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Webinar Software Test: TOP 5+ Tools 2026 & DSGVO-konform

Jan SiebertJan SiebertErstellt am Aktualisiert am

Redaktioneller Hinweis: Hier findest du das Autorenprofil von Jan Siebert. Als Autor hat sich Jan Siebert umfassend mit dem Thema auseinandergesetzt und teilt hier Erfahrungen und die persönliche Expertenmeinung.

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2 Fragen · 36 Antworten zum Thema

Erfahrungen und Hinweise aus dem Alltag – direkt unter dem Artikel.

Zu den Fragen
Webinar Software Test: TOP 5+ Tools 2026 & DSGVO-konform

Zusammenfassung

2026 entscheidest du Webinar-Software nach Format, Datenort und Aufgabe. Der Vergleich zeigt aktuelle Preise, neue KI-Funktionen und welches Tool du nicht mehr neu buchst.

Schnellüberblick

Anbieter im Überblick

Webinar Software unterscheidest du 2026 an drei Fragen: Läuft das Webinar live, als Aufzeichnung oder beides? Liegen die Teilnehmerdaten in Deutschland, in der EU oder bei einem US-Anbieter? Und soll das Tool schulen, verkaufen oder nur intern informieren? Die Liste unten zeigt, welche Anbieter noch da sind, welche Preise auf der jeweiligen Preisseite stehen und welches Tool du nicht mehr neu buchen solltest.

Ein Webinar ist ein Seminar im Browser: eine Person oder ein kleines Team spricht, das Publikum hört zu, stellt Fragen und bleibt danach als Kontakt übrig. Dafür brauchst du Anmeldung, Erinnerung, Raum, Aufzeichnung und eine Auswertung. Ein Meeting-Tool kann den Raum. Landingpage, Bezahlung und Follow-up sind eine zweite Entscheidung.

Stand dieser Liste: 29. September 2026. Preise ändern sich oft und gelten meist netto. Prüfe die Preisseite, bevor du buchst.

Schnellauswahl: Schulung mit Hosting in Deutschland: edudip oder ecosero. Marketing-Webinar mit EU-Daten: WebinarGeek oder Livestorm. Polierter US-Funnel: Demio. Immer-an-Webinar für Kurse: Webinaris, EasyWebinar oder eWebinar. Schon Microsoft 365: Teams. Schon Zoom: Zoom Webinars. Großes Hybrid-Event: MEETYOO, BigMarker oder Webex. Mehr als ein paar tausend reine Zuschauer: lieber ein Live-Streaming-Tool.

Inhaltsverzeichnis

Webinar Software Vergleich 2026

Die Tabelle fasst die Tools zusammen, an denen die meisten Entscheidungen hängen. Die ausführlichen Porträts stehen darunter. Wo eine Zahl fehlt, hat die Preisseite sie zum Abruf nicht als festen Betrag gezeigt.

ToolSitz und DatenFormateKIRahmenPreisPasst für
ecoseroDeutschlandLive, Auto, On-DemandUntertitel, Live-Transkription30, 150 oder 50031,19 €, 38,99 € oder 46,79 € im JahrSchulung und Verkauf in DE
WebinarGeekNiederlande, EULive, Auto, On-DemandChat-Assistent, Auswertung1 bis 5.000 liveTarif auf der Preisseite, Extra-Benutzer ab 10 €Marketing in der EU
edudipDeutschlandLive und AufzeichnungAssistent Eddi30 oder 100 öffentlich29 € oder 119 € pro MonatTraining mit Rechnung
MyOwnConferenceLitauen, EULive und Autokein KI-SchwerpunktFree 5, bezahlt bis 5.000Free, Tag, Monat oder JahrGelegentliche Events
DemioUSALive und AufzeichnungDemio AI im PremiumStarter: 50 Personen45 $ im Jahr, 63 $ im MonatPolierte Marketing-Webinare
WebinarisDACHvor allem automatisiertkein KI-Schwerpunktauf der Produktseiteauf der ProduktseiteEvergreen-Kurse
LivestormFrankreich, Video-Region wählbarLive, On-Demand, simuliertClips, Live-Untertitelbis 3.000 live, 4 oder 12 Stunden2,50 € je Teilnehmer im ProCRM und Marketing
LiveWebinarauf der Produktseite prüfenLive und Aufzeichnungkein KI-Schwerpunktauf der Preisseiteauf der PreisseiteInteraktive Sessions
ClickMeetingPolen, Server im EWRLive und automatisiertLive- und KI-Transkription25 bis 1.000, Enterprise 10.000nach TeilnehmerstufeEU-Events mit Marke
Zoom WebinarsUSALive, Aufzeichnung je TarifAI Companionje LizenzstufeZusatz zum Workplace-AboTeams, die schon Zoom nutzen
GoTo WebinarUSALive, Aufzeichnung als LiveZusammenfassung im Elevate500, 1.000 oder 3.000jährlich, Betrag auf der PreisseiteKlassische Webinare
Microsoft TeamsRegion je TenantWebinar und Town Hallje nach Microsoft-365-PlanWebinar mit Registrierung bis 1.000im Microsoft-365-PlanInterne Formate

Kriterien für die Auswahl

Webinar Software Eyecatcher Kriterien

Fünf Fragen reichen, bevor du Tarife vergleichst.

  1. Ziel. Schulung, Lead, Verkauf im Raum oder interne Information. Jedes Ziel braucht eine andere Nachbereitung.
  2. Format. Live, aufgezeichnet auf Abruf, oder simuliert live: die Aufzeichnung läuft zur Wunschzeit, Umfragen und Hinweise kommen automatisch.
  3. Teilnehmer. Die meisten Webinare im Mittelstand liegen zwischen 10 und 100 Personen. Ab ein paar tausend Zuschauern ohne Rückkanal ist Streaming oft die ehrlichere Technik.
  4. Pflichtfunktionen. Bildschirm teilen, Breakouts, Bezahlung, CRM, Zertifikat, eigene Domain. Was fehlt, kaufst du später als zweites Tool.
  5. Datenort. Das ist 2026 kein Anhang mehr, sondern ein Auswahlkriterium. Details im nächsten Abschnitt.

