Die besten Online Mind Mapping Tools für das Arbeiten im Homeoffice im Vergleich

Mindmaps sind eine großartige Methode für das Brainstormen, Erstellen von Plänen, Ordnen und Strukturieren von Gedanken.

Von der Projektplanung zum Präsentationstool über Ideenmanagement und einfachem Gedanken-Pool sind Mindmaps ein toller Weg um Ideen und Prozesse zu visualisieren.

Du startest mit einer großen Idee, die Zweige formen immer kleiner werdende Konzepte und am Ende hast du einen Überblick über alle Aspekte deines Projekts.

Im Büro ist das einfach. Auf einem Whiteboard oder Blatt Papier trägst du deine Ideen mit Kollegen zusammen und ihr entwickelt die Mindmap gemeinsam.

Aber immer mehr Bürojobs können auch vom Homeoffice aus erledigt werden. Mit dem Wachsen der digitalen Zusammenarbeit braucht es neue Lösungen um online zusammen zu arbeiten.

Glücklicherweise gibt es eine ganze Menge an Programmen mit denen du online Mindmaps erstellen kannst.

Um dir die Suche zu erleichtern, habe Ich einige bekannte und weniger bekannte Anbieter zusammengesucht. So kannst du ganz einfach die Mind Mapping Tools vergleichen und die beste Lösung für dich auswählen.

Vorteile von Online Mind Mapping Tools

Mind Mapping Tools können dir nicht nur helfen mit Kollegen vom Homeoffice aus zu arbeiten, sondern sind auch im Büro hilfreich. Software ist viel flexibler als ein Whiteboard oder ein Blatt Papier.

Du kannst:

• neue Elemente hinzufügen und löschen ohne den Überblick zu verlieren
• Zweige neu anordnen durch Drag’ n Drop
• Links, Bilder, Dokumente andere Multimedia-Elemente anhängen
• die Mind Map einfach einbauen in Präsentationen
• in Echtzeit mit deinem Team oder Kunden zusammen arbeiten
• dank Cloud Speicherung von überall auf das Projekt zugreifen
• du bist nicht auf die Größe des Hintergrunds beschränkt

Da einige Programme sehr flexibel sind kannst du auch technische und geschäftliche Diagramme, Projektzeitpläne, Organigramme, Architekturpläne, Wireframes und Sitemap-Diagramme damit erstellen.

Die Einsatzmöglichkeiten reichen vom einfachen Brainstorming bis hin zur Visualisierung von komplexen Daten.

Digitale Mind-Mapping-Tools

MindMeister

Das Münchner Start-Up Unternehmen Meisterlabs bietet mit MindMeister ein Online Mind Mapping Tool mit großem Funktionsumfang an. Zur Auswahl stehen drei Abomodelle.

Kostenlos:

• bis zu 3 Mindmaps
• Zusammenarbeit in Echtzeit
• E-Mail Support
• App für macOS, Windows, iOS und Android

Personal (4,99€ im Monat)

• unbegrenzte Mindmaps
• Datei und Bildanhänge
• Export als Bilddatei oder PDF

Pro (8,25€ im Monat pro Benutzer)

• mehrere Teammitglieder
• Administrator-Konto
• Export als Word Dokument und Powerpoint
• Individualisierung, Teamdesign, Farben

Business (12,49€ im Monat pro Benutzer)

• Gruppen innerhalb der Teams
• benutzerdefinierte Teamdomäne (z.B. firma.mindmeister.com)
• mehrere Team-Administratoren
• Vorzug im Supportfall per Telefon

MindMeister ist sehr intuitiv und einfach zu lernen. Die vielen guten Bewertungen im App Store sprechen für sich.

Mit dem Trusted Cloud Siegel vom Bundeswirtschaftsministerium und den Servern in Frankfurt am Main kannst du dir sicher sein, dass deine Daten gemäß DSGVO verwendet werden.

MindMeister unterstützt zudem 2-Faktor-Authentifizierungs Verfahren beim Login für erhöhte Sicherheit.

Miro

Das US-Unternehmen Miro fokussiert sich mit seiner Lösung auf das Arbeiten in Teams. Es wirbt mit großen Kunden wie Netflix, Twitter und Logitech.

