Mehr Überblick über Online Whiteboard Tools gibt es im Digital Affin Verzeichnis.





| ✨ | Zusammenfassung: Online-Whiteboard-Tools 2026 – visuelle Zusammenarbeit für hybride Teams, Workshops und Brainstormings. Inkl. Workshop- vs. Project-Canvas, KI-Features und Auswahlkriterien. Im Fokus: Collaboard (DSGVO, EU-KI) und Miro (Marktführer) – plus Zoom Whiteboard, Klaxoon und weitere Alternativen. |
Hybrides Arbeiten, Remote-Workshops und asynchrone Projektarbeit sind 2026 Standard – nicht Ausnahme. Ein Online-Whiteboard ersetzt die Flipchart-Wand im Besprechungsraum: unendliche Leinwand, Echtzeit-Kollaboration, Vorlagen für agile Methoden und inzwischen KI-Unterstützung für Ideen, Clustering und Zusammenfassungen.
Du kannst damit Workshops gestalten, Meetings moderieren, Strategie entwickeln oder interaktiv präsentieren – ohne dass jemand physisch am Tisch sitzen muss.
Inhaltsverzeichnis
Bevor du dich in Feature-Listen verlierst, lohnt ein klarer Einstieg:
Starte mit einem konkreten Workshop – nicht mit der Frage, welches Tool „am besten“ ist.
Ein Online-Whiteboard ist die digitale Variante der Whiteboard-Wand – nur ohne Platzlimit und mit Echtzeit-Zugriff für verteilte Teams. Auf einer unbegrenzten Fläche pinnt ihr Notizen, zeichnet, hängt Bilder und PDFs an und seht live, was andere bearbeiten.
Im Unterschied zu klassischen Präsentationen (PowerPoint, Keynote) geht es um gemeinsames Erarbeiten, nicht um einseitiges Vortragen. Im Unterschied zu reinen Dokumenten-Tools (Google Docs) steht visuelle Struktur im Mittelpunkt – Mindmaps, Kanban, Dot-Voting, Timelines.
2026 ergänzen KI-Funktionen viele Anbieter: Sticky Notes generieren, Diskussionen zusammenfassen, Diagramme aus Text erstellen. Mehr dazu im KI-Abschnitt.
Visuelle Zusammenarbeit ist ein eigenes Format neben Chat, Video und Dokumenten. Sie schafft Nähe in Remote-Settings und macht Workshop-Ergebnisse nachvollziehbar – auch für Kollegen, die nicht live dabei waren. Ergänzend lohnen sich ein Social Intranet oder Mitarbeiter-Apps für dauerhafte Wissensablage.
Ein Whiteboard ist mehr als „mal eben zeichnen“. Diese Szenarien nutzen Teams 2026 besonders häufig:
Für Präsentationen jenseits von PowerPoint: Kreative Präsentation ohne PowerPoint.
KI hat Whiteboards von „digitale Wand“ zu denkenden Arbeitsflächen gemacht. Typische Funktionen:
KI ersetzt keine Moderation – sie beschleunigt Vorbereitung, Auswertung und Dokumentation.
Wichtig: Prüfe Datenschutz und AV-Vertrag, wenn Kundendaten oder interne Strategien auf dem Board landen. Bei sensiblen Inhalten: EU-Hosting (z. B. Collaboard, Conceptboard) oder Enterprise-Tarife mit KI-Opt-out.
Nicht jede Doodle-App ist ein Workshop-Tool. Diese Kriterien zählen 2026:
2026 teilt sich der Markt in zwei Produktformen – die Wahl hängt davon ab, was nach dem Meeting passieren soll:
Live-Workshop mit 20 Leuten? Miro oder Klaxoon. Dauerhaftes Projektdenken? eher Project-Canvas.
Die Tools, die 2026 wirklich relevant sind – mit Fokus auf unsere Partner-Empfehlungen Collaboard und Miro, ergänzt um Stack-Integrationen wie Zoom und Klaxoon.
