Als führender Branchenspezialist im Bereich der Online-Hausverwaltung kombiniert Nahaus modernste Technologie mit persönlicher Expertise. Erleben Sie effiziente Prozesse und maximale Transparenz für Ihr Eigentum.
Jetzt den Spezialisten kennenlernen →![Online Hausverwaltung – die richtige Software ist entscheidend [inkl. Beispiel]](https://cdn.chimpify.net/598ac4d6a85872c6588b456a/2018/12/Online_Hausverwaltung-3.jpg)
| ✨ | Zusammenfassung: Du möchtest deine Hausverwaltung digitalisieren? Eine Online Hausverwaltung Software, wie von Nahaus, ist die Lösung. Eine Software, die die Verwaltung der Mietobjekte, der Mieter und der Zahlungen direkt im Browser ermöglicht. Bereite dich jetzt mit unserem Vergleich der Anbieter für die Zukunft vor! |
Erkennst du dich wieder?
Überall liegen Dokumente rum, der Schrank ist voller Ordner, aber es lässt sich diese eine Abrechnung einfach nicht finden.
Jetzt musst du stundenlang die Aktenordner durchforsten.
Anstrengend, nicht wahr?
Vermutlich geht es fast jedem Vermieter so wie dir. Einer Statistik von ImmobilienScout24 zufolge, verwalten nämlich die meisten Vermieter ihre Immobilien auf die klassische Art und Weise.
63% der Vermieter in Deutschland verwalten ihre Immobilien alleine und ohne zusätzliche Hilfe. 37% nutzen bereits eine Software zur Hausverwaltung.
Der Trend geht eindeutig in Richtung Online Hausverwaltungssoftware.
Deshalb findest du in diesem Blogbeitrag alles über das Thema digitale Hausverwaltung, wie das genau funktioniert und welche Möglichkeiten dir verschiedene Apps bieten. Damit kannst auch du dir den Umgang mit deinen Immobilien erleichtern.
Inhaltsverzeichnis
Ähnlich wie beim papierlosen Büro, werden Dokumente und Prozesse bei der Vermietung digital abgebildet.
Die Online Hausverwaltung gibt es in verschiedenen Varianten: als Software, App oder als ein webbasiertes Tool.
Das Ziel ist es dich bei der Verwaltung deiner Immobilie(n) zu unterstützt.
Warum du darüber nachdenken solltest, die Verwaltung deiner Immobilien zu digitalisieren:
Wie das funktioniert zeige ich dir jetzt anhand des Beispiels von Nahaus.
Nahaus ist eine cloudbasierte Hausverwaltungssoftware, die Vermieter, Hausverwaltungen und vor allem Immobilieninvestoren dabei unterstützt, ihre Immobilienverwaltung vollständig zu digitalisieren – von der Mietverwaltung bis zur Buchhaltung. Ziel ist es, typische Verwaltungsaufgaben einfacher, schneller und deutlich übersichtlicher zu machen – ohne Excel-Chaos und ohne Medienbrüche.
Ein großer Vorteil: Du verwaltest deine Objekte zentral an einem Ort – inklusive Verträgen, Dokumenten, Zahlungen und Abrechnungen. Mit der Enterprise Edition bekommst du zusätzliche Funktionen, die dir helfen, noch stärker zu automatisieren und deinen Bestand sauber zu skalieren.
Das bietet dir die Software:
Nahaus wächst mit deinem Portfolio – und ab ca. 50 Einheiten ist es ein echter Game Changer, weil Automatisierung und klare Prozesse plötzlich richtig Zeit sparen. Du kannst z. B. mit Pro ab ca. 100 € starten und später jederzeit auf Enterprise wechseln, wenn du noch mehr Automatisierung und Skalierung willst.
Wenn die Softwarekosten pro Monat geringer sind als die Zeitkosten, die du durch manuelle Arbeit verlierst (z. B. X Stunden weniger Buchhaltung/Abrechnung/Kommunikation), dann rechnet es sich fast immer. Rechne dir einfach deinen Stundensatz aus und vergleiche ihn mit der monatlichen Lizenz.
Damit du siehst, wie digitale Immobilienverwaltung in der Praxis funktioniert, zeige ich dir Nahaus anhand einer schlanken Version (ideal zum Einstieg).
