Online Hausverwaltung – die richtige Software ist entscheidend [inkl. Beispiel]

Inhaltsverzeichnis

• Digitale Hausverwaltung als Hilfe bei der Vermietung
• Hausverwaltung Software bei anderen Anbietern
• Fazit

Hierbei handelt es sich um eine Software, die sich vor allem darum kümmert, Verwaltungsprozesse für Vermieter einfacher und übersichtlicher zu machen.

Ein großer Vorteil, von Nahaus ist, dass die Anzahl der zu vermietenden Objekte unbegrenzt ist und du so alle deine Immobilien an einem Ort gesammelt findest. 

Das bietet dir die Software:

• Vertrags- und Immobilienverwaltung
  
• professionelles Dokumenten-Management
  
• Facility Management
  
• automatische Buchung von Kosten, Mieteinnahmen, Kaution, Abrechnungen
  
• Automatische Kontoabgleich mit der Miete
• Vorlage für die Abrechnung von Betriebs- und Heizkosten für verschiedene Immobilien
  
• einfache Übernahme von bereits bestehenden Dokumenten
  

Je nachdem, wie viele Immobilien du digital vermieten möchtest, gibt es verschiedene Versionen beginnend mit 11,90€, abhängig davon, welche Art von Unterstützung du benötigst.

So klappt es mit der Hausverwaltung

Um dir das Ganze anschaulich zeigen zu können, habe ich mich für die Basis-Version von Nahaus entschieden. 

Diese Version ist besonders gut geeignet, um dir einen Überblick über deine Immobilien, die Mieterabrechnungen und die bisherige Rentabilität zu verschaffen.

Wenn du die Nahaus-Software einloggst, hast du direkt alle deine Immobilien im Überblick. 

Wie du siehst, wird die Verwaltung in verschiedene Bereiche aufgeteilt, was dir bei der Suche Zeit und Mühe sparen soll.

Das moderne Design macht es einfach mit der Software zu arbeiten. 

Hier mal zum Vergleich ein Screenshot einer älteren Software.

Auch kannst du mit der digitalen Hausverwaltung direkt die Mieteinnahmen prüfen und so Mietrückstände direkt einfordern.

Wenn du dein Bankkonto verknüpfst, geschieht das komplett automatisch.

Das war natürlich nicht alles und mit der Demo-Version kannst du dir die Hausverwaltungssoftware vorher genau anschauen und musst sie nicht blind kaufen.

Jetzt Nahaus testen

Hausverwaltung Software im Vergleich

Je nach Anbieter sieht die digitale Hausverwaltung natürlich anders aus. 

Trotzdem haben sie alle einiges gemeinsam, quasi die “Grundlagen der Verwaltung”:

• übersichtliche Verwaltung von Daten (Miete, Kontaktdaten, Einnahmen & Ausgaben)
  
• Digitalisierung von Dokumenten, Rechnungen, Verträgen etc.
  
• Automatisierung vieler Prozesse wie z.B. Mieteingänge, Zahlungsverzug, Erstellung von Abrechnungen und Zahlungserinnerungen
  

Natürlich ist aber nicht jede Online Hausverwaltung für jeden Vermieter gleich gut geeignet. Deshalb habe ich die wichtigsten Vorteile jeder Variante für dich recherchiert. By the way, die beste Hausverwalter Software ist im übrigen diese hier..

SMARTBRIX

SMARTBRIX ist eine leistungsstarke Softwarelösung, die für Verwaltungsunternehmen jeder Größe in der Immobilienbranche entwickelt wurde. 

Sie bietet eine zentrale Plattform zur effizienten Verwaltung aller relevanten Geschäftsbereiche und unterstützt Hausverwaltungen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Prozesse.

Besonderheiten:

• Alle Daten in einer Software: Vermeidung von Medienbrüchen und gepflegter Datenbestand
• Modularer Aufbau mit umfassenden Funktionen wie CRM, Ticketsystem, Wartungsmodul und mehr
• Vollständige Unternehmensbuchhaltung, GoBD-zertifiziert
• Integrierte Website mit Kunden- und Mieterportal
• Mehrmandantenfähigkeit für eigenständige Objektgesellschaften und verschiedene Geschäftszweige
• 100% DSGVO-konform, mit Hosting in Deutschland und automatischer Datensicherung

Kosten:

Das SMARTBRIX Pro Paket kostet 500 € monatlich und beinhaltet fünf Benutzer. Für jeden weiteren Benutzer fallen 50 € pro Monat an. Alternativ stehen das kleinere Light Paket für 350 € (inkl. 2 Benutzer) und das individuell konfigurierbare Business Paket auf Anfrage zur Verfügung. Zusätzliche Leistungen wie Onboarding und Support sind in Stundenpaketen buchbar:

• 10 Stunden für 1.300€
• 20 Stunden für 2.500€
• 50 Stunden für 6.000€

Individuelle Programmierungen und Erweiterungen sind auf Anfrage möglich.

objego

Als Hausverwaltung kann das für private Vermieter ausgelegte Tool von objego spannend sein. Dabei geht es rund um die digitale Verwaltung einer oder mehrerer Immobilien. 

