Dokumente digital verwalten – So funktionieren Scan-Apps!

Kopierer sind schwer und unhandlich und definitiv nicht zum Transport in Rucksack oder Handtasche geeignet. Aber was, wenn du mal eben schnell was einscannen musst, um es deinem Chef/ Mitarbeiter/ Kunden zu schicken? Oder du eine Visitenkarte von einem Kunden erhältst und diese lieber digital als analog zur Verfügung haben willst?

Natürlich gibt es da immer noch die Copy-Shop Alternative. Aber gehst du jedes Mal, wenn du etwas einscannen willst, zum Copy-Shop?

Besonders auf Reisen gestaltet sich die Scan-Problematik schwierig, denn nicht immer ist ein Scanner erreichbar und deine Improvisation somit gefragt.

Das geht allerdings auch einfacher, nämlich mit Scan-Apps. Einmal heruntergeladen, scannst du alles was dir vor die Linse kommt innerhalb von Sekunden. Und nicht nur das, die Scan-Apps fürs Smartphone können noch viel mehr, wie du gleich sehen wirst.

Wie dir Scan Apps das Leben erleichtern

Scan-Apps sind einfache Programme, die du im App-Store bzw. bei Google Play findest. Je nachdem, welche Aufgaben die App erfüllen soll, gibt es komplexere und einfachere Programme.

So kannst du nicht nur wichtige Dokumente, sondern auch Rechnungen, Rezepte und sogar Werbetafeln und Plakate einfach und schnell digitalisieren!

Scan-Apps sind ...

• … dazu da, dir deine Aufgaben durch verschiedene Features zu erleichtern.
• … eine Möglichkeit, weniger Papier im Alltag mitzuschleppen.
• … dazu da, wichtige Dokumente schnell und sicher speichern und damit nicht verlieren oder verlegen zu können.
• … deine flexible Antwort auf wechselnde Aufgaben und Anforderungen, die schnelles Handeln erfordern.

21 Scan-Apps für Apple und Android

Je nachdem, wofür du die Scan-App brauchst - zum einfachen Scannen oder sogar für die Textübersetzung - gibt es verschiedene Möglichkeiten sowohl für Andoid- als auch für Apple- Smartphones. Damit du die volle Auswahl hast, findest du hier eine Übersicht über 21 Scan-App-Anbieter.

Scannen mit dem Mac, iPad und iPhone

Es gibt insgesamt 11 Scan-Apps für Apple-Produkte, die du alle im App-Store findest.

Scannable

Vom Anbieter Evernote kommt die Scan-App Scannable. Sie eignet sich primär dafür, Dokumente schnell zu erfassen und sie in qualitativ hochwertige Scans zu verwandeln, die du dann teilen oder freigeben kannst.

Das kann Scannable noch:

• Vorlagen zur schnellen Erfassung von Notizen
• Textsuche in PDFs, Dokumenten und handschriftlichen Notizen für ein schnelles Wiederfinden wichtiger Informationen
• Web-Clipper für die Schonung des Speicherplatzes auf deinem PC

Scannable ist kostenlos.

fileee

Mit fileee kannst du Dokumente scannen, digital hochladen oder in die Cloud importieren. Anschließend stehen dir deine Dokumente per App und am Desktop jederzeit zur verfügung. 

Für erweiterte Workflows kannst du auch deine bereits genutzten Tools integrieren und automatisierte Prozesse schaffen. 

• Ordnung durch Texterkennung: Absender, Datum, Dokumentenart etc.
• Free-Version
• Premium: ab 3,99€ monatlich

Prizmo

Prizmo ist eine der Scan-Apps, die mehr kann als bloßes Scannen. So musst du nicht ausschließlich die App verwenden, um etwas einzuscannen, sondern kannst nicht nur Bilder aus iPhone, iPad und Digitalkamera, Dokumente aus Scannern, sondern sogar Screenshots mit der App bearbeiten.

Diese Features gibt es:

• Optische Texterkennung (OCR) für mehr als 23 Sprachen
• Werkzeuge zur Bearbeitung, wie die Textkorrektur für die Anpassung erkannter Texte
• Sprachausgabe
• Zugang zur iCloud
• Übersetzung in 59 Sprachen
• Anpassung der Bildqualität

Wenn du dich für das Pro Pack entscheidest, bekommst du noch ein paar Funktionen mehr, wie zum Beispiel eine verbesserte Übersetzung oder die Möglichkeit, eigene Skripte zu scannen und zu bearbeiten.

Prizmo 3 kostet einmalig 59,99€, das Prizmo 3 Po Pack 59,99€ + 28,99€.

Scanbot

Scanbot ist eine Scan-App, mit der du nicht nur Dokumente, sondern auch QR- und Barcodes einscannen kannst.

