Coaching Software – weniger Verwaltung bei mehr Klienten!

Bestimmt möchtest du als Coach so effizient, wie nur möglich arbeiten. 

Eine Coaching Software kann dich dabei unterstützen.

Sie hilft dir selbst als Coach dabei, den Überblick über Kunden, Termine oder Buchhaltung zu bewahren. Gleichzeitig bietet der Einsatz verschiedener Tools deinen Klienten einen enormen Mehrwert.

Stell dir vor, du bist ein wirklich guter Coach, liebst deinen Job und deine Klienten sind während jeder Sitzung begeistert. 

Leider gibt es aber neben dem Coaching auch noch einiges an Verwaltungsarbeiten zu erledigen und du verlierst immer wieder den Überblick.

Obwohl deine Kunden während allen Sitzungen voller Tatendrang sind, verfliegen später ihre Pläne zur Umsetzung. 

Die Motivation sinkt und letztendlich wirst du als Coach dafür verantwortlich gemacht.

Im schlimmsten Fall buchen sie bei dir keinen Termin mehr und empfehlen dich auch nicht weiter.

Doch genau dieses Dilemma kannst du mithilfe einer Coaching Software verhindern. 

Warum das so ist und von welchen enormen Vorteilen du profitierst, erfährst du in diesem Blogartikel.

Damit du das Netz nicht stundenlang nach einer geeigneten Software absuchen musst, stellen wir dir gerne verschiedene Anbieter auf einen Blick vor.

Was ist eine Coaching Software und von welchen Vorteilen kannst du profitieren?

Eine Coaching Software bietet gleich zweierlei Hilfe.

Verschiedene Tools unterstützen sowohl deine Klienten zwischen den Sitzungen als auch dich bei der Verwaltung, Organisation und Abrechnung. 

Für dich persönlich bedeutet das einerseits eine Erleichterung bei der Terminplanung und der Kundenverwaltung.

Andererseits sparst du natürlich noch Zeit. So kannst du dein Augenmerk mehr auf deine wirkliche Leidenschaft legen – die Coaching-Sitzungen.

Vor allem für deine Klienten bieten Software-Lösungen Vorteile.

Den größten Teil des Coaching-Prozesses verbringen sie nämlich ohne dich. 

Um während dieser Zeit nicht wieder in alte Verhaltensmuster zu fallen, kannst du sie mit bestimmten Tools auch außerhalb der Coaching-Sitzungen begleiten.

Du bekommst die Möglichkeit, deine Coachees auch im stressigen Alltag voller Ablenkungen zu motivieren.

Wenn deine Kunden nach euren gemeinsamen Terminen ins Tun kommen, können sie die gewünschten Ergebnisse erzielen und buchen immer wieder neue Sitzungen. 

Genau bei dieser alles entscheidenden Phase der Umsetzung hilft eine Coaching Software.

Damit kannst du:

• Deinem Coachee Notizen über die Sitzung zugänglich machen
• Nur für dich einsehbare Inhalte über deinen Kunden erstellen
• To-do-Listen und Aufgaben für Klienten erstellen
• Kurze Motivationsimpulse senden
• An weitere Sitzungen erinnern

Anbieter von Coaching Software im Überblick

Auf dem Markt gibt es einige Tools, die Coaches und anderweitigen Unternehmern das Business erleichtern können. 

Um dir die Suche zu erleichtern, findest du hier eine Übersicht.

Cituro

Cituro ist ein Online-Terminbuchungssystem für Coaches und verschiedene weitere Berufsgruppen. Das Tool unterstützt dich besonders bei der Verwaltung deiner Coaching-Termine. Du verbindest deinen Kalender und deine Klienten können sich selbst ihre Termine aussuchen. 

• Online-Terminbuchung rund um die Uhr
• Einfache Kundenverwaltung
• Automatische Terminbestätigung und Erinnerung
• Verwaltung von Dienstplänen für Mitarbeiter
• 30 Tage gratis testen
• Preis: Ab 19,95 € pro Monat

Kutego

Als Coach kannst du mit Kutego deine Kundenverwaltung und Kursverwaltung perfekt digital abbilden. Dabei ist es egal, ob du Einzel-Coaching oder Gruppen-Coaching anbietest. 

