Was ist die beste Immobilienmakler Software? - 11+ Makler Tools vorgestellt

Mit diesem Artikel setzen wir unsere kleine Serie zur Digitalisierung in der Immobilienbranche fort.

In der Immobilienbranche wird oft noch mit Standard-Office-Software wie Excel gearbeitet.

Selbst mit dem besten Setup, können solche Lösungen nicht mit spezialisierten Softwareprodukten mithalten.

Sie fressen Zeit, sind unübersichtlich und lassen einige Features missen.

Ganz zu schweigen davon, dass es ein großes Risiko ist, wenn die Person im Unternehmen geht, die sich mit den Excel-Tabellen auskannte. Dokumentiert ist oftmals nichts!

Deshalb möchte ich dir in diesem Artikel vorstellen, was gute Immobilienmakler Software alles kann, auf welche Features du achten solltest und wer die besten Anbieter einer solchen spezialisierten Maklersoftware sind.

Darüber hinaus findest du bei uns auch Immobiliensoftware für weitere Anwendungsfälle wie, Hausverwalter Software, digitale Mieterkommunikation, einen Mietvertrag digital unterschreiben, automatisierte Mieteingangskontrolle oder die digitale Immobilienakquise.

Features auf die du bei der Auswahl von Immobilienmakler Software achten solltest

Intuitive Bedienung

Eine intuitive Bedienung und Benutzeroberfläche ist essentiell für effektives Arbeiten. So findest du schnell die Funktionen die du brauchst, systematisiert und beschleunigst deine Arbeitsabläufe und musst nicht lange in versteckten Menüs suchen. Außerdem müssen neue Mitarbeiter nicht lange eingearbeitet werden und könne schnell mit der Arbeit loslegen.

Customer Relation Management

Deine Immobilienmakler Software sollte Möglichkeiten zum Verwalten von Kunden bieten. Wichtig sind Features wie das Verwalten von Terminen und die Kontaktpflege zu Kunden.

Marketing, Vertrieb und Kundenservice auf einer Plattform ermöglicht eine 360-Grad Sicht auf deine Kunden um ihnen das perfekte Kundenerlebnis zu bieten.

Dokumentenversand

Achte darauf, dass es bei der von dir gewählten Maklersoftware möglich ist, Dokumente und Exposes als Serienbriefe oder Mails zu verschicken.

Schnittstellen zu weiterer Software und Tools

Ein weiteres wichtiges und nützliches Feature sind Schnittstellen zu anderen Tools und Programmen. So fällt der Wechsel von zum Beispiel Excel auf ein dediziertes Programm leichter.

Außerdem können Kalender synchronisiert, Telefonanlagen eingebunden, eigene Server benutzt und Apps für Smartphones verwendet werden.

Auch eine Schnittstelle zu Online Portalen wie Immonet, immobilienscout, Immowelt und mehr sind von Vorteil für das automatisierte Einpflegen von neuen Objekten.

Anbieter: 10+ Tools im Überblick

Es gibt viele Anbieter von Immobilienmakler Software. Um dir die Recherche zu erleichtern, habe ich die besten und wichtigsten Lösungen zusammengestellt und stelle sie dir im folgenden Abschnitt vor.

onpreo

Die Makler-Software von onpreo umfasst vom digitalen Auftragsmanagement bis zur Transparenz für die Kunden einige sehr nützliche Funktionen. Dabei unterstützen dich die Funktionen bei deiner Akquise und machen den Abschluss einfacher. 

Kombiniert mit den richtigen Marketing-Services hebt sich onpreo dabei von anderen Software-Lösungen deutlich ab. 

Features: 

• Spezielle Bewertungs-Landing-pages
• One-Klick-Deal für digitale Auftragserfassung
• Preisfinder für digitalen Bewertungsprozess
• All-in-One CRM für alle Objekte und Kunden 

Kosten: 

Drei Tarife stehen zur Auswahl. Der Beginner startet bei 199 € pro Monat. Darauf folgen Master und Enterprise. 

immoprofessional

Mit immoprofessional bekommst du deine eigene Immobilien-Webseite mit integrierter Verwaltungssoftware für deine Objekte. Die Software ist darauf spezialisiert, deine Objekte ins rechte Licht online zu setzen. Durch Fotos, Videos und ganze Rundgänge, wird die Immobiliensuche für den Kunden bequem und digital. 

Features:

• unbegrenzt viele Objekte einstellen
• Baupläne und Grundrisse als PDF, XLS oder ZIP für Kunden zur Verfügung stellen
• Immobilienbewertungs-Leadgenerator
• Finanzierungsrechner
• Kundenlogin für personalisierte Immobiliensuche
• Terminverwaltung mit Verknüpfung zu Objekten und Kunden
• eigenen, zielgruppenorientierten Newsletter aufsetzen
• Social-Bookmarking-Dienste
• Expose-Designer
• Formular-Editor
• mobiles Webdesign

Kosten:

immoprofessional kostet 69,95€ pro Monat, wobei du die ersten drei Monate nur 29,95€ zahlst.

immowelt Software

immowelt Software bietet drei verschiedene Produkte, estateSmart, estateOffice und estatePro. Erstere ist eine Cloud-Lösung, die zwei letzteren sind lokale bzw. hybride Software.