DSGVO: Deutschland, EU oder US-Anbieter

Für Teilnehmer in der EU brauchst du eine Rechtsgrundlage, eine Information bei der Anmeldung und einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine Aufzeichnung mit Bild oder Stimme holst du als Einwilligung ein, am saubersten schon auf der Anmeldeseite. Wer danach per E-Mail nachfasst, fährt mit Double-Opt-in ruhiger.

Drei Lagen solltest du auseinanderhalten:

  • Hosting in Deutschland. edudip speichert personenbezogene Daten nach eigener Angabe auf deutschen Servern. ecosero wirbt mit DSGVO-konformem Hosting aus Deutschland. Das ist die engste Variante für Verwaltung, Gesundheit, Bildung und Banken.
  • Firma und Server in der EU. WebinarGeek sitzt in den Niederlanden. Livestorm sitzt in Frankreich, ist ISO-27001-zertifiziert und lässt die Video-Region EU oder USA wählen. ClickMeeting gibt Server im EWR an. MyOwnConference wird von Akovana in Litauen betrieben und hostet in der EU. Ein AV-Vertrag bleibt nötig, das CLOUD-Act-Thema eines US-Mutterkonzerns entfällt.
  • US-Anbieter. Zoom, Demio, GoTo, EasyWebinar, BigMarker und ON24 können mit AV-Vertrag und einer EU-Datenoption tragfähig sein. Ein US-Mutterkonzern bleibt US-Recht ausgesetzt, auch wenn der Server in Frankfurt steht. Das prüfst du mit der Rechtsabteilung am konkreten Tarif, am Logo allein erkennst du das nicht.

Für Hochschulen und Behörden kommt oft Self-Hosting dazu. BigBlueButton läuft bei deutschen Hostern. vitero, STREAMBOXY und imparare sind weitere Namen aus Deutschland, wenn die Daten das Haus nicht Richtung USA verlassen sollen. Für Lernstände und Pflichtkurse lohnt danach der Blick auf LMS-Software.

Was sich seit 2024 geändert hat

Der Raum allein ist kein Unterscheidungsmerkmal mehr. Seit 2024 steckt der Unterschied in dem, was vor und nach der Session passiert.

  • KI im Chat und danach. WebinarGeek beantwortet Fragen im Live-Chat aus einer Wissensbasis und liefert nach dem Live-Webinar eine Auswertung. edudip hat den Assistenten Eddi für Methoden und Übungen. Livestorm schneidet aus dem Replay Clips und Texte, dazu Live-Untertitel und Übersetzung. Demio AI sitzt im Premium-Tarif. Zoom wirbt mit AI Companion für Transkript und Zusammenfassung. GoTo liefert Zusammenfassungen und Transkripte im Elevate-Tarif.
  • Simuliertes Live ist normal. Eine Aufzeichnung läuft zur gewählten Uhrzeit, mit Umfrage, Hinweis und Chat, ohne dass der Host im Raum sitzt. WebinarGeek, ecosero, Livestorm, ClickMeeting, EasyWebinar, StealthSeminar und GoTo Elevate können Aufzeichnungen wie ein Live-Event abspielen.
  • Bezahlen im Tool. edudip übernimmt bei bezahlten Webinaren Zahlung, Rechnung, Storno und Erstattung. ecosero verkauft per Rechnung ohne Verkaufsgebühr oder per PayPal mit 3 Prozent Servicegebühr plus der PayPal-Gebühr. ClickMeeting und GoTo Complete können Tickets ebenfalls im Ablauf führen.
  • Untertitel und mehrere Sprachen. Live-Untertitel, Transkription und Übersetzung sind 2026 ein Barriere- und ein Reichweiten-Feature, nicht mehr ein Extra für Konzerne.
  • Hybrid. Saal plus Stream brauchst du bei Town Halls, Messen und Konferenzen. Dafür stehen Teams Town Hall, Webex, BigMarker und MEETYOO näher am Einsatz als ein reines Funnel-Tool.

Anwendungsfälle 2026

  • Interne Schulung und All-Hands. Wenn Microsoft 365 schon gebucht ist, starten Webinare und Town Halls in Teams, inklusive Registrierung und Anwesenheitsbericht. Im Cisco-Haus ist Webex der gleiche Weg.
  • Bezahltes Training. Volkshochschule, Verband, Coach: edudip oder ecosero, weil Anmeldung, Raum und Rechnung zusammenliegen und die Server in Deutschland stehen.
  • Immer-an-Funnel. Ein Webinar, das rund um die Uhr Leads macht. Dafür sind Webinaris, EasyWebinar, eWebinar und das Gespann WebinarJam/EverWebinar gebaut. WebinarNinja bedient denselben Coach-Markt, falls du eine weitere Preisseite vergleichen willst. Die Automatik im Detail steht im Artikel Automatisierte Webinare.
  • Marketing mit CRM. Livestorm schiebt Kontakte in HubSpot, Salesforce, Marketo oder Pardot, die großen Anbindungen sitzen im Enterprise. Demio legt HubSpot, Salesforce, Marketo und Pardot ins Premium. WebinarGeek bindet HubSpot und Salesforce als Erweiterung.
  • Hochschule und Verwaltung. edudip, BigBlueButton bei einem deutschen Hoster, vitero. Erst der Datenort, dann die Folien.
  • Sehr viele Zuschauer. Ab einer großen, eher passiven Menge ist ein Stream mit einem Interaktions-Tool oft klarer als eine Webinar-Lizenz, die für Rückfragen gebaut ist.