Diese Variante ist perfekt, um dir in kürzester Zeit einen klaren Überblick zu verschaffen über:
Sobald du dich in Nahaus einloggst, hast du alles zentral an einem Ort: Mietverwaltung, Buchhaltung und Dokumente – übersichtlich strukturiert und jederzeit abrufbar (ohne Installation, ohne Papierordner).
Wie du im Screenshot siehst, ist die Verwaltung in logische Bereiche aufgeteilt. Das spart dir Zeit, weil du nicht suchen musst, sondern Prozesse sofort findest – vom Zahlungseingang bis zur Buchung.
Das moderne, intuitive Design sorgt dafür, dass du schneller arbeitest und weniger Fehler machst – besonders dann, wenn dein Bestand wächst.
Zum Vergleich siehst du darunter eine ältere Software-Oberfläche: viele Fenster, unübersichtliche Menüs und mehr Klicks für dieselbe Aufgabe. Genau hier ist eine moderne Hausverwaltungssoftware wie Nahaus ein echter Vorteil.
Auch beim Thema Mieteingänge spielt Nahaus seine Stärke aus: Du siehst auf einen Blick, welche Zahlungen eingegangen sind, welche noch offen sind – und kannst Mietrückstände frühzeitig erkennen, statt sie Wochen später mühsam zu suchen.
Wenn du dein Bankkonto mit Nahaus verknüpfst, läuft der Abgleich weitgehend automatisch: Transaktionen werden übersichtlich dargestellt und Zahlungseingänge lassen sich schneller zuordnen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und bringt Struktur in deine Buchhaltung.
Natürlich ist das nur ein Ausschnitt – am besten machst du dir selbst ein Bild: Mit der Demo-Version kannst du die Hausverwaltungssoftware in Ruhe testen, Funktionen ausprobieren und prüfen, ob sie zu deinem Bestand passt – ohne Risiko und ohne blind zu kaufen.
Je nach Anbieter sieht die digitale Hausverwaltung natürlich anders aus.
Trotzdem haben sie alle einiges gemeinsam, quasi die “Grundlagen der Verwaltung”:
Natürlich ist aber nicht jede Online Hausverwaltung für jeden Vermieter gleich gut geeignet. Deshalb habe ich die wichtigsten Vorteile jeder Variante für dich recherchiert. By the way, die beste Hausverwalter Software ist im übrigen diese hier..
| 💡 | Interessieren dich Immobiliensoftware im allgemeinen? Dann solltest du auch mal bei uns im Verzeichnis einen Blick reinwerfen |
Bei der Software Nahaus sind deine Verwaltungsprozesse rund um Einheiten, Mieter und Eigentümer komplett digitalisiert und automatisiert. Es ist demzufolge eine umfassende Software für deine Hausverwaltung.
Aus eigener Erfahrung ihres Family Office mit über 1000 Einheiten im eigenen Bestand, hat Nahaus die wirklich zeitaufwendigen manuellen Prozesse in der Verwaltung analysiert und digitalisiert. Sie haben selbst erlebt, wo es Probleme bei der Verwaltung gibt.
So tragen Miet-Interessenten ihre Daten bereits digital ins System ein und werden dort über den Status informiert.
Für bestehende Einheiten, deren Eigentümer und die Mietverhältnisse werden alle detailliert importiert und stehen sofort übersichtlich zur Verfügung. So können automatisch erstellte Anschreiben zur Mülltrennung, Hauslärm oder anderen Infos rund ums Haus schnell verschickt werden.
Die Besonderheiten bei Nahaus sind:
Es gibt bei Nahaus drei Tarife, wobei für Hausverwaltungen speziell der Enterprise-Tarif angeboten wird. Darin gibt es keine Begrenzung an Immobilien und unbegrenzte Einheiten.
SMARTBRIX ist eine leistungsstarke Softwarelösung, die für Verwaltungsunternehmen jeder Größe in der Immobilienbranche entwickelt wurde.
Sie bietet eine zentrale Plattform zur effizienten Verwaltung aller relevanten Geschäftsbereiche und unterstützt Hausverwaltungen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Prozesse.
