Die besten Tools für kollaboratives Brainstorming online

Brainstorming hat schon dem einen oder anderen kreativen Team zum perfekten Einfall verholfen. 

Kein Wunder, denn die Methode zur Ideenfindung hat sich längst bewährt.

Aber was, wenn die Kollegen ganz im Sinne von New Work nicht mehr zusammen im Büro sitzen?

Keine Sorge - auch beim Brainstorming online sind spezielle Brainstorming-Tools die perfekte Lösung. Wir haben die Besten für euch gesammelt.

Was ist Brainstorming?

Brainstorming ist eine Gruppentechnik, die dabei helfen soll, kreative Ideen zu sammeln. Bekannt wurde diese Methode 1939 durch den US-amerikanischen Autor Alex F. Osborn.

Die Idee dahinter: Teilnehmer lösen einen "Gedankensturm" aus und bringen alle Einfälle ungefiltert und ungeordnet zu Papier.

Aber auch, wenn es beim Brainstorming vor allem um schnelle Ideen geht - eine gute Brainstorming-Session braucht Regeln.

Die vier Gesetze des Brainstorming

1. Quantität vor Qualität: Ziel der Session ist es, möglichst viele Ideen zu sammeln, ohne diese sofort zu bewerten. Deshalb gilt: Alle Ideen und Assoziationen dürfen und sollen von den Teilnehmern eingebracht werden.
2. Keine Kritik: Um den Ideenfluss nicht zu stören, dürfen die eingebrachten Vorschläge nicht gestört, unterbrochen oder bewertet werden. Aussortiert wird erst nach Ende des Brainstormings.
3. Lückenloses Protokoll: Alle Einfälle müssen festgehalten werden. Nur so kann am Ende sichergestellt werden, dass auch alle Ideen in Betracht gezogen wurden.
4. Gegenseitig inspirieren: Eigene, neue Ideen einbringen oder bereits genannte weiterentwickeln - beides ist erlaubt und sogar nötig. Diese Dynamiken sollten deshalb auch keinen Fall eingeschränkt werden.

Welche Vorteile hat Brainstorming?

Der wohl größte Vorteil beim Brainstorming: Es fördert kreatives Denken. Durch die Gruppendynamik sind die Teilnehmer gezwungen, sich von eigenen Vorurteilen zu befreien - und andere Blickwinkel in Betracht zu ziehen. Auch das Weiterführen von Ideen wird durch das Brainstorming gefördert - und das Endergebnis so perfektioniert.

Wer in der Gruppe ungefiltert Ideen austauscht, fördert Teamwork. Die Teilnehmer können besser hinter der gemeinsam getroffenen Entscheidung stehen und fühlen sich wertgeschätzt.

Studien haben gezeigt: Der durch das Brainstorming gestiegene Zusammenhalt reduziert außerdem die Mitarbeiterfluktuation und fördert das Engagement deiner Mitarbeiter.

Brainstorming gibt jedem die Chance, sich einzubringen - und macht dein Team produktiver.

Brainstorming-Session durchführen: Anleitung

1. Brainstorming vorbereiten

Je nach Gruppe muss die Session unterschiedlich vorbereitet werden. Beantworte im Vorhinein folgende Fragen:

• Wie viele Mitarbeiter nehmen teil? Balance ist entscheidend. Zu große Gruppen wirken womöglich einschüchternd, zu kleine bringen weniger Ideen.
• Wie ist die Gruppe zusammengestellt? Achte auf eine Mischung aus dominanten und schüchternen Teilnehmern, verschiedenen Altersgruppen und Positionen.
• Wer sind die Meinungsführer? Besonders dominante Teilnehmer bringen zwar meist gute Ideen ein, können andere aber auch verunsichern. Du kannst hier entweder im Vorhinein das Gespräch suchen - oder durch eine geschickte Moderation die anderen Teilnehmer mehr einbinden.

2. Anmoderation planen

Stelle das Problem kurz und präzise da, ohne zu sehr ins Detail zu gehen. Setze die Rahmenbedingungen und Regeln fest.

3. Session moderieren

Manchmal geraten Brainstorming-Sessions ins Stocken oder verlieren sich in einer einzigen Idee. Hier solltest du als Moderator eingreifen.

• Personen ansprechen, die sich noch nicht zu Wort gemeldet haben.
• Bezug auf eine schon formulierte Idee nehmen.
• Lob aussprechen für neue Ideen. Das lockert die Atmosphäre und fördert Kreativität.
• Pause machen.
• Ideen an einer Tafel oder einem Whiteboard notieren. So sehen alle den Fortschritt.
• Rahmenbedingungen beachten: Runde Tische oder Sitzkreise sind besser als eine hierarchische Platzstruktur. Es kann auch helfen, die Session vom Arbeitsplatz zu entfernen.

