Digitales Onboarding neuer Mitarbeiter: Der ultimative Leitfaden

Das sogenannte Onboarding von neuen Mitarbeitern ist in Unternehmen ein essentieller Schritt für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Da alle Prozesse in einem Unternehmen digitaler werden schauen wir uns in diesem Artikel ein digitales Onboarding genauer an.

Beim Onboarding sind Unternehmen darum bemüht, dem Mitarbeiter die eigene Firmenphilosophie mit auf den Weg zu geben und gleichzeitig den Mitarbeiter so schnell und effizient wie möglich in die bestehenden Arbeitsstrukturen und Prozesse zu integrieren.

Aus meiner Erfahrung der letzten Jahre möchte ich dir in diesem Artikel einige Tipps & Tricks mit auf den Weg geben, um das Onboarding in deinem Unternehmen so schnell und effizient wie möglich zu machen. Mein Fokus liegt dabei auf einem komplett digitalisierten Onboarding-Prozess.

Der klassische Onboarding Prozess

Lass uns zunächst auf das Onboarding neuer Mitarbeiter im Allgemeinen schauen, bevor wir uns der Umsetzung mit Software und Tools ansehen.

3 Phasen des Onboarding Prozess

Im Onboarding Prozess gibt es in der Regel 3 verschiedene Phasen. 

• Preboarding
• Orientierung
• Integration

Als Startpunkt kann im Prinzip sogar schon das Vorstellungsgespräch gesehen werden. 

Preboarding

Vor dem ersten Arbeitstag kann bereits der Grundstein mit der Preboarding-Phase für eine langfristige Zusammenarbeit gelegt werden. (Hinweis: Es gibt spezielle Preboarding Software) Der neue Mitarbeiter sollte alle wichtige Informationen wie Ansprechpartner, Firmendiagramm, Unternehmensbild und andere wichtige Fakten bereits per Post oder digital zugesendet bekommen.

Außerdem hilfreich ist es, wenn er seinen Einarbeitungsplan bereits vor dem ersten Arbeitstag erhält.

Orientierung

Am ersten Arbeitstag beginnt die Phase der Orientierung. Dabei geht es dann zunächst darum, den neuen Kollegen freundlich zu begrüßen und in der Firma vorzustellen. 

Das kann bei einem Rundgang oder bei einem gemeinsamen Mittagessen geschehen. Bei kleineren Firmen und weniger Mitarbeitern sollte der neue Kollege in einer gemeinsamen Runde vorgestellt werden.

Diese erste Orientierung geht dann über in die Integration. 

Integration

In den ersten Wochen und Monaten, sprich in der Probezeit, ist das primäre Ziel die fachliche Einarbeitung. Trotzdem sollten soziale Komponenten nicht vernachlässigt werden. Beispielsweise kann es helfen, dem neuen Kollegen Weiterbildungen zu ermöglichen oder gemeinsame Team Events zu organisieren.

Mit Abschluss der Probezeit ist der Mitarbeiter damit voll im Team integriert und fachlich eingearbeitet. Falls nicht, ist hier auch mal der Entschluss zu treffen, dass sich die Wege wieder trennen. 

Mittlerweile lässt sich die Einarbeitung und das Onboarding neuer Mitarbeiter auch komplett online und digital durchführen.

Was versteht man unter Digitalem Onboarding und was sind die Ziele?

Mit dem sogenannten digitalen Onboarding ist ein System gemeint, welches neuen Mitarbeitern ohne Einsatz von Offline-Komponenten wie Mappen oder gedrucktem Papier, bei der Einarbeitung behilflich ist.

Das Ziel des digitalen Onboardings ist es, dem Mitarbeiter unternehmensinterne Prozesse, Arbeitsabläufe aber auch soziale Aspekte wie Firmenwerte oder andere Gegebenheiten in der Firma näher zu bringen.

Es wird also angestrebt, den neuen Mitarbeiter so schnell und effizient wie möglich in den Arbeitsalltag zu integrieren. Gleichzeitig soll die Motivation des neuen Mitarbeiters von Beginn an hochgehalten werden. Dabei soll so wenig zusätzlicher Personalaufwand notwendig sein, sprich der Onboarding-Prozess sollte möglichst automatisiert ablaufen.

