Die Online Kantine - Jeden Tag einfach gutes Essen liefern lassen

Bestimmt kennst du es - Ihr wollt zusammen im Team Mittagessen online bestellen, doch es muss bei mehreren Restaurants bestellt werden damit jeder auch bekommt was er möchte. Doch wer organisiert das Ganze ohne das wichtige Arbeitszeit verloren geht? Außerdem kommt das Essen von Restaurant A schneller an, als das von Restaurant B. 

Eine moderne Lösung für gemeinsame Mittagessen auf der Arbeit ist der Service einer Online Kantine.

Was ist eine Online Kantine?

Eine Online Kantine oder ein Online Catering Service ist ein Ersatz für die klassische Kantine.

Im Grunde wird der gleiche Service geboten, doch bei einer Online Kantine brauchst du keine extra Räumlichkeiten und Personal. Du kannst das Mittagessen online bestellen, ganz einfach über den Browser oder eigene Apps.

Das Essen wird von lokalen Restaurants zubereitet und geliefert.

Obwohl oft mehrere Restaurants das Essen zubereiten, wird alles gleichzeitig geliefert, so dass auch wirklich gemeinsam gegessen werden kann.

Per App oder Browser kann jeder Mitarbeiter aus täglich wechselnden Gerichten auswählen.

Dabei achten die Anbieter auf abwechslungsreiche und gesunde Mahlzeiten, die aus lokalen und frischen Zutaten bestehen.

Vorteile einer Online Kantine

Ein großer Vorteil von Office Catering Diensten ist es, wie schon angesprochen, dass keine extra Räumlichkeiten und Personal benötigt wird, da Anschaffung, Instandhaltung und laufende Personalkosten sehr kostenintensiv sind.

Doch es gibt noch weitere Vorteile:

• Unternehmenskultur mit gemeinsamen Essen fördern
• Anerkennung für gute Arbeit zeigen
• Administrationsstress beim Essen bestellen reduzieren
• Glücklichere und gesündere Mitarbeiter durch ausgewogene Ernährung
• Weniger Lebensmittelverschwendung als mit einer Großkantine
• Vegetarische, glutenfreie und vegane Optionen
• Weniger Plastikmüll als bei traditionellen Lieferdiensten

Was ist der steuerbegünstigte Essenszuschuss?

Wenn ein Mitarbeiter in Deutschland nicht mehr als 3,40 € pro Tag und Mittagessen zahlt, ist der Betrag steuerfrei und er hat so ein höheres Netto- Einkommen. Das ist der sogenannte Sachbezugswert. Der Arbeitgeber zahlt zwar einen Steuer-Pauschalbetrag von 25 %, aber dafür keine Sozialversicherung.

Zudem kann der Arbeitgeber einen Essenszuschuss von 3,10 € gewähren, der steuer- und sozialversicherungsfrei ist. Zusammen mit dem Sachbezugswert ist das ein kombinierter Wert von 6,50€ pro Mittagessen.

Bei diesem Betrag zahlt der Arbeitgeber etwa 0,80 € an Steuern, spart aber 1,30 € an Sozialversicherung. Ein subventioniertes Mittagessen kann so ca. 0,50 € Lohnkosten sparen.

Der Mitarbeiter spart dabei auch, da die Vorteile von 6.50 € steuerlich absetzbar sind. Bei Steuerklasse 1 sind das ca 2,95 €. Dieser Wert ist aber individuell und unterscheidet sich je nach Gehalt und Steuerklasse.

Im Büro Mittagessen muss also nicht viel kosten.

Dabei muss für dich keine zusätzlicher Administrationsaufwand entstehen, es gibt Dienste die dir Sachbezugswert und Essenszuschüsse für deine Mitarbeiter automatisch ausrechnen.

Online Kantinen und Online Catering Dienste vorgestellt

Um dir die Recherche zu erleichtern habe ich im Folgenden einige Anbieter von Office Catering herausgesucht.

smunch

Smunch bietet eine Auswahl an gesunden und frischen Mahlzeiten an, ab und zu gibt es aber auch Essen für Cheat Days mit Burgern und anderem Fast Food.

Ganz nach der Philosophie: “Es gibt kein schlechtes Essen, nur schlechte Ausgewogenheit.”

Was kann bestellt werden?

• Für jeden Tag eine “normale”, vegetarische, vegane oder glutenfreie Option
• Individuelles Catering für Events

Sachbezugswert und Essenszuschuss werden für Premiumkunden automatisch kombiniert, damit du keine Zeit opfern musst um alles manuell auszurechnen.

