Welche Buchungssoftware für Ferienwohnungen solltest du wählen?

Sabrina Schneider
von Sabrina Schneider
17. Mai 2022
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Welche Buchungssoftware für Ferienwohnungen solltest du wählen?

In diesem Artikel erfährst du, welche Vorteile eine Buchungssoftware für Ferienwohnungen und -häuser für dich hat und welche Anbieter es gibt. Mein Favorit ist smoobu, aber schau später mal selbst.

Ob Urlaub oder Geschäftsreise, Reisende übernachten schon lange nicht mehr nur Hotels.

Das Vermieten von Privatimmobilien und Ferienunterkünften liegt stark im Trend und ist ein sehr lukratives Geschäftsmodell.

Wie du von einer Ferienwohnung Software profitieren kannst, erfährst du jetzt!

Schwierigkeiten bei der Online Vermietung von Ferienwohnungen

Das Vermieten von Ferienimmobilien kann einen großen Aufwand mit sich bringen - insbesondere, wenn du kurze Aufenthalte anbietest.

Manuell einen Buchungskalender zu führen, nimmt Zeit und Kraft in Anspruch.

Möchtest du deine Ferienunterkünfte auf mehreren Plattformen anbieten, müsstest du für jede Ferienwohnung einen einzeln Kalender pflegen und diese stets aufeinander abstimmen und aktuell halten.

Dadurch entsteht die doppelte, dreifache oder vielfache Arbeit bei Buchungen, Änderungen am Angebot und der täglichen Kontrolle.

Dazu kann die Nutzung unterschiedlicher Systeme die Fehlerquote erhöhen.

Warum überhaupt seine Apartments auf mehreren Plattformen anbieten?

Es wäre doch schön, wenn du dir diesen Mehrfachaufwand einfach sparen und deine Unterkünfte nur auf einer Vermietungsplattform anbieten könntest.

Doch so könnten dir einige Gäste entgehen!

Die bekanntesten Websites wie airbnb, fewo-direkt, wimdu oder booking.com haben teilweise unterschiedliche Ziel- und damit auch Kundengruppen.

Mehr Vertriebskanäle für deine Vermietung kann deinen Umsatz bedeutend erhöhen und Zeiträume ohne Buchungen vermeiden.

Mehr Vertriebskanaele koennen mehr Umsatz bringen aber auch mehr Arbeit

Dazu kannst du auch verschiedene Preise auf den unterschiedlichen Portalen anbieten und an die Zielgruppen anpassen. Gleichzeitig besteht die Chance, dass mit diesem Preismanagement deine Buchungen sich erhöhen, wenn Nutzer mehrere Preise vergleichen und meinen, ein Schnäppchen gefunden zu haben.

Doch nicht nur dein Umsatz sondern auch dein Gewinn kann gesteigert werden, da die unterschiedlichen Plattformen auch verschieden hohe Provision verlangen.

Grundsätzlich gilt: Je höher die Reichweite der Plattform desto höher ist auch die geforderte Provision.

Daher kannst du bei kleineren Portalen entweder höhere Gewinnmargen erzielen oder eben mehr Buchungen durch kleinere Preise.

Außerdem kann dein Angebot auch seriöser wirken, wenn deine potentiellen Gäste es auf mehreren Websiten vorfinden.

Was kann eine spezielle Buchungssoftware für Ferienwohnungen?

Eine Vermietungssoftware für Ferienwohnungen und andere Unterkünfte verfügt über bestimmte Funktionen, die für Kurzzeitvermietung diverse Aufgabenbereiche übernimmt und so enorm hilfreich ist.

Die Hauptfunktionen: Belegungskalender mit Channelmanager

Das wohl wichtigste Feature dieser Anwendungen ist der Buchungskalender, der übersichtlich anzeigt, welche Zeiträume gebucht wurden und welche noch buchbar sind. Hierbei synchronisieren diese Kalender die bekannten Plattformen in Echtzeit mit dem sogenannten Channelmanager.

Mit einer FeWo Software kannst du also Doppelbuchungen leicht vermeiden.

