Lexware

Die Software Lexware hilft den Unternehmen schnell und unkompliziert ihre Reisekosten- und Bewirtungsabrechnungen zu erledigen. Die Reisenden können sich ganz einfach bei der Web-Applikation von Lexware anmelden, ihre Reisedaten eintragen sowie ihre Papierbelege von unterwegs erfassen. Dafür sind keine Downloads erforderlich, ein gängiges Desktop- oder Mobil-Browser genügt. Die Reisebelege werden automatisch nummeriert und im Programm geordnet. Anschließend wird eine Belegsammelmappe erstellt und zum Ausdruck bereitgestellt. Dank der automatisierten Dateneingabe erfolg das Nachtragen von diversen Reisedaten schnell und mühelos. Auch die steuerlichen Richtlinien, Kilometersätze sowie alle aktuellen Reisepauschalen werden von dem Tool automatisch berechnet. Beim Überschreiten dieser Regelungen bzw. unkorrekten Dateneingabe wird man von dem System benachrichtigt. Lexware unterstützt alle Rechnungen und Belege egal welche Zahlungsart (z.B. Bargeld, Firmenkarte oder privates Bankkonto) genutzt wurde. Dank einer Integration mit YellowMap bietet die Software außerdem einen Online-Routenplaner inklusive Stadtpläne. Dazu kommt ein integriertes Fahrtenbuch mit Kfz-Verwaltung nach rechtlichen Vorgaben. Die wiederholende Reisedaten und Zielorte können für spätere Buchungen gespeichert werden. Interessante Funktion ist auch die Terminbuchung unterstützt durch Microsoft Outlook. Zudem erlauben die Plus- und Pro-Varianten des Tools die Reiseverwaltung von mehreren Unternehmen.