Collaboard ist unser Tipp, wenn Datenschutz und Teamarbeit gleichermaßen zählen. Als Schweizer Anbieter werden Inhalte mit hoher Datensicherheit in der Schweiz und Deutschland gehostet – DSGVO-konform, optional Cloud oder On-Premises.
Das unbegrenzte Whiteboard eignet sich für Brainstorming, UX-Research, Projektplanung, Workshops und hybride Sessions. Kollaboration läuft in Echtzeit – mit Karten, Texten, Bildern, Freihand-Zeichnung und kundenspezifischem Branding. Integration in Microsoft Teams, Webex, Nextcloud und weitere souveräne Tools möglich.
Ideal für: Unternehmen und Behörden mit hohen Datenschutzanforderungen, die trotzdem modern und visuell zusammenarbeiten wollen.
Miro gilt als Referenz unter den Online-Whiteboard-Tools – mit tausenden Vorlagen, breiten Integrationen und dem ambitioniertesten KI-Ausbau im Markt. Miro positioniert sich 2026 als AI Innovation Workspace: Sidekicks (KI-Agenten auf dem Board), Flows (wiederholbare KI-Workflows), Clustering, Diagramm-Generierung und Prototyping direkt auf der Leinwand.
Für Teams, die regelmäßig Workshops, Produktplanung oder Design Sprints fahren, ist Miro oft die erste Wahl – besonders wenn Slack, Jira, Teams und Google Workspace bereits im Einsatz sind.
Ideal für: Agile Teams, Produkt & Design, internationale Organisationen mit Fokus auf Skalierung und KI-Produktivität.
Diese Tools ergänzen Collaboard und Miro – je nach Stack und Anforderung:
FigJam ist das Whiteboard von Figma – ideal für Design- und Produktteams. Brainstorming, User Flows und Workshops nahtlos mit Figma-Designs verbunden. KI-Features für Ideation und Strukturierung. Kostenloser Einstieg, Team-Tarife über Figma-Pläne.
Wer Microsoft 365 nutzt, hat Whiteboard oft schon inklusive – tief in Teams integriert, Loop-Komponenten für eingebettete Boards. Copilot unterstützt bei Zusammenfassungen. Kein Extra-Budget nötig, wenn M365 da ist.
Deutsches Hosting, DSGVO-konform – beliebt bei Marketing, Produktentwicklung und Enterprise. Grenzenlose Fläche, Live-Cursor, On-Premises-Option. Kostenlos bis ca. 8 €/Nutzer/Monat.
Workshop-Spezialist mit Facilitation-Features, Timer und strukturierten Methoden. Such- und Filterfunktionen, OneDrive-Import. Ab ca. 12–20 USD/Nutzer/Monat.
Teil der Lucid-Suite – starke Diagramme, Customer Journey, Dot-Voting. Integrationen mit Teams, Slack, Jira, Zoom. Kostenlos bis ca. 8 €/Nutzer/Monat.
Deutsche Plattform für hybride Workshops und digitale Labs – optimiert für große Displays in Besprechungsräumen plus Remote-Teilnehmer. Cloud und On-Premise, hohe Sicherheitszertifizierung.
Klaxoon (Teil von Wrike) ist mehr als ein Whiteboard: neun interaktive Tools für Brainstorming, Umfragen, Quizze und Live-Abstimmungen – ideal für moderierte Unternehmens-Workshops. DSGVO-konform, Hosting in Europa inkl. Deutschland, native Microsoft-Teams-Integration. Wrike-Nutzer können Klaxoon-Boards direkt an Tasks koppeln. Besonders stark bei großen Organisationen und strukturierter Workshop-Moderation.
Wer ohnehin in Zoom moderiert, spart sich den Tool-Wechsel: Zoom Whiteboard startet direkt im Meeting – ideal für spontane Skizzen, Brainstormings und hybride Sessions. KI-gestützte Funktionen ergänzen die Leinwand; Ergebnisse lassen sich im Zoom-Ökosystem teilen. Praktisch, wenn Video und Whiteboard aus einer Hand kommen sollen.