Ohne diese Software müsstest du die Buchungen manuell im Überblick behalten, was enorm viel Zeit kostet und auch ein großes Potenzial für Fehler bietet.

Leichte und intuitive Kommunikation mit Gästen

Auch den Kontakt zu deinen Gästen kannst du über diese Buchungstools führen. Neben den Möglichkeiten, Nachrichten zu schreiben oder einen Chat zu starten, kannst du auch E-Mail Vorlagen erstellen, die zu von dir bestimmten Zeitpunkten versendet werden.

All-in-One Lösung: Zahlungsmethoden & Rechnungserstellung inklusive

Deine Gäste können über die Software zur Ferienhausvermietung nicht nur Buchungen vornehmen, sondern diese auch direkt bezahlen. Du musst dich also nicht selbst um verschiedene Zahlungsmethoden kümmern.

Dazu kannst du über die meisten Anbieter auch gleich die Rechnungen für den Aufenthalt erstellen und deinen Kunden zukommen lassen.

Um mehr über das Buchungsverhalten deiner Gäste zu verstehen, erhältst du bei den meisten Programmen auch umfangreiche Daten und Statistiken, die du auswerten kannst.

Zeit & Kosten sparen durch automatisierte Prozesse

Die bisherigen, genannten Funktionen sparen dir Zeit und Geld, da Prozesse automatisiert werden und weder du noch eventuelle Angestellte diese Aufgaben eigenhändig ausführen und im Blick haben müssen.

Einige Vermietungssoftware Anbieter ermöglichen noch mehr Automatisierung: So kannst du nicht nur unterschiedliche Preise zu verschiedenen Saisons einstellen, sondern sogar automatische Preisanpassungen, die sich stets der aktuellen Nachfrage anpassen.

Außerdem verfügen einige Anwendungen über die Möglichkeit eines Online Check ins, sodass du auch bei diesem Arbeitsschritt etwas Zeit einsparen kannst.

Diese Anbieter solltest du dir ansehen

Kommen wir nun zu den Anbietern, die ich während meiner Recherche nach Ferienwohnung Verwaltungssoftware gefunden habe.

Smoobu

Smoobu

Smoobu ist eine cloud-basierte All-in-One Buchungsanwendung für Ferienapartments. Ein gemeinsamer Buchungskalender ermöglicht dir die übersichtliche Verwaltung von Buchungen auf den meistgenutzten Plattformen wie airbnb, booking.com, FeWo-direkt und mehr.

Du kannst mit deinen Gästen per Nachricht oder Chat kommunizieren und auch das Versenden von automatischen Mails einstellen.

Der Anbieter stellt eine kostenlose Basis Version zur Verfügung und eine kostenpflichtige mit mehr Features, die du 14 Tage lang kostenlos testen kannst.

Basic:

  • Reservierungssystem (PMS)
  • Webseite (nur Subdomain)
  • Statistiken

Professional:

  • Preis: ab 15,20€ pro Monat
  • Jede weitere Unterkunft: 4€ pro Monat
  • Rechnungsstellung
  • Preissynchronisierung
  • Nachrichtenautomatisierung
  • Gästemanagement (CRM)
  • Online Check-in
  • Buchungswebsite
  • E-Mail- & Telefonsupport

CalendarApp

CalendarApp

CalendarApp bietet eine Vermietungssoftware für Ferienwohnungen an, die einen Belegungskalender auf verschiedenen Plattformen gleichzeitig verwaltet.

Durch Integrationen mit airbnb, booking.com, FeWo-direkt, Expedia, traum ferien wohnungen und Google werden gebuchte Zeiträume automatisch auf allen Plattformen für weitere Buchungen geblockt.

Dazu ist die Anwendung DSGVO-konform und bietet den Service auf mehreren Sprachen an.

