Schnell-Überblick von wichtigen Online Whiteboard Anbietern:
collaboard

Collaboard

  • Einzigartige Whiteboardfunktionen
  • sehr hohe Datensicherheit 
  • kundenspezifisches Branding 
  • zahlreiche Vorlagen
  • Für digitales Brainstorming und visuelle Zusammenarbeit
  • DSGVO-Konform – Cloud oder on-premises Hosting nach Wahl
miro

Miro

  • modernes Online Whiteboard
  • Zusammenarbeit von verschiedenen Orten
  • digitales Brainstorming
  • Visuelles Projektmanagement
  • Vorlagen für unterschiedliche Anforderungen
  • leichte Skizzen
  • Kostenlose Version
lucidspark

Lucidspark

  • virtuelles Whiteboard in der Cloud
  • höchstes Maß an Sicherheit
  • EU-US Privacy Shield und SOC 2 Type II Zertifizierung
  • flexible, unbegrenzte Arbeitsfläche
  • Lucidchart für Diagramme
  • Integration in Zoom, Slack, usw.

mural

Mural

  • digitaler Workspace für visuelle Zusammenarbeit in Remote Teams oder Meetings
  • digitale Notizen, Listen, Flowcharts
  • Organisation durch Diagramme, Frameworks, Zeichnungen
stormboard

Stormboard

  • erleichtert das Remote arbeiten
  • Pläne und Projekte erstellen
  • Aufgaben dem Team zuweisen
  • über 100 Vorlagen stehen bereit
  • Schnittstellen zu MS Teams, GoogleDrive, Jira und mehr 
  • auch als App verfügbar

digital affin
Über 15 Anbieter im Verzeichnis
Alle Online Whiteboard Tools

Online-Whiteboard Tools: Effektive und digitale Zusammenarbeit!

Jan Siebert
von Jan Siebert
01. Juli 2026
1174 mal geteilt
Redaktioneller Hinweis: Hier findest du das Autorenprofil von Jan Siebert. Als Autor hat sich Jan Siebert umfassend mit dem Thema auseinandergesetzt und teilt hier Erfahrungen und seine/ihre persönliche Expertenmeinung.
Online-Whiteboard Tools: Effektive und digitale Zusammenarbeit!
✨​ Zusammenfassung: Online-Whiteboard-Tools 2026 – visuelle Zusammenarbeit für hybride Teams, Workshops und Brainstormings. Inkl. Workshop- vs. Project-Canvas, KI-Features und Auswahlkriterien. Im Fokus: Collaboard (DSGVO, EU-KI) und Miro (Marktführer) – plus Zoom Whiteboard, Klaxoon und weitere Alternativen.

Hybrides Arbeiten, Remote-Workshops und asynchrone Projektarbeit sind 2026 Standard – nicht Ausnahme. Ein Online-Whiteboard ersetzt die Flipchart-Wand im Besprechungsraum: unendliche Leinwand, Echtzeit-Kollaboration, Vorlagen für agile Methoden und inzwischen KI-Unterstützung für Ideen, Clustering und Zusammenfassungen.

Du kannst damit Workshops gestalten, Meetings moderieren, Strategie entwickeln oder interaktiv präsentieren – ohne dass jemand physisch am Tisch sitzen muss.

Online-Whiteboard einführen – So geht's in 5 Schritten

Online Whiteboard Tools Lohnt sich

Bevor du dich in Feature-Listen verlierst, lohnt ein klarer Einstieg:

  1. Use Case definieren – Brainstorming, Retrospektive, Design Sprint oder Strategie-Workshop? Der Anwendungsfall bestimmt das Tool.
  2. Team & Datenschutz klären – Wie viele Nutzer, welche Integrationen (Teams, Slack, Jira), Serverstandort EU nötig?
  3. Pilot mit einem Meeting – Ein Board, eine Methode, ein Moderator. Erst Routine, dann Rollout.
  4. Vorlagen statt leere Fläche – Retros, Customer Journey, SWOT: fertige Templates sparen Einarbeitungszeit.
  5. Regeln festlegen – Wer darf Boards anlegen? Wie heißen sie? Wann archivieren? Sonst wird's unübersichtlich.
Starte mit einem konkreten Workshop – nicht mit der Frage, welches Tool „am besten“ ist.

Was ist ein Online-Whiteboard?

Ein Online-Whiteboard ist die digitale Variante der Whiteboard-Wand – nur ohne Platzlimit und mit Echtzeit-Zugriff für verteilte Teams. Auf einer unbegrenzten Fläche pinnt ihr Notizen, zeichnet, hängt Bilder und PDFs an und seht live, was andere bearbeiten.

Im Unterschied zu klassischen Präsentationen (PowerPoint, Keynote) geht es um gemeinsames Erarbeiten, nicht um einseitiges Vortragen. Im Unterschied zu reinen Dokumenten-Tools (Google Docs) steht visuelle Struktur im Mittelpunkt – Mindmaps, Kanban, Dot-Voting, Timelines.

