Online-Whiteboard Tools: Effektive Zusammenarbeit trotz Homeoffice

Online-Whiteboard Tools: Effektive Zusammenarbeit trotz Homeoffice

Die Arbeit im Homeoffice kann viele Vorteile haben, die du allerdings nur effektiv ausschöpfen kannst, wenn du verschiedene Tools nutzt. Die sorgen nämlich dafür, dass du und deine Mitarbeiter besser im Homeoffice zusammenarbeiten könnt. Diese sollten nicht nur die virtuelle Arbeit unterstützen, sondern auch die Produktivität im Unternehmen steigern. Eines der Tools, die sich hierfür besonders gut eignen ist das Online-Whiteboard.

Das Online-Whiteboard ist eine digitale Version des klassischen Whiteboards - nur besser. Hier kannst du online Grafiken und Charts erstellen, Ideen sammeln und ortsunabhängig mit deinen Mitarbeitern zusammenarbeiten.
Online Whiteboard Tools Lohnt sich

Wann lohnt sich ein digitales Whiteboard?

Das Online-Whiteboard macht vor allem dann Sinn, wenn dein Unternehmen viel über Grafiken und Ideensammlungen arbeitet. Anstatt, dass jeder diese einzeln bei sich auf dem PC erstellt und dann mit den anderen teilt, kannst du diesen Prozess ganz einfach angehen: Ortsunabhängig und jederzeit von allen bearbeitbar.

Damit nutzt du das Wissen deiner Mitarbeiter optimal und bist außerdem effektiv. Denn dadurch, dass deine Mitarbeiter die Grafiken und Ideen jederzeit erweitern, in Frage stellen oder bearbeiten können, kommt ihr schneller zu einem guten Endergebnis. Quasi wie bei einem Meeting oder einer Diskussion im Büro, nur eben ohne physische Anwesenheit.

Du willst trotz Homeoffice von den Vorteilen der Zusammenarbeit im Büro profitieren? Dann könnte die Anschaffung eines Social Intranets für dich und deine Mitarbeiter die Lösung sein!

Worauf du beim Online-Whiteboard achten solltest

Da selbst eine einfache Doodle-App als Whiteboard genutzt werden kann, solltest du ein paar Dinge beachten, damit dein Whiteboard online sich für dich und dein Unternehmen lohnt:

  • Unbegrenzte Anzahl an Boards: Genügend Platz für all deine Ideen und Grafiken
  • Features zur Zusammenarbeit: Cloud Apps für eine einfache Zusammenarbeit unabhängig vom Standort der Teilnehmer
  • Dateien anhängen: Angehängte Links, Bilder und Dateien erleichtern das Verständnis
  • Dateien-Export: Versenden und Exportieren des Whiteboards für eine Präsentation muss möglich sein
Online Whiteboard Tools Grafik

Diese Features sollte dein Whiteboard auf jeden Fall aufweisen, damit du und deine Mitarbeiter effizient und für alle Beteiligten nachvollziehbar arbeiten könnt.

Die 14 besten Online-Whiteboard-Anbieter

Für das Whiteboard online gibt es viele verschiedene Anbieter. Damit du nicht das ganze Internet durchsuchen musst, findest du hier die aktuell besten Anbieter für das Online Whiteboard.

Collaboard

Collaboard Online Whiteboard

Bei Collaboard handelt es sich um ein vielseitiges Whiteboard-Tool. Du kannst es sowohl für Brainstorming, Planungen, Organisation, UX Design & Research und noch Einiges mehr anwenden. Die Besonderheit liegt auf den hohen Datenschutz-Ansprüchen. Als Schweizer Unternehmen werden die Inhalte der Whiteboards mit hoher Datensicherheit in der Schweiz und in Deutschland gespeichert. 

Beim Arbeiten mit Collaboard steht die Teamarbeit im Fokus. Hier kannst du das unbegrenzte Whiteboard nutzen, um mit Karten, Texten, Bildern und mehr visuell von unterschiedlichen Orten aus zu arbeiten. Die Kollaboration findet dabei in Echtzeit statt. 