Kostenlos

• unbegrenzte Team Member
• 3 Mindmaps
• App für macOS, Windows, iOS und Android
• anonymes Anschauen über Link
• vorgefertigte Templates
• Integration mit Trello, Slack, Dropbox, Onedrive, Google Drive und weiteren Cloud-Diensten

Team (8$ pro Benutzer im Monat)

• 5+ Nutzer
• Unbegrenzte Mindmaps
• Custom Templates
• Export als .jpg, .pdf und .csv
• unbegrenzt viele externe “Zuschauer” mit Kommentarmöglichkeit

Business (16$ im Monat pro Nutzer)

• 20+ Nutzer
• externe Editoren mit Tagespässen für 3$
• Single Sign On: einmal anmelden für den Zugriff auf alle freigegebenen Dienste

Enterprise (individueller Preis)

• 50+ Nutzer
• Multiteam-Setup und unternehmensweites Account Management
• eigener Support Mitarbeiter
• personalisiertes Onboarding Programm
• Entwicklerplattform und API-Access
• Überwachungsprotokoll und Domain Whitelisting

Miro hat viel Erfahrung mit großen Kunden und ein gutes Supportsystem.

Coogle

Coogle ist übersichtlich, einfach zu benutzen und zu lernen. Das kostenlose Modell ist zwar, wie bei anderen Tools auch, begrenzt auf 3 Mindmaps, aber bietet dafür mehr Funktionen und Features.

Kostenlos

• 3 private Mindmaps
• unbegrenzte öffentliche Mindmaps
• automatisiertes Anordnen der Zweige
• Export als Bilddatei, PDF, .mm und Text
• überall einbettbar
• jede Änderung wird gespeichert und ist rückgängig zu machen

Awesome (5$ pro Monat)

• unlimitierte private Diagramme
• Upload von hochauflösenden Bildern
• voller Chatverlauf
• Zusammenarbeiten über Link, kein Login nötig

Organisation (8$ pro Benutzer im Monat)

• separate, persönliche Arbeitsumgebungen
• Single Sign On: einmal anmelden für den Zugriff auf alle freigegebenen Dienste
• Diagramme mit Branding
• User & Daten Management

Coogle ist durch das automatisierte Anordnen von Zweigen einfach und unkompliziert zu bedienen.

Das Awesome-Konto ist Ideal für Einzelunternehmer. Die Kunden brauchen sich kein extra Konto zu machen um am Projekt mitarbeiten zu können.

Mindomo

Mindomo bietet von einem kostenlosen Konto über zahlende Einzelnutzer bis zu großen Teams für jeden Bedarf eine Lösung. Das rumänische Unternehmen hat Kunden wie RTM, ASI und fractal design.

Kostenlos

• 3 Mindmaps
• Teilen und Veröffentlichen
• Zusammenarbeit
• App für macOS, Windows, iOS, Android und Linux

Premium (6€ pro Monat)

• unbegrenzte Mindmaps
• vorgefertigte Templates
• Export als .png .txt, .html, .docx, .opml, mpx, , .xls und PDF
• Datei- und Multimedia-Anhänge
• Passwort geschützte Mindmaps
• Mindmaps in Gantt-Diagramme umwandeln

Professional (15€ pro Monat)

• Premium-Funktionen
• bis zu 5 Gastbenutzer
• Gäste können editieren
• Tägliche Sicherung auf Dropbox, Onedrive Google Drive oder FTP-Konto

Team (5€ pro Nutzer im Monat)

• Premium-Funktionen
• Multiuser-Teamordner
• Administrator Dashboard zum Hinzufügen und Entfernen von Nutzern und verwalten von Zugriffen

Mindomo ist eine recht teure Lösung, kommt aber auch mit umfangreichen Funktionen und nützlichen Features.

MindNode

Die App von MindNode ist speziell auf Nutzer des Apple Ökosystems ausgerichtet. Das Design ist minimalistisch apple-like. Es gibt eine App für macOS, iOS und sogar eine für die Apple Watch.

MindNote Plus (ab 2,49$ pro monat)

• visuelle Tags für mehr Kontext
• Quick Entry in der Menu Bar bei macOS und der “Heute”-Ansicht bei iOS
• vorgefertigte, bearbeitbare Themes
• automatisches Layout
• Möglichkeit, sich auf einzelne Pfade zu fokussieren und Andere auszublenden

Der Fokus-Mode ist gerade für große Projekte ideal um nicht abgelenkt zu werden und den Überblick zu behalten.

Ansonsten ist die App, wie man schon von Apple Produkten gewohnt ist, benutzerfreundlich und unkompliziert.

XMind

XMind 8 ist eines der professionellsten Tools im Bereich Online Mind Mapping.

Seit über einem Jahrzehnt wird die Lösung verkauft, verbessert und upgedated.