Der Service ist in Hamburg, München und Berlin verfügbar. Zubereitet wird das Essen von lokalen Restaurants und Partnern, die auf der Website auch einsehbar sind.

HeyCater

HeyCater ist ein Online Marktplatz für Catering, bei dem du lokale Gerichte für Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen finden kannst.

Was kann bestellt werden?

• Fingerfood
• Business Lunch
• Snacks und Desserts
• Buffets
• Food Trucks
• Mehrgangmenüs
• Getränkecatering
• Frühstück

Fingerfood und Business Lunch kannst du zwei Tage vorher bestellen, für Events braucht es mehrere Wochen Vorlaufzeit.

heycater liefert Essen in Berlin, Hamburg, München, Frankfurt, Köln und Bonn aus.

MYMY catering

MYMY catering ist ein Office Catering Service bei dem du traditionelles Catering für Events, aber auch täglich Mittagessen für Teams bestellen kannst.

Was kann bestellt werden?

• Fingerfood
• Buffets
• Kaffee und Kuchen
• Mittagessen mit vegetarischen Optionen
• Lebensmittelbox (auch vegetarisch) zum Selbstkochen
• Obst & Gemüsebox
• Individuelle Anfragen für Events
• Getränke

Insgesamt gibt 14 “normale” und 14 vegetarische Mittagessen, die sich täglich abwechseln und 18 Gerichte die sich unabhängig vom Wochentag bestellen lassen.

mymy Catering beliefert deutschlandweit 220 Standorte, ist aber auch in Österreich und den Niederlanden verfügbar.

Poppamidi

Poppamidi ist ein Münchner Lieferdienst der stark auf den Umweltschutz achtet. Die Essen werden ausschließlich in Fahrrädern und E-Autos ausgefahren und durch speziell entwickelte Mehrwegverpackungen entsteht kein unnötiger Verpackungsmüll.

Was kann bestellt werden?

• tägliche Auswahl aus drei Gerichten
• abwechslungsreich durch unterschiedliche Restaurants
• vegane und vegetarische Angebote

Poppamidi übernimmt die Dokumentation des Essenszuschuss für dich und sendet monatlich eine CSV-Datei mit allen Mitarbeitern und Bestellungen für die Lohnunterlagen.

chillmahl

Das Hamburger StartUp Unternehmen chillmahl stellt Kunden eine Mini-Kantine zur Verfügung. Diese besteht aus einem Kühlschrank und einer Koch bzw. Aufwärmstation auf nur 2 Quadratmetern.

Die Mittagessen sind frisch zubereitet, bis zu vier Tage haltbar und kommen in Verpackungen aus recyclebaren Materialien wie Zuckerrohr und Maisstärke damit so wenig Plastikmüll wie möglich anfällt.

Deine Mitarbeiter zahlen nur für das Essen, was sie auch aus dem Kühlschrank nehmen. Nicht verkaufte Gerichte werden von Foodsavern abgeholt und gehen an foodsharing Hamburg. So gibt es werden keine Nahrungsmittel sinnlos weggeworfen.

mealmates

Mealmates bietet tägliche Mitarbeiterverpflegung und Team-Lunches mit Mittagessen für Firmen an. Wenn du für über 50 Personen bestellst, können die Gerichte auch in klassischer Catering-Form bereitgestellt werden.

Was kann bestellt werden?

• Mittagessen: Warme Hauptgerichte, Suppen, kalte Salate oder Bowls
• Je 1-2 dazu passende Desserts oder Snacks für den Nachmittag
• Täglich wechselnde Speisekarte

Der Service ist bereits in vielen Ballungszentren von NRW verfügbar, wie z.B. Köln, Bonn, Leverkusen oder Düsseldorf. Je nach Standort ist der Service bereits ab 10 Mitarbeitern verfügbar. 

Die Speisen bereitet mealmates selbst zu und liefert sie einzeln verpackt in speziellen Food-Containern aus Bagasse.

mybioco

mybioco ist ein Online Catering Unternehmen das in der Region München tätig ist. Für das Essen werden regionale, saisonale und frische Zutaten verwendet. Alle Speisen und Getränke sind aus 100% biologischem Anbau.

Auch bei den Verpackungen wird auf Nachhaltigkeit geachtet. Sie bestehen aus speziellen, schadstofffreiem Fichten- oder Tannenholz.

Was kann bestellt werden?