Whimsical – schlankes Visual-Workspace für Mindmaps, Flowcharts und Sticky Notes; KI generiert Starter-Mindmaps aus Prompts. Gut für kleine Teams ohne Enterprise-Bedarf. ClickUp Whiteboards – sinnvoll, wenn ihr ClickUp bereits fürs Projektmanagement nutzt: Ideen vom Board direkt in Tasks überführen, ohne Medienbruch nach dem Workshop.
Canva Whiteboards – einfacher Einstieg, wenn Canva ohnehin im Marketing genutzt wird. Excalidraw – Open Source, minimalistisch, gut für schnelle Skizzen und Tech-Teams (self-hosted möglich).
Für Lehrkräfte und Schulen: individuelle Schüler-Boards, Echtzeit-Einblick, Mathe-Funktionen – weiterhin stark im Unterricht, weniger für Unternehmens-Workshops.
Einige früher beliebte Tools sind veraltet oder eingestellt:
Mehr zum Thema: Papierloses Büro · Digitalisierung im Mittelstand · Tools für Unternehmen · Tools für Selbstständige
Ein Online-Whiteboard ist 2026 kein Nice-to-have mehr – es ist die visuelle Schicht für hybride Zusammenarbeit. Workshops, Retros, Strategie und Brainstorming laufen effektiver, wenn Ergebnisse digital bleiben und durchsuchbar sind.
Unsere Empfehlung: Starte mit einem klaren Use Case. Für Datenschutz und DSGVO ist Collaboard stark positioniert – inklusive optionaler KI mit europäischen Modellen. Für Skalierung, Vorlagen und KI führt Miro den Markt an. Zoom-Teams nutzen das integrierte Zoom Whiteboard, Enterprise-Workshops oft Klaxoon. Microsoft-Nutzer profitieren von Whiteboard in M365 – Design-Teams von FigJam.
Nutzt du schon ein Online-Whiteboard? Welches Use Case hat euch am meisten gebracht? Schreib gerne in die Kommentare!
Hi, hier blogge ich mit meinem Team. Mein Name ist Jan, Digital Native und fasziniert von Apps und Tools der Digitalisierung.
Mit unseren Beiträgen geben wir Inspiration, was sich sinnvoll digitalisieren lässt und erbringen damit unseren Beitrag zur Digitalisierung.
Dieser Blog wird betreut von meiner Digitalagentur Inboundly, mit der wir uns auf Blog Marketing spezialisiert haben.
Mehr zu mir findest du unter www.jansiebert.org
Unsere Mission ist es Bewusstsein für Anwendungsmöglichkeiten und Handlungspotential von Software-Produkten im Rahmen der Digitalisierung zu geben.
Wenn dir unsere Arbeit gefällt, teile bitte unsere Artikel. 🙏
Würde mich freuen, wenn in zukünftigen Beiträgen auf diese Punkte eingegangen wird. Wie sehen Sie das, Jan Siebert?
besten Dank für deinen Input zu diesem Artikel. Du hast Recht, Cyber Security und Datenschutz spielen insbesondere bei Unternehmen eine immer wichtigere Rolle. Wir haben dazu bereits etwas geschrieben, werden es aber in der Zukunft auch nochmal im Detail aufgreifen.
Hast du speziell für euch eine passende Lösung gefunden? Oder hast du allgemein nach Online Whiteboard Tools recherchiert?
Grüße
Jan
klasse! Besten Dank für dein Feedback.
Grüße
Jan
besten Dank für das DSGVO Update zu Mural. Das werde ich mir beim nächsten Update auch mal genauer anschauen und welche Plattformen da auch noch aus datenschutz-rechtlicher Sicht zu empfehlen sind.
Beste Grüße
Jan
guter Punkt. Da muss tatsächlich noch unterschieden werden.
Heikles Thema..
Grüße
Jan
Hallo Jan,
ein Server alleine im EU-Raum reicht natürlich nicht aus, siehe auch ( www.golem.de/news/vergabekammer-clouddienste-von-us-firmentoechtern-sind-nicht-dsgvo-konform-2208-167456.html ) Die DSGVO hat da schon ein paar mehr Auflagen. Letztlich muss der Anbieter diese Auflagen erfüllen UND du musst einen entsprechenden Vertrag mit ihm schließen, in dem er sich verpflichtet die DSGVO einzuhalten. Ohne es näher geprüft zu haben, ging ich aufgrund der Formulierung im Presseartikel davon aus, dass es bei Mural jetzt grundsätzlich möglich sein sollte.