  • Mehrbenutzer- und Echtzeit-Zusammenarbeit
  • Grenzenlose Leinwand
  • Übersichtliche Verwaltung von Dokumenten
  • Freihand-Zeichnen-Funktion

Microsoft Whiteboard

Online Whiteboard Tools Microsoft Whiteboard

Um das Online Whiteboard von Microsoft nutzen zu können, musst du Office 365 für dein Unternehmen besitzen. Dann müssen du und deine Mitarbeiter nur noch die Microsoft Whiteboard App herunterladen und freigeschaltet werden. Dann kann es losgehen. Diese Features hast du mit dem Microsoft Whiteboard:

  • Leinwände für Stift, Touchscreen und Tastatur optimiert
  • Kompatibel mit: Smartphone, Tablet, PC
  • Für Windows und iOS verfügbar
  • Automatischer Speicher in der Cloud
  • Preis: Ab 99€ pro Jahr (Preis des Programms Office 365, in dem das Whiteboard enthalten ist)

Miro

Online Whiteboard Tools Miro

Mit Miro hast du ein Online Whiteboard Tool an der Hand, das sich besonders gut für die Arbeit im Team eignet

  • Gemeinsame Echtzeit-Arbeit an den Boards möglich
  • Boards unendlich erweiterbar 
  • Integration mit Google, Slack, Dropbox, Microsoft Teams uvm.
  • Export der Boards mit hoher Auflösung
  • Sicherheitsmaßnahmen beliebig ausbaubar
  • Preise: 1 Benutzer kostenlos, 5+ Benutzer 8$ pro Nutzer pro Monat; 20+ Benutzer 16$ monatlich pro User

Limnu

Online Whiteboard Tools Limnu

Limnu ist ein Anbieter, dessen Service du sehr intuitiv und ohne große Einlernzeit nutzen kannst. Er wurde speziell für Teams entwickelt.

  • Board-Organisation: Suchen, Sortieren und Bearbeiten
  • Unbegrenzte Board-Anzahl
  • Viele Extra-Features, die das Brainstormen erleichtern
  • Gemeinsamer Videochat
  • App- und Browser-Funktion
  • Individuelle Freigabe für jeden Mitarbeiter
  • Slack-Integration
  • Preis: Kostenlos bis 8$ pro Benutzer pro Monat

Sketchboard

Online Whiteboard Tools Sketchboard

Auch Sketchboard wurde speziell für Teams entwickelt. In seiner Ausführung ist es eher simpel und eignet sich gut, wenn du primär Mindmaps erstellen und Ideen mit deinem Team erarbeiten möchtest.

  • Über 400 Sketch-Vorlagen
  • Integration mit Slack, GitHub, Google Drive
  • Export zu PDF und SVG
  • 500MG bis 1GB Speicher
  • Preis: 7$ für 1 Benutzer bis zu 45$ für 5 Benutzer monatlich

InVision Freehand

Online Whiteboard Tools InVision

InVision Freehand ist auf schnelles unkompliziertes Arbeiten spezialisiert. Die Anwendung ist sehr intuitiv und erleichtert dir und deinem Team sofort die Arbeit.

  • Freihändiges Arbeiten für schnelles Skizzieren
  • Benachrichtigungen bei Veränderungen und Updates der Boards durch andere Mitglieder
  • Zugriff auf die aktuellste und alle vorherigen Board-Versionen
  • Kompatibel mit Slack, Dropbox, Microsoft Teams, Trello, Basecamp uvm.
  • App verfügbar
  • Preis: 1 Board kostenlos, “Professional”-Version: Unbegrenzte Anzahl an Boards für 25$ monatlich

Stormboard

Online Whiteboard Tools Stormboard

Stormboard achtet vor allem die Datensicherheit, die du in Form von Boards mit Anderen teilst. Diese werden über eine 256 bit SSL Internetverbindung übermittelt.

  • Große Auswahl an Board-Templates
  • Kompatibel mit Smartphone (Android & iOS), Tablet und PC
  • Extra-Funktionen: Sortieren, Board-übergreifend Ideen zusammenfassen uvm.
  • Team-Organisation: Deadlines, Aufgabenzuweisung, Erinnerungen etc.
  • Export zu Microsoft Word, PowerPoint und Excel
  • Integrierbar in Slack, Microsoft Teams, Zapier, Trello, Google Sheets uvm.
  • Preis: Business: 10$ pro Nutzer pro Monat

Conceptboard

Online Whiteboard Tools Conceptboard

Conceptboard eignet sich besonders gut für größere, komplexe Whiteboards, zum Beispiel für die Bereiche Marketing, Produktentwicklung, Brainstorming, Workshops uvm.