Eine Studie über die Notwendigkeit von Onboarding

Die Studie Strategic Onboarding: A New Look at New Hires von Aberdeen hat gezeigt, dass bei einem starken und fest implementierten Einarbeitungsprozess im Unternehmen die Wahrscheinlichkeit nach einem Jahr bei 90-91 % liegt, dass ein Mitarbeiter noch immer im Unternehmen ist. 

Ein häufiger Personalwechsel ist nicht nur mit hohem Zeitaufwand verbunden, sondern kostet auch eine Menge Geld. Gerade bei kleineren Unternehmen mit keiner oder einer sehr kleinen HR-Abteilung, kann dies enorm Ressourcen auffressen.

Checkliste für ein digitales Onboarding

Zusammengefasst hier noch einmal die wichtigsten Punkte als Checkliste, welche man als Unternehmer oder HR-Mitarbeiter beim digitalen Onboarding beachten sollte:

• Eine digitalisierte Form des Unternehmensportraits: Wie ist das Unternehmen entstanden, welche Kern-Mitarbeiter gibt es, was ist das Geschäftsmodell des Unternehmens, etc.
• Eine digitale, interne Lösung für Weiterbildungen und Prozessabbildungen: Welche Prozesse gibt es? Was sind Kernfähigkeiten, die jeder Mitarbeiter haben sollte?
• Eine interne soziale Plattform zum Austausch: Mitarbeiter können beispielsweise über die Plattform Events organisieren oder sich zu einem Kaffee verabreden.
• Ein digitales (, anonymisiertes) Feedbackverfahren für Mitarbeiter: Was läuft gut im Unternehmen? Was läuft schlecht? Wo gibt es Optimierungspotenzial?
• Ein digitales System für wichtige Formulare: Krankmeldungen, sonstige Bescheinigungen und Fragen zu Gehältern

Der Kreativität und dem Ideenreichtum sind beim digitalen Onboarding keine Grenzen gesetzt, weshalb diese Checkliste nur als Inspiration dienen soll.

Welche Besonderheit gibt es beim Onboarding Prozess in dezentralen Unternehmen?

Dezentral aufgestellte Unternehmen, bei welchen die Mitarbeiter nicht selten auf der ganzen Welt verteilt sitzen, haben besondere Anforderungen an einen Onboarding Prozess.

Mitarbeiter einlernen und nie persönlich treffen – das geht!

Bei meinem ersten Unternehmen im Jahr 2016 arbeitete ich beispielsweise mit Mitarbeitern über ein dreiviertel Jahr zusammen und kannte sie persönlich überhaupt nicht. Trotzdem hat alles gut funktioniert.

Remote Ersatz für den Kaffeeklatsch

Eine weitere Herausforderung bei Remote-Teams ist, dass der beliebte Kaffeeklatsch in den Mittagspausen wegfällt. Wenn man mit Mitarbeitern telefoniert, wird meist nur über das berufliche gesprochen - private Aspekte fallen nicht selten komplett weg.

Als Unternehmen muss man Sorge tragen, dass auch neue Mitarbeiter, egal ob Freelancer, Werkstudent oder Festangestellter, in das bestehende Teamgefüge integriert werden. Für alle Arbeitsabläufe gelten im Prinzip die gleichen Ansprüche wie bei einem traditionellen “Offline-Unternehmen”. Mit einem implementierten Intranet und den entsprechenden Tools kann hier Abhilfe geschaffen werden, worauf ich später noch zu sprechen komme.

WICHTIG: Onboarding beginnt schon beim Hiring

Viel wichtiger bei Remote-Teams finde ich, dass der Qualifizierungsprozess vor der Anstellung des Mitarbeiters bereits zeigt, ob der Mitarbeiter überhaupt ins Team passt und mit dem ortsunabhängigen Arbeiten zurechtkommt.

Für diesen Qualifizierungsprozess gibt es verschiedene Möglichkeiten, beispielsweise kannst du den Mitarbeiter zunächst einem 4-wöchigen Praktikum unterziehen oder du gibst ihm ein paar Testaufgaben.

Prinzipiell spielt die Auswahl der Mitarbeiter eine entscheidende Rolle. 

Von befreundeten Unternehmern kenne ich die verschiedensten Qualifizierungsprozesse - die meisten legen großen Wert darauf, eine gewisse Anzahl an Bewerbern zu haben, um sich dann für die einzige, richtige Person zu entscheiden.

