d.velop postbox

Mit der d.velop postbox können Organisationen ihre Ausgangspost digitalisieren. Anstelle von gedruckten Briefen, die per Post versendet werden, können sie diese nun sicher und schnell digital an Mitarbeitende, Kunden, Versicherte oder andere Empfänger:innen zustellen.

Das spart nicht nur Versandkosten und Papier, sondern reduziert auch den administrativen Aufwand.

Mit d.velop postbox kannst du z. B.:

• Gehaltsabrechnungen und beliebig viele Personaldokumente versenden

• Elektronische Nachweise über den Versand erhalten

• Mitarbeitenden auch ohne VPN-Firmenzugang erreichen

💡​ Empfehlung für Unternehmen: Du kannst dich aktuell mit diesem Whitepaper intensiv über nachhaltige Alternativen für den klassischen Geschäftsbriefversand informieren.

Welche Vorteile bietet d.velop postbox?

Die digitale Postzustellung bietet zahlreiche Vorteile.

Dank automatisierter papierloser Prozesse kann die Effizienz gesteigert werden und es fallen keine Portokosten, Druck- oder Kuvertierungskosten an.

Jeder kann die digitale Postbox nutzen, auch Mitarbeiter:innen ohne PC-Arbeitsplatz und VPN-Firmenzugang. Die Lösung kann ohne großen Aufwand an die bestehende IT-Systeme angebunden werden.

Zudem können Dokumente rechtssicher, inkl. Zustellnachweis, zugestellt werden. Eine hybride Postzustellung ist ebenfalls möglich.

Die digitale Postzustellung bietet höchste Sicherheitsstandards, einschließlich Nachweisen, Transport- und Ablageverschlüsselung und deutschem Rechenzentrum.

Es ist auch möglich, die d.velop postbox im Corporate Design zu individualisieren.

Die Stammdatenpflege wird von den Empfänger:innen übernommen und es ist nur eine einmalige Registrierung erforderlich, um die Postbox lebenslang kostenfrei und unbefristet nutzen zu können.

Wie funktioniert d.velop postbox?

So funktioniert die digitale Zustellung von Dokumenten bei der d.velop postbox:

1. Dokumente erzeugen: Die Dokumente werden wie gewohnt in führenden Systemen erzeugt und an d.velop postbox übertragen.

2. Dokumente verarbeiten: Anhand von eindeutigen Erkennungsmerkmalen wie Personalnummern werden die Dokumente automatisch verarbeitet und zugestellt.

3. Dokumente zustellen: Die digitale Zustellung erfolgt sofort mit einem Nachweis über die erfolgreiche Zustellung. Die Empfänger:innen können die Dokumente unmittelbar per App oder Web abrufen. Auf Wunsch übernimmt d.velop auch den postalischen Versand an Empfänger:innen, die nicht digital erreichbar sind.

Ist d.velop postbox sicher?

Die d.velop postbox wurde in Deutschland entwickelt und wird nach den höchsten Sicherheitsstandards betrieben.

Das Rechenzentrum, in dem die Daten gespeichert werden, ist sowohl nach ISO-27001- als auch nach Trustee-Cloud-Zertifizierung zertifiziert.

Jedes Dokument wird nach dem aktuellen Industriestandard AES-256-bit verschlüsselt und DSGVO-konform zugestellt und gespeichert.

Um deine Frage zu beantworten: Ja, der Einsatz der d.velop postbox ist sicher!

Wie viel kostet d.velop postbox?

Für d.velop postbox sind die Preise leider nicht veröffentlich. Du musst zunächst einen Termin mit dem Vertriebsteam buchen, um mehr zu erfahren.

Wie wird d.velop postbox bewertet?

Die d.velop postbox wird im App Store von Apple mit 5 Sternen bewertet. Weitere Bewertungen gibt es online leider noch nicht viele.

Welche Alternativen gibt es?

Wenn du auf der Suche nach einem Tool bist, mit dem du deinen Posteingang digitalisieren kannst, wirf auch einen Blick auf diese Anbieter:

1. Caya: Durch die Nutzung von Caya wird deine Post per Nachsendeauftrag empfangen und digitalisiert. Sobald neue Post eingegangen ist, erhältst du eine Benachrichtigung per Push-Nachricht oder E-Mail. Du hast dann die Möglichkeit, die Post bequem über dein Smartphone, Tablet oder Computer im Document Cockpit zu lesen und zu verwalten.

2. REISSWOLF & dogado: In Kooperation mit REISSWOLF spezialisiert sich dogado darauf, die tägliche Post zu digitalisieren und somit ein papierloses Büro zu schaffen. Die Briefpost wird an das Scan-Center weitergeleitet, dort gescannt und in der Web-App sowie den Android- und iOS-Apps für mobile Geräte angezeigt.

3. GAA: Das Unternehmen GAA fokussiert sich auf die Digitalisierung von Dokumenten und die Verbesserung des Dokumentenmanagements. Es bietet ein breites Spektrum an Services an, darunter digitale Verwaltungsservices, Scanservices, Archivauslagerungen und Dokumentenvernichtung.

Weitere Anbieter findest du im Verzeichnis unter der Kategorie Digitale Post.

Fazit

Die d.velop postbox ist eine innovative und sichere Lösung für die digitale Zustellung von Dokumenten.

Mit der Möglichkeit, das Corporate Design zu individualisieren, bietet sie eine hohe Wiedererkennbarkeit und schafft Vertrauen bei den Empfänger:innen.

Lass dich vor deiner Entscheidung am besten persönlich beraten und schau dir eine Demo von d.velop postbox an.