Du kannst zwischen 3 Varianten wählen:

Einstieg:

  • Preis: kostenlos
  • automatische Mails
  • Tages- und Stundenkalender
  • mit Werbung

Professional:

  • Preis: 9,99€
  • automatische, individualisierbare Mails
  • Tages- und Stundenkalender
  • Saison- und Preisverwaltung
  • Daten Export/Import
  • werbefrei

Business:

  • Preis: 14,99€
  • automatische, individualisierbare Mails
  • Tages- und Stundenkalender
  • Saison- und Preisverwaltung
  • Daten Export/Import
  • werbefrei
  • Payments & Zahlungsoptionen
  • Rechnungserstellung

igumbi

Igumbi

igumbi ist ein Buchungstool für Hotels und Ferienunterkünfte mit Fokus auf deiner Gewinnmaximierung.

Neben den typischen Funktionen wie Direktbuchungen über verschiedene Plattformen, Rechnungserstellung und E-Mail Templates, gibt es eine weitere und besondere Funktion: Dynamische Preise.

Bei z.B. erhöhter Nachfrage einer bestimmten Wohnung oder eines bestimmten Zeitraumes, passt die Ferienhaus Software die Preise automatisch an und kann dir auf diese Weise zu einer Umsatzsteigerung verhelfen.

Igumbi bietet dir 3 verschiedene Pläne und eine 30-tägige kostenlose Testphase an.

Starter:

  • Preis: 70€ pro Monat (10 Zimmer inklusive)
  • Reservierungen anlegen
  • Belegungs-/ Zimmerplan
  • Rechnungen erstellen
  • Umsatz & Herkunftsstatistik
  • Rechnungsdaten Download

Seller:

  • Preis: 110€ pro Monat (10 Zimmer inklusive)
  • Reservierungen anlegen
  • Belegungs-/ Zimmerplan
  • Rechnungen erstellen
  • Umsatz & Herkunftsstatistik
  • Rechnungsdaten Download
  • Online Buchungstool/ IBE
  • Online Anfrage Historie
  • Elektronisches Gästeblatt
  • E-Mail Vorlagenservice

Wisdom:

  • Preis: 160€ pro Monat (10 Zimmer inklusive)
  • Reservierungen anlegen
  • Belegungs-/ Zimmerplan
  • Rechnungen erstellen
  • Umsatz & Herkunftsstatistik
  • Rechnungsdaten Download
  • Online Buchungstool/ IBE
  • Online Anfrage Historie
  • Elektronisches Gästeblatt
  • E-Mail Vorlagenservice
  • Level Steuerung & Nesting
  • Nachfrageprognosen
  • Saisonen & Wochentage
  • Animierte Wochenstatistik
  • Channelmanager-Anbindung

HOTELFRIEND

HOTELFRIEND

Bei HOTELFRIEND handelt es sich um eine Komplettsoftware für dein Buchungsmanagement, Rechnungen, Zahlungen und die Kommunikation zu deinen Gästen.

Mithilfe des Channel Managers kannst du deine Zimmer und Apartments auf den bekanntesten Vertriebskanälen wie airbnb, Booking.com, Expedia, trivago und mehr gleichzeitig anbieten ohne Doppelbuchungen zu riskieren.

Zahlen können deine Gäste mit Kreditkarten oder anderen gängigen Methoden wie z.B. mit PayPal, Stripe, Google Pay oder Apple Pay.

Du hast 3 verschiedene Pläne zur Auswahl, die du zuvor in einer 30-tägigen Testphase ausprobieren kannst:

Manage:

  • Preis: 8€ pro Monat und Zimmer
  • Cloud PMS mit Ausrichtung auf die Umsatzoptimierung
  • Digitale Gästemappe
  • Basic Support
  • Pre Check-In

Grow:

  • Preis: 12,50€ pro Monat und Zimmer
  • Cloud PMS mit Ausrichtung auf die Umsatzoptimierung
  • Digitale Gästemappe
  • Basic Support
  • Pre Check-In
  • Provisionsfrei verkaufen auf deiner Webseite
  • Digitaler Concierge für deiner Gäste
  • Digitales Bezahlen (Point-of-Sale)
  • Anbindung von Buchungsplattformen (OTAs)

Enterprise:

  • Preis: 15€ pro Monat und Zimmer
  • Cloud PMS mit Ausrichtung auf die Umsatzoptimierung
  • Digitale Gästemappe
  • Basic Support
  • Pre Check-In
  • Provisionsfrei verkaufen auf deiner Webseite
  • Digitaler Concierge für deiner Gäste
  • Digitales Bezahlen (Point-of-Sale)
  • Anbindung von Buchungsplattformen (OTAs)
  • Verwaltung mehrerer Betriebe
  • Personalschulungen
  • Anpassung von Schnittstellen
  • Individualentwicklungen
  • Erweiterter Support (24/7)

SiteMinder

SiteMinder

Mit SiteMinder kannst du nach Angaben des Anbieters deinen Umsatz steigern und Zeit durch Automatisierung einsparen.

Der Buchungsprozess wurde so einfach gestaltet, dass deine Gäste die Buchung in nur zwei Schritten vornehmen können.

Dabei kannst du mit modernen Vorlagen dein Design personalisieren.

SiteMinder lässt sich mit booking.com, Expedia, tripadvisor, hotelbeds, Trip.com, airbnb, Hostelworld und HotelTonight und 450 weiteren Portale integrieren.

Zu den Preisen macht der Anbieter keine Angaben auf der Website, über ein Formular kannst du ein individuelles Angebot anfragen.

webplanner

webplanner

webplanner ist eine Vermietungssoftware für Ferienwohnungen, die viele wichtige Funktionen für reibungslose Buchungsprozesse anbietet.

Der “Calendar” ist der Belegungskalender für mehrere Ferienunterkünfte und der “Channelmanager” sorgt für eine synchrone Buchung auf den gängigen Immobilienportalen.

Kundenverwaltung und Buchhaltung kann mithilfe des “Backoffice” erledigt werden.

Der Anbieter hat 3 unterschiedliche Pläne im Angebot. Die Preise variieren nach Anzahl der zu vermietenden Unterkünfte und können 2 Wochen lang kostenlos getestet werden.

Dazu gibt es eine kostenlose Version.

Free:

  • Preis: 0€
  • 1 Objekt
  • versch. Kalender
  • Website-Widget
  • werbefrei

Calendar:

  • Preis: ab 2,95€ pro Monat
  • versch. Kalender
  • Anfrageformular
  • Preis-/Zubehörverwaltung
  • Anfrageverwaltung
  • Website-Widget
  • Sprachwähler, Farbwähler
  • Statistik

Channelmanager:

  • Preis: ab 5,95€ pro Monat
  • inkl. „Calendar"
  • 1-Weg und 2-Wege Synchronisation
  • Vermieter – Homepage
  • Verfügbarkeitssuche
  • regionale Portale – kostenlos inserieren
  • Export (iCal,ics) zu Kalenderprogrammen

Backoffice:

  • Preis: ab 9,95€ pro Monat
  • inkl. „Channelmanager"
  • Anfrage- oder Buchungsformular
  • Online Zahlungen mit Kreditkarte, Paypal, etc.
  • Kundenverwaltung
  • Rechnungserstellung
  • Zahlungsüberwachung
  • Keywordverwaltung
  • Check-In/Check-Out Listen
  • Bestands-/Datenimport

Fazit: Mehr Effizienz durch automatisierte Prozesse

Mit einer solchen Ferienwohnung Software kannst du einen großen Teil deines manuellen Aufwands automatisieren und so Zeit und Kosten einsparen.

Durch synchrone Belegungskalender werden deine Ferienunterkünfte stets auf verschiedenen Portalen nur für verfügbare Zeiträume präsentiert und angeboten.

Deine Gäste können bei der Buchung zwischen verschiedenen Zahlungsmöglichkeiten wählen.

Du kannst Preise saisonal oder dynamisch anpassen und deine Nachfrage mithilfe von Statistiken auswerten.

Je nach Anbieter erhältst du eine All-in-One-Komplettlösung, die dir auch die Buchhaltung, Rechnungserstellung und sogar einen Online Check-In ermöglicht.