Anbieter im Detail

Webinar Software Eyecatcher Anbieter

ecosero

ecosero Webinar erstellen Digital Affin 1

ecosero kommt aus Deutschland und rechnet pro Raum ab, nicht pro Benutzerkonto. Auf der Preisseite für Webinare stehen bei Jahreszahlung drei Netto-Stufen: Basic 31,19 € bis 30 Teilnehmende, Pro 38,99 € bis 150, Premium 46,79 € bis 500. Live, automatisierte und On-Demand-Webinare sind in der Zahl unbegrenzt, gleichzeitig läuft je Raum ein Webinar.

Neu gegenüber älteren Ständen dieses Artikels: Untertitel, Live-Transkription und der Verkauf im Tool. Rechnung ist ohne Verkaufsgebühr, PayPal kostet 3 Prozent Servicegebühr plus die PayPal-Gebühr. Moderatoren und Terminplaner sind unbegrenzt. Dazu gibt es eine Videokonferenz-Lizenz im Abo.

  • Teilnehmer: 30, 150 oder 500 je Raum
  • Preis bei Jahreszahlung: 31,19 €, 38,99 € oder 46,79 € netto
  • Live, Auto und On-Demand
  • Untertitel und Live-Transkription
  • Verkauf per Rechnung oder PayPal
  • Hosting und Vertrag aus Deutschland

Erfahrungen: ecosero.

WebinarGeek

Die beste Webinar Software WebinarGeek

WebinarGeek sitzt in den Niederlanden und ist auf Marketing-Webinare gebaut: Anmeldung, Erinnerung, Raum, Aufzeichnung und die Übergabe in andere Tools. Die Preisseite nennt 1 bis 5.000 Live-Zuschauer pro Session, Live, automatisiert und On-Demand. Den monatlichen Tarifpreis lädt die Seite dynamisch, deshalb steht hier keine zweite Hausnummer. Belegt ist: zusätzliche Benutzer ab 10 € pro Monat und 14 Tage Test mit den Premium-Funktionen.

Der KI-Assistent beantwortet Fragen im Live-Chat. Die KI-Auswertung kommt nach dem Live-Webinar, auf Wunsch mit den Eingaben der Zuschauer. Live-Untertitel und Transkription sind im Funktionsumfang. HubSpot, Salesforce, RTMP und Branding lassen sich als Erweiterung auf den Premium-Account legen. Die Datenverarbeitung ist auf die EU ausgelegt, der Support ist auf Deutsch erreichbar.

  • 1 bis 5.000 Live-Zuschauer pro Session
  • Live, automatisiert, On-Demand
  • KI-Assistent und KI-Auswertung
  • Zusätzliche Benutzer ab 10 € pro Monat
  • 14 Tage Premium testen
  • EU-Daten, deutschsprachiger Support

Erfahrungen: WebinarGeek.

edudip

edudip next All in One Webinar Software und Videokommunikation

edudip next kommt aus Aachen und läuft im Browser. Öffentliche Monatspreise, jeweils pro Moderator und zuzüglich 19 Prozent Umsatzsteuer: Creator 29 € mit 30 Teilnehmern und bis zu 2 Stunden, Starter 119 € mit 100 Teilnehmern und bis zu 8 Stunden. In beiden Tarifen sind der KI-Assistent Eddi, Aufzeichnungen und bezahlte Webinare enthalten. Premium und Enterprise stehen ohne Festpreis auf der Seite, mit höherer Auflösung, längerer Aufzeichnung und individuellen Kapazitäten.

edudip schreibt, dass personenbezogene Daten auf Servern in Deutschland liegen. Breakout-Räume, Whiteboard, Umfragen, Call-to-Action und ein Kollaborationswerkzeug sitzen im Raum. Bei bezahlten Webinaren übernimmt edudip Zahlung, Rechnung, Storno und Erstattung. Eine pauschale „unbegrenzte Dauer für 1.000 Leute ab 0 €“ beschreibt die öffentlichen Tarife 2026 nicht mehr.

  • Creator: 29 €, 30 Teilnehmer, 2 Stunden
  • Starter: 119 €, 100 Teilnehmer, 8 Stunden
  • KI-Assistent Eddi und bezahlte Webinare
  • Premium und Enterprise auf Anfrage
  • Server in Deutschland, DSGVO
  • Browser, Deutsch und Englisch

Erfahrungen: edudip.

MyOwnConference

MyOwnConference Webinar Anbieter Digital Affin

MyOwnConference wird von Akovana in Litauen betrieben, die Daten liegen in der EU, der Anbieter wirbt mit DSGVO. Der kostenlose Tarif bleibt: 5 Teilnehmer und 20 Minuten Aufnahme. Bezahlte Stufen staffeln die Zuschauerzahl. Tagespläne decken 20 bis 1.000 Teilnehmer ab, größere Pläne gehen bis 5.000 Zuschauer pro Session. Einladen kannst du je nach Plan ein Vielfaches, die Seite nennt dafür eine Spanne bis 10.000. Ein monatliches Event-Limit gibt es nicht. Abrechnen kannst du pro Tag, Monat oder Jahr. Die Euro-Beträge hängen an der gewählten Stufe und stehen auf der Preisseite.

Die Auflösung geht bis 1080p bei Plänen bis 300 Teilnehmer und ab 500 Teilnehmern bis 2160p. Teilnahme ohne Installation, Erinnerungen und ein öffentlicher Chat gehören zum Ablauf.

  • Free: 5 Teilnehmer, 20 Minuten Aufnahme
  • Tagespläne: 20 bis 1.000 Teilnehmer
  • Größere Pläne: bis 5.000 pro Session
  • EU-Hosting, Firma in Litauen
  • Tag, Monat oder Jahr
  • Kein monatliches Event-Limit

Erfahrungen: MyOwnConference.