XMind 8 benutzt kein Abo-Modell, sondern bietet für 129$ eine Lizenz auf Lebenszeit. Den Preis für eine Business Lizenz gibt es nur auf Anfrage.

• Präsentationsmodus
• vorgefertigte Templates
• Export in Word, Powerpoint und Excel, als PDF, .rtf, .html, .png, .jpeg, .gif, .bmp, .svg
• Mindmaps in Gantt-Diagramme umwandeln
• 60.000+ Icons für mehr Intuitivität
• Teilen im lokalen Netzwerk
• Multi-Seiten Druckmöglichkeit
• anheftbare Audio-Notizen
• App für Windows und macOS und Linux

Der Präsentationsmodus ist sehr hilfreich, da keine Datei exportiert und in einem anderen Programm geöffnet werden muss.

Es gibt eine kostenlose Testversion die allerdings wirklich nur für’s Testen ausgelegt ist und nicht kommerziell genutzt werden darf. Für Studenten und Non-Profit Organisationen gibt es einen Rabatt.

Smartdraw

Smartdraw hebt sich aus der Masse an Programmen heraus, da es nicht nur ein Mind Mapping Tool, sondern ein sehr mächtiger Alleskönner ist. Mindmaps, technische Zeichnungen, komplexe Diagramme- und grafiken, alles ist möglich.

Smartdraw wirbt mit großen Kunden wie GM, FedEx, Tesla und Nestle.

Einzelnutzer (297$ pro Lizenz)

• 4500+ Templates und 34.000+ Symbole
• Microsoft Visio Import und Export
• AutoCad Import
• Integration mit Office und Powerpoint
• Projektmanagement mit MS Project Integration
• Datenimport um Tabellen und Graphen zu erstellen

Mehrere Nutzer (ab 595$ jährlich)

• alle Einzelnutzer-Funktionen
• volle administrative Kontrolle unter einer einzelnen Lizenz
• Admin-Dashboard zum Verwalten von Zugriffen und Berechtigungen

Smartdraw ist ideal für Nutzer, die viel technische Daten verarbeiten müssen, wie zum Beispiel Architekten oder Maschinenbauer. Mit der Integration von vielen Tools hast du so alles in einem Programm.

bubbl.us

bubbl.us ist ein Browser basiertes Mind Mapping Tool mit responsivem Design für mobile Nutzer. Es fokussiert rein auf Mind Mapping und versucht nicht mehr zu sein.

Kostenlos

• 3 Mindmaps
• Export als Bilddatei
• Teilen von Mindmaps

Premium (4,91$ pro Monat)

• Präsentationsmodus
• Export als Bilddatei, Text oder Druck ohne Wasserzeichen
• Anhängen von Bildern und Dateien
• Echtzeit-Kollaboration
• 5GB Speicher
• Gäste können miteditieren
• Priorität im Supportfall
• Geschichte zum Wiederherstellen alter Versionen der Mindmaps

Team (Preis abhängig von Anzahl der Nutzer)

• alle Premium-Funktionen
• Administrator-Account und Dashboard
• Custom Login Domain

Da sich das Tool auf das Wesentliche konzentriert ist es sehr einfach zu lernen.

Für Studenten, Lehrer und Non-Profit Organisationen gibt es 50% Rabatt.

Mapul

Mapul fokussiert sich mit ihrer Lösung auf Kreative. Die Mindmaps haben einen handgemalten Look und sehen somit ganz anders aus wie von anderen Tools.

Kostenlos

• Eine Mindmap
• 10 Zweige
• Export als .jpeg

Abonnement

• unbegrenzte Mind Maps
• unbegrenzte Zweige
• Teilen
• Autospeichern
• Export als .jpeg und .svg

Mapul ist für Einzelnutzer konzipiert und taugt kaum zur Kollaboration. Das Abonnement kostet für 3 Monate 25$, für 6 Monate 35$, 12 Monate 49$.

WiseMapping

WiseMapping ist eine Open Source Lösung, die für Einzelnutzer und Unternehmen komplett kostenlos ist. Du musst nicht mal einen Account erstellen um das Tool zu benutzen, allerdings sind einige Features erst mit Anmeldung verfügbar.

• automatisches Speichern
• Geschichte zum Wiederherstellen alter Versionen der Mindmaps
• Anbinden von Links
• Einbetten in Webseiten
• Export als Freemind, PDF, .svg und Bilddatei
• Import von Freemind
• Auf eigenem Server hostbar

WiseMapping ist das einzige Tool auf der Liste, das auch für Businesskunden kostenlos nutzbar ist. Mit einer angepassten Apache-Version-2-Lizenz kannst du die Mindmaps für alles nutzen, so lange “powered by WiseMapping” auf jeder Seite zu sehen ist.