Da alle Anbieter von Buchungssoftware für Ferienwohnungen eine kostenlose Testphase oder Grundversion anbieten, kannst du einfach ausprobieren, ob du die Vorteile dieser Anwendungen auch so überzeugend findest wie ich.

Wie organisiert du die Vermietung von Ferienunterkünften?

Auf wie vielen Plattformen bietest du deine Ferienwohnungen an?

Wir freuen uns über deine Erfahrungen und Tipps in den Kommentaren!

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11 Kommentare

  • Kennt Sie schon die Komplett-Lösung von Destination Solutions?

    Mit der Software von DS verwalten Sie Ihren Kalender, Buchungen, Portalanbindungen und Abrechnungen an einem Ort. So behalten Sie den Überblick und optimieren die Organisation Ihrer Ferienvermietung.

    Die intuitive Benutzerführung erleichtert Ihnen den Ein- & Umstieg.

    Ein absoluter Pluspunkt, die DS hat das Größte Vertriebsnetzwerk mit bis zu 600 angebunden Kanälen (große Portale wie Booking.com, holidu, fewo-One etc. und kleinere Regionale Buchungsstrecken).

    Das beste, Sie sind 100% Unabhängig und die Abrechnung läuft Erfolgsbasierend.
  • Hey Ranja,

    danke für die Beschreibung eures Service. Lass uns gern per Mail einmal sprechen, ob eine Kooperation für unsere Leser einen Mehrwert bringen kann.

    Viele Grüße
    Jan
  • Hallo,
    ich melde mich aus der Domrap. Wir leben hier seit über 20 Jahren.

    Ich habe mit Interesse den Blog gelesen.
    Bin Jahrgang 1945 und entsprechend sind meine technischen und Internet-Fähigkeiten beschränkt.

    Ich bin völliger Neuling in Bezug auf Belegungskalender etc. – habe aber dazu eine spezielle Frage :
    Wir haben mehrere Apartments direkt am Strand von Punta Cana.

    Ich suche einen Wohnungsbelegungsplan mit speziellen Optionen, von denen ich nicht weiß ob sie geben wird – also frage ich hier einmal.

    Ich habe eine sehr große Strandwohnung von ca. 150 m² umgebaut und aufgeteilt in 3 einzelne kleinere Apartments/Studios.

    Jedes dieser Studios hat Wohnzimmer, Schlafzimmer, Küche, Bad und einen separaten Eingang.

    In der Mitte der ursprünglichen Wohnung ist ein kleiner Gemeinschaftsraum entstanden in dem Reinigung –Mittel, Bettwäsche, Handtücher usw. gelagert wird für die 3 unabhängigen Apartments.
    Dieser Raum hat aber 3 Türen und ist von jedem der 3 Studios aus zugänglich, in Form eines inneren Flures.

    Die Ansprüche der Touristen respektive derjenigen aus der ganzen Welt die hier am Strand etwas suchen sind sehr unterschiedlich.

    Einige suchen nur nach Preis das kleinste und günstigste Apartment am Strand.
    Andere suchen größere Wohnmöglichkeiten für mehrköpfige Familien oder wenn 2 befreundete Ehepaare zusammen etwas mieten möchten.

    Einige suchen nach wie vor ganz große Apartments und auch diesem Wunsch kann bei uns entsprochen werden in dem man alle 3 Apartments zusammen bucht.
    Man hat in jedem Fall dann durch den Gemeinschaftsraum in der Mitte die Möglichkeit eines direkten Zugangs zu den andern gemieteten Apartments.

    Ich brauche jetzt ein Reservierungssystem was automatisch anzeigt, dass bei einer bestimmten Reservierung auch ein anderes Apartment als vermietet respektive in dem Zeitraum nicht buchbar angezeigt wird.

    Zu Anschauung und Beispiel
    Wir haben hier insgesamt 7 Möglichkeiten einer Vermietung.

