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Crewpilot

Team Management Software für KMUs mit RK-Abrechnung und vielem mehr

Hilf mit, damit das Tool im Community-Ranking steigt – und andere es finden.

Kurz von uns

Redaktionelle Einschätzung

Jan SiebertJan SiebertGründer & Redaktion

Für wen Crewpilot gedacht ist, steht für mich ziemlich deutlich: team Management Software für KMUs mit RK-Abrechnung und vielem mehr. Du bekommst damit eine innovative Teammanagement-Software, die dein Unternehmen dabei unterstützt, das Personal effizienter zu verwalten. Die Hauptfunktionen von Crewpilot umfassen das Management von Fehlzeiten, die Urlaubsplanung und die Reisekostenabrechnung. Wenn du team Management Software für KMUs mit RK-Abrechnung und vielem mehr in den Alltag holen willst, triffst du den Kern, den das Tool verspricht.

Besonderheiten

  • Wichtigste Funktionen von
  • Wie wird Crewpilot bewertet?
  • Team Management Software für
  • Klarer Einsatzzweck
  • Alltagstauglicher Einstieg
  • Kernfunktionen an einem Ort
Redaktionell analysiertAktualisiert 21. September 2026So bewerten wir

Fragen & Antworten

Welche Erfahrungen habt ihr mit Crewpilot?

Leitfragen aus der Praxis – oder stelle deine eigene Frage. Antworten kommen direkt hierher.

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Wie lange hat die Einführung bei euch wirklich gedauert – inkl. Daten und Team?

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Was läuft im Alltag besser als erwartet – und wo hakt es noch?

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Für wen würdet ihr das Tool klar empfehlen, für wen eher nicht?

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Welche Alternativen habt ihr verglichen, und warum seid ihr hier gelandet?

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Überblick

Crewpilot ist eine innovative Teammanagement-Software, die dein Unternehmen dabei unterstützt, das Personal effizienter zu verwalten. Die Hauptfunktionen von Crewpilot umfassen das Management von Fehlzeiten, die Urlaubsplanung und die Reisekostenabrechnung.

Mit Crewpilot kannst du administrative Aufgaben schnell und papierlos abwickeln. Das benutzerfreundliche Dashboard bietet deinem Team alle wichtigen Informationen, wie Neuigkeiten oder Arbeitsanweisungen, auf einen Blick.

Außerdem sorgt der automatisierte Versand von Mitteilungen per E-Mail dafür, dass niemand wichtige Infos verpasst.

Wichtigste Funktionen von Crewpilot

Crewpilot bietet eine Reihe von nützlichen Funktionen, die dein Teammanagement optimieren:

  • Dashboard für schnelle Kommunikation: Alle relevanten Informationen, von Firmennews bis zu Arbeitsanweisungen, sind an einem zentralen Ort verfügbar und werden per E-Mail automatisch an die Teammitglieder verteilt.
  • Urlaubsplanung: Mitarbeiter können ihre Urlaubstage einfach über das System einreichen. Die Anträge werden direkt von Vorgesetzten geprüft und mit nur wenigen Klicks genehmigt oder abgelehnt.
  • Fehlzeitenmanagement: Alle Abwesenheiten, ob krankheitsbedingt oder aus persönlichen Gründen, werden zentral erfasst und ausgewertet. So kannst du Abwesenheitsmuster erkennen und Maßnahmen zur Verbesserung ergreifen.
  • Reisekostenabrechnung: Plane und reiche Reisekosten ganz einfach ein, und erhalte Genehmigungen im Handumdrehen. Dies erleichtert den gesamten Abrechnungsprozess erheblich.
  • Onboarding: Neue Teammitglieder können durch Crewpilot effizienter in die Unternehmensprozesse integriert werden, da alle wichtigen Informationen an einem Ort zugänglich sind.
  • Standortübergreifende Verwaltung: Ideal für Unternehmen mit mehreren Standorten, um die Teamkommunikation zu vereinheitlichen und administrative Aufgaben zu zentralisieren.

Für wen eignet sich Crewpilot?

Crewpilot ist ideal für Unternehmen, deren Teams mobil, flexibel oder im Homeoffice arbeiten.

Wenn dein Unternehmen mehrere Standorte betreibt oder du deine Onboarding-Prozesse optimieren willst, ist Crewpilot genau das richtige Tool.

Es unterstützt dich dabei, Urlaubsanträge und Fehlzeiten zentral zu verwalten und die Kommunikation im Team zu verbessern.

Egal ob kleines oder großes Team – Crewpilot passt sich flexibel deinen Bedürfnissen an.

Was kostet Crewpilot?

Crewpilot bietet dir flexible Preismodelle, die genau auf die Größe deines Teams abgestimmt sind.

Die Basisleistung kostet 99 Euro für die Einrichtung und 85 Euro für eine Schulung. Die monatlichen Kosten pro Benutzer starten bei 1,55 Euro.

Zusätzlich kannst du von Rabatten profitieren, wenn du im Voraus zahlst, Betatester wirst oder bereits Kunde eines Partnerunternehmens bist. Im ersten Jahr kostet Crewpilot bei einem kleinen Team (1 Mitarbeiter) etwa 202,60 Euro, im Folgejahr dann nur noch 18,60 Euro.

Die Preisstruktur ist transparent – es gibt keine versteckten Gebühren.

Preise Crewpilot 2024

Ist Crewpilot sicher?

Crewpilot legt großen Wert auf Datensicherheit und Datenschutz.

Die Server stehen in Deutschland, was bedeutet, dass deine Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geschützt sind. Crewpilot speichert und verarbeitet alle Daten nach höchsten Sicherheitsstandards und bietet dir somit ein hohes Maß an Sicherheit.

Wie wird Crewpilot bewertet?

Leider gibt es bisher noch keine Bewertungen des Tools auf den gängigen Bewertungsplattformen.

Fazit

Crewpilot ist eine vielseitige Teammanagement-Software, die durch ihre Funktionen und Flexibilität überzeugt.

Wenn dein Unternehmen mobile oder flexible Arbeitsmodelle unterstützt, ist Crewpilot eine ideale Lösung, um administrative Prozesse zu vereinfachen und die Kommunikation im Team zu optimieren.

Die transparente Preisstruktur und der hohe Datenschutz machen Crewpilot zu einer guten Wahl für Unternehmen jeder Größe.

Buche dir am besten die kostenlose Demo, um einen ersten Einblick ins Tool zu erhalten.

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