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inSign

Software für rechtsgültige elektronische Signaturen, ohne Installation im Browser nutzbar.

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Kurz von uns

Redaktionelle Einschätzung

Jan SiebertJan SiebertGründer & Redaktion

Mit inSign kannst du deine Signaturprozesse vollständig digitalisieren. inSign ist eine rechtssichere Signaturlösung aus Deutschland, die alle Signaturarten gemäß eIDAS und ZertES unterstützt. Das Besondere an dieser Lösung ist die handschriftliche biometrische Unterschrift (FES), die echtes Unterschriftenfeeling mit hoher Beweisbarkeit verbindet.

Besonderheiten

  • Made & Hosted in Germany
  • 10 Mio. Nutzer
  • alle Branchen
  • Digitale Souveränität garantiert
  • Kostenlos testen
  • 24,90 Euro All-inclusive Paket
  • Elektronische Signatur: geprüft & zertifiziert
Redaktionell analysiertAktualisiert 7. Oktober 2026So bewerten wir

Fragen & Antworten

Welche Erfahrungen habt ihr mit inSign?

Leitfragen aus der Praxis – oder stelle deine eigene Frage. Antworten kommen direkt hierher.

Leitfrage1 Kommentar

Wo werden die Daten verarbeitet und gespeichert?

Christina Detling

Sämtliche Daten und alle beteiligten Dienstleister befinden sich in Deutschland, eine Abhängigkeit von US-Anbietern besteht nicht.

vor 9 Tagen
Leitfrage1 Kommentar

Gibt es neben der Cloud auch eine On-Premises-Variante?

Christina Detling

Ja, inSign enterprise kann auch eigenständig (On-Premises) betrieben werden.

vor 9 Tagen
Leitfrage1 Kommentar

Verpflichtet sich inSign nach § 203 Abs. 3 und 4 StGB vertraglich zur Verschwiegenheit?

inSign

Ja, sowohl die Mitarbeiter der inSign GmbH als auch die der von ihr eingesetzten relevanten Subunternehmer werden auf die Einhaltung der Vorschriften des § 203 StGB verpflichtet.

vor 9 Tagen
Leitfrage1 Kommentar

Ist die Lösung geeignet für Kunden, die selbst als KRITIS-Betreiber oder als NIS2-pflichtige Einrichtung gelten?

inSign

Ja, inSign erfüllt zentrale Anforderungen, unter anderem aus DORA, § 203 StGB, KRITIS, C5, ISO, BaFin und VVG.

vor 9 Tagen
Leitfrage1 Kommentar

Ist inSign nach ISO/IEC 27001 zertifiziert?

inSign

Ja, sowohl inSign als auch die eingesetzten Rechenzentren sind nach ISO 27001 zertifiziert.

vor 9 Tagen
Leitfrage1 Kommentar

Liegt ein C5-Testat vor?

inSign

Ja, inSign und eingesetzte Rechenzentren sind nach C5 testiert.

vor 9 Tagen
Leitfrage0 Kommentare

Wie lange hat die Einführung bei euch wirklich gedauert – inkl. Daten und Team?

Noch keine Kommentare – teile die erste Erfahrung aus dem Alltag.

Leitfrage0 Kommentare

Was läuft im Alltag besser als erwartet – und wo hakt es noch?

Noch keine Kommentare – teile die erste Erfahrung aus dem Alltag.

Leitfrage0 Kommentare

Für wen würdet ihr das Tool klar empfehlen, für wen eher nicht?

Noch keine Kommentare – teile die erste Erfahrung aus dem Alltag.

Leitfrage0 Kommentare

Welche Alternativen habt ihr verglichen, und warum seid ihr hier gelandet?

Noch keine Kommentare – teile die erste Erfahrung aus dem Alltag.

Überblick

inSign bietet dir eine Software für das elektronische Unterzeichnen von Dokumenten im Webbrowser oder in der inSign-App.

inSign Website

Hierbei können Dokumente als PDF oder Bilddatei per Drag and Drop hochgeladen und anschließend über einen sicheren Kommunikationskanal an Kunden / Vertragspartner verteilt werden. Ebenfalls können die Dokumente mit Signaturfeldern, Checkboxen oder Textfeldern ergänzt werden, welche auch als Pflichtfelder definiert werden können.

insign Erfahrungen mit dem Formular Editor

Zur Nachverfolgung der Prozesse wirst du von der Software stets per Status-Benachrichtigung auf dem Laufenden gehalten. Es werden auch automatische Erinnerungen an die Unterzeichner versendet.

insign Erfahrungen mit der Dokumentenverwaltung

inSign erstellt dir für jeden Prozess einen Auditbericht, in welchem automatisch alle Schritte protokolliert werden und in Streitfällen zur Klärung beitragen können. Darüber hinaus können weitere Daten zur Beweisführung herangezogen werden, wie z. B.

  • E-Mail-Adressen

  • Biometrische Unterschriftsdaten (fortgeschrittene elektronische Signatur)

  • Zertifikate (qualifizierte elektronische Signatur)

inSign nutzt zur Sicherung der Daten nur in Deutschland gehostete Server und stellt die Rechtssicherheit der Unterschriften nach allen relevanten rechtlichen Vorschriften wie DSGVO, eIDAS, BGB und BDSG sicher.

Die Softwarelösung ist für alle Unternehmensgrößen, Selbstständige und Freiberufler geeignet. Sie kann als sofort einsatzfähige Webanwendung genutzt oder in die eigenen Systeme integriert werden.

Was sind die USPs von inSign?

  • Seit 15 Jahren bewährt, Nummer 1 Signaturanbieter in Deutschland

  • Ausgezeichneter Service: Persönlich & vertrauensvoll

  • Hohe Datenschutzstandards (Made & Hosted in Germany)

  • Digitale Souveränität garantiert

Was kostet inSign?

Du hast die Wahl zwischen drei verschiedenen Lizenzmodellen:

  • inSign 365

  • inSign connect (API)

  • inSign enterprise

Eine Einzellizenz von inSign 365 kostet 24,90 € mtl. zzgl. MwSt. bei jährlicher Zahlweise. Ab 2 Lizenzen gibt es eine Rabattstaffel.

Zur Entscheidungsfindung kannst du die Software ohne Kreditkarte & zeitliche Limitierung kostenlos testen und an einem der kostenlosen Webinare teilnehmen.

Die Preise für inSign connect und enterprise gibt es auf Anfrage.

Fazit

inSign macht Verträge kinderleicht. Die E-Signaturlösung überzeugt durch ihre einfache Handhabung und den umfangreichen Funktionen. Auch wer auf Datenschutz großen Wert legt, sollte auf die Softwarelösung Made & Hosted in Germany setzen.

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