• Buffets
• Fingerfood
• BBQ & Grill
• Menüs
• spezielle Essen für Kinder

mybioco bietet neben dem Catering für geschäftliche und private Events auch Catering für Kindergarten, Schulen, Büros, Familien und Einzelpersonen an.

Das Essen kannst du telefonisch oder per Mail bestellen, der Onlineshop ist zum Zeitpunkt des Erscheinens des Artikels noch in Entwicklung.

Bella&Bona

Die Online Katine von Bella&Bona positioniert sich mit seinem Corporate-Benefits-Programm für gesunde Teams. Das Mittagessen ist eine wichtige Mahlzeit und im Office dient sie zudem als sozialer Aspekt, denn währenddessen kann Team Kultur entstehen. 

Das Menü kann online ausgewählt werden und wird direkt ins Büro geliefert. Der Service kann dabei nur in München genutzt werden.

Bestellen kannst du aus den Kategorien: 

• Suppen
• Hot Bowl
• Poke Bowl
• Wraps
• Health Booster
• Die Klassiker 
• Salate

Deine Bestellung gibst du dabei im Online Shop auf und kannst es für die nächsten Tage bereits planen. 

Anbieter die den Essenszuschuss digitalisieren

Um dir die Administrationsarbeit zu erleichtern gibt es Dienste die Sachbezugswerte Essenszuschüsse für deine Mitarbeiter ausrechnen.

Die Anwendungen sind rechtssicher, moderner und attraktiver als Essensmarken und lassen sich auch von Mitarbeitern außerhalb des Büros nutzen, im Home Office oder von Geschäftsreisen aus.

Belonio

Belonio ist eine App für die digitale Verwaltung aller möglichen Mitarbeiter-Benefits, darunter auch der Essenszuschuss.

Egal ob Imbiss, Restaurant, Bäcker oder Online Kantine, deine Mitarbeiter können essen wo sie wollen. Der Beleg wird mit der App abfotografiert und hochgeladen.

Features

• einfache und zentrale Verwaltung von allen Belegen
• intelligente Belegerkennung
• kompatibel mit Lohnabrechnungssystemen und HR-Software-Umgebungen
• bei Bedarf individuelle Anpassung
• automatisiert auch viele andere Mitarbeiter-Benefits

givve

givve gibt mit der givve Lunch App eine Möglichkeit, den Essenszuschuss zu digitalisieren.

Als Arbeitnehmer musst du nur deine Belege abfotografieren und hochladen, den Rest erledigt givve.

Features

• einfache und zentrale Verwaltung
• flexible Erstattung
• variable Einreichungsfristen
• individuelles Exportformat für deine Lohnbuchhaltung
• in Kombination mit der givve Card nutzbar

givve arbeitet mit künstlicher Intelligenz. Das bedeutet die App wird mit jedem eingereichten Beleg schlauer.

Marktkost

Marktkost ist eine Online Kantine aus dem Raum Berlin/Brandenburg und beliefert kleinere Firmen. Das Unternehmen setzt stark auf Nachhaltigkeit und Vermeidung von Müll.

• frische, saisonale und regionale Zutaten
• ressourcenfreundliche Verpackungen und Prozesse (z.B. Mehrweggläser)
• keine Konservierungsstoffe, trotzdem bis zu 7 Tage haltbar
  
• ab 4,90€ pro Gericht
• individuelle Nutzerkonzen für direkte Abrechnung mit dem Mitarbeiter
• steuerlich absetzbar
• jederzeit kündbar, keine Vertragslaufzeit
  

Fazit - Gesunde Mittagessen auf der Arbeit stärken die Unternehmenskultur

Über Catering Dienste Essen online zu bestellen ist die optimale Lösung für Business Lunches und tägliche Mittagessen.

Es gibt kein peinliches Warten, weil das Essen einiger erst später kommt, es gibt Essensoptionen für jeden Geschmack und durch den Essenszuschuss kostet es weniger als man denkt, für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Als Bonus achten viele Anbieter darauf, recycelbare Verpackungen und und Besteck aus Zuckerrohr oder Holz zu verwenden, damit weniger Plastikmüll anfällt, als bei traditionellen Lieferdiensten.

Was ist dir wichtig beim Mittagessen in Teams und auf was achtest du bei der Auswahl von Lieferdiensten?

Schreib es in die Kommentare und tausche dich mit anderen aus.

War der Artikel für dich neu und spannend? Schau dich mal hier bei uns im Blog um. Wir haben noch einige weitere sehr interessante und zukunftsweisende Themen und Artikel.