2026 ergänzen KI-Funktionen viele Anbieter: Sticky Notes generieren, Diskussionen zusammenfassen, Diagramme aus Text erstellen. Mehr dazu im KI-Abschnitt.

Online Collaboration heute

Visuelle Zusammenarbeit ist ein eigenes Format neben Chat, Video und Dokumenten. Sie schafft Nähe in Remote-Settings und macht Workshop-Ergebnisse nachvollziehbar – auch für Kollegen, die nicht live dabei waren. Ergänzend lohnen sich ein Social Intranet oder Mitarbeiter-Apps für dauerhafte Wissensablage.

Anwendungsbeispiele & coole Use Cases

Ein Whiteboard ist mehr als „mal eben zeichnen“. Diese Szenarien nutzen Teams 2026 besonders häufig:

  • Sprint-Retrospektive: Start/Stop/Continue oder 4Ls – Dot-Voting, dann Maßnahmen als Action Items.
  • Design Thinking: Empathize → Define → Ideate auf einem Board, Personas und How-Might-We-Fragen verknüpft.
  • Customer Journey Map: Touchpoints, Pain Points und Ideen entlang der Reise – ideal für Marketing und Produkt.
  • Strategie-Workshop: SWOT, OKR-Planning oder Business Model Canvas – Ergebnis bleibt als lebendes Dokument.
  • Hybrides Meeting: Raum-Display + Remote-Teilnehmer am gleichen Board – kein Foto der Flipchart-Wand mehr.
  • Async Brainstorming: Team trägt über Tage Sticky Notes ein, Moderation clustert später – perfekt für Zeitzonen-Mix.
  • Workshop-Facilitation: Timer, Breakout-Boards, anonymes Voting – siehe interaktive Vortrags-Tools.
  • Prototyping & UX: User Flows, Wireframes und Feedback-Runden – oft mit FigJam oder Miro verbunden.

Für Präsentationen jenseits von PowerPoint: Kreative Präsentation ohne PowerPoint.

KI im Online-Whiteboard 2026

KI hat Whiteboards von „digitale Wand“ zu denkenden Arbeitsflächen gemacht. Typische Funktionen:

  • Ideen generieren – Sticky Notes, Mindmaps oder User Stories aus einem Prompt.
  • Clustering & Sortierung – Hunderte Notizen nach Thema oder Stimmung gruppieren (Affinity Mapping in Minuten).
  • Zusammenfassen – Workshop-Ergebnisse, Kommentar-Threads oder lange Boards als Protokoll.
  • Diagramme aus Text – Flowcharts, Prozessdiagramme, Timelines automatisch erzeugen und manuell nachbearbeiten.
  • Übersetzen & Umformulieren – internationale Teams, Tone-of-Voice-Anpassung.
  • Tool-Anbindung – Kontext aus Jira, Slack oder GitHub in KI-Workflows einbeziehen (v. a. bei Miro).
KI ersetzt keine Moderation – sie beschleunigt Vorbereitung, Auswertung und Dokumentation.

Wichtig: Prüfe Datenschutz und AV-Vertrag, wenn Kundendaten oder interne Strategien auf dem Board landen. Bei sensiblen Inhalten: EU-Hosting (z. B. Collaboard, Conceptboard) oder Enterprise-Tarife mit KI-Opt-out.

Worauf du bei Online-Whiteboard-Tools achten solltest

Online Whiteboard Tools Grafik

Nicht jede Doodle-App ist ein Workshop-Tool. Diese Kriterien zählen 2026:

  • Echtzeit-Kollaboration – Live-Cursor, gleichzeitiges Bearbeiten, Kommentare.
  • Unbegrenzte oder große Leinwand – Zoom, Pan, Frames für Struktur.
  • Vorlagen-Bibliothek – Agile, Design, Strategie – spart Setup-Zeit.
  • Dateien & Export – PDF, Bild, Präsentationsmodus; Import von PowerPoint/Excel wo nötig.
  • Integrationen – Microsoft Teams, Zoom, Slack, Jira, Google Drive.
  • Moderations-Features – Timer, Voting, Facilitator-Modus, Gastzugang ohne Account.
  • Datenschutz & Hosting – DSGVO, Serverstandort, On-Premise-Option für Enterprise.
  • KI sinnvoll eingebunden – nicht nur Gimmick, sondern Clustering, Summary, Diagramme.

Workshop-Whiteboard vs. Project-Canvas

2026 teilt sich der Markt in zwei Produktformen – die Wahl hängt davon ab, was nach dem Meeting passieren soll:

  • Workshop-Whiteboards (Miro, Mural, FigJam, Klaxoon, Zoom Whiteboard) – optimiert für die moderierte Session: Timer, Voting, viele parallele Cursor, Vorlagen. Perfekt für Retros und Live-Brainstormings.
  • Project-Canvas-Tools (z. B. Storyflow, teils Whimsical) – Board plus Dokumente und KI-Kontext in einem Projekt. Sinnvoll, wenn Workshop-Ergebnisse nicht als verwaistes Board enden sollen, sondern in Briefings, Roadmaps und Umsetzung einfließen.
Live-Workshop mit 20 Leuten? Miro oder Klaxoon. Dauerhaftes Projektdenken? eher Project-Canvas.