Der betriebseigene Datenschutzbeauftragte sollte ja auch vor Vertragsabschluss bei Clouddiensten nochmal prüfen, ob die Vertragsbedingungen DSGVO konform und die DSK-TOMs ausreichend sind.
Beste Grüße
Michael
das nutze ich noch privat > smart
Virtuelles Whiteboard zum Skizzieren von Hand gezeichneten Diagrammen excalidraw.com
Beste Grüße Michael
super! Danke für den Tipp.
Liebe Grüße
Jan
So sinnvoll ich sie finde, lässt die DSGVO einen trotzdem manchmal fast verzweifeln.
Miro ist für mich das perfekte System, weil hier die Arbeit mit benutzerdefinierten Templates aus meiner Sicht vorbildlich gelöst wird. Ich habe mir zum Beispiel für mehr als 50 (Coaching-)Übungen, die immer wieder vorkommen, eigene Templates gebastelt, die ich abhängig vom Gesprächskontext blitzschnell aufs Board kopieren kann. Von den vordefinierten Templates benutze ich so gut wie keine.
Außerdem perfekt gelöst ist es, wenn man gemeinsam Erarbeitetes direkt nach der Sitzung oder Veranstaltung als PDF speichern und an die Teilnehmer verteilen will.
Aber leider kann ich es aus gesetzlichen Gründen nur verwenden, wenn ich meinen Bildschirm mit meinen Teilnehmern teile, um ihnen etwas zu zeigen. Damit geht ein Mehrwert von Miro verloren, da ich dafür auch gleich irgendein Grafik- oder Layoutprogramm benutzen kann, welches ich ohnehin schon auf meinem Rechner habe (z.B. von Affinity oder Adobe; Powerpoint könnte in manchen Fällen sogar auch ausreichen).
Bei Affinity Designer (einmalig ca. 55 Euro) kann man über die eingebaute Assets-Palette ziemlich komfortabel ähnliches erreichen, wie mit Miro Templates (monatlich 12 Euro im "Consultant Plan").
Für Kollaboration, bei der Benutzereingaben seitens meiner Teilnehmer gefragt sind, steht uns die Gesetzgebung im Wege, womit eine amerikanische Lösung wie Miro nicht nur keinen Mehrwert bietet, sondern komplett wertlos ist und im Falle einer Strafe wegen Verstoßes gegen die DSGVO sogar richtig teuer.
Zu diesem Zweck finde ich Collaboard nicht schlecht. Collaboard ist eine sehr schöne Software, nur leider ist es hier mit benutzerdefinierten Vorlagen und PDF-Ausgabe in Vektorqualität deutlich schwieriger bis unmöglich.
Fazit: Von Gesetzes wegen, werden wir gezwungen, mit mehreren Lösungen parallel herumzuhampeln, statt Lösungen verwenden zu können, die alle nötigen Funktionen unter einen Hut bringen. Für Präsentation (via Screensharing) setze ich jetzt auf Affinity Designer. Nach 2 Jahren der Zufriedenheit kündige ich mein Abo bei Miro. Für Interaktives, bei dem die Teilnehmer aktiv etwas tun sollen, überlege ich mir jetzt Workarounds für die fehlenden benutzerdefinierten Templates für meine stetig wachsende Sammlung von Coaching-Tools bei der Arbeit mit Collaboard.
danke für deine ausführlichen Erfahrungen mit dem Online Whiteboard und der DSGVO. Das ist schon so ein Thema. Grundsätzlich hättest du sicherlich die Möglichkeit, auch um Einverständnis bei deinen Coachees oder Teilnehmern zu erfragen, dass du Miro einsetzen möchtest. Wenn die damit fein sind, ist ja alles cool.
Ansonsten brauchst du halt schon immer eine Alternativ-Lösung, die bspw. Bildschirmteilen heißen könnte.