• Dokumente, Zeichnungen, QR-Codes, Belege, Whiteboards, Barcodes
• Scannen, bearbeiten und verwalten deiner Dokumente und PDFs
• Automatische Erfassung, Zuschnitt und Optimierung des Dokuments
• Hochladen oder teilen möglich
• kostenlos

Office Lens

OfficeLens ist ein in OneNote für iPad und iPhone integrierter Scan-Service.

• 3 Bildaufnahme-Modi: Whiteboard, Dokument und Foto
• Automatische Verbesserung der Qualität des Scans (Begradigen, Schärfen)
• Automatische Speicherung in OneNote
• kostenlos

Tap Scanner

Der Tap Scanner ermöglicht es dir sogar, digital zu unterzeichnen.

• Kamera-Scanner mit PDF- oder PNG-Ausgabe
• Tools und Filter zur Bearbeitung des Scans
• Free OCR unterstützt 110 Sprachen
• Hinzufügen benutzerdefinierter Felder für digitales Unterzeichnen
• kostenlose Version
• Premium: 4,99$/ Monat oder 19,99$/ Jahr

Scanner Pro

Scanner Pro ist eine Scan-App, die sich sogar für das professionelle Scannen von Mietverträgen eignet.

• saubere und professionelle Scans per App
• Papierdokumente, Schecks, Quittungen, Rechnungen, Vereinbarungen, Mietverträge, Dashboards
• Erstellen mehrseitiger PDFs (z.B. Bücher) möglich
• Ausgleichen von Verzerrungen, Schatten, Knicken etc.
• Kosten: 3,99$

IScanner

Der IScanner hat viele verschiedene Scan-Modi, darunter auch einen eigens für Ausweise.

• Scannen, bearbeiten, speichern und teilen von Dokumenten im PDF- und JPEG-Format
• Scan-Modus für Ausweise
• OCR-Funktion für automatische Texterkennung in vielen verschiedenen Sprachen
• Kosten: 16,99€

Adobe Scan

Adobe Scan bietet viele verschiedene Features für ein professionelles Scannen.

• Scannen von Formularen, Notizen, mehrseitigen Berichten, Quittungen, Visitenkarten und Whiteboards
• Automatische Bearbeitung und Verbesserung der Qualität
• Umwandeln in PDF
• Erkannte Kontaktdaten auf Visitenkarten in verschiedenen Sprachen werden automatisch ins Adressbuch eingetragen
• Digitale Signatur von Dokumenten möglich
• kostenlos

Genius Scan

Genius Scan verbessert deine Dokumente automatisch und spart dir so viel Zeit.

• Exportieren der Datei in PDF- oder JEPG-Format
• Automatische Begradigung und Bearbeitung für eine gute Qualität
• Zusammenführen und Teilen von Dokumenten
• PDF-Erstellung mit mehreren Seiten
• OCR integriert zur Übernahme von z.B. Kontaktdaten auf Visitenkarten
• kostenlos

Fotoscanner von Google Fotos

Der Fotoscanner von Google Fotos kann sogar die Qualität alter Bilder verbessern.

• Scannen und Verbesserung der Qualität alter Bilder
• Reflexionsfreie Scans
• Automatischer Zuschnitt
• Automatischen Speichern in Google Fotos
• kostenlos

Scan-Apps für Android

Natürlich gibt es nicht nur iOS-Betriebssysteme verschiedene Scan-Apps. Auch für Android-Nutzer gibt es Apps, die sich um Scannen eignen und darüber hinaus noch einige andere Features mitbringen, die dir die Arbeit erleichtern. 15 der besten davon findest du hier.

Scanbot

Scanbot ist eine Scan-App, mit der du nicht nur Dokumente, sondern auch QR- und Barcodes einscannen kannst.

• Dokumente, Zeichnungen, QR-Codes, Belege, Whiteboards, Barcodes
• Scannen, bearbeiten und verwalten deiner Dokumente und PDFs
• Automatische Erfassung, Zuschnitt und Optimierung des Dokuments
• Hochladen oder teilen möglich

Tap Scanner

Der Tap Scanner ermöglicht es dir sogar, digital zu unterzeichnen.

• Kamera-Scanner mit PDF- oder PNG-Ausgabe
• Tools und Filter zur Bearbeitung des Scans
• Free OCR unterstützt 110 Sprachen
• Hinzufügen benutzerdefinierter Felder für digitales Unterzeichnen
• kostenlose Version
• Premium: 4,99$/ Monat oder 19,99$/ Jahr

fileee

Mit fileee kannst du Dokumente scannen, digital hochladen oder in die Cloud importieren.

• Dokumente scannen, digital hochladen oder in die Cloud importieren
• Ordnung durch Texterkennung: Absender, Datum, Dokumentenart etc.
• Basis-Version kostenlos
• Premium: 3,99€ monatlich

One Drive

One Drive ist eine Funktion von Microsoft OneDrive.