Die besten Online-Whiteboard-Tools 2026

Die Tools, die 2026 wirklich relevant sind – mit Fokus auf unsere Partner-Empfehlungen Collaboard und Miro, ergänzt um Stack-Integrationen wie Zoom und Klaxoon.

Collaboard – DSGVO, Schweiz & Deutschland

Collaboard Online Whiteboard

Collaboard ist unser Tipp, wenn Datenschutz und Teamarbeit gleichermaßen zählen. Als Schweizer Anbieter werden Inhalte mit hoher Datensicherheit in der Schweiz und Deutschland gehostet – DSGVO-konform, optional Cloud oder On-Premises.

Das unbegrenzte Whiteboard eignet sich für Brainstorming, UX-Research, Projektplanung, Workshops und hybride Sessions. Kollaboration läuft in Echtzeit – mit Karten, Texten, Bildern, Freihand-Zeichnung und kundenspezifischem Branding. Integration in Microsoft Teams, Webex, Nextcloud und weitere souveräne Tools möglich.

  • Grenzenlose Leinwand für visuelle Zusammenarbeit
  • DSGVO-konform – Hosting in CH/DE/NL, On-Premises möglich
  • Optionale KI – Sticky-Note-Erkennung, Bildbearbeitung; europäische Modelle, kein Training fremder Systeme
  • Echtzeit-Mehrbenutzer-Kollaboration
  • Vorlagen für Workshops, Design Thinking, Agile
  • Individuelles Branding für Enterprise-Kunden
  • Freihand-Zeichnen und strukturierte Board-Elemente

Ideal für: Unternehmen und Behörden mit hohen Datenschutzanforderungen, die trotzdem modern und visuell zusammenarbeiten wollen.

Miro – Marktführer mit KI-Innovation-Workspace

Online Whiteboard Tools Miro

Miro gilt als Referenz unter den Online-Whiteboard-Tools – mit tausenden Vorlagen, breiten Integrationen und dem ambitioniertesten KI-Ausbau im Markt. Miro positioniert sich 2026 als AI Innovation Workspace: Sidekicks (KI-Agenten auf dem Board), Flows (wiederholbare KI-Workflows), Clustering, Diagramm-Generierung und Prototyping direkt auf der Leinwand.

Für Teams, die regelmäßig Workshops, Produktplanung oder Design Sprints fahren, ist Miro oft die erste Wahl – besonders wenn Slack, Jira, Teams und Google Workspace bereits im Einsatz sind.

  • Über 5.000 Vorlagen – Agile, Strategie, UX, OKR u. v. m.
  • Miro AI: Ideen, Clustering, Summaries, Diagramme aus Text
  • Sidekicks & Flows – KI-Workflows mit Tool-Kontext (Jira, Slack, GitHub)
  • Talktrack für geführte async Präsentationen
  • Integrationen: Teams, Slack, Zoom, Jira, Confluence, Google, Dropbox
  • Freemium: 1 Board kostenlos; Team-Tarife ab ca. 8–16 USD/Nutzer/Monat

Ideal für: Agile Teams, Produkt & Design, internationale Organisationen mit Fokus auf Skalierung und KI-Produktivität.

Weitere starke Alternativen

Diese Tools ergänzen Collaboard und Miro – je nach Stack und Anforderung:

FigJam (Figma)

FigJam Online Whiteboard

FigJam ist das Whiteboard von Figma – ideal für Design- und Produktteams. Brainstorming, User Flows und Workshops nahtlos mit Figma-Designs verbunden. KI-Features für Ideation und Strukturierung. Kostenloser Einstieg, Team-Tarife über Figma-Pläne.

Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard

Wer Microsoft 365 nutzt, hat Whiteboard oft schon inklusive – tief in Teams integriert, Loop-Komponenten für eingebettete Boards. Copilot unterstützt bei Zusammenfassungen. Kein Extra-Budget nötig, wenn M365 da ist.

Conceptboard

Conceptboard Online Whiteboard

Deutsches Hosting, DSGVO-konform – beliebt bei Marketing, Produktentwicklung und Enterprise. Grenzenlose Fläche, Live-Cursor, On-Premises-Option. Kostenlos bis ca. 8 €/Nutzer/Monat.

Mural

Mural Online Whiteboard

Workshop-Spezialist mit Facilitation-Features, Timer und strukturierten Methoden. Such- und Filterfunktionen, OneDrive-Import. Ab ca. 12–20 USD/Nutzer/Monat.

Lucidspark

Lucidspark Online Whiteboard

Teil der Lucid-Suite – starke Diagramme, Customer Journey, Dot-Voting. Integrationen mit Teams, Slack, Jira, Zoom. Kostenlos bis ca. 8 €/Nutzer/Monat.