Von der Terminbuchung bis zur Rechnungsverwaltung ist alles in der All-in-one Software drin. 

• Termine für 1:1 Coaching oder Gruppentermine buchen
• Newsletter und Kommunikation 
• CRM-Funktionen zur Kundenverwaltung
• Standorte und Vor-Ort-Termine verwalten
• Kurstermine anbieten und Teilnehmerlisten erstellen
• ab 0 €, und optionale Module je nach Funktionen auswählbar
• Gratis Beratungstermin

CleverMemo

Die Coaching Software CleverMemo wurde von Coaches für Coaches, Berater und Psychologen entwickelt. Um dir die Arbeit damit so leicht wie nur möglich zu gestalten, musst du auch kein Technik-Genie sein.

• Notizen können geteilt oder geheim erstellt werden
• Kunden können neben den Sitzungen an ihren Zielen weiterarbeiten
• Zusammenarbeit mit Coachees auch online möglich
• Teilen großer Dateien und Videos möglich
• Keine Installation oder Updates nötig
• Auch als App verfügbar
• 14 Tage gratis testen
• Preis: Ab 25 € pro Monat

Orbnet

Mit Orbnet kannst du als Coach, Trainer oder Berater deine Kundenverwaltung, Terminvereinbarung und Buchhaltung vereinen.

• Von über 1000 deutschen Coaches getestet
• Einfache Einarbeitung
• Sekundenschnelles Erstellen von Angeboten und Rechnungen
• Belegverwaltung mit wenigen Klicks
• Zugriff für Steuerberater möglich
• Integriertes Onlinebanking, um Einnahmen und Ausgaben im Überblick zu behalten
• 7 Tage gratis testen
• Preis: Ab 25 € pro Monat bzw. eingeschränkte Funktionen kostenlos

Room4Work

Room4Work unterstützt dich anhand von digitalen Arbeitsräumen dabei, mit deinem Team, und deinen Kunden online zusammenzuarbeiten. Hierbei ist die Nutzung von verschiedenen Tools hinfällig, da alles vereint wird.

• Eigener Beratungsraum für jeden Kunden
• Vertrauliche Kommunikation
• Video-Beratung und Zeiterfassung möglich
• Gemeinsame Projekträume für Aufgaben, Notizen, Termine
• Allgemeiner Bereich für Kundeninfos wie Broschüren oder Lernvideos
• Austausch mit Coachees auch neben den Sitzungen
• Kostenloser Zugang für deine Kunden
• Dokumentation der Sitzungen
• Kostenloser Test möglich
• Preis: 32 € pro Monat bzw. eingeschränkte Funktionen kostenlos

TrueCoach

Die Coaching Software von TrueCoach eignet sich perfekt für Personal Trainer, Coaches und Fitnessstudio-Besitzer.

• Selbstständige Eingabe von Trainingsdaten durch Kunden
• Fortschritte deutlich sichtbar
• Über 1.200 vorhandene Videos zu Kraft- und Konditionsübungen
• Upload eigener Trainingsvideos möglich
• Termine, Kundendaten, Trainingsfortschritte, Videos und Kommunikation an einem Ort
• 14 Tage gratis testen
• Preis: Ab 19 $ pro Monat
• Englischkenntnisse nötig, da Angebot nur auf Englisch

Shore

Das Tool Shore vereint deine Terminverwaltung und sogar dein Marketing für ein erfolgreiches Coaching-Business. Die online-basierte Software eignet sich sowohl für Coaches als auch für andere Tätigkeitsbereiche.

• Kundenmanagement auf einen Blick
• Online-Terminbuchung
• Automatische Terminerinnerungen
• Statistiken über Umsatz, Kunden und Termine
• Schichtplaner
• Marketing durch integrierten Newsletter
• Unterstützung bei Google-Werbeanzeigen
• 15 Tage gratis testen
• Preis: Ab 29 € pro Monat
• Kostenlose Expertenberatung

CoachVantage

Die Coaching Software von CoachVantage ist sowohl für Solo-Coaches als auch Coaching-Teams geeignet.

