Ausbildungssoftware: Optimiere die Ausbildung deiner Azubis

Auszubildende können eine große Bereicherung für Unternehmen sein. Voraussetzung ist, dass diese gut ausgebildet werden. Bei der Ausbildung kann eine Ausbildungssoftware enorm helfen.

Auch als Ausbildungsmanagement-Software bezeichnet, erleichtert sie dir und deinen Auszubildenden sämtliche Aspekte der Ausbildung - von der Ausbildungsplanung über die Umsetzung bis hin zu praktischen Features, wie individuellen Lernzielen.

Du weißt jetzt schon, dass du den HR-Bereich des Unternehmens digitalisieren möchtest? Dann findest du in der Kategorie “Personaler” bei Digital Affin alles, was du dazu wissen musst!

Ausbildungssoftware für eine umfassende Ausbildungsplanung

Mit einer Ausbildungssoftware unterstützt du sämtliche Bereiche im Ausbildungsmanagement.

Die theoretische Ausbildungsplanung wird zum Beispiel durch einen individuellen Ausbildungsplan unterstützt, den du in der Software anlegen kannst. Auch kannst du verschiedene Rollen vergeben, die festlegen, welcher Mitarbeiter welche Rechte hat, Lehrinhalte anlegen darf und Ziele einsehen kann.

Bei der praktischen Ausbildungsplanung wirst du dabei unterstützt, Seminare und Weiterbildungs- oder Ausbildungsmöglichkeiten zu organisieren. Damit behältst du besser den Überblick und deine Auszubildenden wissen schon im Vorhinein, welche Fähigkeiten sie wann erlernen und einsetzen dürfen.

Das schafft mehr Transparenz, verbessert die interne Unternehmenskommunikation und macht es für die Azubis leichter, deinen Ausbildungsplan nachzuvollziehen und mit dir an einem Strang zu ziehen.

Du willst deine Ausbildung noch weiter verbessern? Dann schau dir mal den Artikel zum digitalen Berichtsheft an. Dieses stellt die Visitenkarte des Auszubildenden dar und kann auf jedem mobilen Endgerät abgerufen werden. Alle Lehrunterweisungen, Nachweise, Teamarbeiten und Projekte, sowie Berichte über Exkursionen der Berufsschule sind darin festgehalten.

Azubis an mehreren Standorten: Damit behältst du den Überblick

Besonders wenn sich Azubis an mehreren Standorten aufhalten, ist es wichtig, die Ausbildung einheitlich und in sich stringent durchzuführen.

Damit du auch den Überblick über deine Auszubildenden, ihren aktuellen Stand und ihre Fortschritte behältst, greift dir die Ausbildungssoftware unter die Arme.

Vorteile einer Ausbildungssoftware

Eine Ausbildungsmanagement-Software hat folgende Vorteile für dich, dein Unternehmen und deine Auszubildenden:

• alle Informationen an einem Ort
• erleichterte Kommunikation zwischen Auszubildenden und Ausbildern
• geringerer Verwaltungsaufwand dank Automatisierungen
• Abbildung der kompletten Ausbildungszeit in einem Tool
• leicht verständliche Bedienung aller Funktionen für eine erleichterte Arbeit
• Planung einsehbar für Auszubildende und Ausbilder
• Dokumentation erfolgt automatisch vom System

Zusammengefasst nimmt dir die Ausbildungssoftware viele manuelle Verwaltungsaufgaben ab und sorgt gleichzeitig für mehr Transparenz und eine gesteigerte Motivation der Auszubildenden durch Lernziele und individuelle Unterstützung bei Bedarf.

Funktionen für die optimale Ausbildungsmanagement-Software: Beispiel Quality Circle

Folgende Funktionen kann eine solche Ausbildungsmanagement-Software - in diesem Fall nehmen wir das Angebot von Quality Circle - haben:

Mitarbeiterprofile anlegen

Jeder Angestellte, einschließlich Auszubildende, Praktikanten und Werkstudenten, wird in einer zentralen Datenbank erfasst und verwaltet. Diese enthält alle relevanten Informationen und gibt einen umfassenden Überblick über den Ausbildungsstand.

Ausbildungsplan erstellen

Erfasse alle Lernmodule, die im Verlauf der Ausbildung oder des Praktikums durchlaufen werden sollen, in der Software und stelle zusätzlich Lernmaterialien zur Verfügung. Auch Seminare sind so möglich.

Skill-Stufen abbilden

Verbinde die Module in der Ausbildungs­management-Software so miteinander, dass die Lernerfolge nahtlos aufeinander aufbauen.