DEON

DEON Plattform Visuelle Zusammenarbeit

Deutsche Plattform für hybride Workshops und digitale Labs – optimiert für große Displays in Besprechungsräumen plus Remote-Teilnehmer. Cloud und On-Premise, hohe Sicherheitszertifizierung.

Klaxoon – Enterprise-Workshops & Facilitation

Klaxoon (Teil von Wrike) ist mehr als ein Whiteboard: neun interaktive Tools für Brainstorming, Umfragen, Quizze und Live-Abstimmungen – ideal für moderierte Unternehmens-Workshops. DSGVO-konform, Hosting in Europa inkl. Deutschland, native Microsoft-Teams-Integration. Wrike-Nutzer können Klaxoon-Boards direkt an Tasks koppeln. Besonders stark bei großen Organisationen und strukturierter Workshop-Moderation.

Zoom Whiteboard

Wer ohnehin in Zoom moderiert, spart sich den Tool-Wechsel: Zoom Whiteboard startet direkt im Meeting – ideal für spontane Skizzen, Brainstormings und hybride Sessions. KI-gestützte Funktionen ergänzen die Leinwand; Ergebnisse lassen sich im Zoom-Ökosystem teilen. Praktisch, wenn Video und Whiteboard aus einer Hand kommen sollen.

Whimsical & ClickUp Whiteboards

Whimsical – schlankes Visual-Workspace für Mindmaps, Flowcharts und Sticky Notes; KI generiert Starter-Mindmaps aus Prompts. Gut für kleine Teams ohne Enterprise-Bedarf. ClickUp Whiteboards – sinnvoll, wenn ihr ClickUp bereits fürs Projektmanagement nutzt: Ideen vom Board direkt in Tasks überführen, ohne Medienbruch nach dem Workshop.

Canva Whiteboards & Excalidraw

Canva Whiteboards – einfacher Einstieg, wenn Canva ohnehin im Marketing genutzt wird. Excalidraw – Open Source, minimalistisch, gut für schnelle Skizzen und Tech-Teams (self-hosted möglich).

Bildung: Whiteboard.fi

Whiteboard fi

Für Lehrkräfte und Schulen: individuelle Schüler-Boards, Echtzeit-Einblick, Mathe-Funktionen – weiterhin stark im Unterricht, weniger für Unternehmens-Workshops.

Was du 2026 getrost weglassen kannst

Einige früher beliebte Tools sind veraltet oder eingestellt:

  • Google Jamboard – eingestellt (Ende 2024); Google empfiehlt FigJam, Miro oder Lucidspark.
  • Limnu, InVision Freehand – nicht mehr aktiv bzw. eingestellt.
  • Whiteboard Fox, NoteBookCast – zu basic für professionelle Team-Workshops.
  • Deskle, Productivity Lab, draft – Nischen-Tools ohne relevante Marktpräsenz 2026.

Fazit: Online-Whiteboard-Tools nutzen – bewusst wählen, nicht alles testen

Online Whiteboard Tools Fazit

Ein Online-Whiteboard ist 2026 kein Nice-to-have mehr – es ist die visuelle Schicht für hybride Zusammenarbeit. Workshops, Retros, Strategie und Brainstorming laufen effektiver, wenn Ergebnisse digital bleiben und durchsuchbar sind.

Unsere Empfehlung: Starte mit einem klaren Use Case. Für Datenschutz und DSGVO ist Collaboard stark positioniert – inklusive optionaler KI mit europäischen Modellen. Für Skalierung, Vorlagen und KI führt Miro den Markt an. Zoom-Teams nutzen das integrierte Zoom Whiteboard, Enterprise-Workshops oft Klaxoon. Microsoft-Nutzer profitieren von Whiteboard in M365 – Design-Teams von FigJam.

Nutzt du schon ein Online-Whiteboard? Welches Use Case hat euch am meisten gebracht? Schreib gerne in die Kommentare!

whiteboard software

Mehr Überblick über Online Whiteboard Tools gibt es im Digital Affin Verzeichnis.

Zum Verzeichnis

Anzeige

Ich möchte dich darauf hinweisen, dass dieser Beitrag Affiliate-Links oder andere Link-Kooperationen enthalten kann. Damit finanzieren wir unser Blog-Projekt. Kooperationen haben allerdings keinen Einfluss auf die sorgfältig redaktionell erarbeiteten Texte. Als Blogger schreiben wir über unsere Erfahrungen und die eigene Meinung.

