostet, verfügt über Verschlüsselung sowie Monitoring des Traffics und der Server-Standorte.

Just Social

Just Social Mitarbeiter App Digital Affin 1

Just Social ist ein Social Intranet und eine Mitarbeiter-App, die darauf abzielt, Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern. Sie bietet ein anpassbares Design und kann schnell implementiert werden, um alle Mitarbeiter über verschiedene Geräte zu erreichen.

Features: 

  • News
  • Umfragen
  • Wiki
  • Mobile Apps für Android und iOS
  • Zahlreiche Schnittstellen
  • Hosting in der Cloud und On Premise

Kosten: 

Die Kosten starten bei 90 € pro Monat für 10 Mitarbeiter. Auf der Website gibt es einen Schieberegler, mit dem du deine Kosten bereits visuell prüfen kannst. 

Datenschutz: 

Hinter der Mitarbeiter App steht dir Firma Just Software AG, die ihre Server in DSGVO-konform in Deutschland hosten. Dabei ist das Rechenzentrum zudem ISO 27001-zertifiert.

Weitere Anbieter für Mitarbeiter-Apps

Es gibt noch mehr Lösungen für Mitarbeiter-Apps und Social Intranets, um deine interne Kommunikation im Unternehmen zu verbessern. 

Da ich noch nicht alle ausführlich angeschaut habe, hier die Ergänzung meiner Recherche: 

  • KenCube
  • Speakap
  • Staffice
  • komati
  • conia
  • falconDev
  • Unily
  • Staffapp
  • tixxt
  • Sawayo

Mitarbeiter App – Beispiele aus der Praxis

Mitarbeiter App Beispiele fuer jede Branche

Nachdem du jetzt zahlreiche Anbieter kennengelernt hast, mit denen du bei dir im Unternehmen eine App einführen kannst und somit die interne Kommunikation optimierst, schauen wir uns hier einmal ein paar Beispiele aus der Praxis an. 

Beispiel aus der Industrie

Die Mitarbeiter-App von Quiply wird beispielsweise von Industriekunden wie Drews Marine GmbH, einem deutschen Schiffbauer eingesetzt. 

So können die Distanzen zwischen den unterschiedlichen Standorten gekonnt überbrückt werden. 

Beispiele aus dem Finanz-Sektor

Die PSD Bank oder die VR Bank setzen zum Beispiel auf die HUMANSTARSapp

Ein wichtiger Punkt, an den hier gedacht werden musste war, dass die App auch außerhalb des Banknetzwerkes auf den eigenen Geräten der Mitarbeiter funktionieren sollte. 

Private Chats über WhatsApp konnten damit vermieden werden, was mehr Sicherheit für Firmenwissen bedeutet. 

Fazit: Mitarbeiter-Apps sind die Zukunft für moderne Unternehmenskommunikation

Mitarbeiter-Apps haben das Potenzial die Abläufe in der Arbeitswelt zu revolutionieren. Vieles, was mal nötig war, fällt weg und vieles ist jetzt erst möglich geworden. 

Die Gesellschaft ist im ständigen Wandeln; heute stehen Digitalisierung und Mobilität im Fokus. 

Heute ist also ein guter Tag, um auf eine Mitarbeiter-App zu setzen. 

Denn Mitarbeiter-Apps sind nicht mehr so neu, dass du dich gleich ins Unbekannte begeben müsstest. 

Aber auch nicht so alt, dass sie schon nicht mehr dem Zeitgeist entsprechen. 

Also worauf wartest du? 

Optimiere die Kommunikation in deinem Unternehmen und bringt sie auf das “Next Level”!


Habt ihr schon eigene Erfahrungen gemacht bei euch?

Hast du Fragen? 

Schreib gern unten in die Kommentare und wir helfen dir weiter. 

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Mehr Überblick über Team Kultur Tools gibt es im Digital Affin Verzeichnis.

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Ich möchte dich darauf hinweisen, dass dieser Beitrag Affiliate-Links oder andere Link-Kooperationen enthalten kann. Damit finanzieren wir unser Blog-Projekt. Kooperationen haben allerdings keinen Einfluss auf die sorgfältig redaktionell erarbeiteten Texte. Als Blogger schreiben wir über unsere Erfahrungen und die eigene Meinung.