Die Unternehmenskultur sollte bereits vor dem Bewerbungsgespräch kommuniziert werden, damit auch der potenzielle Mitarbeiter die Chance erhält, sich und seine Ziele mit denen des Unternehmens abzugleichen.

Welche digitalen Onboarding-Möglichkeiten und Variationen gibt es?

Digitales Onboarding für neue Mitarbeiter wird dann besonders leicht, wenn es bereits ein digitales Social Intranet oder ein unternehmensinternes Netzwerk gibt, auf welchem sich die Mitarbeiter Prozessdokumentation, Arbeitsabläufe und unter Umständen sogar E-Learning Angebote anschauen können.

In diesem System können alle notwendigen Materialien für das Onboarding abgelegt werden und der Mitarbeiter kann an seinem ersten Tag die Inhalte komplett eigenständig durcharbeiten - ganz egal ob es sich dabei um ein dezentrales Unternehmen handelt oder ob es ein gemeinsames Büro gibt.

Der Kreativität sind bei der Gestaltung von solchen Systemen so gut wie keine Grenzen gesetzt.

Ich möchte an dieser Stelle auf ein paar Elemente eingehen, welche wir in unseren Remote-Teams verwendet haben.

Live-Streams aufzeichnen für wiederkehrende Onboarding Prozesse

Beispielsweise hatten wir mehrmalige Live-Streams mit allen Mitarbeitern des Unternehmens veranstaltet, wo es um die große Vision ging und wo alle wichtigen Personen und deren bisherige Zeit mit uns im Unternehmen vorgestellt wurden.

Diese Präsentation ging ca. 90 Minuten und wir zeichneten sie auf. Anschließend stellte ich die Aufzeichnung ins Willkommenspaket und schrieb ein paar Zeilen zu unserer Vision und Unternehmenskultur.

Fertig war ein großer Teil des Onboarding-Prozesses.

Klare Darstellung der Aufgaben für Mitarbeiter

Für alle unsere Werkstudenten entwarf ich ein Google-Sheets Template, welches diese als Reporting für ihre wöchentlichen Aufgaben nutzen konnten. Jeder Werkstudent konnte mit ein paar Klicks seine eigene Kopie entwerfen und bekam in einem Screencast-Video die passende Anleitung dazu.

So war es uns möglich, innerhalb von wenigen Monaten über 15 Werkstudenten für unser Team zu gewinnen und diese entsprechend ohne großen Zeitaufwand in die Unternehmensprozesse einzuarbeiten.

Ohne Prozesse hilft auch Onboarding Software nicht viel

Doch all die Onboarding Tools und Möglichkeiten nutzen wenig, wenn es keine standardisierten Prozesse und Arbeitsabläufe gibt. Beispielsweise wäre es für uns als kleines Unternehmen unmöglich oder sehr zeitaufwändig gewesen, 15 Werkstudenten mit nur einer Person in der Buchhaltung zu beschäftigen, wenn jeder Werkstudent individuelle Verträge oder Gehaltszahlungen bekommen hätte.

Es gab für jeden Werkstudenten fest definierte Aufgaben und Abläufe, klare Regelungen zum Reporting sowie zwei verschiedene Modelle mit jeweils entweder 15 oder 20 Arbeitsstunden pro Woche. Jeder Werkstudent war einem einzigen Manager unterstellt, der ebenfalls klare Aufgaben hatte.

Auch im Bereich IT ist es wichtig, definierte Prozesse und Abläufe zu haben. Wenn bereits vor der Anstellung und dem Beginn des ersten Arbeitstags klar ist, welche Befugnisse und Zugänge der Mitarbeiter benötigt, kann die Freischaltung recht problemlos erfolgen.

Meine Erfahrungen für Digitales Onboarding neuer Mitarbeiter aus der Praxis

Kommen wir jetzt zu ein paar konkreten Tools und Software, die dir beim Digitalisieren des Onboarding-Prozesses helfen können. Ich habe bereits verschiedene Tools selbst ausprobiert. Neben den von mir eingesetzten Tools wirst du auch einige weitere Onboarding Tools kennenlernen.

Inhalte digital zur Verfügung stellen

Ich bin ein großer Fan der Kombination Text und Video. Diese lässt sich am besten abbilden, wenn man mit sogenannten Screencasts arbeitet - man zeichnet seinen eigenen Bildschirm auf und redet dabei in ein Mikrofon.