Features:

• Objektverwaltung und -übersicht
• Vorlagen für Exposes und Anschreiben im individuellem Branding
• integrierter E-Mail-Client
• Expose-App
• Objektübertragung auf deine Homepage
• Online-Speicher FileCloud
• Historienübersicht
• Integrationen mit MS-Office
• E-Mail Tracking
• Live-Statistiken
• Online-Contact-Manager
• Intelligente Kalender-Cloud

Kosten:

Die Preise für die verschiedenen Produkte erhälst du auf Anfrage bei immowelt.

Flowfact

Flowfact ist eine moderne Immobilienmakler Software für Markerting, Vertrieb und Kundenservice.

Features:

• cloud-basierte Lösung
• Objekt-, Kontakt-, und Aufgabenverwaltung
• intelligente Prozessautomatisierung
• offene API-Schnittstellen
• Benutzeroberfläche nach Belieben anpassen
• E-Mail-, Kontakt-, und Kalendersynchronisation
• Vertrags- und Dokumentenvorlagen
• Interaktive Exposes
• Automatisierter Objektabgleich an alle üblichen Portale
• Rollen- & Rechte-Verwaltung

Kosten:

Auf Anfrage erhältst du bei Flowfact einen kostenlosen 14-tägigen Testzugang. Danach hast du die Auswahl zwischen dem Essential Paket (49€/Monat/Nutzer), dem Expert Paket (79€/Monat/Nutzer) mit einer Laufzeit von 12 Monaten und dem individuell skalierbaren Unlimited Paket.

PowerMakler

PowerMakler ist eine Makler Software, in die 20 Jahre Know-How an Erfahrung als Makler geflossen sind.

Features:

• Kontakt- und Adressverwaltung
• Terminverwaltung mit Teamfunktion
• eigene Workflows schaffen
• eigener E-Mail-Client
• Aufgabenverwaltung
• Unternehmenssteuerung
• Objekte auf Portale laden mit der Portal-Upload Matrix
• Zugriff auf eigene Immobilien und den Gesamtmarkt in der Region
• Gesprächsleitfaden-Designer

Kosten:

Vereinbare bei PowerMakler für ein individuelles Preisangebot einen Demotermin.

AMMON

AMMON ist eine Immobiliensoftware, die du selbst stark individualisieren kannst.

Features:

• Immobilien- und Personen-CRM
• automatisches Einlesen von E-Mails, Kundenanfragen und Telefaxen
• Integration deiner Telefonanlage
• Objekttracking und Anbieterreporting
• Workflowmanagement
• Terminverwaltung mit Outlook, Google und iCloud Abgleich
• Versand von Dokumenten, Offerten und Exposés als persönlicher Serienbrief und E-Mail mit persönlicher Anrede
• Finanzierungsrechner
• Schnittstellen zu ImmobilienScout24, IVD, Immonet, Immopool, Immowelt, ebay Kleinanzeigen, Kalaydo und 100 weiteren deutschen Immobilienportalen
• Manager für das Widerrufsrecht

Kosten:

Die Vollversion für die AMMON Software kostet 80€ monatlich.

Propstack

Propstack ist eine cloudbasierte CRM Software für Immobilienmakler.

Features:

• 360°-Rundgänge
• Web-Expose Versand
• Portfoliomanagement
• Prozess-Automatisierungen
• vertieftes Filtern
• Tracking von E-Mails und Landingpages
• API Schnittstelle für Synchronisation der Objekte auf deiner Webseite
• Schnittstellen zu Zapier, Mailchimp, Immoscout und 17 weiteren Tools
• Controlling
• Automatischer Export auf Portale
• Rechte- & Rollenverteilung
• Suchprofil-Matching

Kosten:

Propstack kannst du 30 Tage kostenlos ausprobieren. Danach kostet die One-License 79€ pro Nutzer im Monat.

immonaut

Die cloudbasierte Makler Software immonaut ist für Maklerbüros jeder Größe geeignet.

Features:

• orts- und plattformunabhängig durch die immonaut-Cloud
• Objekt,- Kunden-, Adress-, und Terminverwaltung
• Exposes anlegen und bearbeiten
• virtuelles Schaufenster
• Erfolgsstatistiken und Analyse
• Rechte- und Zugriffsverwaltung
• Objektübertragung auf deine Webseite
• Anfragemanagement
• integrierter Kalender

Kosten:

immonaut kannst du einen Monat lang kostenlos testen. Danach hast du die Auswahl zwischen dem Starter Paket (19,99€/Nutzer/Monat), dem Business Paket (39,99€/Nutzer/Monat) und dem individuellen Enterprise Paket. Starter und Business Paket haben eine Mindestvertragslaufzeit von einem Jahr, beim Enterprise Paket kann die Laufzeit individuell verhandelt werden.

onOffice

onOffice Enterprise ist eine Software für Immobilienmakler die sich für Maklerbüros jeder Größe eignet.

