Lexware Office

Überblick

Lexware Office ist die cloudbasierte Buchhaltung von Lexware für Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen. Bis September 2024 hieß die Software lexoffice. Geändert haben sich Name und Erscheinungsbild. Konto, Daten und der Funktionsumfang sind geblieben.

Du schreibst Angebote und Rechnungen inklusive E-Rechnung, erfasst Belege in der Lexware App, verbindest dein Geschäftskonto und lässt Umsätze zuordnen. EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung entstehen aus denselben Buchungen. Lohn und Gehalt buchst du bei Bedarf dazu.

Welche Funktionen hat Lexware Office?

Lexware Office bündelt die Aufgaben, die sonst über Ordner, Excel und einzelne Tools verteilt sind:

• Angebote, Rechnungen und Mahnungen, auch als E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD).
• Belege fotografieren oder importieren. Betrag, Datum und Steuer erkennt die Software und legt einen Buchungsvorschlag an.
• Banking: Umsätze werden Belegen zugeordnet, mehrere Konten lassen sich anbinden.
• EÜR und vorbereiteter Jahresabschluss, Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER.
• Optional Lohn und Gehalt, inklusive Meldungen an Finanzamt und Krankenkassen.
• Steuerberater-Zugang und DATEV-Schnittstelle, dazu eine öffentliche API in der größten Version.

Welche Vorteile bietet Lexware Office?

Du startest im Browser, ohne Installation. Updates laufen von allein. Dieselbe Buchhaltung liegt in der Lexware App, am Rechner und auf dem Tablet.

Belege, Bankumsätze und Ausgangsrechnungen bleiben an einem Ort. Die Archivierung ist GoBD-konform. Die Daten liegen in deutschen Rechenzentren, die Übertragung ist verschlüsselt. Für den Steuerberater gibst du einen Zugang frei, statt Ordner zu schicken.

Ist Lexware Office sicher?

Lexware sitzt in Freiburg. Lexware Office läuft als Cloud-Dienst mit Hosting in Deutschland, Zwei-Faktor-Anmeldung und Prüfungen durch den TÜV. Die Buchhaltung ist GoBD-testiert, die Verarbeitung DSGVO-konform.

Zusätzlich gibt es Prüfungen gegen bekannte Betrugs-IBANs, bevor eine Überweisung rausgeht.

Was kostet Lexware Office?

Es gibt vier Versionen. Alle Preise sind netto pro Monat, monatlich kündbar. Der Aktionspreis gilt drei Monate, danach der normale Preis. Lohn und Gehalt ist ein Zusatzmodul.

• S: Belege erfassen und archivieren, 7,90 €, im Aktionspreis 3,95 €.
• M: Angebote, E-Rechnungen und Mahnungen, 12,90 €, im Aktionspreis 6,45 €.
• L: Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer, 21,90 €, im Aktionspreis 10,95 €.
• XL: EU- und Abschlagsrechnungen plus API, 32,90 €, im Aktionspreis 16,45 €.
• Lohn und Gehalt: ab 12,90 €, im Aktionspreis ab 6,45 €, je nach Mitarbeiterzahl.

30 Tage lässt sich der Funktionsumfang der Version XL kostenlos testen. Aktuelle Zahlen stehen auf lexware.de/preise.

Welche Alternativen gibt es?

Wenn du Buchhaltung in der Cloud vergleichst, schau dir auch diese Profile an:

• sevdesk für Rechnungen, Belege und Buchhaltung im ähnlichen Zuschnitt.
• FastBill für Rechnungsstellung und Belege, wenn du schlanker starten willst.
• GetMyInvoices, wenn vor allem der Belegimport aus Postfächern und Portalen zählt.

Weitere Anbieter stehen in der Kategorie Buchhaltung.

Fazit

Lexware Office ist lexoffice unter dem Namen und Logo von Lexware. Für Selbstständige und kleine Teams bleibt es eine Cloud-Buchhaltung für Rechnungen, Belege, Banking und EÜR, mit optionaler Lohnabrechnung. Der Umfang hängt von der Version ab: Belege gibt es ab S, die laufende Buchhaltung ab L.