Demio

Webinar Software demio

Demio gehört zur Banzai-Familie und ist ein US-Tool für aufgeräumte Marketing-Webinare im Browser. Auf der Preisseite kostet Starter für 50 Teilnehmer 45 US-Dollar im Monat bei Jahreszahlung und 63 US-Dollar bei monatlicher Zahlung, mit einem Host. Growth für 150 Teilnehmer liegt bei 80 US-Dollar im Monat jährlich (117 US-Dollar monatlich). Premium für 150 Teilnehmer liegt bei 196 US-Dollar im Monat jährlich und enthält Demio AI, eigene Domains und die Integrationen zu HubSpot, Salesforce, Marketo und Pardot. Größere Räume stehen als eigene Stufen auf derselben Seite.

Die 14-tägige Testphase nutzt Growth-Funktionen, begrenzt auf 20 Teilnehmer und eine Stunde. Die alte Angabe „maximal vier Webinare und höchstens 1.000 Teilnehmer bis 163 US-Dollar“ bildet diese Preisseite nicht mehr ab. Für den DACH-Einsatz prüfst du AV-Vertrag und Datenort extra, weil der Anbieter in den USA sitzt.

  • Starter: 50 Teilnehmer, 45 $ jährlich oder 63 $ monatlich
  • Growth 150: 80 $ jährlich
  • Premium 150: 196 $ jährlich, inklusive Demio AI
  • Test: 14 Tage, 20 Teilnehmer, 1 Stunde
  • Chat, Umfragen, Handouts, Hinweise im Raum
  • US-Anbieter, AV-Vertrag prüfen

Erfahrungen: Demio.

Webinaris

Webinar Software WEBINARIS

Webinaris bleibt das Werkzeug, wenn das Webinar selbst der Funnel ist: Aufzeichnung, Termin auf Abruf, E-Mail drumherum, Chat und Umfrage. Der Festpreis aus älteren Versionen dieses Artikels ist kein Beleg mehr. Den aktuellen Betrag liest du auf der Angebotsseite, bevor du ihn in ein Budget schreibst.

Sinnvoll ist Webinaris, wenn du Kurse oder Coachings automatisiert laufen lassen willst und die E-Mails am Webinar hängen sollen. Für eine interne Schulung mit deutschem Hosting sind edudip und ecosero die direktere Wahl.

  • Schwerpunkt automatisierte Webinare
  • E-Mail-Strecke am Webinar
  • Chat und Umfragen
  • Preis auf der aktuellen Angebotsseite

Erfahrungen: Webinaris.

Livestorm

Webinar Software Livestorm

Livestorm sitzt in Frankreich und rechnet 2026 nicht mehr mit einem kleinen Free-Tarif für zehn Personen. Im Pro-Plan kostet ein Teilnehmer-Credit 2,50 €. Ein Credit gilt pro Person und Session über zwölf Monate, egal ob live, Replay oder On-Demand. Dieselbe Person im Live und später im Replay derselben Session zählt einmal. Wer sich nur anmeldet und nicht kommt, zählt nicht. Teammitglieder zählen nicht.

Pro-Sessions dauern bis 4 Stunden, Enterprise bis 12 Stunden. Im Feature-Vergleich steht eine Obergrenze von 3.000 Live-Teilnehmern pro Event. Dazu kommen Registrierungsseiten, Umfragen, simulierte Sessions und die Wahl der Video-Region EU oder USA. Livestorm AI Studio schneidet Clips aus dem Replay, Live-Übersetzungen laufen als Untertitel. ISO 27001 und DSGVO nennt der Anbieter auf der Preisseite. HubSpot, Salesforce, Marketo und Pardot sind als Enterprise-Anbindung gelistet.

  • Pro: 2,50 € je Teilnehmer-Credit
  • Bis 4 Stunden, Enterprise bis 12 Stunden
  • Bis 3.000 Live-Teilnehmer pro Event
  • KI-Clips, Live-Untertitel, Übersetzung
  • Video-Region EU oder USA
  • ISO 27001, DSGVO

Erfahrungen: Livestorm.

LiveWebinar

Webinar Software LiveWebinar

LiveWebinar bleibt ein Browser-Tool für Live- und aufgezeichnete Sessions, mit Whiteboard, Umfragen, Tests und der Möglichkeit, Webinare kostenpflichtig zu machen. Integrationen, unter anderem in Richtung Zapier und HubSpot, hängen am Tarif. Teilnehmergrenze und Monatspreis stehen auf der Preisseite und werden hier nicht aus einem alten Stand fortgeschrieben.

  • Browser, Live und Aufzeichnung
  • Whiteboard, Umfragen, Tests
  • Kostenpflichtige Webinare
  • Preis und Teilnehmergrenze auf der Preisseite

Erfahrungen: LiveWebinar.

Skype

Webinar Software Skype

Skype ist seit dem 5. Mai 2025 abgeschaltet. Microsoft hat die Nutzer auf Teams gelenkt. Für ein neues Webinar ist Skype keine Option mehr. Wer intern bleiben will, schaut auf Teams. Wer Anmeldung, Marke und Auswertung braucht, nimmt eines der Spezialtools in diesem Artikel.

Remo

Webinar Software remo conference

Remo baut einen virtuellen Ort mit Tischen und Nähe, kein klassisches One-to-many-Webinar. Das passt für Networking, Kurse mit Gruppen und Events, bei denen sich Leute sehen sollen. Preis und Mindestgröße stehen auf der Remo-Seite und hängen am Event-Zuschnitt.

  • Virtueller Event-Raum
  • Chat, Whiteboard, Fragen
  • Eher Event als Funnel

Erfahrungen: Remo.

ClickMeeting

Webinar Software ClickMeeting

ClickMeeting ist der polnische Allrounder. Die Preisseite staffelt Live und Automated nach Teilnehmerzahl: 25, 50, 100, 200, 500 und 1.000. Enterprise geht bis 10.000. Den Euro- oder Dollar-Betrag rendert die Seite erst im Browser, deshalb steht hier keine Festsumme. Testen kannst du 14 Tage.

Im Funktionsvergleich: Server im EWR, DSGVO, Live- und KI-Transkription, Breakouts ab den kleineren Paid-Stufen, bezahlte Events, Zertifikate und automatisierte sowie On-Demand-Webinare im Automated-Plan. Für DACH ist das eine EU-Alternative, wenn edudip oder WebinarGeek vom Preis oder von der Teilnehmerstufe nicht passen.

