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FlowLyne

KI-Telefonassistent für deine ein- und ausgehenden Anrufe

Hilf mit, damit das Tool im Community-Ranking steigt – und andere es finden.

Kurz von uns

Redaktionelle Einschätzung

Jan SiebertJan SiebertGründer & Redaktion

FlowLyne positioniert sich für mich als kI-Telefonassistent für deine ein- und ausgehenden Anrufe. Du bekommst damit ein KI-basierter Telefonassistent, der eingehende Anrufe automatisch entgegennimmt, Fragen beantwortet, Termine vereinbart, Anliegen dokumentiert und – wenn nötig – an echte Ansprechpartner weiterleitet. Die Lösung eignet sich sowohl als digitaler Rezeptionist, im S. Genau diese Einordnung würde ich dir mitgeben, bevor du tiefer einsteigst.

Besonderheiten

  • Intuitiver Baukasten
  • Natürliche Unterhaltung
  • Kann Anrufe beantworten
  • Wissensdatenbank
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • 0,50 € pro Telefonminute
Redaktionell analysiertAktualisiert 21. September 2026So bewerten wir

Fragen & Antworten

Welche Erfahrungen habt ihr mit FlowLyne?

Leitfragen aus der Praxis – oder stelle deine eigene Frage. Antworten kommen direkt hierher.

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Wie lange hat die Einführung bei euch wirklich gedauert – inkl. Daten und Team?

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Was läuft im Alltag besser als erwartet – und wo hakt es noch?

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Für wen würdet ihr das Tool klar empfehlen, für wen eher nicht?

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Welche Alternativen habt ihr verglichen, und warum seid ihr hier gelandet?

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Überblick

FlowLyne ist ein KI-basierter Telefonassistent, der eingehende Anrufe automatisch entgegennimmt, Fragen beantwortet, Termine vereinbart, Anliegen dokumentiert und – wenn nötig – an echte Ansprechpartner weiterleitet.

Die Lösung eignet sich sowohl als digitaler Rezeptionist, im Service, im Vertrieb, smarte Mailbox-Alternative als auch überall sonst, wo telefoniert wird.

Das Ziel: Nie wieder einen wichtigen Anruf verpassen – und gleichzeitig mehr Zeit für das Wesentliche haben.

Welche Funktionen hat FlowLyne?

FlowLyne überzeugt mit einem durchdachten Funktionsumfang:

  • Sprachwahl & Begrüßung: Auswahl aus über 10 Stimmen und 20 Sprachen, inklusive Duzen/Siezen.
  • Anlernen über die eigene Website: Die KI analysiert automatisch Ihre Website und integriert die Inhalte in ihre Antworten.
  • Wissensdatenbank: Individuelle Informationen können hinterlegt werden, um den Assistenten gezielt zu trainieren.
  • Anliegen erfassen: Vom Termin über Supportanfragen bis hin zu Bestellungen und Bewerbungen.
  • Anrufweiterleitungen: Automatisierte Weiterleitung an zuständige Personen nach Thema.
  • Anrufnotizen: Gesprächszusammenfassungen per WhatsApp oder E-Mail.
  • Integeration in bestehende System: Über Webhooks, Low code Lösungen (Make.com, Zapier, n8n) und API kann FlowLyne mit externen Tools wie CRM, Buchungssoftware oder Supportsoftware verbunden werden.

Für Enterprise-Kunden kommen noch Features wie System-Integrationen (CRM, Buchungstools), Webhooks, Multi-Account-Verwaltung und >5 parallele Anrufe hinzu.

Für wen ist FlowLyne geeignet?

FlowLyne richtet sich an:

  • Selbstständige und kleine Unternehmen ohne eigene Telefonzentrale
  • Autohäuser, Onlineshops, IT Dienstleister und andere Unternehmen mit mit hohem Anrufvolumen
  • Unternehmen, die außerhalb der Geschäftszeiten erreichbar bleiben möchten
  • Vertriebsteams, die Leads effizienter qualifizieren und terminieren möchten

Hervorzuheben ist der intuitive Baukasten von FlowLyne: Damit können auch Nutzer ohne technisches Wissen einen hochwertigen KI-Telefonassistenten in wenigen Minuten selbst erstellen.

Besonders spannend ist das Tool für Branchen, in denen viele Routineanrufe anfallen – wie Immobilien, Handwerk, Gesundheit oder Kundenservice.

Was kostet FlowLyne?

FlowLyne bietet ein flexibles Preismodell:

Flex Tarif:

  • 0,50 € pro Telefonminute (sekundengenaue Abrechnung)

  • 0,10 € pro Minute für weitergeleitete Anrufe (sekundengenaue Abrechnung)
  • Keine Einrichtungsgebühr, kein Abo, keine Mindestlaufzeit

Enterprise Tarif (ab 1.000 Minuten/Monat):

  • ab 0,25 € pro Minute

  • Weitere Funktionen wie Systemanbindungen, Webhooks und parallele Anrufe inklusive
  • Preise abhängig vom Volumen

Die sekundengenaue Abrechnung ist besonders fair und macht FlowLyne auch für gelegentliche Nutzung attraktiv.

Die Preise (Stand März 2025) kannst du dem folgenden Screenshot von der Website von FlowLyne entnehmen:

FlowLyne Preise Maerz 2025

Welche Alternativen gibt es?

Wenn du auf der Suche nach einem KI-Telefonassistenten bist, dann wirf auch einen Blick auf diese Anbieter:

  • Der DUSOFFICE KI-Telefonservice ist ein innovativer Telefonassistent, der durch natürliche Sprachverarbeitung, Mehrsprachigkeit und einen menschenähnlichen Kommunikationsstil rund um die Uhr professionelle Anrufe entgegennimmt – individuell konfigurierbar und mit der Erfahrung eines Callcenter-Pioniers seit 2003.
  • VITAS ist ein digitaler Telefonassistent mit Fokus auf Unternehmen mit hohem Anrufvolumen, der nicht nur Anrufe automatisiert entgegennimmt und dokumentiert, sondern auch durch integrierte Terminbuchung, Ticket-Systeme und Messenger-Funktionen überzeugt – datenschutzkonform auf deutschen Servern gehostet und ISO 27001 zertifiziert.

Weitere Anbieter findest du im Verzeichnis unter der Kategorie Kommunikationstools.

Fazit

FlowLyne ist ein innovatives Tool für alle, die ihren Telefonservice smart automatisieren wollen – ohne großen technischen Aufwand. Die KI agiert erstaunlich natürlich, lässt sich individuell konfigurieren und eignet sich für viele Branchen und Anwendungsbereiche, vom klassischen Rezeptionisten bis zum aktiven Vertriebsassistenten.

Dank flexibler Preisgestaltung, einfacher Einrichtung und guter Integration in andere Systeme ist FlowLyne eine empfehlenswerte Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, die effizienter mit Anrufen umgehen möchten – ohne den persönlichen Kontakt ganz aufzugeben.

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