39 Kommentare

  • Super Beitrag über die Vielfalt und Effizienz von Online-Whiteboard-Tools! Die Ausführungen zu ortsunabhängiger Teamarbeit und Echtzeit-Kollaboration sind wirklich treffend. Gerade in Zeiten der Digitalisierung sind solche Tools für Unternehmen aller Größen essentiell. Was Datenschutz betrifft, könnte ein externer Datenschutzbeauftragter den Anbietern solcher Tools wertvolle Unterstützung bieten. Speziell beim Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten ist es wichtig, auch die rechtlichen Aspekte nicht außer Acht zu lassen. Daher bin ich gespannt, ob künftige Artikel auch dieses Thema berücksichtigen werden. Was mir gefehlt hat, ist ein genauer Blick auf die Integration dieser Whiteboard-Tools in bestehende IT-Infrastrukturen. Können die Tools problemlos in gängige Unternehmenssoftware eingebunden werden, oder gibt es hierbei Limitierungen? In den Kommentaren wurde die Benutzerfreundlichkeit einiger Tools angesprochen. Das ist ein weiterer Aspekt, der in der Auswahl der passenden Lösung eine Rolle spielt. Nicht jeder Mitarbeiter ist technisch versiert, daher ist eine intuitive Bedienung der Tools von Vorteil. Ein kurzer Exkurs zu Cyber-Security wäre in diesem Kontext ebenfalls hilfreich. Mit der Zunahme der Online-Zusammenarbeit steigen auch die Risiken im Bereich der Cyber-Sicherheit. Daher wäre eine Betrachtung der Sicherheitsfeatures der verschiedenen Anbieter von großem Nutzen.
    Würde mich freuen, wenn in zukünftigen Beiträgen auf diese Punkte eingegangen wird. Wie sehen Sie das, Jan Siebert?
  • Hallo Sophia,

    besten Dank für deinen Input zu diesem Artikel. Du hast Recht, Cyber Security und Datenschutz spielen insbesondere bei Unternehmen eine immer wichtigere Rolle. Wir haben dazu bereits etwas geschrieben, werden es aber in der Zukunft auch nochmal im Detail aufgreifen.

    Hast du speziell für euch eine passende Lösung gefunden? Oder hast du allgemein nach Online Whiteboard Tools recherchiert?

    Grüße
    Jan
  • Danke für die Vorstellung der besten Online-Whiteboard Tools für Unternehmen. Ich habe den Artikel sehr gerne gelesen und interessante Ideen daraus schöpfen können. Das vermittelte Wissen ist wertvoll.
  • Hey Fabian,

    klasse! Besten Dank für dein Feedback.

    Grüße
    Jan
  • Mural soll jetzt auch DSGVO konform sein: www.presseportal.de/pm/161382/5141507 Evtl. trifft das mittlerweile auch auf andere Plattformen zu. Ist ja leider kein ganz unerhebliches Kriterium.
  • Hey Michael,

    besten Dank für das DSGVO Update zu Mural. Das werde ich mir beim nächsten Update auch mal genauer anschauen und welche Plattformen da auch noch aus datenschutz-rechtlicher Sicht zu empfehlen sind.

    Beste Grüße
    Jan
  • Das stimmt so leider nicht, nur weil ein amerikanisches Unternehmen auch in Deutschland oder Europa Daten speichert, wird es leider nicht DSGVO-konform. Das ist irreführend und falsch. Es unterliegt weiterhin dem Cloud-Act und MUSS bei Anfragen amerikanischer Geheimdienste Kundendaten aushändigen.
  • Hey Lucas,

    guter Punkt. Da muss tatsächlich noch unterschieden werden.
    Heikles Thema..

    Grüße
    Jan
  • Hallo Lucas,
    Hallo Jan,

    ein Server alleine im EU-Raum reicht natürlich nicht aus, siehe auch ( www.golem.de/news/vergabekammer-clouddienste-von-us-firmentoechtern-sind-nicht-dsgvo-konform-2208-167456.html ) Die DSGVO hat da schon ein paar mehr Auflagen. Letztlich muss der Anbieter diese Auflagen erfüllen UND du musst einen entsprechenden Vertrag mit ihm schließen, in dem er sich verpflichtet die DSGVO einzuhalten. Ohne es näher geprüft zu haben, ging ich aufgrund der Formulierung im Presseartikel davon aus, dass es bei Mural jetzt grundsätzlich möglich sein sollte.

    Der betriebseigene Datenschutzbeauftragte sollte ja auch vor Vertragsabschluss bei Clouddiensten nochmal prüfen, ob die Vertragsbedingungen DSGVO konform und die DSK-TOMs ausreichend sind.

    Beste Grüße
    Michael
  • Hallo Jan,
    das nutze ich noch privat > smart
    Virtuelles Whiteboard zum Skizzieren von Hand gezeichneten Diagrammen excalidraw.com
    Beste Grüße Michael
  • Hey Michael,

    super! Danke für den Tipp.

    Liebe Grüße
    Jan
  • Ich verwende Whiteboards im Einzelcoaching und in kleineren Workshops.

    So sinnvoll ich sie finde, lässt die DSGVO einen trotzdem manchmal fast verzweifeln.



    Miro ist für mich das perfekte System, weil hier die Arbeit mit benutzerdefinierten Templates aus meiner Sicht vorbildlich gelöst wird. Ich habe mir zum Beispiel für mehr als 50 (Coaching-)Übungen, die immer wieder vorkommen, eigene Templates gebastelt, die ich abhängig vom Gesprächskontext blitzschnell aufs Board kopieren kann. Von den vordefinierten Templates benutze ich so gut wie keine.