  • Stufen von 25 bis 1.000 Teilnehmern
  • Enterprise bis 10.000
  • Live und Automated
  • Server im EWR, DSGVO
  • Live- und KI-Transkription
  • 14 Tage testen

Erfahrungen: ClickMeeting.

Zoom Webinars

Webinar Software Zoom

Zoom Webinars ist das Add-on, wenn das Unternehmen schon in Zoom spricht. Die Zuschauer kennen den Beitritt. Registrierung, Fragen und AI Companion für Transkript und Zusammenfassung sitzen auf der Zoom-Plattform. Kapazität und Preis hängen an der Lizenzstufe auf der Zoom-Preisseite, zusätzlich zum Workplace-Abo.

Was Zoom dir nicht abnimmt: eine eigene Funnel-Seite, ein feines Markenerlebnis und die tiefe CRM-Strecke. Dafür legst du WebinarGeek, Livestorm oder Demio daneben, je nachdem wo die Daten liegen sollen.

  • Add-on zum Zoom-Workplace-Abo
  • Preis je Host und Teilnehmerstufe
  • AI Companion für Transkript und Zusammenfassung
  • US-Anbieter, AV-Vertrag prüfen

Erfahrungen: Zoom.

GoTo Webinar

Webinarsoftware und Konferenzplattform GoTo Webinar

GoTo Webinar führt 2026 drei Pläne. Reach: ein Organisator und bis zu 500 Teilnehmer, mit Auswertung, E-Mail-Erinnerung, Umfragen und Live-Fragen. Elevate: bis zu 1.000 Teilnehmer, Marke, Cloud-Aufzeichnung, KI-Zusammenfassung und Transkript, Aufzeichnung als Live-Event, Breakouts. Complete: eigene Organisatorenzahl, bis zu 3.000 Teilnehmer, Stream an unbegrenzt viele Zuschauer, bezahlte Events. Die Monatsbeträge stehen auf der Preisseite bei jährlicher Abrechnung und werden hier nicht aus Drittartikeln übernommen.

  • Reach bis 500, Elevate bis 1.000, Complete bis 3.000
  • KI-Zusammenfassung im Elevate
  • Aufzeichnung als Live-Event im Elevate
  • US-Anbieter, AV-Vertrag prüfen

Erfahrungen: GoTo Webinar.

EasyWebinar

Webinar Software EasyWebinar

EasyWebinar bleibt auf Coaches und kleine Verkaufsteams ausgerichtet: Live, simuliertes Live und Evergreen in einem Ablauf, inklusive der Strecke davor und danach. Der Anbieter wirbt mit einem KI-Funnel-Bau. Den aktuellen Tarif und die Teilnehmergrenze liest du auf der EasyWebinar-Preisseite. Für einen deutschen AV-Vertrag mit Serverstandort Deutschland sind edudip und ecosero die nähere Adresse.

Erfahrungen: EasyWebinar.

WebinarJam

Webinar Software WebinarJam

WebinarJam ist das Live-Werkzeug, EverWebinar die automatisierte Schwester. Mehrere Hosts im selben Raum, eigene Seiten und E-Mail bleiben der Kern. Die Preise staffelt der Anbieter nach Plan, die alte Spanne aus diesem Artikel ist kein aktueller Beleg. Wenn du nur die Aufzeichnung auf Dauer laufen lassen willst, vergleichst du EverWebinar direkt mit eWebinar und Webinaris.

Erfahrungen: WebinarJam.

StealthSeminar

Webinar Software Stealth Seminar

StealthSeminar ist auf automatisierte Webinare gebaut und kann zusätzlich live. Auf der Preisseite: Starter 69,95 US-Dollar pro Monat mit 100 gleichzeitigen Teilnehmern, Professional 99,95 US-Dollar, Growth 175 US-Dollar, Power auf Anfrage mit 25.000 und mehr gleichzeitigen Teilnehmern. Untertitel sind schon im Starter dabei, SMS und White-Label ab Professional.

  • Starter 69,95 $ bei 100 gleichzeitigen Teilnehmern
  • Professional 99,95 $, Growth 175 $
  • Power individuell, ab 25.000 gleichzeitig
  • Live und automatisiert, Untertitel im Starter

Erfahrungen: StealthSeminar.

WebinarIgnition

Webinar Software WebinarIgnition

WebinarIgnition ist ein WordPress-Plugin, kein gehosteter Raum einer europäischen Firma. Auf WordPress.org liegt eine kostenlose Fassung, zuletzt 2026 gepflegt, für Live, automatisiert und Evergreen. Auf der Anbieterseite starten die Paid-Pläne bei 49 US-Dollar im Monat (Unlimited) und 99 US-Dollar (Plus, mit eingebautem Streaming und Verkauf im Raum). Plus VIP liegt bei 199 US-Dollar. Das Video läuft je nach Plan über einen Streaming-Dienst, den du separat bezahlst. Sinnvoll, wenn die Website schon WordPress ist und das Webinar dort eingebettet sein soll.

Erfahrungen: WebinarIgnition.

eWebinar

Webinar Software eWebinar

eWebinar ist für aufgezeichnete Webinare gebaut, die lange online bleiben. Live ist nicht das Produkt. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Webinare, nicht nach einem einzelnen Sitzplatz. Chat, Umfragen und Anmeldung laufen auf der Aufzeichnung. Die aktuelle Stufe steht auf der Preisseite.

BigMarker

Webinar Software Anbieter BigMarker

BigMarker ist die Enterprise-Plattform für Webinare, virtuelle und hybride Events, live und on demand. Tickets, White-Label und eine API gehören zum Zuschnitt, der Preis kommt auf Anfrage. Der Anbieter sitzt in den USA. Für ein deutsches Konzern-Event mit ISO-27001-Anspruch vergleichst du parallel MEETYOO.