Features:

• von Maklern für Makler entwickelt
• individualisierbare Statistiken und Analysen mit automatisiertem CSV-Export
• Automatisierung vieler Arbeitsprozesse
• Immobilien-, Adress-, Aufgaben-, und E-Mail-Verwaltung
• Kalender
• Hosting in Deutschland
• Objektwertanalyse
• Projektverwaltung
• mind. 2GB Speicher pro Nutzer
• PDF-Designer
• Arbeitszeiterfassung
• Automatischer Exposeversand

Kosten:

onOffice Enterprise gibt es in drei SaaS-Modellen. enterprise Basic kostet pro Nutzer 49€, enterprise Plus 59€ und enterprise Pro 69€ im Monat.

FIO Webmakler

FIO bietet Software für Immobilienmakler und die Finanzwirtschaft an. Ein Produkt ist der FIO Webmakler.

Features:

• virtueller 360°-Rundgang
• automatisches Webexpose
• Preiseinschätzung
• E-Mail-Client und Kalender
• Rechte & Rollenverwaltung
• Bildbearbeitungstool
• FIO GO App
• digitale Unterschrift
• Kontaktverwaltung
• Käuferakquise
• Objektverwaltung
• Auswertung und Controlling
• Standardvorlagen für Dokumente
• Schnittstelle zum Baufinanzierungsportal BaufiSmart

Kosten:

Den FIO Webmakler kannst du 14 Tage lang kostenlos testen. Die Preise für die Vollversion sind individuell und auf Anfrage bei FIO zu erhalten.

Openmakler

Mit der Makler Software Openmakler hast du die Möglichkeit neben der klassischen Immobilienverwaltung, deine Objekte auf deiner Unternehmenswebseite zu integrieren.

Features:

• kostenlose Onlineverwaltung deiner Objekte
• keine monatlichen Gebühren
• Übertragung der Objektdaten zu den Portalen von Immobilienscout24, Immonet und Immowelt
• jederzeit und überall verfügbar
• automatische, tägliche Datensicherung deiner Objekte und Einstellungen
• Integration von OpenMakler auf deiner vorhandenen Unternehmenswebseite

Kosten:

OpenMakler ist komplett kostenlos.

Reo

Reo ist eine mobile Immobilienmakler Software für Einzelmakler, Maklerteams und Projektvertriebe.

Features:

• automatisierte Vermarktung auf allen Portalen
• automatische Aufnahme von Leads von Marktplätzen in den Arbeitsprozess
• Kundenverwaltung mit Notizen, Erinnerungen, Kontaktdaten, aktueller Status und mehr
• mobile App
• digitale und mobile Exposes erstellen
• Versenden von Exposes und Dokumenten
• E-Mail-Integration
• vollständig automatisierter Rechtsworkflow

Kosten:

Reo kannst du in einem 30-tägigen Probeabo kostenlos ausprobieren. Danach kostet das Business Modell 55€ pro Nutzer im Monat. Zahlst du jährlich, gibt es einen Rabatt von 15%.

Auf Anfrage erhältst du auch ein individuelles Enterprise Angebot.

Fazit - Egal ob Einzelmakler oder großes Maklerteam, es gibt die richtige Software für jeden Bedarf

Der Markt rund um Immobiliensoftware ist riesig. Es bietet sich aber durchaus an, eine Immobilienmakler Software zu nutzen, die dir die Arbeit erleichtert und dich Zeit einsparen lässt.

Um die beste Software für dein Unternehmen zu finden, kannst du die oftmals kostenlosen Testphasen der Produkte nutzen.

Es ist zwar einiges an Arbeit in der Testphase immer wieder die Software zu wechseln, aber danach weißt du genau, welche Features für dich am Wichtigsten sind, worauf du nicht verzichten kannst, welche Immobilienmakler Software am meisten Zeit einspart und für dich am einfachsten zu bedienen ist.

Hast du schon Erfahrungen mit Immobilienmakler Software gemacht? Welche ist dein Favorit? Schreibe gerne einen Kommentar und stoße eine interessante Unterhaltung an, die auch anderen Lesern weiterhilft.

Interessiert dich die Digitalisierung in der Immobilienbranche noch mehr, kann ich dir unsere Artikel zur digitalisierten Vermietung und zur Online Hausverwaltung empfehlen.

Möchtest du mehr zum richtigen Einsatz von digitalen Tools für Selbstständige und Geschäftsführer wissen? Dann schau bei unserem Blog Digital-Affin vorbei. Dort findest du weitere hilfreiche Artikel zum Thema Digitalisierung.