    Außerdem perfekt gelöst ist es, wenn man gemeinsam Erarbeitetes direkt nach der Sitzung oder Veranstaltung als PDF speichern und an die Teilnehmer verteilen will.

    Aber leider kann ich es aus gesetzlichen Gründen nur verwenden, wenn ich meinen Bildschirm mit meinen Teilnehmern teile, um ihnen etwas zu zeigen. Damit geht ein Mehrwert von Miro verloren, da ich dafür auch gleich irgendein Grafik- oder Layoutprogramm benutzen kann, welches ich ohnehin schon auf meinem Rechner habe (z.B. von Affinity oder Adobe; Powerpoint könnte in manchen Fällen sogar auch ausreichen).

    Bei Affinity Designer (einmalig ca. 55 Euro) kann man über die eingebaute Assets-Palette ziemlich komfortabel ähnliches erreichen, wie mit Miro Templates (monatlich 12 Euro im "Consultant Plan").

    Für Kollaboration, bei der Benutzereingaben seitens meiner Teilnehmer gefragt sind, steht uns die Gesetzgebung im Wege, womit eine amerikanische Lösung wie Miro nicht nur keinen Mehrwert bietet, sondern komplett wertlos ist und im Falle einer Strafe wegen Verstoßes gegen die DSGVO sogar richtig teuer.

    Zu diesem Zweck finde ich Collaboard nicht schlecht. Collaboard ist eine sehr schöne Software, nur leider ist es hier mit benutzerdefinierten Vorlagen und PDF-Ausgabe in Vektorqualität deutlich schwieriger bis unmöglich.

    Fazit: Von Gesetzes wegen, werden wir gezwungen, mit mehreren Lösungen parallel herumzuhampeln, statt Lösungen verwenden zu können, die alle nötigen Funktionen unter einen Hut bringen. Für Präsentation (via Screensharing) setze ich jetzt auf Affinity Designer. Nach 2 Jahren der Zufriedenheit kündige ich mein Abo bei Miro. Für Interaktives, bei dem die Teilnehmer aktiv etwas tun sollen, überlege ich mir jetzt Workarounds für die fehlenden benutzerdefinierten Templates für meine stetig wachsende Sammlung von Coaching-Tools bei der Arbeit mit Collaboard.
  • Hey Martin,

    danke für deine ausführlichen Erfahrungen mit dem Online Whiteboard und der DSGVO. Das ist schon so ein Thema. Grundsätzlich hättest du sicherlich die Möglichkeit, auch um Einverständnis bei deinen Coachees oder Teilnehmern zu erfragen, dass du Miro einsetzen möchtest. Wenn die damit fein sind, ist ja alles cool.

    Ansonsten brauchst du halt schon immer eine Alternativ-Lösung, die bspw. Bildschirmteilen heißen könnte.

    Wenn sich Collaboard mit deinen Tipps noch etwas mit Templates und Download verbessert, dann wäre das natürlich eine charmante Lösung.

    Viel Erfolg bei deinen Meetings weiterhin.

    Grüße
    Jan
  • Wir haben in der Arbeit seit neusten auch ein Whiteboard, allerdings von Weyel weyel.de/chameleon. Da ich mich damit überhaupt nicht auskenne hab ich eben recherchiert was die alles für Funktionen haben. Ob unseres in der Arbeit auch so viel kann wird man dann sehen :) Aber ein sehr guter Artikel, mit den Infos bin ich erstmal auf dem neusten Stand :)
  • Hey Renate,

    danke für deinen Kommentar. Wenn ich das richtig gesehen habe, dann handelt es sich bei dem Weyel aber um ein echtes Whiteboard bei euch im Büro oder? Hier im Artikel hab ich Online Whiteboard Lösungen aufgelistet. Das ist schon ein Unterschied und hat natürlich andere Funktionen im Fokus.

    Oder könnt ihr euer Whiteboard auch online teilen und gemeinsam von unterschiedlichen Orten aus darauf zugreifen?

    Liebe Grüße
    Jan
  • Hi,
    erstmal gute infos
    aber ich habe da mal ne fragen unzwar welche dieser White Boards haben ihre Server in der EU stehen außer Collaboard?
  • Hey Tobias,

    danke für deine Nachfrage. Mir fällt neben Collaboard aus der Schweiz noch Conceptboard ein. Die hosten ihre Daten in Deutschland.

    Bei den anderen müsstest du mal drauf schauen auf deren Websites.

    Ich nehm den Punkt aber auch mal mit, dass wir bei der nächsten Aktualisierung diese Info für alle Anbieter mit recherchieren und aufnehmen. Ist ja bei einer Online Whiteboard Recherche gar nicht so unwichtig im Business-Umfeld.

    Liebe Grüße
    Jan
  • Moin

    Ich nutze momentan AWWapp, was leider eingestellt wird und in miro aufgeht. Ein großer Vorteil bei AWWapp war, dass man auf jeder Tafel mehrere Seiten erstellen konnte.
    Bisher habe ich diese Funktion nur bei scribblar gefunden. Dort ist der Preis allerdings ziemlich heftig.