Was 2026 dazugehört

Microsoft Teams

Teams ist der praktische Nachfolger von Skype, wenn das Unternehmen Microsoft 365 hat. Webinare bringen Registrierung und einen Anwesenheitsbericht, für Ereignisse bis 1.000 Teilnehmende. Town Hall ist das Format für die große, eher passive Runde. RTMP-In, Warteliste und Engagement-Berichte hängen an der Lizenz. Was fehlt: ein freier Markenraum und eine KI, die aus dem Webinar eine Kampagne schneidet. Profil: Microsoft Teams.

Cisco Webex

Webex Webinars und Webex Events decken denselben Fall im Cisco-Umfeld ab, inklusive Hybrid aus Saal und Stream. Der Konzern sitzt in den USA. AV-Vertrag und Datenregion klärst du am Tenant. Ein eigenes Funnel-Produkt ist Webex nicht.

MEETYOO

MEETYOO ist ein deutsches Unternehmen mit ISO 27001 und Verarbeitung auf EU-Servern. Das Webinar-Produkt heißt Show und zielt auf Markenauftritt, Hybrid und größere Formate, der Preis kommt auf Anfrage. Im Verzeichnis liegt der Schwerpunkt des Profils auf der virtuellen Messe, der Anbieter ist derselbe. Profil: MEETYOO.

Bildung und öffentlicher Sektor

Wenn die Ausschreibung „Server in Deutschland, selbst betrieben oder deutscher Vertrag“ lautet, reichen die US-Logos nicht. BigBlueButton hostest du bei einem deutschen Anbieter. vitero, STREAMBOXY und imparare sind weitere deutsche Namen für Schulung und Verwaltung. edudip bleibt die fertige SaaS-Variante aus Aachen, wenn du keinen eigenen Server betreiben willst.

Weitere Anbieter

  • Sessions.us ist eine eigene Plattform für virtuelle Events. Das ist nicht das Hopin-Produkt Session, das seit Februar 2024 eingestellt ist. Hopin nehmen wir nicht neu auf.
  • EverWebinar ist die automatisierte Seite von WebinarJam.
  • Airmeet für virtuelle und hybride Events mit Networking. Profil: Airmeet.
  • GetResponse legt Webinare in die E-Mail-Suite. Profil: GetResponse.
  • FunnelCockpit ist der deutsche Funnel, wenn das Webinar nur eine Stufe im Verkauf ist. Profil: FunnelCockpit.
  • Zoho Webinar passt, wenn der Rest schon in Zoho liegt.
  • ON24 und Goldcast sind US-Enterprise-Plattformen für Demand-Generierung. Für einen ersten DACH-Vergleich sind sie die Ausnahme, nicht der Start.
Webinar Software Eyecatcher Fazit

Fazit: das Tool zur Aufgabe

Eine einzige „beste“ Webinar Software gibt es 2026 nicht. Es gibt eine beste Wahl für deine Aufgabe.

  • Schulung, Rechnung, Server in Deutschland: edudip oder ecosero.
  • Marketing-Webinar mit EU-Daten: WebinarGeek, oder Livestorm wenn das CRM die Führung hat.
  • Schon Zoom oder Microsoft 365: das Add-on nutzen und nur dann wechseln, wenn Landingpage und Marke dich ausbremsen.
  • Evergreen-Kurs: Webinaris, EasyWebinar, eWebinar oder WebinarJam mit EverWebinar.
  • Hybrid und Konzern in Deutschland: MEETYOO, BigMarker oder Webex.
  • Skype neu buchen: nein. Der Dienst ist seit dem 5. Mai 2025 aus.

Welche Software bei dir im Einsatz ist, steht sinnvoller in den Kommentaren als in einer pauschalen Rangliste. Wenn ein Preis auf der Anbieterseite vom Stand hier abweicht, gilt die Preisseite.

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RedaktionDigital Affin36 Kommentare

Was hältst du vom Artikel „Webinar Software Test: TOP 5+ Tools 2024 & DSGVO-konform“ – Erfahrungen, Ergänzungen oder offene Fragen?

Monika Richter

Was für eine tolle Auflistung! Deine detaillierte Liste und die Aufteilung nach Teilnehmeranzahl sind sehr hilfreich bei der Auswahl.

vor 3 Jahren
  • Jan Siebert

    antwortet Monika Richter

    Hi Monika, jawoll! Wie viele Teilnehmer erwartest du für deine Webinare? Grüße Jan

    vor 3 Jahren
Richard Hebmüller

Hallo Jan, gibt es ein Tool welches du speziell empfehlen würdest, um Online Schulungen in Form von Videos hochzuladen? Auf die Videos sollten nur von unserem Unternehmen ausgewählte Personen Zugriff haben. Kosten sollen nicht dem Nutzer, sondern uns als Anbieter entstehen. Live-Meetings und Abfragen/Tests sind nicht geplant. Eine Analyse des Fortschritts der Anwender wäre schön, ist allerdings nicht Pflicht.

vor 4 Jahren
  • Jan Siebert

    antwortet Richard Hebmüller

    Hey Richard, danke für deine Nachfrage. Klar, da hab ich auch schon etwas drüber geschrieben. Was du brauchst ist entweder ein interner Mitgliederbereich. Da findest du einen ausführlichen Bericht hier: https://www.digital-affin.de/blog/mitgliederbereich-erstellen/ Oder noch etwas spezieller ist das Thema LMS - Learning-Management-System - und dazu gibt es hier einen weiteren Artikel: https://www.digital-affin.de/blog/lms-software/ Alternative wäre auch über eine Mitarbeiter App nachzudenken, falls noch weitere Funktionen rund um Schulungen und Videos angeboten werden sollen. Dann lies mal den Artikel dazu: https://www.digital-affin.de/blog/mitarbeiter-apps/ Hilft dir das weiter? Grüße Jan

    vor 4 Jahren
  • Kim

    antwortet Richard Hebmüller

    Hi Richard, das sollte meines Wissens nach auch mit edudip funktionieren. Du kannst die Software einfach mal testen unter www.edudip.com

    vor 4 Jahren
  • Jan Siebert

    antwortet Richard Hebmüller

    Genau, der kostenlose Test ist in der Regel immer das beste, um ein Tool auf genau seine eigenen Bedürfnisse und Anforderungen zu überprüfen. Allein schon die einzelnen Workflows bzw. Klickflows sind ja wichtig, ob man sich damit zurecht findet und es für einen angenehm ist.

