Zubido

Zubido ist eine deutsche Software für digitales Berichtsheft, Ausbildungsnachweis und Ausbildungsmanagement. Azubis führen ihr Berichtsheft per App, Ausbildende prüfen, kommentieren und signieren Berichte digital, Betriebe organisieren die Ausbildung zentral, auch über mehrere Standorte hinweg. Zubido läuft als Web-App im Browser sowie als native App für iOS und Android, auch offline mit späterer Synchronisierung. Für Azubis, Ausbildende, Lehrkräfte, Eltern und Prüfende ist Zubido kostenlos.

Zubido auf einen Blick

• Anbieter: Zubido GmbH, Berlin

• Am Markt seit: 2021

• Verbreitung: Über 6.500 Betriebe und rund 35.000 Azubis nutzen Zubido Software (Stand: Sommer 2026)

• Plattformen: Web-App, iOS-App und Android-App, mit Offline-Erfassung

• Ausbildungsberufe: alle IHK- und HWK-Berufe

• Preis: für Azubis dauerhaft kostenlos; Betriebe ab 1,80 € pro Azubi und Monat zzgl. MwSt., 30 Tage Test ohne Zahlungsmittel

• Datenschutz: DSGVO-konforme Ausrichtung, Hosting und Datenverarbeitung in Deutschland

• Bewertung: 4,5 von 5 Sternen im Apple App Store und bei Google Play (Stand: 14.09.2026)

• Whitelabel: sieben Branchen- und Zentralverbände bieten eigene Azubi-Apps auf Basis von Zubido an

Was kann Zubido?

Kern ist der digitale Ausbildungsnachweis als Tages- oder Wochenbericht, ausgerichtet auf die Anforderungen von IHK und HWK. Azubis erfassen Tätigkeiten mit Text, optionaler Dauer und Anhängen wie Fotos, PDFs oder Skizzen, auf Wunsch per Spracheingabe (via Device). Ausbildende sehen auf einen Blick, welche Berichte offen, eingereicht, abgelehnt oder erledigt sind. Für die Prüfung wird das Berichtsheft als PDF exportiert oder per Link bzw. QR-Code freigegeben; der Prüfungsausschuss öffnet es in einer eigenen Prüfungsansicht, auch ohne eigenen Account.

• Digitales Berichtsheft: Tages- oder Wochenberichte mit Kategorien wie Betrieb, Schule, Urlaub und Krankheit

• Spracheingabe: Tätigkeiten per Smartphone-Diktat erfassen

• Prüfen und signieren: Berichte digital kommentieren, ablehnen oder signieren, mit Status- und Kommentarhistorie

• Prüfungsfreigabe: PDF-Export sowie Freigabe per Link oder QR-Code mit Prüfungsansicht ohne Account

• Ausbildungsrahmenplan in der App: Kapitel, Lernfelder und Lernziele für unterstützte Berufe; Tätigkeiten lassen sich Lernzielen zuordnen

• Ganzheitlicher Ausbildungsnachweis möglich: Azubis erfassen zusätzlich Rahmenplanbezüge und eine Selbsteinschätzung

• Kommunikation: Chat, Erinnerungen und Benachrichtigungen

• Organisation (ab Tarif Plus): Gruppen, Standorte, Filialen, Abteilungen, Rechte, Branding und betriebliche Ausbildungspläne

• Inklusive Nutzung: Screenreader-Optimierung, Kontrastmodus, Darkmode und weitere Farbmodi

KI-Funktionen im Berichtsheft

Zubido bindet mehrere KI-Funktionen direkt in den Ausbildungsalltag ein. Betriebe steuern sie zentral und können sie bei Bedarf deaktivieren.

• Berichtsheft Coach: gibt Azubis Hinweise und Verbesserungsimpulse direkt am Eintrag. Er schreibt keine Einträge automatisch, sondern hilft, die eigene Arbeit besser zu reflektieren und zu beschreiben.