    1 - Studio A alleine
    2 - Studio B alleine
    3 - Studio C alleine

    4 - Studio A plus Studio B
    5 - Studio A plus Studio C
    6 - Studio B plus Studio C

    7 - Studio A plus Studio B plus Studio C

    das Buchungssystem soll jetzt automatisch arbeiten:

    bei Variante 4 muss automatisch Variante 1 und Variante 2 als besetzt / Buchung nicht möglich erscheinen für die Zeit wo Variante 4 gebucht es

    bei Variante 5 muss automatisch Variante 1 und Variante 3 als besetzt / Buchung nicht möglich erscheinen für die Zeit, wo Variante 5 gebucht ist

    bei Variante 6 muss automatisch Variante 2 und Variante 3 als besetzt / Buchung nicht möglich erscheinen für die Zeit, wo Variante 6 gebucht ist


    Bei Variante 7 muss automatisch Variante 1 und Variante 2 und Variante 3 als besetzt/Buchung nicht möglich erscheinen für die Zeit, wo Variante 7 gebucht ist.

    Ich hoffe dieses Beispiel ist klar definiert und ich bitte um Antwort eines ihrer Programme diese gewünschte Durchführung ermöglicht.

    Gruß
    Vom Strand aus Punta Cana

    Thewes henckell

  • Hallo,

    vielen Dank für diese ausführliche Beschreibung der aktuellen Situation. Leider können wir auf diesem Weg hier keine individuelle Beratung für Buchungssysteme für Ferienwohnungen anbieten. Ich würde vorschlagen direkt einmal Kontakt mit den hier aufgelisteten Anbietern, wie bspw. mit smoobu aufzunehmen. Der Support ist per Telefon erreichbar und kann genaue Auskunft geben, ob der Anwendungsfall abgedeckt wird.

    Viele Grüße
    Jan
  • Ich nutzte Julia/Easybooking und bin nicht sehr zufrieden, deshalb bin ich hier gelandet. Das System sehr kompliziert ist, aber nach 5 Jahren, kenne ich mich allerdings endlich aus.... den Preis findet ich auch sehr hoch, für das, was geboten wird, zudem ist der Kundenservice schwierig zu erreichen, das finde ich am schwierigsten an der Sache. Weiterempfehlen würde ich persönlich Easybooking/Julia nicht.
  • Okay, danke für deine Erfahrungen.
    Dann bist du für die Überlegung zu Wechseln hier genau richtig.
    Schau dir gern mal andere Anbieter als Buchungstool für deine Ferienwohnung an.

    LG Jan

  • welche Erfahrung habt ihr mit JULIA Easybooking? oder Littlehoteliere?
  • Hey Anette,

    danke für deinen Kommentar. In der Tat haben wir mit diesen beiden Buchungssystemen für Ferienwohnungen noch keine eigenen Erfahrungen gemacht. Falls hier jmd diese Tools nutzt, gern mal schreiben, wie zufrieden ihr seid.

    Danke und liebe Grüße
    Jan
  • Hallo!
    Ich habe bisher auch erfolgreich smoobu eingesetzt - auch wenn meiner Meinung nach sehr simple Funktionen fehlen, z.B: der automatische Mailversand mehr als 14 Tage vor Anreise. Die Möglichkeit eigene Attribute in die Verwaltung hinzu zu fügen, z.B. die Erledigung verschiedener Vorbereitungsschritte einfach als Haken.
    Nachdem Smoobu jetzt aber eine Preiserhöhung um 100% angekündigt hat werde ich mich neu orientieren, denn das finde ich schon unverschämt!
  • Hey Carsten,

    danke für deine Erfahrungen mit smoobu und klar, es ist total verständlich, dass du dich als Bestandskunde dann nach einer smoobu Alternative umschaust.

    Hast du schon eine gute Alternative für dich in Aussicht?

    Grüße
    Jan
  • Hallo Carsten,
    mit unserer Buchungssoftware hätte ich wahrscheinlich die Lösung für dich. ;-) Jedoch geht es mir darum nicht, versprochen. Ich bin selbst auch auf Recherche und würde mich total gerne einmal mit dir bzgl. deiner bisherigen Erfahrungswerte austauschen. Hättest du Interesse?
    Liebe Grüße,
    Melanie

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