4. Ideen auswerten

Jetzt gilt es, gemeinsam mit den Teilnehmern die Ideen auszuwerten und die besten herauszufiltern. Eine gute Methode ist das Ausschlussverfahren, bei dem am Ende nur die beste Idee übrig bleibt.

Brainstorming Methoden und Techniken

Methoden fürs Brainstorming gibt es viele, ich stelle einige davon vor. Wichtig: Es gibt nicht DIE EINE Methode. Vielmehr musst du herausfinden, welche Methode am besten zu deinem Problem passt.

ABC Methode: Auf einem Whiteboard werden alle Buchstaben des Alphabets aufgeschrieben. Ziel ist es jetzt, zu jedem Buchstaben eine Idee für das Problem zu finden.

Brainwriting: Die Teilnehmer notieren sich zunächst allein alle Ideen und Lösungen, die ihnen einfallen. Anschließend werden die Zettel in der Gruppe weitergereicht und die Ideen weiterentwickelt.

Brainswarming: Jeder Teilnehmer schreibt seine Ideen auf einen Post-It-Zettel. Im Anschluss werden die Zettel an eine Pinnwand geheftet, miteinander verknüpft und ergänzt.

Brainwalking: In einem Raum werden mehrere Flipcharts aufgestellt, die Teilnehmer bewegen sich durch den Raum und schreiben ihre Ideen auf die jeweiligen Charts.

Figure Storming: Den Teilnehmern wird eine Person genannt, die sie zwar kennen, die aber nicht selbst an der Session teilnimmt. Sie stellen sich vor: Wie würde diese Person das Problem lösen?

Kopfstand-Methode: Anstatt direkt nach der besten Lösung zu suchen, fragen sich die Teilnehmer: Was klappt auf keinen Fall?

Provokationstechnik: Die Teilnehmer arbeiten mit gezielten Provokationen, Übertreibungen und Utopien. Beispielsweise: Wir haben fünf Millionen Euro Budget.

Round Robin: Die Teilnehmer teilen nacheinander ihre Ideen mit. Erst, wenn jeder Teilnehmer etwas gesagt hat, beginnt die Runde wieder von vorne.

Brainstorming-Tools in Echtzeit: Funktionen und Vorteile

1. Echtzeit-Zusammenarbeit: Brainstorming-Tools mit Echtzeit-Funktion ermöglichen es den Teammitgliedern, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, Ideen auszutauschen und Änderungen beispielsweise in Diagrammen sofort zu sehen. Das fördert die Interaktion und den kreativen Prozess, da Teammitglieder unmittelbar aufeinander reagieren können.
2. Flexibilität und Zugänglichkeit: Durch die Möglichkeit, zeit- und ortsunabhängig auf die Tools zuzugreifen, können Teammitglieder flexibler arbeiten und Ideen auch außerhalb von Büro- oder Schulräumen entwickeln. Das macht die Teamarbeit effektiver.
3. Erweiterte Funktionalität: Die Tools bieten oft eine Vielzahl von Funktionen. Mindmap, Whiteboards, Diagramme und Dateifreigaben, unterstützen und verbessern den Brainstorming-Prozess.
4. Kollaborative Integration: Einige Tools ermöglichen die Integration mit anderen Anwendungen und Plattformen. Ideen können so nahtlos in verschiedene Arbeitsabläufe integriert und geteilt werden.
5. Skalierbarkeit: Die Tools können je nach Bedarf für kleine oder große Teams angepasst werden. So kannst du den Brainstorming-Prozess unabhängig von der Teamgröße effektiv gestalten.

Wie kann ein Brainstorming-Tool in Schule und Beruf genutzt werden?

In der Schule:

1. Kollaborative Ideenentwicklung: Schüler können mithilfe von Brainstorming-Tools gemeinsam Ideen für Projekte, Präsentationen oder Gruppenarbeiten entwickeln und austauschen.
2. Anonyme Ideeneinreichung: Einige Tools ermöglichen es Schülern, ihre Ideen anonym einzureichen, was den sozialen Druck reduziert und die Beteiligung fördert.
3. Interaktive Lernaktivitäten: Neben dem reinen Brainstorming bieten einige Tools auch interaktive Spiele, Quizze und Umfragen, die den Lernprozess unterstützen und das Engagement der Schüler erhöhen.