Screencasts lassen sich mit den unterschiedlichsten Programmen anfertigen, viele davon sind kostenlos. Beispielsweise gibt es das Tool Loom. Apple-User können ihren eigenen Bildschirm mit Hilfe von Quick Time Player aufzeichnen.

Alternativen zu spezialisierten Onboarding Tools

Für die Digitalisierung im Onboarding muss es gar nicht unbedingt gleich eine App oder eine professionelle Lösung sein, viel wichtiger ist, dass experimentiert wird.

Trello, Asana oder Google GSuite

Zur Abbildung von Prozessen habe ich in der Vergangenheit mit den verschiedensten Projektmanagement-Tools wie Trello, Asana oder Basecamp gearbeitet. Alternativ bietet sich die Google GSuite an, mit deren Hilfe man wunderbare SOPs (Standard Operation Procedures) anfertigen und dokumentieren kann. Diese Funktionen können auch wunderbar für das Erstellen von digitalen Onboarding-Dokumenten genutzt werden.

Wenn ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen beginnt, bekommt er eine eigene E-Mail Adresse, welche mit der Google GSuite verknüpft ist. Auf Administrator-Ebene lässt sich dann recht einfach einstellen, welche Dokumente und Dateien dem Mitarbeiter freigegeben werden.

Slack

Die unternehmensinterne Kommunikation kann mit Slack abgebildet werden. Dort wird der neue Mitarbeiter ebenfalls freundlich begrüßt und kann sich bei allen anderen Mitarbeitern vorstellen.

Microsoft Office 365

Als Alternative zur Google GSuite bietet sich beispielsweise das Office 365 Paket von Microsoft an, welches ähnliche Tools enthält. Ich persönlich habe damit noch keine Erfahrungen gemacht, habe aber viel positives Feedback gehört.

Wordpress

Eine weitere Option ist es, eine WordPress Umgebung mit entsprechenden Plugins zu einer Onboarding-Plattform umzubauen. Wir haben mit dem kostenpflichtigen Plugin “Learn Dash” gute Erfahrungen gemacht. Dort lassen sich zielgerichtet Online-Trainings und Prozessdokumentationen anlegen, die der neue Mitarbeiter eigenständig durcharbeiten muss.

Die Vorteile: Geringe Kosten, Flexibilität und schnell erstellbare Online-Kurse für Mitarbeiter. Gerade die Kombination aus einer WordPress Umgebung und der Google GSuite war für uns eine sehr gute Lösung.

Wer hier auf eine Komplettlösung vertrauen will kann auch eines der folgenden Onboarding Tools nutzen.

Wichtig dabei ist für sich einen Onboarding Tool Vergleich aufzustellen und anhand der eigenen Anforderungen die Auswahl zu treffen.

Onboarding Tools unterstützen den Prozess fokussiert

In meinem Unternehmen haben wir die Prozesse der Einarbeitung recht flexibel und mit bestehenden Software-Tools umgesetzt. Es gibt allerdings auch zahlreiche Software-Produkte, die sich voll und ganz auf die To-Dos während des Onboardings fokussieren.

Darüber hinaus sind auch Mitarbeiter Apps super spannend und decken die Prozesse nach dem Onboarding digital ab. 

Die wichtigsten Funktionen einer Onboarding Software

Eine Onboarding Software kann den digitalisierten Onboarding Prozess sehr stark vereinfachen. 

Der größte Vorteil einer Software liegt darin, dass alle Teilelemente des Onboardings zentral an einem Ort aufzufinden sind. 

Je komplexer und undurchsichtiger der Prozess ist, desto weniger werden ihn die Mitarbeiter auch nutzen.

Zudem sind Funktionen wie Mentoring oder Abbildung von Prozessen sehr unterschiedlich. 

Eine gute Software sollte möglichst viele unterschiedliche Funktionen abbilden können. Flexibilität und gleichzeitig Einfachheit ist der Schlüssel zum Erfolg. 

Onboarding Tools machen meiner Meinung nach erst ab einer bestimmten Anzahl an Mitarbeitern Sinn, ansonsten können auch kostenlose oder kostengünstige Tools verwendet werden.

