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inSign

Software für rechtsgültige elektronische Signaturen, ohne Installation im Browser nutzbar.

Hilf mit, damit das Tool im Community-Ranking steigt – und andere es finden.

Kurz von uns

Redaktionelle Einschätzung

Jan SiebertJan SiebertGründer & Redaktion

inSign spricht mich als pragmatische Signatur im Browser an – ohne Installation, mit App für unterwegs. Du holst Verträge und Freigaben aus der Hauspost, wenn Unterschriften bei dir regelmäßig der Engpass sind. Welche Signaturstufe du brauchst, würde ich vor dem Kauf klären.

Besonderheiten

  • Made & Hosted in Germany
  • 10 Mio. Nutzer, alle Branchen
  • Digitale Souveränität garantiert
  • Kostenlos testen
  • 24,90 Euro All-inclusive Paket
  • Elektronische Signatur im
Redaktionell analysiertAktualisiert 21. September 2026So bewerten wir

Fragen & Antworten

Welche Erfahrungen habt ihr mit inSign?

Leitfragen aus der Praxis – oder stelle deine eigene Frage. Antworten kommen direkt hierher.

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Wie lange hat die Einführung bei euch wirklich gedauert – inkl. Daten und Team?

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Was läuft im Alltag besser als erwartet – und wo hakt es noch?

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Für wen würdet ihr das Tool klar empfehlen, für wen eher nicht?

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Welche Alternativen habt ihr verglichen, und warum seid ihr hier gelandet?

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Überblick

inSign bietet dir eine Software für das elektronische Unterzeichnen von Dokumenten im Webbrowser oder in der inSign-App.

inSign Website

Hierbei können Dokumente als PDF oder Bilddatei per Drag and Drop hochgeladen und anschließend über einen sicheren Kommunikationskanal an Kunden / Vertragspartner verteilt werden. Ebenfalls können die Dokumente mit Signaturfeldern, Checkboxen oder Textfeldern ergänzt werden, welche auch als Pflichtfelder definiert werden können.

insign Erfahrungen mit dem Formular Editor

Zur Nachverfolgung der Prozesse wirst du von der Software stets per Status-Benachrichtigung auf dem Laufenden gehalten. Es werden auch automatische Erinnerungen an die Unterzeichner versendet.

insign Erfahrungen mit der Dokumentenverwaltung

inSign erstellt dir für jeden Prozess einen Auditbericht, in welchem automatisch alle Schritte protokolliert werden und in Streitfällen zur Klärung beitragen können. Darüber hinaus können weitere Daten zur Beweisführung herangezogen werden, wie z. B.

  • E-Mail-Adressen
  • Biometrische Unterschriftsdaten (fortgeschrittene elektronische Signatur)
  • Zertifikate (qualifizierte elektronische Signatur)

inSign nutzt zur Sicherung der Daten nur in Deutschland gehostete Server und stellt die Rechtssicherheit der Unterschriften nach allen relevanten rechtlichen Vorschriften wie DSGVO, eIDAS, BGB und BDSG sicher.

Die Softwarelösung ist für alle Unternehmensgrößen, Selbstständige und Freiberufler geeignet. Sie kann als sofort einsatzfähige Webanwendung genutzt oder in die eigenen Systeme integriert werden.

Was sind die USPs von inSign?

  • Seit 15 Jahren bewährt, Nummer 1 Signaturanbieter in Deutschland

  • Ausgezeichneter Service: Persönlich & vertrauensvoll

  • Hohe Datenschutzstandards (Made & Hosted in Germany)

  • Digitale Souveränität garantiert

Was kostet inSign?

Du hast die Wahl zwischen drei verschiedenen Lizenzmodellen:

  • inSign 365
  • inSign connect (API)
  • inSign enterprise

Eine Einzellizenz von inSign 365 kostet 24,90 € mtl. zzgl. MwSt. bei jährlicher Zahlweise. Ab 2 Lizenzen gibt es eine Rabattstaffel.

Zur Entscheidungsfindung kannst du die Software ohne Kreditkarte & zeitliche Limitierung kostenlos testen und an einem der kostenlosen Webinare teilnehmen.

Die Preise für inSign connect und enterprise gibt es auf Anfrage.

Fazit

inSign macht Verträge kinderleicht. Die E-Signaturlösung überzeugt durch ihre einfache Handhabung und den umfangreichen Funktionen. Auch wer auf Datenschutz großen Wert legt, sollte auf die Softwarelösung Made & Hosted in Germany setzen.

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