• KI-Schreibkorrektur: korrigiert Rechtschreibung und Sprache per Klick und hilft beim Übersetzen, ohne den fachlichen Inhalt zu verändern. Die Änderung lässt sich rückgängig machen. Die Funktion ist seitens Betrieb deaktivierbar.

• KI-Auswertung: gleicht signierte Berichte mit dem Ausbildungsrahmenplan ab, ordnet Tätigkeiten passenden Lernzielen zu und zeigt neue Zuordnungen zur Prüfung an. Die fachliche Entscheidung bleibt bei den Verantwortlichen.

• KI-Lernquiz: erstellt kurze Übungseinheiten aus Rahmenplan, Berichtsheft und Lernstand, mit direktem Feedback und Lerntipp. Das Quiz ist eine Lernhilfe, keine Prüfung, und nur für den jeweiligen Azubi sichtbar.

• KI-Report und KI-Chat (ab Tarif Plus): zur Auswertung des Ausbildungsnachweises verfügbar.

Für wen ist Zubido gedacht?

Azubis

Zubido ist für Azubis dauerhaft kostenlos. Im Solomodus führen sie ihr Berichtsheft auch ohne verbundenen Betrieb, exportieren es als PDF und lassen es klassisch unterschreiben. Mit verbundenem Betrieb laufen Einreichung, Prüfung und Signatur digital. Spracheingabe und Berichtsheft Coach helfen, aussagekräftige Berichte zu formulieren; das KI-Lernquiz unterstützt Wiederholung und Prüfungsvorbereitung.

Ausbildende

Statusübersicht statt Papierordner: Ausbildende sehen ihre zugewiesenen Azubis in Kalender-, Tages-, Wochen- und Monatsansichten, filtern nach Status und Lernort und prüfen, kommentieren und signieren Berichte digital. Für Ausbildende ist Zubido kostenlos.

Betriebe

Dank intuitiver Oberfläche führen Betriebe Zubido ohne Schulungsaufwand und ohne lange Einrichtung ein. Sie verwalten Azubis und Ausbildende, bilden Urlaubsvertretungen und Abteilungswechsel ab und organisieren ab dem Tarif Plus Standorte, Filialen, Abteilungen, Berufe oder Jahrgänge über Gruppen und Rechte. Das funktioniert für den kleinen Handwerksbetrieb ebenso wie für Unternehmen mit vielen Standorten.

Lehrkräfte, Eltern und Prüfende

Lehrkräfte, Eltern, Prüfende und Lehrlingswarte lassen sich als externe Rollen mit Azubis verknüpfen. Sie erhalten je nach Kontext Einblick in das Berichtsheft, können kommentieren und nutzen Zubido kostenlos.

Verbände und Organisationen

Verbände, Innungen, Kammern und Organisationen können mit Zubido eine eigene Whitelabel-Berichtsheft-App mit eigenem Branding und App-Store-Auftritt anbieten. Sieben Branchen- und Zentralverbände setzen bereits mit eigenen Lösungen auf Zubido: ZVEH (E-Zubis), Zentralverband des Deutschen Bäckerhandwerks, Deutscher Konditorenbund, Deutscher Fleischer-Verband, BVPF (Bodenhandwerk), Grosshandel-Südwest und Bundesverband Rollladen + Sonnenschutz.

Was kostet Zubido?

Für Azubis, Ausbildende, Lehrkräfte, Eltern und Prüfende ist Zubido dauerhaft kostenlos. Betriebe testen alle Tarife 30 Tage kostenlos, ohne bei der Registrierung ein Zahlungsmittel anzugeben. Danach gelten folgende Preise, jeweils zzgl. MwSt.:

• Basic: 1,80 € pro Azubi und Monat. Einzelnes Abo pro Azubi, halbjährliche Abrechnung. Enthält digitales Berichtsheft, Zusatzberichte, Chat, persönliche Notizen, Erinnerungen und die Zuweisung von Ausbildenden.