    vor 4 Jahren
  • Pia

    antwortet Richard Hebmüller

    Hallo Stephan, So genau kenne ich mich auch nicht aus. Aber wir nutzen bei uns jetzt ecosero für unsere Online-Beratungen und Online-Kurse und ich glaube, die Funktionen die du suchst, werden in dem Tool auch angeboten. Wir können über die Plattform unsere Kurse anbieten, der ganze Buchungs-Emailverkehr mit den Kunden ist automatisiert und auch die Rechnungen können wir dort erstellen und haben eine Übersicht über den Rechnungsstatus.

    vor 4 Jahren
  • Pia

    antwortet Richard Hebmüller

    Hallo Stephan, So genau kenne ich mich auch nicht aus. Wir arbeiten für unsere Online-Beratungen und jetzt auch Online-Kurse mit ecosero und ich glaube, die bieten vielleicht die Funktionen an, die du suchst. Wir können auf unserer Landingpage unsere Kurse anbieten und die Terminbuchung und der Mail-Verkehr laufen automatisch. Rechnungen können wir auch mit dem Tool erstellen und haben eine Übersicht für den Rechnungsstatus. Vielleicht passt das ja auch für dich.

    vor 4 Jahren
Kim

Hallo Jan, vielen Dank für deinen Beitrag. Wir setzen bei uns edudip next ein, weil das Thema Datenschutz bei uns eine große Rolle spielt. edudip ist eine Software aus Deutschland und auch die Server stehen in Deutschland. Dieses Maß an Sicherheit können die Marktriesen einfach nicht bieten. Außerdem finden wir toll, dass auch die Meeting-Funktion in dem Abo enthalten ist. So braucht man nur ein Tool und hat nicht den ganzen Aufwand hinsichtlich Lizenz-Management. Wir sind total happy mit der Lösung und auch unsere Kunden freuen sich über die einfache Bedienung. Vielleicht wäre das Thema Datensicherheit und Hosting bzw. Server-Standort auch etwas, was ihr in der Bewertung noch ergänzen könnt. P.S.: ich sehe gerade, dass auch jemand nach Mehrsprachigkeit gefragt hat. edudip bietet meines Wissens nach auch einen englischsprachigen Raum.

vor 4 Jahren
  • Jan Siebert

    antwortet Kim

    Hi Kim, dankeschön für deinen ergänzenden Kommentar mit deinen Erfahrungen zu Webinar Software. Das hilft dem ein oder anderen Leser hier ganz bestimmt weiter. Bei einem nächsten Update werden wir gern auch nochmal die Themen Datensicherheit und Hosting genauer mit aufnehmen. Grüße Jan

    vor 4 Jahren
Stephan Becker

Hallo Jan, vielen Dank für die wirklich tolle Übersicht! Ich steige grad erst ins Thema ein, also sorry für di evtl. naive Herangehensweise... Ich suche einen Anbieter, der mir folgendes bietet: - Landingpage, die nur meine Angebote zeigt (zukünftige Kurse, Video-Seminare, Preise, AGB etc) - Mailingverkehr mit den Kursteilnehmern (Bestätigung, Geldeingang, Linkversendung zum Seminar) - Freischaltung der Kursteilnehmer - Ansprechende Online Seminarplattforn (inkl. Chat, Video-, Audio-, Dokumente etc) für bis zu 500 Leute - Kursdauer: ca. 2,5 Stunden Es geht tatsächlich um einen Allekönner, am besten noch in DE, um einen realen Ansprechpartner zu haben, Ich würde mich sehr über Fedback freuen. Beste Grüsse Stephan

vor 5 Jahren
  • Jan Siebert

    antwortet Stephan Becker

    Hey Stephan, danke für deine Nachricht. Das sieht tatsächlich nach einem Alleskönner auf den ersten Blick aus. Da hab ich auf Anhieb keine passende Empfehlung für dich und da müsstest du selbst mal prüfen, ob die aufgelisteten Anbieter hier das alles erfüllen. Wenn du ein Tool findest, sag gern hier nochmal Bescheid. Viele Grüße Jan

    vor 5 Jahren
Erwin

Hallo Jan, ich möchte bis zu 20000 erreichen, d.h. eine Diskussionsrunde streamen, die Zuschauer dürfen max. sehen/hören und chatten. Kein Meeting. Schafft Zoom das, oder webex oder etwas anderes?

vor 6 Jahren
  • Jan Siebert

    antwortet Erwin

    Hey Erwin, danke für deinen Kommentar. Bei 20.000 Zuschauern kannst du tatsächlich auch mal über einen Streaming Anbieter nachdenken. Bei den Webinar Tools gibt es schon auch ein paar, wie hier im Artikel aufgelistet. https://www.digital-affin.de/blog/live-streaming-software/ Schau mal hier im Artikel hab ich die Streaming Anbeiter vorgestellt. Das ganze kannst du für Fragen und Diskussion bspw. auch mit einem Interaktions-Tool wie Slido oder Voxr dann verknüpfen und hast die Interaktion mit den Zuschauern. Hoffe das hilft dir weiter. Grüße Jan

    vor 6 Jahren
Holger

Also erst einmal ein großes für die super Übersicht. Da waren viele Tools/Dienste dabei, die ich noch nicht kannte. Beruflich nutze ich seit Jahren Webex. Nun habe ich aber in meinem Ehrenamt und im Rahmen der Covid19-Pandemi eine ganz andere und für mich neue Herausforderung: Ich würde gerne eine virtuelle Podiumsdiskussion mit Publikum veranstalten. Es reicht, wenn das Publikum per Chat Fragen stellen kann. Da es eine politische Veranstaltung im Vorfeld einr Kommunalwahl ist, wäre es ideal, wenn sich die Teilnehmer des Publikums nicht anmelden müssen, was ja bei allen mir so bekannten Webinar-Tools erforderlich ist. Benötigt würde also irgendwie ein "Meeting", das dann z.B. auf Youtube gestreamt wird und die Zuschauer sich irgendwie per Chat beteiligen können. Hat irgendwer hier eine Idee, wie man so etwas bewerkstelligt. Möglichst für kleines Geld.