• Coaching-Programme einfach online erstellen und verkaufen
• Eigenes Kundenkonto für Coachees möglich
• Kein Download einer Software nötig
• Kostenloser Test möglich
• Preis: Ab 29 € pro Monat
• Englischkenntnisse nötig, da Angebot nur auf Englisch

BeCoach

Die Plattform BeCoach hilft dir dabei, deine Coachings und Workshops digital zu unterstützen. Auch diese Coaching Software wurde von Coaches für Coaches entwickelt, um dir die Arbeit zu erleichtern.

• App für Klienten und Coaches
• Begleitung der Klienten vor und nach Coaching-Sitzungen
• Interventionsdesigner für maßgeschneiderte digitale Interventionen
• Gratis Test für 2 Klienten möglich
• Preis: 1 € pro Klient und Monat oder 25 € pro Monat

CoachAccountable

Mit diesem Tool kannst du ebenfalls deine Coaching-Prozesse auf einen Blick steuern und Fortschritte deiner Klienten notieren. Gleichzeitig begleitest du deine Coachees auch neben den Sitzungen.

• Kein Download einer Software nötig
• Auch als App vorhanden
• In nur 10 Minuten eingerichtet
• Gestaltung im eigenen Design möglich
• 30 Tage gratis testen
• Preis: Ab 20 $ pro Monat
• Englischkenntnisse nötig, da Angebot nur auf Englisch

CoachingCloud

Eine weitere Möglichkeit für gute Organisation als Coach ist CoachingCloud. Das Tool kannst du sowohl als einzelner Coach oder gemeinsam mit einem Coaching-Team nutzen.

• Zuordnung einzelner Klienten an verschiedene Coaches
• Online-Abrechnung
• Stundenerfassung und Notizen über Sitzungen
• Benachrichtigungen und Erinnerungen per Mail an Klienten
• Preis: Ab 99 € pro Monat

Coaching Loft

Coaching Loft ist eine plattformübergreifende Software und App, welche dir ebenfalls eine Zusammenarbeit mit deinen Klienten außerhalb der Sitzungen bietet.

• Aufbau, Organisation und Verwaltung der Praxis
• Automatisierte Protokollierung von Sitzungen
• Bibliothek mit über 500 Coaching-Fragen
• Integration anderer Tools möglich wie Newsletter-Systeme
• 14 Tage gratis testen
• Preis ab 20 $ pro Monat bzw. eingeschränkte Funktionen kostenlos
• Englischkenntnisse nötig, da Angebot nur auf Englisch

Paperbell

Die Software Paperbell bringt hauptsächlich deine Zahlungen, Verträge, Termine und die gesamte Verwaltung an einen Ort.

• Kunden tragen Termine selbst in deinem Online-Kalender ein
• Verträge erstellen mit wenigen Klicks
• Tools wie Zoom, PayPal, Google etc. lassen sich integrieren
• 30 Tage gratis testen
• Preis: 40 $ pro Monat
• Englischkenntnisse nötig, da Angebot nur auf Englisch

Mit einer Coaching Software kannst du nur gewinnen

Und zwar Kontrolle, Überblick, Ordnung, zufriedene Coachees und Zeit!

Wie du siehst, gibt es eine Reihe von Anbietern auf dem Markt. Mit dieser Aufstellung möchten wir dir gerne deine Suche nach einer geeigneten Coaching Software erleichtern.

Durch die kostenlosen Testversionen kannst du die verschiedenen Funktionen zunächst testen, bevor du dich entscheidest. Auf diese Weise findest du ohne Kosten heraus, welches Tool dir zusagt.

Schau dich auch mal beim Thema Kundenportal Software um. 

Nutzt du bereits eine Coaching Software? Wie sind deine Erfahrungen? Lass es uns gerne in den Kommentaren wissen.

Mehr zum Thema Digitalisierung für Selbständige und Geschäftsführer findest du bei Digital-Affin auf dem Blog!