• Scannen von Papierdokumenten, Quittungen, Visitenkarten und Whiteboardnotizen
• Speichern auf OneDrive für geräteunabhängigen Zugriff
• kostenlos

Adobe Scan

Adobe Scan bietet viele verschiedene Features für ein professionelles Scannen.

• Scannen von Formularen, Notizen, mehrseitigen Berichten, Quittungen, Visitenkarten und Whiteboards
• Automatische Bearbeitung und Verbesserung der Qualität
• Umwandeln in PDF
• Erkannte Kontaktdaten auf Visitenkarten in verschiedenen Sprachen werden automatisch ins Adressbuch eingetragen
• Digitale Signatur von Dokumenten möglich
• kostenlos

CamScanner Phone PDF Creator

CamScanner Phone PDF Creator eignet sich für Belege, Notizen, Rechnungen, Einkaufslisten und Tafelanschriften.

• Filter zur Bearbeitung der Qualität
• Umwandeln in PDF und speichern oder per E-Mail verschicken
• Cloud-Print ist integriert

Document Scanner für Android

Mit dem Document Scanner Android ist sogar das Scannen von QR- und Barcodes möglich.

• Automatische Erhöhung der Scanqualität
• Filter zur Bearbeitung der Qualität
• Umwandlung i PDF- und JPEG-Dateien
• Drucken und faxen direkt aus der App
• kostenlos

Genius Scan

Genius Scan verbessert deine Dokumente automatisch und spart dir so viel Zeit.

• Exportieren der Datei in PDF- oder JEPG-Format
• Automatische Begradigung und Bearbeitung für eine gute Qualität
• Zusammenführen und Teilen von Dokumenten
• PDF-Erstellung mit mehreren Seiten
• OCR integriert zur Übernahme von z.B. Kontaktdaten auf Visitenkarten
• kostenlos

Quick PDF Scanner Free

Der Quick PDF Scanner Free hat verschiedene Filter zur Bearbeitung des Scans.

• Scannen mehrseitiger Dokumente
• OCR für schnelle Texterkennung in 49 Sprachen

Smart Doc Scanner

Der Smart Doc Scanner ist geeignet für Dokumente, Quittungen und Rechnungen.

• Automatische Verbesserung der Qualität
• OCR in mehr als 40 Sprachen
• Speichern im PDF- und .doc-Format
• Hinzufügen extern gescannter Bilder möglich
• kostenlos

Smart Scan

Smart Scan ist eher eine Basis-Version einer Scan-App.

• Scannen und bearbeiten von Dokumenten
• Texterkennung via OCR
• Speichern im PDF- und JPEG-Format
• kostenlos

Easy Scanner

Mit Easy Scanner kannst du mit handschriftlicher Unterschrift unterschreiben.

• Filter zur Bearbeitung der Qualität
• OCR zur Textbearbeitung
• Drucken, Upload oder freigeben per Mail
• kostenlos

TurboScan

Turbo Scan korrigiert und bearbeitet deinen Scan automatisch für eine gute Qualität.

• Schnelle Verarbeitung (< 3 Sekunden pro Seite)
• Mehrseitenbearbeitung (z.B. Verschieben von Seiten)
• Hochladen in die Cloud, Drucken über Cloud oder den Drucker
• kostenlos

Microsoft Office Lens

Microsoft Office Lens dient der Verbesserung von Bildern von Whiteboards und Dokumenten.

• Konvertieren in PDF-, Word- und PowerPoint-Dateien
• Speichern in OneNote und OneDrive
• kostenlos

Fotoscanner von Google Fotos

Der Fotoscanner von Google Fotos kann sogar die Qualität alter Bilder verbessern.

• Scannen und Verbesserung der Qualität alter Bilder
• Reflexionsfreie Scans
• Automatischer Zuschnitt
• Automatischen Speichern in Google Fotos
• kostenlos

Fazit: Große Auswahl und viele Möglichkeiten

Es gibt viele Scan-Apps auf dem Markt, die sich gar nicht so sehr voneinander unterscheiden. Deshalb solltest du dir zunächst darüber klar werden, welche Features deine Scan-App haben muss, welche Qualität der Scan (beruflich oder privat) und ob du Geld dafür ausgeben möchtest.

Ich habe mich zum Beispiel für Scanable entschieden, da er diese App in Kombination mit Evernote nutzt. Sehr praktisch, wenn sich im Nachhinein alle Scans auch schnell wiederfinden lassen.

Egal wie du diese Fragen beantwortest, es gibt eine große Auswahl und viele Möglichkeiten. Demnach findest du auf jeden Fall die zu dir passende Scanner-App, die dir dabei hilft, dein Leben leichter und papierloser zu gestalten.

Bist du schon ein Nutzer der Scan-Apps? Vielleicht sogar von einer, die hier noch fehlt? Dann schreib mir gerne deine Empfehlung und deine Meinung zu diesem Thema in die Kommentare!