vor 6 Jahren
  • Jan Schulze-Siebert

    antwortet Holger

    Hey Holger, danke für deinen Kommentar. Deine Anforderungen könnte man beispielsweise mit einem YouTube Live Stream in Kombination mit dem passenden Umfrage-Interaktions-Tool gut und günstig umsetzen. Hast du die Artikel zu Live Streaming (https://www.digital-affin.de/blog/live-streaming-software/) und zu Interaktions-Tools mit dem Publikum (https://www.digital-affin.de/blog/interaktiver-vortrag-tools/) schon gesehen? Über die Interaktionstools können Fragen und Kommentare komplett anonym eingereicht werden. Freue mich, wenn dir das weiterhilft. Grüße Jan

    vor 6 Jahren
Christian

Ich suche eine gerne einfache, kostenfreie Software. Beschränkung auf 20 Teilnehmer ist kein Problem, aber eine zeitliche Einschränkung ist nicht möglich, 2 Stunden sollten mindestens drin sein. Ich habe mit Mühe und Liebe alles bei Dir durchgeschaut aber nichts gefunden, was habe ich übersehen? Danke Christian

vor 6 Jahren
  • Jan Schulze-Siebert

    antwortet Christian

    Hey Christian, danke für deinen Kommentar. Suchst du nach einer Webinar Lösung oder nach einer Online Meeting Variante? Der Unterschied liegt hauptsächlich darin, wer mit wem kommunizieren können soll. Soll es ein Webinar sein, dann könntest du auch YouTube Live einsetzen und mit OBS oder auch nur mit YouTube oder einem anderen Live-Streaming Tool (https://www.digital-affin.de/blog/live-streaming-software/) die Inhalte dort übertragen. Kosten sind dann keine. Teilnehmer, quasi so viele wie du willst. Interaktion einseitig bzw. mit einem Interaktions-Tool (https://www.digital-affin.de/blog/interaktiver-vortrag-tools/) auch beidseitig möglich. Ansonsten bist du bei kostenfreier Software natürlich immer irgendwo beschränkt. Wenn die Live-Stream Variante nicht gefällt, würde ich dir raten etwas Budget in die Hand zu nehmen. Das gute ist, bei eigentlich allen Tools kannst du sie ja monatlich buchen. Und dann sind die Kosten überschaubar. Hoffe das hilft dir weiter bei deiner Suche. Viel Erfolg und Grüße Jan

    vor 6 Jahren
Tim Hölzer

Klasse Artikel mit vielen neuen Infos. Wir nutzen bei uns citomeeting.de, da die Server in Deutschland stehen. Wir sind mit dem DSGVO konformen Dienst sehr zufrieden.

vor 6 Jahren
  • Jan Schulze-Siebert

    antwortet Tim Hölzer

    Hey Tim, danke für die Ergänzung. Die Webinar Software kannte ich noch gar nicht. Werde ich mir gleich mal näher anschauen. Grüße Jan

    vor 6 Jahren
  • Stefan

    antwortet Tim Hölzer

    Hallo, ich suche eine webinar-Software, bei der der Präsentator im Bild zu sehen ist und im Hintergrund die Präsentation oder ein Bildschirm läuft, auf den der Präsentator auch zeigen kann. Gibt es sowas?

    vor 6 Jahren
  • Jan Schulze-Siebert

    antwortet Tim Hölzer

    Hey Stefan, danke für deinen Kommentar. Im Prinzip bist du bei jedem Webinar-Tool als Sprecher zu sehen und kannst auf die Folien verweisen. Wenn du meinst, dass du quasi direkt vor dem Hintergrund stehen möchtest, dann tippe ich drauf, dass du etwas suchst wie einen Green-Screen. Also wo der Hintergrund von dir weggeschnitten wird und du dann vor deinem eigentlichen Hintergrund-Bild stehen kannst. Das ist zunächst mal die technische Seite, die du brauchst, um sowas zu erstellen. Dann ist noch die Frage, welches Tool, das jetzt zusammensetzen kann. Die gängigen Webinar-Software-Lösungen präsentieren dich in der Regel alle daneben. Schau dir deshalb mal die Live Streaming Tools an: https://www.digital-affin.de/blog/live-streaming-software/ Mit denen kannst du wie in einer Regie bestimmen, welche Bildsignale gerade angezeigt werden und welche wie überlagert werden. Das ist dann für ein Webinar schon NEXT-LEVEL, würde ich sagen. Bei Fragen meld dich gern nochmal. Hoffe das hilft dir bei deiner Recherche. Grüße Jan

    vor 6 Jahren
  • Steffen Grützki

    antwortet Tim Hölzer

    YouTube lässt sich übrigens auch direkt als Webinar-Software nutzen und mitsamt Chat auf der eigenen Website einbinden. In Kombination mit OBS Studio lassen sich damit auch die Bildinhalte sehr flexibel gestalten, so wie weiter oben von Stefan gewünscht.

    vor 6 Jahren
  • Jan Schulze-Siebert

    antwortet Tim Hölzer

    Hi Steffen, klasse Ergänzung. Stimmt YouTube selbst ist in diesem Szenario ein gutes und kostengünstiges Webinar Programm. Grüße Jan

    vor 6 Jahren
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