Im Folgenden ein paar Funktionen, die ich sehr nützlich an einer Onboarding Software finde:

• Abbildung von Prozessen und wichtigen Tasks im Unternehmen: Essentielle Abfolgen von Arbeitsabläufen oder anderen wichtigen Prozessen im Unternehmen sollte in der Software abgebildet werden können.
• Mentoring und Workshop Funktionen: Mitarbeiter sollten sich über die App vernetzen und sich gegenseitig unterstützen können. Einige Apps bieten auch intelligente Lösungen für Mitarbeiter-Matching an.
• Peer-Learning: Einige Softwares bieten die Funktion an, Mitarbeiter mit ähnlichen Herausforderungen oder Fragestellungen zusammen zu bringen. Das ermöglicht ein „Learning on the Job“ - Modell.
• Lunch Dates: Mitarbeiter sollten per Zufall oder anhand bestimmter Kriterien gematched werden und sich zu einem Coffee-Date verabreden können. Das erhöht den Teamzusammenhalt.
• Events und interne Veranstaltungen: Die Software sollte die Möglichkeit bieten, interne Events oder Workshops zu veranstalten.
• Jobausschreibungen: Offene Positionen oder Jobs sollten in der App sichtbar werden, damit Mitarbeiter darauf aufmerksam gemacht werden können.

Die Liste an Funktionen ist nur eine kleine Auswahl, je flexibler eine Software an bestimmte Wünsche oder Vorstellungen angepasst werden kann, desto besser.

Tool-Vergleich: Diese Tools eignen sich für digitales Onboarding neuer Mitarbeiter

Speziell auf das Onboarding sind unter anderem folgende Software-Lösungen. Einige davon sind umfassende HR-Tools, die deiner Personalabteilung weitaus mehr Funktionen für die Verwaltung deiner Mitarbeiter bietet.

ovos play

ovos play ist ein digitales Onboarding Tool, das deinen Mitarbeitern einen effizienten und motivierten Einstieg in den Job ermöglicht.

Wie das "play" im Name schon sagt, ist der Prozess spielerisch und dennoch effizient aufgebaut. Das Tool ist sowohl auf Desktop, als auch auf mobilen Endgeräten verfügbar.

Neben Onboarding wird auch das Preboarding abgedeckt, um Bewerber bestmöglich in das Unternehmen aufzunehmen.

Besonders sind bei ovos play folgende Funktionen:

• digitale Willkommensmappe für individuelle Pfade bei verschiedenen Standorte, Positionen und Abteilungen
• Automatisierung und reduzierter, administativer Aufwand, Entlastung der HR-Abteilung
• aktive Einbindung der Mitarbeiter durch Feedback, laufende Optimierung des Prozesses
  

keelearning

Onboarding-Prozesse sollten automatisch ablaufen, wie es beim Anbieter keelearning der Fall ist. So werden neue Mitarbeiter schnell und unkompliziert im für sie neuen Unternehmen willkommen geheißen und eingegliedert. 

Besonders zu beachten ist, dass das Onboarding bei keelearning in mehreren Sprachen ganz einfach eingerichtet werden kann. Mit der passenden App klappt das Onboarding dann auch für Mitarbeiter, die keinen Desktop-Arbeitsplatz haben. 

Besonderheiten von keelearning: 

• Mobiles Onboarding durch iOS und Android App
• Login per Voucher-System für Mitarbeiter ohne E-Mail Adresse
• Integrierte Kurse und Vorlagen
• Remote-Onboarding
• Eigenes Design 
• Auto-Translate Funktion

Personio

Das Onboarding ist ein Feature der HR-Software von Personio. Neben der Einarbeitung lässt sich Personio daher auch für das Bewerbermanagement und die Mitarbeiterverwaltung einsetzen. Auf diese Weise lässt sich ein neuer Mitarbeiter schnell integrieren, es werden starke Bindungen an das Unternehmen geschaffen und damit kann sofort mit produktiven Workflows begonnen werden.