Das Tool bietet ein digitales Dokumentenmanagement, eine intelligente Finanzverwaltung und hilft auch bei der jährlichen Steuererklärung. 

Eine weitere Funktion, die auch auf die Hausverwaltung zutrifft ist die Betriebskostenabrechnung, die du mit objego mit wenigen Klicks erstellen kannst. 

Weitere Besonderheiten sind:

• Möglichkeit zum Anbinden deiner Mietkonten
• Telefonischer Kundenservice
• Viele kostenlose, nützliche Tipps und Ratgeber rund um die Themen Verwaltung und Vermietung von Immobilien
• objego ist browserbasiert – damit ist eine Softwareinstallation nicht notwendig
  
• Regelmäßige Updates sind inklusive
  
• Mietpreisrechner

Bei der Software Nahaus sind deine Verwaltungsprozesse rund um Einheiten, Mieter und Eigentümer komplett digitalisiert und automatisiert. Es ist demzufolge eine umfassende Software für deine Hausverwaltung. 

Aus eigener Erfahrung hat Nahaus die wirklich zeitaufwendigen manuellen Prozesse in der Verwaltung analysiert und digitalisiert. 

So tragen Miet-Interessenten ihre Daten bereits digital ins System ein und werden dort über den Status informiert. 

Für bestehende Einheiten, deren Eigentümer und die Mietverhältnisse werden alle detailliert importiert und stehen sofort übersichtlich zur Verfügung. So können automatisch erstellte Anschreiben zur Mülltrennung, Hauslärm oder anderen Infos rund ums Haus schnell verschickt werden.

Die Besonderheiten bei Nahaus sind: 

• Durchdachte digitalisierte Prozesse für Hausverwaltungen
• Moderne und übersichtliche Darstellung
• Nebenkostenabrechnungen mit wenigen Klicks erstellt
• Komplette Zählerverwaltung
• Leerstand überwachen und inserieren
• Digitale Mieterselbstauskunft
• Mietbewerber automatisch erfassen und über Status informieren

Es gibt bei Nahaus drei Tarife, wobei für Hausverwaltungen speziell der Enterprise-Tarif angeboten wird. Darin gibt es keine Begrenzung an Immobilien und unbegrenzte Einheiten. 

Impower

Die Mission von Impower ist es, den Alltag von Hausverwaltern zu vereinfachen. Die cloud-basierte Software-Lösung bietet dafür effiziente Möglichkeiten im Bereich der Buchhaltung und der Kommunikation mit Mietern. So lassen sich über automatisierte Workflows Zahlungseingänge oder zum Beispiel die Wärmekostenabrechnung schnell und einfach verwalten. 

Ein ganz besonderes Augenmerk ist bei dieser Online Hausverwaltungssoftware auf dem Design und der Anwenderfreundlichkeit. Modernes Design und eine selbsterklärende Bedienung machen es dem Team einfach damit zu arbeiten. 

Die Besonderheiten zusammengefasst sind: 

• Modernes und optimiertes Design
• Buchhaltung aller Objekte, wie Rechnungen, Lastschriften, Sonderumlagen, Hausgeldabrechnung oder Wirtschaftspläne in einem Tool 
• Stammdaten von Eigentümern pflegen
  
• Einladungen zur Eigentümerversammlungen versenden
  
• Cloud basierte Hausverwalter-Software
  
• Schnittstellen zu Casavi Eigentümerportal und ePost, weitere sind möglich

Die Software kann in einem Webinar kennengelernt und anschließend für für 30 Tage unverbindlich getestet werden. 

immocloud

Bei immocloud handelt es sich um eine Plattform zur digitalen Immobilienverwaltung für private Vermieter. Von Prozessen rund um Mieten und Zahlungseingänge über die digitale Dokumentenablage bis zur Kommunikation ist die Software breit aufgestellt. Bei letzterem haben auch die Mieter über ein eigenes integriertes Mieterportal Zugriff auf Infos und Dokumente. 

Die wichtigen Funktionen im Überblick: 

• Automatische Zuordnung der Mieteingänge
• Digitale Dokumentenablage, Rechnungen, Verträge, Briefe, etc.
  
• Integriertes Mieterportal
  
• Objektverwaltung mit Mietverhältnissen
  
• Digitaler Nachrichtenversand per E-Mail, SMS, Brief oder Einschreiben
  
• Rechenzentrum in Deutschland und DSGVO-konform

Die Hausverwaltungs-Software von immocloud ist für 45 Tage zu testen. Anschließend kostet sie 4,99 € netto pro Monat bei bis zu 5 Einheiten. Je mehr Einheiten du hast, desto höher steigt der Preis. 