Besonderheiten:
Kosten:
Das SMARTBRIX Pro Paket kostet 500 € monatlich und beinhaltet fünf Benutzer. Für jeden weiteren Benutzer fallen 50 € pro Monat an. Alternativ stehen das kleinere Light Paket für 350 € (inkl. 2 Benutzer) und das individuell konfigurierbare Business Paket auf Anfrage zur Verfügung. Zusätzliche Leistungen wie Onboarding und Support sind in Stundenpaketen buchbar:
Individuelle Programmierungen und Erweiterungen sind auf Anfrage möglich.
Als Hausverwaltung kann das für private Vermieter ausgelegte Tool von objego spannend sein. Dabei geht es rund um die digitale Verwaltung einer oder mehrerer Immobilien.
Das Tool bietet ein digitales Dokumentenmanagement, eine intelligente Finanzverwaltung und hilft auch bei der jährlichen Steuererklärung.
Eine weitere Funktion, die auch auf die Hausverwaltung zutrifft ist die Betriebskostenabrechnung, die du mit objego mit wenigen Klicks erstellen kannst.
Weitere Besonderheiten sind:
Die Mission von Impower ist es, den Alltag von Hausverwaltern zu vereinfachen. Die cloud-basierte Software-Lösung bietet dafür effiziente Möglichkeiten im Bereich der Buchhaltung und der Kommunikation mit Mietern. So lassen sich über automatisierte Workflows Zahlungseingänge oder zum Beispiel die Wärmekostenabrechnung schnell und einfach verwalten.
Ein ganz besonderes Augenmerk ist bei dieser Online Hausverwaltungssoftware auf dem Design und der Anwenderfreundlichkeit. Modernes Design und eine selbsterklärende Bedienung machen es dem Team einfach damit zu arbeiten.
Die Besonderheiten zusammengefasst sind:
Die Software kann in einem Webinar kennengelernt und anschließend für für 30 Tage unverbindlich getestet werden.
Bei immocloud handelt es sich um eine Plattform zur digitalen Immobilienverwaltung für private Vermieter. Von Prozessen rund um Mieten und Zahlungseingänge über die digitale Dokumentenablage bis zur Kommunikation ist die Software breit aufgestellt. Bei letzterem haben auch die Mieter über ein eigenes integriertes Mieterportal Zugriff auf Infos und Dokumente.
Die wichtigen Funktionen im Überblick:
Die Hausverwaltungs-Software von immocloud ist für 45 Tage zu testen. Anschließend kostet sie 4,99 € netto pro Monat bei bis zu 5 Einheiten. Je mehr Einheiten du hast, desto höher steigt der Preis.
Bei VermietenPlus handelt es sich ebenfalls um eine webbasierte, digitale Hausverwaltung. Es geht primär darum, alle deine Daten gut sortiert verfügbar zu haben.
Dazu werden zahlreiche Informationen automatisch erhoben, wie bspw. die Kostenerfassung und Mieteingänge.
Mit rechtssicheren Vorlagen bist du bei der Mieterkommunikation immer auf der sicheren Seite.
Besonderheiten:
Das Anlegen der ersten 1 Einheit kostet 9,90 € pro Monat. Jede weitere kostet dann 0,99 € pro Monat.
Du kannst Vermietet.de erstmal ausgiebig für 30 Tage testen und selbst sehen, ob es deinen Anforderungen entspricht.
Hinweis: VermietenPlus war ehemals Vermietet.de
Das junge Team von Matera wirbt damit, die WEG-Verwaltung (Wohnungseigentümergemeinschaft) neu gedacht und ein effizientes und intuitives Tool entwickelt zu haben.
Matera stellt dir ein Portal für die tägliche Verwaltung zur Verfügung und hat außerdem Experten für komplexe Themenbereiche engagiert, die dir zur Seite stehen.
Zu den Funktionen des Portals gehören z. B.:
Das Expertenteam von Matera hilft dir unter anderem bei:
Die Kosten sind bei Matera nicht frei einsehbar, du musst ein kostenloses Angebot anfordern.
Immoware24 ist schon ewig am Markt. Dieses Programm kannst du unabhängig von Betrieb, Plattform oder Gerät benutzen. Immoware24 eignet sich für dich, wenn:
Die ersten 30 Tage sind kostenlos, danach ist die digitale Hausverwaltung mit Immoware24 kostenpflichtig.