14 Kommentare

  • Wirklich informativ und hilfreich! Mitarbeiter-Apps scheinen eine großartige Lösung zu sein, um die interne Kommunikation in Unternehmen zu verbessern und die Arbeitsabläufe zu optimieren. Ich werde definitiv einige dieser Apps näher in Betracht ziehen, um zu sehen, welche am besten zu den Bedürfnissen meines Unternehmens passen. Vielen Dank für die detaillierte Übersicht, das erleichtert die Entscheidungsfindung erheblich!
  • Hey Sabrina,

    genau das wollen wir erreichen. Den ersten Überblick erleichtern. Als nächstes muss jeder dann natürlich seine Unternehmensanforderungen abgleichen. Das kann schon mal ganz unterschiedliche sein, was die Kommunikation anbelangt und welche Mitarbeiter App dann passt. :-)

    Bei Fragen gern melden.

    Grüße
    Jan
  • Vielen Dank für den interessanten Artikel. Auf jeden Fall eine spannende Entwicklung und gerade im Bereich Mitarbeiterbefragungen und Führungskräftefeedback eröffnen sich hier ganz neue Möglichkeiten.
  • Hey Lorenz,

    ja, das stimmt. Die Möglichkeiten entwickeln sich immer weiter. Mitarbeiter Apps sind hier eine tolle Ergänzung für die gesamte interne Unternehmenskommunikation.

    Grüße
    Jan
  • Toller Artikel!
    Wir arbeiten seit 2012 an unserer Socie-App und seit kurzem ist sie auch in Deutschland verfügbar. Sie eignet sich für die geschlossene Kommunikation und ist daher in Unternehmen weit verbreitet.

    Wir haben eine Lebensmittelfabrik in den Niederlanden besucht, die unsere App gerne in allen Filialen einsetzt. Der Artikel ist zu finden unter: socie.de/cerelia-sliedrecht/

    Grüße,
    Berend Menninga
  • Hey Berend,

    besten Dank für deinen Kommentar. Klasse, dass ihr bereits so lang an der App arbeitet. Ich werde sie mir gleich mal ansehen.
    Ich melde mich auch mal per Mail bei dir.

    Grüße
    Jan
  • Hallo Marion, ein sehr guter Vergleich. Danke dafür! Eine gute funktionierende Mitarbeiter App ist ein Muss für jede Firma. Insbesondere für die Firmen, die Home Office anbieten können. Ich habe die folgende App mit meinem Team entwickelt. Vielleicht würdest du dir mal anschauen: internalcommunication.space
  • Hey Alican,

    besten Dank für deinen Kommentar. Die App schauen wir uns gern mal an. Danke fürs Bescheid geben.

    Grüße
    Jan
  • Hallo Jan, danke! Unsere Webseite lautet internalcommunication.space/de
    Falls du einen Demo-User für die App brauchst, kann ich das auch organisieren ;-)
  • Hey Alican,

    perfekt, ich meld mich bei dir.

    Grüße
    Jan
  • Hey Jan,

    ich bin Mitgründerin :-)
    Seit gut 1,5 Jahren wird an der App gearbeitet. Die erste Version ist nun im Playstore und Appstore online und wird in den ersten Unternehmen eingesetzt.
    Ready to move?
  • Hey Marion,

    ah wow, sehr schön. Hab gesehen, wir sind ja jetzt auch auf LinkedIn vernetzt. Lass uns gern mal austauschen, was wir in dem Bereich auch gemeinsam noch so machen können. Ein Testbericht und paar Erfahrungswerte können wir sicherlich machen.

    Grüße
    Jan
  • Eine neue Mitarbeiterapp mit Fokus auf Gesundheit & Bewegung ist die MOVEVO Move App. Nähere Infos: www.movevo.app
  • Hey Marion,

    danke für deinen Kommentar und den Hinweis zu der Mitarbeiterapp. Bist du dort Mitarbeiter oder sogar Gründerin?

    Grüße
    Jan

Was denkst du?

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Gründer Jan Siebert

Hi, hier blogge ich mit meinem Team. Mein Name ist Jan, Digital Native und fasziniert von Apps und Tools der Digitalisierung.

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Dieser Blog wird betreut von meiner Digitalagentur Inboundly, mit der wir uns auf Blog Marketing spezialisiert haben.

Mehr zu mir findest du unter www.jansiebert.org

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