Personio setzt beim Onboarding auf folgende Besonderheiten:

• Vorlagen für einen standardisierten Onboarding-Prozess
• Einsatz von automatisierten E-Mails
• Neben Onboarding auch Offboarding-Prozesse regeln
• Kosten flexibel nach Paketen zu buchen

leapsome

Beim Anbieter leapsome ist das Onboarding ein wichtiger Bestandteil, um beim neuen Mitarbeiter eine sehr gute erste Erfahrung mit dem Unternehmen zu bieten. Ab dem 1. Tag soll sich dieser aufgehoben fühlen, Wissen gestellt bekommen und durch einen geführten Prozess eingearbeitet werden.

leapsome setzt das insbesondere so um:

• Personalisierte Einarbeitungspläne erstellen
• Planung und Automatisierung der richtigen Inhalte zur rechten Zeit
• Dokumentation des Fortschritts mit bspw. einem Quiz
• Reportings, um das Onboarding nachvollziehen zu können

Haufe myOnboarding

Mit Haufe myOnboarding klappt auch das Onboarding aus dem Home Office. Die Software ist cloud-basiert und ganzheitlich aufgestellt. Von der Vertragsunterschrift über die Orientierungsphase bis nach der Probezeit unterstützt die Software den neuen Mitarbeiter.

Besonders interessant sind folgende Ausprägungen:

• Zentrales Dashboard für Mitarbeiterverwaltung
• Timing für relevante Inhalte planen
• Schnittstellen zu Bewerbermanagement-Tools
• Inhalte per App und Website zur Verfügung stellen
• Buddy- bzw. Mentor-Programm

eloomi

Der Anbieter eloomi präsentiert sich als All-in-One-Tool für die Mitarbeiterverwaltung. Das Onboarding ist dabei ein zentrales Feature. Es geht darum, den neuen Mitarbeiter in kürzester Zeit zu voller Produktivität zu bringen bzw. zu begleiten. Mit dem Preboarding schaffst du dafür die Grundlage, damit es keine unerwarteten Überraschungen für den neuen Mitarbeiter gibt.

Konkret bietet eloomi folgende Optionen an:

• Pre- und Onboarding per App
• Planung für 1:1 Meetings und Follow ups
• Entwicklungsplan erstellen und in Echtzeit analysieren
• Content-Hub für neue Mitarbeiter

elearnio

Wie sieht ein perfekts Onboarding aus? Das Tool elearnio setzt hier bei interaktiven und individuellen Inhalten an, um einen Mitarbeiter zu begrüßen und zu motivieren. Als Onboarding-Softwarelösung werden die Schulungsinhalte modern und individuell in Szene gesetzt.

• Besonders attraktiv macht elearnio folgendes:
• Gamification Ansatz für Spaß und Motivation
• Virtuelle Einarbeitung mit Videoinhalten
• Wissensstand messen und skalieren

bob

Das Onboarding ist eines von zahlreichen Funktionen der HR-Lösung bob. Damit lässt sich ein guter erster Eindruck gewährleisten. Denn du kannst so viele Onboarding Flows erstellen, wie du möchtest. Das bedeutet du kannst ganz individuell auf einzelne Abteilungen und Jobs eingehen. Die Prozesse lassen sich dabei automatisieren und personalisieren.

In dieser ersten Phase im Unternehmen ist es zudem wichtig, die Unternehmenskultur vorzustellen. In bob können neue Mitarbeiter dann auch das Team kennenlernen und erste Infos über jeden einzelnen erfahren.

Die Besonderheiten von bob sind:

• Automation und Personalisierung für jeden Mitarbeiter
• Aufgaben-Listen, Handbücher und weitere Inhalte planen und darstellen
• Einführung zu Team-Kultur

Juno Journey

Mit Juno Journey schaffst du es, die Fähigkeiten deiner Mitarbeiter zu verbessern und so dein Unternehmen wachsen zu lassen.

• Lern-Management: Dynamischer Inhaltseditor mit zahlreichen Funktionen zur Erstellung ansprechender Lernerfahrungen, Unternehmensakademie mit Tags und Filtern für eine einfache Navigation
• Mitarbeiter Entwicklung: On-Demand-Katalog mit über 1 Million Kursen von führenden Anbietern, Juno-Geldbörse, um Mitarbeiteranfragen und Budgets mühelos und nahtlos zu verwalten
• Kosteneffizienz: Juno's LMS - zum Sammeln von internem Wissen und zur Verwaltung von Onboarding, Compliance und Schulungsplänen, Juno's LXP - für alle Ihre Entwicklungsverfahren, mit professionellen Inhalten von Top-Anbietern ohne Vorabbindung an einen bestimmten Inhaltsanbieter
• Preis: Auf Anfrage
• Kostenlos testen möglich