  • Unbegrenzte Anzahl an Boards
  • Unbegrenzte Anzahl an Projekte
  • Mind. 500MG bis 1TG Speicherplatz
  • Zugriff von jedem Gerät aus möglich
  • Preis: Kostenlos bis 8€ pro Benutzer pro Monat

Whiteboard Fox

Online Whiteboard Tools Whiteboard Fox

Whiteboard Fox ist ein simples Tool, mit dem du über den Browser ganz einfach mit deinen Mitarbeitern zusammen an Ideen und Boards arbeiten kannst. Hierbei handelt es sich um eine Basic-Version ohne Extra-Features.

  • Teilen und Zugang der Boards über E-Mail-Link
  • Synchronisation innerhalb von Sekunden
  • Besonders für Tablets geeignet
  • Preis: kostenlos

MURAL

Online Whiteboard Tools MURAL

MURAL kannst du schnell und einfach beim remote arbeiten nutzen. Auch dieser Anbieter ist auf Teams spezialisiert.

  • Such- und Filter-Funktionen
  • Workshops und Kurse für einen effektiveren Umgang mit dem Tool
  • Direkter Import von OneDrive-Dateien möglich
  • Preis: 12$ bis 20$ monatlich pro Benutzer

Ziteboard

Online Whiteboard Tools Ziteboard

Ziteboard ist ein Online-Whiteboard-Anbieter, der dir den Service über eine Webseite statt per App zur Verfügung stellt. Allerdings ist Ziteboard primär auf Schüler und Lehrer ausgerichtet - obwohl es sich auch für Unternehmen eignet.

  • Einfaches Hochladen von PDFs und Bildern
  • Integrierter Chat zum Austausch mit Kollegen
  • Exportieren-Funktion: Leinwände im PNG-, SVG- und PDF-Format verschicken
  • Für Google Chrome und Safari verfügbar
  • Kompatibel auch mit WordPress
  • Preis: Kostenlos bis 85$ pro Jahr, je nach Erwartungen an Ziteboard

NoteBookCast

Online Whiteboard Tools NoteBookCast

NoteBookCast ist eine gute Lösung für kleine Unternehmen, da es auf bis zu zehn Teilnehmer begrenzt ist.

  • Einfaches Schreiben und Zeichnen
  • Chat-Funktion integriert
  • Keine Apps oder Downloads nötig
  • Kompatibel mit: Smartphone, Tablet, PC, Apple- und Android-Geräten

Deskle

Deskle collaboration whiteboard platform auf Digital Affin

Bei Deskle handelt es sich um ein Collaboration-Tool für örtlich verteilte Teams. Ein besonders Merkmal ist, dass sich alle Teilnehmer in Echtzeit auf dem Whiteboard sehen und mit einander interagieren können. Auf dem Online Whiteboard lassen sich dann gemeinsame Aktionen wie Brainstorming, Projekt-Planning und vieles mehr visualisieren. 

  • Echtzeit-Interaktion mit Team-Kollegen
  • Geeignet für kreative Anwendungsfälle
  • Zahlreiche Vorlagen vorhanden
  • Kein Download nötig

Milanote

Online Whiteboard Milanote

Milanote bietet ein Whiteboard-Tool an, das sich besonders gut für kreative Teams eignet, die mit Brainstormings arbeiten, um Probleme zu lösen. Durch die intuitive Drag-and-Drop-Funktion, mit der Bilder, Videos, Links uvm. ganz einfach platziert werden können, ähnelt das Whiteboard Tool eher einer Leinwand, als einer Bildschirmanwendung. 

  • Verschiedene Templates für verschiedene Objekte
  • Informationen und Dokumente einfach per Klick teilen
  • Speicher in der Cloud
  • PDF-Download-Funktion

Productivity Lab

Productivity Lab Online Whiteboard Software Digital Affin

Rund um das Arbeiten mit dem Online Whiteboard kümmert sich das Tool von Productivity Lab. Remote Arbeiten im Team soll damit ein ganz neues Erlebnis werden. Dafür stehen Features für die Kommunikation, die Ideenfindung und generell den Innovationsprozess im Fokus. Das kollaborative Whiteboard erstreckt sich in die Unendlichkeit und bietet somit genügend Platz, um mit dem ganzen Team in Workshops und Co zu arbeiten. 

  • Templates erstellen und verwenden, für eine praktische Nutzung
  • Endlos-Whiteboard für remote Zusammenarbeit 
  • Sichtbarkeit der Teilnehmer durch Maus-Aktivität der anderen

Online Whiteboard Tools Fazit

Fazit: Nutze die Vorteile des digitalen Whiteboards für dich!