    Ich bin also noch auf der Suche nach einem Whiteboard mit folgenden Anforderungen:
    - mehrere Seiten pro Board
    - Hochladen von Bildern/PDF möglich
    - Gastnutzer müssen nichts installieren und sich nirgends anmelden, einfache Nutzung im Browser
    - einfache Linealfunktion, um einen geraden Strich zu zeichnen

    Wünschenswert wäre es natürlich, wenn es nicht mit (für mich) unnötigen Funktionen überladen ist, aber wenn doch, wäre es nicht schlimm.

    Gibt es so etwas für 10 - 15 Euro im Monat?
  • Hey Ole,

    eine direkte Beratung kann ich dir hier nicht bieten, aber ich geb gern mal meine Ideen und Erfahrungen mit dazu.

    Grundsätzlich kannst du ja bei Online Whiteboard Tools auf einer Seite mehrere Bereiche einteilen. Hilft dir das ggfs schon weiter oder wie grenzt sich deine Funktionsvorstellung noch ab?

    Das Hochladen von Dokumenten im Browser hab ich so bei Collaboard gesehen. Das würde auch beim Preis passen.

    Schau dich da gern mal um.

    Liebe Grüße
    Jan
  • Hallo Jan,
    danke für deine Antwort, die schon etwas länger zurück liegt. Ich hatte es leider etwas aus den Augen verloren.
    Ich habe mich jetzt erstmal mit miro angefreundet, auch wenn man dort nicht mehrere Seiten erstellen kann. Es ist zwar schade, aber man kann sich daran gewöhnen. Wäre ich nicht von awwapp gekommen, würde ich es wohl auch gar nicht vermissen.
  • Hey Ole,

    alles klar, das ist doch okay.. wenn man mit einem Tool zurecht kommt dann ist das ja klasse.

    Grüße
    Jan
  • Moin Jan,
    bin gerade über deine Aufstellung gestolpert weil ich whiteboards suche, die sich in Seiten embedden lassen und ohne Anmeldung sind aber mehr Funktionsumfang bieten als Whiteboardfox. Leider bin ich auch bei dir nicht fündig geworden, aber ich kann dir noch ein paar Tools geben :-)

    Mein Favorite: metroretro.io: Kostenlos, nicht direkt ein Whiteboard, eigentlich ein Tool für Retros, hat aber coole Funktionen um mit Sticky notes zusammen zu arbeiten!

    Jamboard von Google jamboard.google.com/
    oder app.tryeraser.com/

    könnten deine Liste noch ergänzen.
  • Hey Florian,

    besten dank für deinen Input zu den Whiteboard Tools. Schade, dass du deine Lösung noch nicht gefunden hast.
    Ich werde mir deine Ergänzungen gern einmal ansehen.

    Liebe Grüße

    Jan
  • You missed Valarea !
  • Hey Cris,

    danke für deinen Kommentar. Hier im Artikel geht es um Online Whiteboard Tools und Software und keine Whiteboard Displays fürs Office. Daher passt euer Angebot so nicht in den Artikel.

    Grüße
    Jan
  • Hi, ich suche ein kostenloses Whiteboardtool für einen Workshop mit Kindern, im Rahmen der Vereinsarbeit. Etwa 13 Teilnehmer. Welches wäre da empfehlenswert? :) miro ist ungünstig, weil es da zB ein Google Konto für die Kinder braucht.
  • Hey Marie,

    danke für deine Frage. Also für ein kostenloses Online Whiteboard hätte ich als erstes an Miro gedacht. Da kannst du dich auch ohne Google Konto und einfach per E-Mail Adresse anmelden.

    Ansonsten könntest du dir auch mal Mural ansehen.

    Liebe Grüße

    jan
  • Danke für die Zusammenstellung
    Eine Frage, welches Grafiktablett würde sich am ehesten für die Arbeit mit diesen Whiteboards, vor allem mit dem Miro Board eignen?
    Danke und Gruß
    Tomas
  • Hey Tomas,

    danke für deine Rückmeldung. Ich habe selbst noch mit keinem Grafiktablett in Kombination mit einem Online Whiteboard gearbeitet. Miro bietet dafür eine eigene App an, sowohl für iPad als auch für Android und Windows Tablets. Bedeutet, du kannst das Whiteboard damit sicherlich gut optimiert verwenden.
    Da ich bei der Technik voll auf Apple Produkte setze, würde ich es mit dem iPad und Apple Pencil probieren. Wenn du demhingegen allerdings offen bist, dann schau dir nochmal andere Tests dazu an.

    Grüße

    Jan

  • Danke für den Überblick. Ich arbeite momentan gerne mit draft.io Der Funktionsumfang dieses noch eher jungen Tools kann noch nicht ganz mithalten mit dem gefühlten Platzhirsch Miro. Dafür ist es auch spontan einfach bedienbar (gerade für Workshops mit "ungeschulten" Teilnehmer*innen ein Plus).