Dadurch erhalten die Lernenden die Module in der richtigen Reihenfolge freigeschaltet.

Lernziele definieren

Indem Ziele definiert werden, werden die Erwartungen deutlich kommuniziert.

Dadurch können sowohl Auszubildende als auch Ausbilder verstehen, welche Leistungen zu erbringen sind.

Dokumentation anfertigen

Wenn eine Software zur Verwaltung von Ausbildungen eingesetzt wird, können viele Dokumentationsabläufe automatisiert werden.

Somit ist es einfach, Lernfortschritte über einen längeren Zeitraum zu verfolgen, und für jeden Mitarbeiter können Zertifikate und andere Nachweise gespeichert werden.

Rollen verteilen

Mit einer leistungsfähigen Ausbildungs­management-Software kannst du bestimmen, welchen Benutzern welche Zugriffs­rechte zugewiesen werden.

So kannst du beispielsweise entscheiden, wer Lerneinheiten erstellen und wer Ziele einsehen darf.

Datenschutz beachten

Der Schutz persönlicher Daten muss immer gewährleistet sein.

Die Verwaltungssoftware sorgt dafür, dass nur berechtigte Personen Zugang zu sensiblen Daten erhalten, und ermöglicht auch das Entfernen von Informationen.

Individuell anpassbar

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Bedürfnisse und Anforderungen, daher ist es wichtig, dass die Ausbildungsmanagement-Software maßgeschneidert und an die Gegebenheiten angepasst wird.

Eine flexible Skalierbarkeit ist ebenfalls unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Software mit dem Wachstum des Unternehmens Schritt halten kann.

Je nach Branche unterscheiden sich die Anforderungen. Wichtig ist, dass die Software zu deinem Unternehmen und deiner Branche passt und die Ausbildung erleichtert!

Exkurs: Bewerbermanagement

Bevor du Azubis ausbilden kannst, musst du diese erstmal gewinnen. Das geht natürlich einfach über Initiativbewerbungen, aber auch über eine digitale Ausbildungsmesse.

Mit einer Online-Karrieremesse kannst du interessierte Ausbildungssuchende kennenlernen und herausfinden, wer zu deinem Unternehmen passt.

Der Vorteil an der digitalen Ausbildungsmesse ist, dass sie ortsunabhängig stattfinden kann und somit mehr Ausbildungsinteressierte teilnehmen und dein Unternehmen kennenlernen können. Gleichzeitig hast du geringere Kosten, lernst aber alle Teilnehmer trotzdem persönlich kennen.

Interessiert? Im Artikel Organisiere eine digitale Ausbildungsmesse, um Azubis zu gewinnen! erfährst du alles dazu, wie du erfolgreich an einer digitalen Ausbildungsmesse teilnehmen kannst!

Anbieter einer Ausbildungssoftware

Viele Anbieter bieten Lösungen für Unternehmen verschiedener Branchen an. Im Folgenden findest du ein paar Anbieter, auf die sich ein Blick auf jeden Fall lohnt.

Zubido

Der Anbieter Zubido ist eine auf das Berichtsheft spezialisierte Ausbildungssoftware. Das Berichtsheft begleitet jeden Auszubildenden. Per App kann dieser eingestaubte Prozess komplett HWK, IHK & DSGVO konform abgebildet werden. 

• Verwaltung durch den Vertrieb
• Als White-Label-Produkt geeignet für Organisationen, Verbänden, Kammern, Kommunen
• Tages- oder Wochenberichte digital erstellen
• Digitale Signaturen für alle Berichte
  
• Messenger (Chatfunktion)
  
• Verknüpfung von Azubis mit Lehrkräften der Berufsschule
  
• Preis: ab 1,80 € pro Berichtsheft pro Monat
• kostenlos testen

Quality Circle

Quality Circle unterstützt dich dabei, Auszubildenden, Praktikanten und Werkstudenten eine möglichst gute Ausbildungszeit zu bieten. Auch für die Weiterbildung bestehender Mitarbeiter gibt es Funktionen und Möglichkeiten.

• Quality Circle Skills-Tool und Seminars-Tool
• Mitarbeiterprofile anlegen
• Ausbildungsplan erstellen
• Skill-Stufen abbilden
• Dokumentation anfertigen uvm.
• Preis: einmalig 137,50 € pro Modul (Skills, Seminars und Equipment)
• kostenlos testen möglich

Talent2Go

Mit Talent2Go kannst du die gesamte Berufsausbildung digitalisieren. Somit sparst du deinen Ausbildern bis zu 6 Stunden Zeit pro Azubi.