Das Online-Whiteboard kann deutlich mehr als ein simples Tool zum Zeichnen sein. Denn du kannst gleichzeitig mit deinen Mitarbeitern Brainstormen, chatten, telefonieren oder sogar facetimen. Gerade für remote Arbeitende stellt das eine gute Unterstützung dar und macht die Zusammenarbeit trotz unterschiedlicher Arbeitsorte effektiv und angenehm.

Und auch für jedes Unternehmen gibt es das passende Online Whiteboard Tool. Du kannst also ganz individuell auswählen, welches Whiteboard am besten zu dir und deiner Firma passt. Sogar kostenlose Modelle sind mit dabei. Meine Empfehlung ist Miro. Hier kannst du dir das Tool einmal ansehen.

Alles in allem hat das Online Whiteboard also nur Vorteile für dich und dein Unternehmen - vor allem, wenn ihr remote arbeitet.

Nutzt du bereits ein Online-Whiteboard-Tool? Was hältst du davon? Kennst du vielleicht sogar eins, das hier noch nicht aufgeführt ist? Dann schreib mir das ebenso wie deine Meinung zu dem Thema gerne in die Kommentare! 

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8 Kommentare

  • Hallo,
    ein weiteres Tool wäre DEON aus Berlin. Habe leider keine Erfahrung damit, daher wäre ein Vergleich von deiner Seite spannend.
    Grüße
  • Hey Wilfried,

    vielen Dank für deinen Kommentar und den Vorschlag für ein weiteres Whiteboard Tool. Das schaue ich mir sehr gern einmal an und ergänze es demnächst dem Vergleich hier. Auf den ersten Blick sieht es ja ganz vielversprechend aus.

    Grüße

    Jan
  • Hallo zusammen,

    gerne möchte ich noch ein weiteres Online-Whiteboard ergänzen. Das Collaboard.

    Collaboard ist eine Schweizer Lösung, welche sich auf Datensicherheit fokussiert hat. Neben den standard Whiteboardfunktionen bietet Collaboard die Möglichkeit die Daten in Europa, in Deutschland, der Schweiz oder On-Premises zu hosten.

    Viele Grüsse

    Michael
  • Hey Michael,

    danke für deinen Kommentar. Datenschutz ist ein großes Thema. Cool, dass ihr dafür eine Lösung habt. Werde mir euer Whiteboard Tool gleich mal ansehen und mit im Artikel aufnehmen.

    Viele Grüße
    Jan
  • Es wäre schön, wenn die Tools auch aus Datenschutz-Gesichtspunkten betrachtet würden. Beim Favoriten Miro z. B. ist das Tracking sehr umfangreich und die Zwecke sind sehr umfassend. Die vom Anbieter sog. Standard-Vertragsklauseln sind nicht die der EU-Kommission, sondern bearbeitet, so dass die Genehmigung der EU-Kommission nicht greift. Der Anbieter ist zwar dem Privacy Shield beigetreten, hat es aber in seiner Privacy Policy nicht erwähnt. Das geht besser. Daher könnte sich das Ranking auch ändern, wenn man den Datenschutz mit berücksichtigt.
  • Hey Doreen,

    vielen lieben Dank für deinen Kommentar. Das stimmt, Datenschutz ist ein wichtiges Thema. Danke für die Ergänzung zu Miro. Für welches Whiteboard Tool würdest du dich aus Datenschutz-Sicht entscheiden?

    Liebe Grüße
    Jan
  • Danke für die gute Übersicht. Aus Datenschutzgründen ist aktuell vermutlich kein einziges Whiteboard aus den USA "legal" in Europa einsetzbar. Der Privacy Shield wurde gestern geknickt - aus Sicht von CNN ein Worst Case für US-Anbieter. Sicherlich auch für miro oder mural: edition.cnn.com/2020/07/16/tech/us-eu-privacy-shield-data/index.html Das ist natürlich schade, denn insbesondere miro ist fast schon so etwas wie ein internationaler "Quasi-Standard". Solche Tools aus Datenschutzgründen nicht nutzen zu können ist gerade für international aufgestellte deutsche/europäische Unternehmen mit Niederlassungen in der ganzen Welt ein echtes Handycap. Man kann nur hoffen, dass da bald eine Lösung gefunden wird.
  • Hey Oliver,

    danke für deine Nachricht. Das stimmt, das macht die Nutzung der Tools schwieriger. Irgend ne Lösung wird sich da hoffentlich finden, weil die amerikanischen Tools sind halt schon sehr gut. Wäre schade, wenn man sie deswegen nicht mehr verwenden kann.

    Beobachten wir mal die Lage.

    Beste Grüße
    Jan

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