Scapple

Die Software von Litterature and Latte fokussiert sich auf Schreiber und Autoren. Das Programm ist eine einfache Lösung um Gedanken und Ideen zu ordnen und Verbindungen herzustellen, zum Beispiel eine Beziehungsmap zwischen Charakteren.

Mit Integration von Scrivener, einem Tool um deine Manuskripte und Recherchen zu notieren, ist es ideal um den Überblick über große Schreibprojekte wie ein Buch oder eine Thesis zu behalten.

Die App für Windows und macOS kostet 19€, für Studenten und Akademiker nur 15,20€.

draw.io

draw.io ist ein digitales, blankes Stück Papier. Es ist nicht in erster Linie ein Mind Mapping Tool. Eigentlich kannst du alles damit machen.

Mit Drag und Drop kannst du aus Formen, Linien, Links, Text und Bilder alles nach deinen Bedürfnissen ordnen. Das ist zwar ein wenig mehr manuelle Arbeit als die vielen automatisierten Tools, aber du bist frei von Templatezwang.

Die App gibt es für Windows, macOS und Linux oder direkt im Broswer als Web-App.

Mit der Integration von Samepage ist es sogar möglich in Echtzeit miteinander zu arbeiten.

draw.io ist komplett kostenlos.

Freemind

Freemind ist Open Source und komplett kostenlos. Das Programm ist allerdings schon etwas älter und daher ist das Design im klassischen Windowsstil nicht so ansprechend.

• Export als HTML
• HTML-Links an Nodes anbinden
• App für Windows, macOs und linux
• erweiterbar mit Plugins
• Smart Drag’n Drop
• Smart Copy and Paste
• Link zu Dateien auf deinem Device

Das Programm ist hauptsächlich für Einzelnutzer gedacht, Zusammenarbeiten ist nur begrenzt möglich. Es ist ein mächtiges Tool, vor allem durch die Erweiterungen die man installieren kann, aber schwer zu lernen und meistern.

mindmaps.app

mindmaps.app ist einfach gehalten und kostenlos nutzbar. Du kannst ohne Anmeldung direkt anfangen. Der Funktionsumfang ist allerdings sehr begrenzt. Die Website hilft dir Mindmaps zu erstellen, sie als Bild zu exportieren, auszudrucken oder auf deinem Device zu speichern und später hochzuladen um weiter daran zu arbeiten.

Weitere Tools

Es gibt unzählige Tools und Anbieter die dir mit verschiedensten Programmen das Arbeiten erleichtern.

Alle ausführlich aufzulisten würde den Rahmen des Artikel sprengen, deshalb hier noch eine Liste weiterer Tools:

• MindManager (Sammlung an Programmen um die digitale Zusammenarbeit zu erleichtern, enthält mächtiges Mind Mapping Tool)
• Ideaflip (Web-basiertes Tool designed für Gruppen-Brainstorming)
• Lucidchart (Diagrammerstellung, flexibel einsetzbar)
• Ayoa (Mind Mapping, Team-Kollaboration, Aufgabenmanagement)
• Slickplan (System für Sitemapping, Wireframing, Informationssammlung und Diagrammerstellung, flexibel einsetzbar)
• Venngage (Infografik- und Diagrammerstellungstool mit Vorlagen für MindMaps)
• GitMind (kostenlose Mind Mapping Software)
• Stormboard (Mind Mapping, Ideen sammeln und organisieren)
• Goalton (Brainstorming, strategische Planung)
• Comapping (einfache und unkomplizierte Mind-Mapping-Software)
• Novamind (funktionsreiche Mind-Mapping-Software mit vielen automatisierten Formatierungen)

Fazit - Distanz digital überwinden

Online Mind Mapping Tools geben dir und deinem Team die Möglichkeit, trotz physischer Distanz, zusammen an euren Idee und Konzepten zu arbeiten und kreativ zu sein.

Einige Tools sind dabei sehr flexibel einsetzbar und erlauben dir noch viel mehr als nur Mind Mapping.

Egal welche Lösung du wählst, es wird dir deine Arbeit erleichtern.

Welche Funktionen sind dir bei einem Mind Mapping Tool am wichtigsten?

Schreib uns deine Meinung in die Kommentare und starte eine interessante Diskussion.