Wenn sich Collaboard mit deinen Tipps noch etwas mit Templates und Download verbessert, dann wäre das natürlich eine charmante Lösung.
Viel Erfolg bei deinen Meetings weiterhin.
Grüße
Jan
danke für deinen Kommentar. Wenn ich das richtig gesehen habe, dann handelt es sich bei dem Weyel aber um ein echtes Whiteboard bei euch im Büro oder? Hier im Artikel hab ich Online Whiteboard Lösungen aufgelistet. Das ist schon ein Unterschied und hat natürlich andere Funktionen im Fokus.
Oder könnt ihr euer Whiteboard auch online teilen und gemeinsam von unterschiedlichen Orten aus darauf zugreifen?
Liebe Grüße
Jan
erstmal gute infos
aber ich habe da mal ne fragen unzwar welche dieser White Boards haben ihre Server in der EU stehen außer Collaboard?
danke für deine Nachfrage. Mir fällt neben Collaboard aus der Schweiz noch Conceptboard ein. Die hosten ihre Daten in Deutschland.
Bei den anderen müsstest du mal drauf schauen auf deren Websites.
Ich nehm den Punkt aber auch mal mit, dass wir bei der nächsten Aktualisierung diese Info für alle Anbieter mit recherchieren und aufnehmen. Ist ja bei einer Online Whiteboard Recherche gar nicht so unwichtig im Business-Umfeld.
Liebe Grüße
Jan
Ich nutze momentan AWWapp, was leider eingestellt wird und in miro aufgeht. Ein großer Vorteil bei AWWapp war, dass man auf jeder Tafel mehrere Seiten erstellen konnte.
Bisher habe ich diese Funktion nur bei scribblar gefunden. Dort ist der Preis allerdings ziemlich heftig.
Ich bin also noch auf der Suche nach einem Whiteboard mit folgenden Anforderungen:
- mehrere Seiten pro Board
- Hochladen von Bildern/PDF möglich
- Gastnutzer müssen nichts installieren und sich nirgends anmelden, einfache Nutzung im Browser
- einfache Linealfunktion, um einen geraden Strich zu zeichnen
Wünschenswert wäre es natürlich, wenn es nicht mit (für mich) unnötigen Funktionen überladen ist, aber wenn doch, wäre es nicht schlimm.
Gibt es so etwas für 10 - 15 Euro im Monat?
eine direkte Beratung kann ich dir hier nicht bieten, aber ich geb gern mal meine Ideen und Erfahrungen mit dazu.
Grundsätzlich kannst du ja bei Online Whiteboard Tools auf einer Seite mehrere Bereiche einteilen. Hilft dir das ggfs schon weiter oder wie grenzt sich deine Funktionsvorstellung noch ab?
Das Hochladen von Dokumenten im Browser hab ich so bei Collaboard gesehen. Das würde auch beim Preis passen.
Schau dich da gern mal um.
Liebe Grüße
Jan
danke für deine Antwort, die schon etwas länger zurück liegt. Ich hatte es leider etwas aus den Augen verloren.
Ich habe mich jetzt erstmal mit miro angefreundet, auch wenn man dort nicht mehrere Seiten erstellen kann. Es ist zwar schade, aber man kann sich daran gewöhnen. Wäre ich nicht von awwapp gekommen, würde ich es wohl auch gar nicht vermissen.
alles klar, das ist doch okay.. wenn man mit einem Tool zurecht kommt dann ist das ja klasse.
Grüße
Jan
bin gerade über deine Aufstellung gestolpert weil ich whiteboards suche, die sich in Seiten embedden lassen und ohne Anmeldung sind aber mehr Funktionsumfang bieten als Whiteboardfox. Leider bin ich auch bei dir nicht fündig geworden, aber ich kann dir noch ein paar Tools geben :-)
Mein Favorite: metroretro.io: Kostenlos, nicht direkt ein Whiteboard, eigentlich ein Tool für Retros, hat aber coole Funktionen um mit Sticky notes zusammen zu arbeiten!
Jamboard von Google jamboard.google.com/
oder app.tryeraser.com/
könnten deine Liste noch ergänzen.
besten dank für deinen Input zu den Whiteboard Tools. Schade, dass du deine Lösung noch nicht gefunden hast.