VermietenPlus

Bei VermietenPlus handelt es sich ebenfalls um eine webbasierte, digitale Hausverwaltung. Es geht primär darum, alle deine Daten gut sortiert verfügbar zu haben. 

Dazu werden zahlreiche Informationen automatisch erhoben, wie bspw. die Kostenerfassung und Mieteingänge. 

Mit rechtssicheren Vorlagen bist du bei der Mieterkommunikation immer auf der sicheren Seite. 

Besonderheiten: 

• unbegrenzte Einheiten-Anzahl
  
• Importieren von bereits bestehenden Bankverbindungen für eine automatisierte Überprüfung der Mieteingänge
  
• Automatische Kostenerfassung für die NK-Abrechnung
• Übersicht über Mietpreise vergleichbarer Immobilien, aktuelle Objektbewertungen und mögliche Mietpreiserhöhungen
  
• Vorlagen und Expertenwissen in der Mediathek

Das Anlegen der ersten 1 Einheit kostet 9,90 € pro Monat. Jede weitere kostet dann 0,99 € pro Monat. 

Du kannst Vermietet.de erstmal ausgiebig für 30 Tage testen und selbst sehen, ob es deinen Anforderungen entspricht. 

Hinweis: VermietenPlus war ehemals Vermietet.de

Matera

Das junge Team von Matera wirbt damit, die WEG-Verwaltung (Wohnungseigentümergemeinschaft) neu gedacht und ein effizientes und intuitives Tool entwickelt zu haben.

Matera stellt dir ein Portal für die tägliche Verwaltung zur Verfügung und hat außerdem Experten für komplexe Themenbereiche engagiert, die dir zur Seite stehen. 

Zu den Funktionen des Portals gehören z. B.:

• Dashboard mit WEG-Überblick
• Übersicht über Budget, Einnahmen und Ausgaben
• Eigentümerversammlungen (mit Tagesordnungen und Beschlüssen)
• Ausgabenanalyse in Echtzeit
• automatisch Briefe versenden
  
• mobile App für unterwegs
  
• sichere Dokumentenablage

Das Expertenteam von Matera hilft dir unter anderem bei:

• Buchhaltung, Zuschüssen, Rückständen, Mahnungen
• aktueller Gesetzgebung und juristischem Korrekturlesen
• Planung von Sanierungs- und Baumaßnahmen

Kosten:

Die Kosten sind bei Matera nicht frei einsehbar, du musst ein kostenloses Angebot anfordern.

Immoware24

Immoware24 ist schon ewig am Markt. Dieses Programm kannst du unabhängig von Betrieb, Plattform oder Gerät benutzen. Immoware24 eignet sich für dich, wenn:

• du Unterstützung beim Auftragsmanagement wie z.B. der Erstellung von Schadensmeldungen brauchst
  
• deine Mietanzeigen ohne viel Aufwand auf mehreren Portalen aufgegeben werden sollen
  
• Webinare und Schulungen zur Funktionsweise der Software für dich mehr als hilfreich sind
  

Die ersten 30 Tage sind kostenlos, danach ist die digitale Hausverwaltung mit Immoware24 kostenpflichtig.

Viele User suchen allerdings nach Immoware24 Alternativen, zumindest kriegen wir das oft per Nachricht von unseren Lesern mit.

iDWELL

iDWELL ist eine Immobilien-CRM-Software, die dir dabei hilft, Routineabläufe zu automatisieren und den Kommunikationsaufwand zwischen allen Beteiligten im Immobilienmanagement zu reduzieren. Durch die mobile App erreichst du deine Kundinnen und Kunden viel schneller als durch die herkömmliche Briefpost.

Besonders hervorzuheben bei diesem Anbieter sind diese Features:

• Workflow-Bot für den First Level Support
• Feedback und Bewertungssystem für deinen Service
• Reporting über alle deine Kundenanfragen
• Marktplatz für das Einholen von Dienstleisterangeboten
  
• Schnittstellen zu ERP- und Buchhaltungssystemen
  

• Task-Management für Termin- und Raumbuchungen mit Kundinnen und Kunden

Du kannst bei diesem Anbieter eine kostenlose Demoversion anfragen, um dich zu vergewissern, dass die Software zu dir passt.

Fazit: Sag ja zur Online Hausverwaltung Software

Denn du hast nicht nur die Möglichkeit, die Verwaltung deiner Immobilien effizienter zu gestalten, sondern kannst dich außerdem für die am besten zu dir passende digitale Hausverwaltung entscheiden.

Worauf wartest du also noch?

Du suchst nach noch mehr Möglichkeiten, wie du Vermietung und Hausverwaltung digitalisieren kannst? Dann schau mal auf 3 Apps, die dir als Immobilienbesitzer helfen.

Denkst du auch darüber nach, deine Immobilien digital zu verwalten? Oder nutzt du vielleicht schon eine Online Hausverwaltung? Schreib mir gerne deine Meinung dazu oder Fragen zum Thema in die Kommentare!