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Art der Veranstaltung: Soll es eine Messe mit Ausstellern sein oder ein Event, bei dem sich die Teilnehmer vernetzen? Oder beides?  
Budget: Was darf die Veranstaltung kosten? Je nachdem fallen einige Tools schon mal raus.
Features: Welche Funktionen möchtest du nutzen? Wie sieht deine Vorstellung vom Ablauf aus? Soll es Vorträge und einen Live-Stream geben? Benötigt es Workshops und einzelne Videokanäle? 
Teilnehmer: Mit wie vielen Teilnehmern planst du deine Veranstlatung? 
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