Viele User suchen allerdings nach Immoware24 Alternativen, zumindest kriegen wir das oft per Nachricht von unseren Lesern mit.
iDWELL ist eine Immobilien-CRM-Software, die dir dabei hilft, Routineabläufe zu automatisieren und den Kommunikationsaufwand zwischen allen Beteiligten im Immobilienmanagement zu reduzieren. Durch die mobile App erreichst du deine Kundinnen und Kunden viel schneller als durch die herkömmliche Briefpost.
Besonders hervorzuheben bei diesem Anbieter sind diese Features:
Task-Management für Termin- und Raumbuchungen mit Kundinnen und Kunden
Du kannst bei diesem Anbieter eine kostenlose Demoversion anfragen, um dich zu vergewissern, dass die Software zu dir passt.
Denn du hast nicht nur die Möglichkeit, die Verwaltung deiner Immobilien effizienter zu gestalten, sondern kannst dich außerdem für die am besten zu dir passende digitale Hausverwaltung entscheiden.
Worauf wartest du also noch?
Du suchst nach noch mehr Möglichkeiten, wie du Vermietung und Hausverwaltung digitalisieren kannst? Dann schau mal auf 3 Apps, die dir als Immobilienbesitzer helfen.
Denkst du auch darüber nach, deine Immobilien digital zu verwalten? Oder nutzt du vielleicht schon eine Online Hausverwaltung? Schreib mir gerne deine Meinung dazu oder Fragen zum Thema in die Kommentare!
Hi, hier blogge ich mit meinem Team. Mein Name ist Jan, Digital Native und fasziniert von Apps und Tools der Digitalisierung.
Mit unseren Beiträgen geben wir Inspiration, was sich sinnvoll digitalisieren lässt und erbringen damit unseren Beitrag zur Digitalisierung.
Dieser Blog wird betreut von meiner Digitalagentur Inboundly, mit der wir uns auf Blog Marketing spezialisiert haben.
Mehr zu mir findest du unter www.jansiebert.org
Unsere Mission ist es Bewusstsein für Anwendungsmöglichkeiten und Handlungspotential von Software-Produkten im Rahmen der Digitalisierung zu geben.
Wenn dir unsere Arbeit gefällt, teile bitte unsere Artikel. 🙏
Hatte Schimmel in der Wohnung und früher hätte ich da ewig herum telefonieren müssen, bis ich überhaupt mal wen dran bekommen habe und dann noch einen Handwerker zur Entfernung beauftragt bekomme.
Mittlerweile, moderner PRozesse sei Dank, Bilder gemacht & hochgeladen. Nicht mal 2 Stunden später stand ein netter Mann vor meiner Tür, der sogar schon den richtigen Spezialentferner dabei hatte, da er auf den Bildern 1A den Untergrund sehen konnte, wo der Schimmel drauf sitzt.
tolles Beispiel, was für Vorteile der Einsatz von Software bei der Hausverwaltung haben kann. Freut mich, dass das bei dir so schnell gelöst wurde.
Grüße
Jan
Vor Kurzem haben wir als Mieter einen Hinweis bekommen, dass einige Prozesse grade in Umstellung sind, da die Verwaltung digitalisiert wird. Als Mieter profitiere ich ausschließlich davon, da seit dieser Umstellung der Austausch mit der Verwaltung deutlich reibungsloser und schneller verläuft.
danke für deine Erfahrungen. Freut mich zu hören, dass die Digitalisierung deiner Hausverwaltung für dich positive Auswirkungen hat.
Beste Grüße
Jan
vielen Dank für Deine Zusammenfassung - sehr übersichtlich und hilfreich!
Wir haben gerade Impower eingeführt (impower.de) und sind sehr zufrieden damit, eine bahnbrechend neue Erfahrung für die Hausverwaltung - aus unserer Sicht das schnellste und modernste System am Markt.
Vielleicht magst Du es in Deine Übersicht mit aufnehmen.
danke für deinen Kommentar. Das schauen wir uns gern einmal genauer an.
Viele Grüße
Jan
danke für deine Erfahrung mit objego. Klar, wenn man sein Tool gefunden hat, dann braucht man sich andere gar nicht mehr ansehen.
Was ist von den Funktionen dein Favorit?
Grüße
Jan
Was denkst du?