Im Beruf:

1. Teamkollaboration: Tools für Brainstorming ermöglichen es Teams, Ideen in Echtzeit zu entwickeln und auszutauschen, unabhängig von ihrem Standort. Das ist besonders nützlich für remote arbeitende Teams oder Teams, die an verschiedenen Standorten tätig sind.
2. Ideenmanagement: Die Tools unterstützen das Sammeln, Organisieren und Strukturieren von Ideen, was bei der Entwicklung neuer Produkte hilft. Vor allem bei der Projektplanung ist das hilfreich.
3. Integration mit anderen Tools: Einige Brainstorming-Tools bieten Integrationen mit anderen Anwendungen wie Projektmanagement-Tools und Kommunikationstools, um den gesamten Arbeitsablauf zu unterstützen.

Die beliebtesten Brainstorming-Tools im Vergleich

Collaboard

Das sicherste Online-Whiteboard der Welt - das ist Collaboard.

Die Boards können individuell an die eigenen Wünsche angepasst werden und bieten umfangreiche Moderationswerkzeuge.

Nutzer können ihre Ideen ganz einfach mit allen Teilnehmern teilen.

Wichtige Funktionen:

• Multi-User
• Echtzeit-Kollaboration
• Nutzerrechte-Verwaltung

Preis: kostenlose Basisversion

Miro

Mit Miro kannst du jederzeit und überall mit deinen Mitarbeitern brainstormen.

Teilnehmer können den Projektfortschritt in Echtzeit verfolgen und über 250 Vorlagen und Mindmaps nutzen.

Außerdem ist Miro optimal mit anderen Tools integrierbar.

Wichtige Funktionen:

• handschriftliche Notizen digitalisieren
• Echtzeit-Kollaboration
• Meeting-Funktionen

Preis: kostenlose Basisversion

MindMeister

MindMeister ist ein klasse Mindmapping Tool aus der Meister Suite. 

Damit lassen sich deine Gedanken super schnell strukturieren und farblich bzw. visuell darstellen. 

Wichtige Funktionen: 

• Zahlreiche Vorlagen für Diagramme und Layouts
• Ideal für Teams und kollaboratives Arbeiten in Echtzeit
• Gliederungsmodus als Liste oder Map
• vollständig EU-DSGVO-konform
  

Preis: Gratis Version vorhanden, danach ab 6 € pro Benutzer und Monat. 

Mural

Teamarbeit, die sich nicht wie Arbeit anfühlt - das verspricht Mural.

Das sichere visuelle Brainstorming Tool macht zusammenarbeiten einfach.

Jederzeit und überall - Brainstorming in Echtzeit, unterstützt von künstlicher Intelligenz.

Wichtige Funktionen:

• Künstliche Intelligenz
• Echtzeit-Kollaboration
• anonyme Abstimmungen

Preis: kostenlose Basisversion

Stormboard

Die Workflow-Plattform Stormboard verwandelt unstrukturierte Ideen in wertvolle Ergebnisse.

Hier können nicht nur alle Teilnehmer gleichermaßen am Brainstorming mitwirken, sondern auch auf künstliche Intelligenz zurückgreifen.

Das Brainstorming der Zukunft.

Wichtige Funktionen:

• Künstliche Intelligenz
• Echtzeit-Kollaboration
• zahlreiche Integrationen

Preis: kostenlose Basisversion

Lucidspark

Der Anbieter Lucidspark macht Ideenfindung und Kreativität zum Kinderspiel.

Die Arbeitsflächen sind individuell anpassbar.

Mit digitalen Haftnotizen, Mindmapping und Freihandanmerkungen können Benutzer ihren Ideen freien Lauf lassen - in Echtzeit und auch aus dem Homeoffice.

Spannend ist in diesem Zusammenhang auch ein weiteres Tool von der Firma Lucid namens Lucidchart. 

Damit kannst du schnell verschiedene Diagramm-Arten webbasiert erstellen.

Wichtige Funktionen:

• Künstliche Intelligenz
• Echtzeit-Kollaboration
• Konzept-Zusammenfassungen

Preis: kostenlose Basisversion

Fazit: Next-Level-Brainstorming online mit passenden Tools

Besonders in der modernen Arbeitswelt ist digitales Brainstorming der optimale Weg, alle Teilnehmer jederzeit und von überall aus zusammenzubringen.

Hebe dein Brainstorming auf das nächste Level - mit den passenden Apps und Softwares und Online-Brainstorming-Tools.

Nutzt du schon ein Brainstorming-Tool? Schreib uns deine Erfahrung gerne in die Kommentare!

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