• Branchen: Handel, Industrie, IT & Tech, Automotive, Handwerk, Öffentlicher Dienst
• Dashboard mit verschiedenen Dokumentation inkl. Bestehens- & Übernahmequoten
• verschiedene Integrationen möglich
• Preis: ab 290 €/Monat für bis zu 10 Auszubildende
• kostenlose Demo auf Anfrage

easySoft

easySoft hat sich auf das Ausbildungsmanagement der Branchen Gesundheitswesen, Industrie und Handel spezialisiert.

• Überblick über alle Phasen der Ausbildung
• Theorie- und Einsatzplanung per Drag & Drop im Kalender
• Fehlzeiten-Ampel
• Notenverwaltung und Zeugniserstellung
• direkte Kommunikation online und per App
• gesamte Lösung englischsprachig verfügbar
• digitales Berichtsheft, Beurteilungen und Leistungsnachweise
• Preis: auf Anfrage

guidecom

guidecom ermöglicht dir ein zielgruppengerechtes Recruiting & Preboarding, eine Automatisierung aller relevanten Workflows, eine effiziente Einsatzplanung mit flexiblen Planungsparametern uvm.

• Skillmanagement & Entwicklungsplanung: Abbildung deines Kompetenzmodells zur Verankerung der Entwicklungsziele, kluge Verbindung von vorgegebenen Lernzielen und benötigten Skills, smarte Abbildung von fachlichen und überfachlichen Skills
• Digitale Azubi-Karte & Collaboration: komfortable Abbildung der gesamten Ausbildung in der digitalen Azubi-Karte, zentrales Archiv für alle Dokumente und Dateien, Checklisten-Unterstützung für den gesamten Ausbildungszeitraum
• Leistungsübersichten & Feedbacks: transparente Leistungsübersicht (Uni, Berufsschule, Einsatzbeurteilungen, interner Unterricht, digitale Lerneinheiten etc.), smartes Beurteilungswesen – von der flexiblen Gestaltung bis zur Unterstützung des Gesamtprozesses, clevere Anzeige auffälliger Beurteilungen
• und viel mehr!
• Preis und Live-Demo auf Anfrage möglich

perbit

Mit perbit wird das Weiterbildungs- und Performancemanagement zum Kinderspiel. Neben dem Ausbildungsmanagement kannst du mit perbit auch die Punkte Weiterbildungen, Seminarmanagement, Zielvereinbarungen oder Kompetenzmanager angehen.

• Weiterbildungen und Seminare digital managen
• Zielvereinbarungen und Beurteilungen transparent festhalten
• Ausbildung planen und verlässlich organisieren
• erworbene Kompetenzen erkennen und nutzen
• Preis: ab 299 €/Monat
• kostenlos testen möglich

IM-Systems

IM-Systems bietet den Classroom-Manager an, der die wichtigen Aufgaben des Ausbildungsprozesses im Unternehmen vereinfacht und dir mehr Zeit für die Ausbildung der Azubis verschafft.

• Online Berichtsheft
• Projektaufgaben interaktiv gestalten
• Lernplattform
• Beurteilungen & Umfragen für eine auf beiden Seiten zufriedenstellende Ausbildung
• automatische Einsatzplanung
• Dashboard für Auszubildende
• Preis und Demo auf Anfrage

APPRENTIO

Mit APPRENTIO vereinfachst du nicht nur den Ausbildungsprozess, sondern steuerst auch die Qualität und ermöglichst eine kontinuierliche Verbesserung.

• professionelle Online-Ausbildungsplanung
• integrierte Rahmenlehrpläne und Lernzielkataloge
• Beurteilungen / Feedbackgespräche durchführen und steuern
• Online-Berichtsheft mit Exportfunktion
• und vieles mehr
• Preis und Live Demo auf Anfrage

Fazit: Ausbildung leicht gemacht mit der passenden Software!

Möchtest du deinen Ausbildern und Auszubildenden die Organisation und den Ablauf der Ausbildung erleichtern, kann dich eine Ausbildungsmanagement-Software dabei unterstützen.

Sie schafft nicht nur Transparenz über den Ablauf und mögliche Ziele für den Auszubildenden, sondern erleichtert deinem Ausbilder auch die Verwaltung und Dokumentation.

Gerade wenn viele Auszubildende an verschiedenen Standorten ausgebildet werden müssen, ist eine gute Organisation unerlässlich. Mit der passenden Ausbildungssoftware hast du genau diese an der Hand und bildest deine zukünftigen Mitarbeiter nachhaltig gut aus.

Nutzt du bereits eine Ausbildungssoftware? Schreib mir deine Meinung zum Thema gerne in die Kommentare!