Talmundo

Die Onboarbing-Plattform Talmundo setzt bereits 60 Tage vor Job-Start an. Es geht darum, den Mitarbeiter auf den neuen Job vorzubereiten, um dann direkt in die Aus- und Weiterbildung zu starten. Dabei ist Talmundo per App und per Website zu erreichen. Wichtige Informationen, wie beispielsweise die Login-Daten werden automatisch verschickt. Sowohl für den neuen Mitarbeiter, als auch für dich als Führungskraft bietet die Plattform stetig einen guten Überblick, über die Einarbeitung.

Wirklich besonders sind:

• KI-Chatbot für die Kommunikation mit neuen Mitarbeitern
• Teamkollegen virtuell bereits kennenlernen
• Wissen in kleinen Häppchen verteilt anbieten
• Video-Nachricht zur Begrüßung

kiwiHR

Bei positivem Employer Branding geht es darum, den Mitarbeiter ab Tag 1 zu überzeugen und zufrieden zu stellen. Das bedeutet das Onboarding muss sitzen. kiwiHR hat speziell dafür einzelne Onboarding Vorlagen erstellt. Dabei kann dann das gesamte Team mitwirken und den neuen Kollegen willkommen heißen.

Mit einem übersichtlichen Dashboard sind dann alle Schritte übersichtlich abgebildet. Und für den ersten Tag kannst du anhand einer Checkliste, alle To-Dos abarbeiten.

Besonders bei kiwiHR sind folgende Punkte:

• Spezifische Onboarding-Vorlagen
• Verständlich und übersichtlicher Prozess
• Ergänzend mit weiteren HR-Funktionen, wie Digitale Personalakte, Unternehmensstruktur, etc.

freshworks

Mit freshwork hast du deinen Onboarding Prozess komplett im Blick. Dafür kannst du Checklisten anlegen, die deinen neuen Mitarbeiter und alle beteiligten Kollegen informiert. Anhand der Checkliste lassen sich automatisiert auch Reminder verschicken. Wichtig ist auch das Willkommenspaket. Dieses kannst du im Vorfeld definieren und zusammenstellen und dann an Tag 1 versenden.

Spannend bei freshworks sind diese Funktionen:

• Checklisten für unterschiedliche Jobs
• Automatisierter E-Mail-Versand
• Willkommens-Kit für den Tag 1

zavvy

zavvy bietet verschiedene Softwareösungen für HR-Departments und Mitarbeitermanagement an. Darunter auch eine Mitarbeiter Onboarding Software.

Die Software vereinfacht das Onboarding, spart deinen HR-Mitarbeitern Zeit, bringt Ordnung in die chaotische Flut an Informationen und automatisiert dabei den ganzen Prozess.

Bei zavvy kannst Onboarding Prozesse erstellen, zuweisen, tracken und begleiten:

• aus Vorlagen oder selber per Drag & Drop Onboardings mit Bildern, Videos, Texten und mehr erstellen
• per Knopfdruck zuteilen und Journeys automatisieren
  
• im Dashboard sehen, wer schon wie weit im Prozess ist, Feedback sammeln und Prozess verbessern
• durch Integration mit Slack oder Teams Mitarbeiter begleiten, erinnern und verbinden
  

Fazit: Digitales Onboarding ist ein wichtiger Prozess

Der Onboarding Prozess von neuen Mitarbeitern wird noch immer in vielen Unternehmen vernachlässigt. Gerade in Zeiten der Digitalisierung ist es nicht wirklich kompliziert, ein digitales Onboarding neuer Mitarbeiter zu ermöglichen.

Auch kleinere Unternehmen mit wenig Budget können mit Hilfe von kostensparenden Methoden ein funktionierendes und vollständig digitalisiertes Onboarding für neue Mitarbeiter ermöglichen.

Schau dir als nächstes mal den Artikel zu LMS Software an, der gibt dir ebenfalls weitere Einblicke für hilfreiche Onboarding-Software.

Ich habe dir in diesem Artikel meine Erfahrungen mitgeteilt sowie zahlreiche Onboarding Software vorgestellt und hoffe, dir damit weitergeholfen zu haben. Bei Fragen oder Feedback schreib jederzeit in die Kommentare.

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