    Ausserdem interessant aufgrund der Datenschutzdiskussion hier: draft.io ist eine französische Entwicklung und wird gemäss privacy policy auch in Frankreich gehostet. Das ist schon mal vielversprechend.

    Ausserdem einzigartig (für die einen ein Pro, für die anderen ein Con): Die Arbeitsfläches ist schwarz und nicht weiss, wie sonst üblich.
  • Hey Chris,

    danke für deine Ergänzung. Ach ein schwarzes Whiteboard hab ich tatsächlich noch nicht gesehen gehabt. Kann man es umstellen und hat somit die Wahl? Oder abends dunkel und tagsüber hell? Ist ja besser für die Augen dann.

    Schaue es mir selbst auch nochmal genauer an und ergänze es hier im Vergleich der Online Whiteboard Tools.

    Grüße

    Jan
  • Hallo,
    ein weiteres Tool wäre DEON aus Berlin. Habe leider keine Erfahrung damit, daher wäre ein Vergleich von deiner Seite spannend.
    Grüße
  • Hey Wilfried,

    vielen Dank für deinen Kommentar und den Vorschlag für ein weiteres Whiteboard Tool. Das schaue ich mir sehr gern einmal an und ergänze es demnächst dem Vergleich hier. Auf den ersten Blick sieht es ja ganz vielversprechend aus.

    Grüße

    Jan
  • Hallo zusammen,

    gerne möchte ich noch ein weiteres Online-Whiteboard ergänzen. Das Collaboard.

    Collaboard ist eine Schweizer Lösung, welche sich auf Datensicherheit fokussiert hat. Neben den standard Whiteboardfunktionen bietet Collaboard die Möglichkeit die Daten in Europa, in Deutschland, der Schweiz oder On-Premises zu hosten.

    Viele Grüsse

    Michael
  • Hey Michael,

    danke für deinen Kommentar. Datenschutz ist ein großes Thema. Cool, dass ihr dafür eine Lösung habt. Werde mir euer Whiteboard Tool gleich mal ansehen und mit im Artikel aufnehmen.

    Viele Grüße
    Jan
  • Es wäre schön, wenn die Tools auch aus Datenschutz-Gesichtspunkten betrachtet würden. Beim Favoriten Miro z. B. ist das Tracking sehr umfangreich und die Zwecke sind sehr umfassend. Die vom Anbieter sog. Standard-Vertragsklauseln sind nicht die der EU-Kommission, sondern bearbeitet, so dass die Genehmigung der EU-Kommission nicht greift. Der Anbieter ist zwar dem Privacy Shield beigetreten, hat es aber in seiner Privacy Policy nicht erwähnt. Das geht besser. Daher könnte sich das Ranking auch ändern, wenn man den Datenschutz mit berücksichtigt.
  • Hey Doreen,

    vielen lieben Dank für deinen Kommentar. Das stimmt, Datenschutz ist ein wichtiges Thema. Danke für die Ergänzung zu Miro. Für welches Whiteboard Tool würdest du dich aus Datenschutz-Sicht entscheiden?

    Liebe Grüße
    Jan
  • Danke für die gute Übersicht. Aus Datenschutzgründen ist aktuell vermutlich kein einziges Whiteboard aus den USA "legal" in Europa einsetzbar. Der Privacy Shield wurde gestern geknickt - aus Sicht von CNN ein Worst Case für US-Anbieter. Sicherlich auch für miro oder mural: edition.cnn.com/2020/07/16/tech/us-eu-privacy-shield-data/index.html Das ist natürlich schade, denn insbesondere miro ist fast schon so etwas wie ein internationaler "Quasi-Standard". Solche Tools aus Datenschutzgründen nicht nutzen zu können ist gerade für international aufgestellte deutsche/europäische Unternehmen mit Niederlassungen in der ganzen Welt ein echtes Handycap. Man kann nur hoffen, dass da bald eine Lösung gefunden wird.
  • Hey Oliver,

    danke für deine Nachricht. Das stimmt, das macht die Nutzung der Tools schwieriger. Irgend ne Lösung wird sich da hoffentlich finden, weil die amerikanischen Tools sind halt schon sehr gut. Wäre schade, wenn man sie deswegen nicht mehr verwenden kann.

    Beobachten wir mal die Lage.

    Beste Grüße
    Jan

Was denkst du?

whiteboard software

Mehr Überblick über Online Whiteboard Tools gibt es im Digital Affin Verzeichnis.

Zum Verzeichnis
Gründer Jan Siebert

Hi, hier blogge ich mit meinem Team. Mein Name ist Jan, Digital Native und fasziniert von Apps und Tools der Digitalisierung.

Mit unseren Beiträgen geben wir Inspiration, was sich sinnvoll digitalisieren lässt und erbringen damit unseren Beitrag zur Digitalisierung.

Dieser Blog wird betreut von meiner Digitalagentur Inboundly, mit der wir uns auf Blog Marketing spezialisiert haben.

Mehr zu mir findest du unter www.jansiebert.org

© 2026. Projekt von Inboundly | Blog-CMS von Chimpify | Impressum | Datenschutz