Ich werde mir deine Ergänzungen gern einmal ansehen.
Liebe Grüße
Jan
danke für deinen Kommentar. Hier im Artikel geht es um Online Whiteboard Tools und Software und keine Whiteboard Displays fürs Office. Daher passt euer Angebot so nicht in den Artikel.
Grüße
Jan
danke für deine Frage. Also für ein kostenloses Online Whiteboard hätte ich als erstes an Miro gedacht. Da kannst du dich auch ohne Google Konto und einfach per E-Mail Adresse anmelden.
Ansonsten könntest du dir auch mal Mural ansehen.
Liebe Grüße
jan
Eine Frage, welches Grafiktablett würde sich am ehesten für die Arbeit mit diesen Whiteboards, vor allem mit dem Miro Board eignen?
Danke und Gruß
Tomas
danke für deine Rückmeldung. Ich habe selbst noch mit keinem Grafiktablett in Kombination mit einem Online Whiteboard gearbeitet. Miro bietet dafür eine eigene App an, sowohl für iPad als auch für Android und Windows Tablets. Bedeutet, du kannst das Whiteboard damit sicherlich gut optimiert verwenden.
Da ich bei der Technik voll auf Apple Produkte setze, würde ich es mit dem iPad und Apple Pencil probieren. Wenn du demhingegen allerdings offen bist, dann schau dir nochmal andere Tests dazu an.
Grüße
Jan
Ausserdem interessant aufgrund der Datenschutzdiskussion hier: draft.io ist eine französische Entwicklung und wird gemäss privacy policy auch in Frankreich gehostet. Das ist schon mal vielversprechend.
Ausserdem einzigartig (für die einen ein Pro, für die anderen ein Con): Die Arbeitsfläches ist schwarz und nicht weiss, wie sonst üblich.
danke für deine Ergänzung. Ach ein schwarzes Whiteboard hab ich tatsächlich noch nicht gesehen gehabt. Kann man es umstellen und hat somit die Wahl? Oder abends dunkel und tagsüber hell? Ist ja besser für die Augen dann.
Schaue es mir selbst auch nochmal genauer an und ergänze es hier im Vergleich der Online Whiteboard Tools.
Grüße
Jan
ein weiteres Tool wäre DEON aus Berlin. Habe leider keine Erfahrung damit, daher wäre ein Vergleich von deiner Seite spannend.
Grüße
vielen Dank für deinen Kommentar und den Vorschlag für ein weiteres Whiteboard Tool. Das schaue ich mir sehr gern einmal an und ergänze es demnächst dem Vergleich hier. Auf den ersten Blick sieht es ja ganz vielversprechend aus.
Grüße
Jan
gerne möchte ich noch ein weiteres Online-Whiteboard ergänzen. Das Collaboard.
Collaboard ist eine Schweizer Lösung, welche sich auf Datensicherheit fokussiert hat. Neben den standard Whiteboardfunktionen bietet Collaboard die Möglichkeit die Daten in Europa, in Deutschland, der Schweiz oder On-Premises zu hosten.
Viele Grüsse
Michael
danke für deinen Kommentar. Datenschutz ist ein großes Thema. Cool, dass ihr dafür eine Lösung habt. Werde mir euer Whiteboard Tool gleich mal ansehen und mit im Artikel aufnehmen.
Viele Grüße
Jan
vielen lieben Dank für deinen Kommentar. Das stimmt, Datenschutz ist ein wichtiges Thema. Danke für die Ergänzung zu Miro. Für welches Whiteboard Tool würdest du dich aus Datenschutz-Sicht entscheiden?
Liebe Grüße
Jan
danke für deine Nachricht. Das stimmt, das macht die Nutzung der Tools schwieriger. Irgend ne Lösung wird sich da hoffentlich finden, weil die amerikanischen Tools sind halt schon sehr gut. Wäre schade, wenn man sie deswegen nicht mehr verwenden kann.
Beobachten wir mal die Lage.
Beste Grüße
Jan
Was denkst du?