• Plus: 2,80 € pro Azubi und Monat. Zentrale monatliche Firmenabrechnung, Mindestabrechnung drei Azubis, auch mit einem aktiven Azubi nutzbar. Ergänzt Basic um Branding, Gruppen, Standorte, Rechte, betriebliche Ausbildungspläne, Sammelnachrichten und zusätzliche KI-Auswertung.

• Premium: ab 2,03 € pro Azubi und Monat. Jährliche Kontingente mit Mengenrabatt. Enthält alle Plus-Funktionen und zusätzlich CSV-Import, persönliches Onboarding, Betreuung, Rollout-Unterstützung und Zahlung per Rechnung oder Überweisung.

Alle drei Tarife sind auch für kleine Betriebe möglich. Die Wahl richtet sich vor allem nach den benötigten Funktionen und dem gewünschten Abrechnungsweg, nicht nur nach der Zahl der Azubis.

Häufige Fragen

Ist Zubido eine kostenlose Berichtsheft-App?

Ja. Für Azubis, Ausbildende, Lehrkräfte, Eltern und Prüfende ist Zubido dauerhaft kostenlos. Kostenpflichtig sind nur die Betriebstarife, und auch diese lassen sich 30 Tage kostenlos und ohne Zahlungsmittel testen.

Ist Zubido eine Alternative zum IHK-Berichtsheft?

Ja. Zubido ersetzt papierbasierte Berichtshefte sowie Word- und PDF-Vorlagen durch eine moderne App mit digitaler Signatur, Prüfungsfreigabe, Ausbildungsrahmenplan und Ausbildungsmanagement für Betriebe.

Ist Zubido für IHK- und HWK-Ausbildungen geeignet?

Ja. Zubido ist für alle IHK- und HWK-Ausbildungsberufe nutzbar und auf IHK- und HWK-konforme digitale Ausbildungsnachweise ausgerichtet: mit PDF-Export, Freigabe per Link oder QR-Code und eigener Prüfungsansicht.

Können Azubis ohne Betrieb starten?

Ja. Im Solomodus führen Azubis ihr Berichtsheft selbstständig, exportieren es als PDF und lassen es klassisch unterschreiben. Verbindet sich später ein Betrieb, werden die Berichte in den betrieblichen Prüfprozess übernommen.

Schreibt die KI das Berichtsheft?

Nein. Der Berichtsheft Coach gibt Hinweise und Verbesserungsimpulse, schreibt Einträge aber nicht automatisch. Die KI-Schreibkorrektur verbessert Rechtschreibung und Sprache, ohne den fachlichen Inhalt zu verändern. Betriebe können KI-Funktionen zentral deaktivieren.

Kann Zubido auf Rechnung bezahlt werden?

Ja. Im Premium-Tarif ist die Zahlung per Rechnung oder Überweisung möglich, auch für kleine Betriebe.

Funktioniert Zubido auch offline?

Ja. In der Web-App und in den Apps für iOS und Android lassen sich Einträge offline erfassen und später synchronisieren.

Wo werden die Daten gehostet?

Zubido ist auf DSGVO-konforme Nutzung ausgerichtet; Hosting und Datenverarbeitung erfolgen in Deutschland. Rollen, Zuweisungen und Rechte steuern, wer welche Berichtshefte sieht.

Fazit

Zubido ist mehr als ein digitales Berichtsheft: Die Ausbildungssoftware verbindet den digitalen Ausbildungsnachweis mit Ausbildungsmanagement für Betriebe und KI-gestützten Lernhilfen für Azubis. Zubido ist seit 2021 am Markt, Hosting und Datenverarbeitung liegen in Deutschland, und für Azubis bleibt die App dauerhaft kostenlos. Welcher Tarif passt, hängt weniger von der Zahl der Azubis ab als von Funktionen wie Gruppen, Rechten und Branding sowie vom gewünschten Abrechnungsweg.