Zubido

Zubido ist eine Berichtsheft-App für die duale Ausbildung: Azubis führen den Ausbildungsnachweis digital, Ausbildende prüfen und signieren, Betriebe behalten Stand und Zuständigkeiten im Blick. Die App läuft im Browser sowie auf iOS und Android, online und offline. Für Azubis, Ausbildende, Lehrkräfte und Prüfende bleibt sie dauerhaft kostenlos.

Was kann Zubido?

Der Kern ist der formgerechte Ausbildungsnachweis – Tages- oder Wochenberichte, Status, Kommentare, digitale Signatur, PDF-Export und Freigabe per Link oder QR-Code. Dazu kommen integrierte IHK- und HWK-Ausbildungsrahmenpläne, Chat, Erinnerungen und optional KI-Hilfe beim Schreiben, Zuordnen und Lernen.

• Digitales Berichtsheft als Web-App und mobile App
• IHK- und HWK-Ausbildungsberufe mit integrierten Rahmenplänen
• Prüfen, kommentieren und digital signieren
• PDF-Export sowie Freigabe für Prüfungen per Link oder QR-Code
• Gruppen, Rechte und betriebliche Ausbildungspläne in den höheren Tarifen
• KI-Funktionen lassen sich für den Betrieb deaktivieren

Für wen ist das gedacht?

Azubis können im Solomodus starten, auch ohne verbundenen Betrieb. Der Alltag wird leichter, wenn der Betrieb mitzieht: Signaturen, Überblick, Erinnerungen. Vom kleinen Handwerksbetrieb bis zu mehreren Standorten – Zubido skaliert über Gruppen und Rechte. Verbände können Branchenlösungen auf derselben Basis nutzen.

Was kostet Zubido?

Azubis, Ausbildende, Lehrkräfte, Prüfende und Eltern zahlen nichts. Betriebe testen 30 Tage ohne Zahlungsmittel. Basic liegt bei 1,80 € netto pro Azubi und Monat bei halbjährlichen Einzelabos. Plus kostet 2,80 € netto pro Azubi und Monat bei monatlicher Firmenabrechnung und einer Mindestabrechnung für drei Azubis. Premium arbeitet mit jährlichen Kontingenten, Mengenrabatt, Onboarding und optional Rechnung oder Überweisung – ab etwa 2,03 € netto pro Azubi und Monat. Einrichtungsgebühren gibt es nicht.

Häufige Fragen

Ist das digitale Berichtsheft für IHK und HWK geeignet?

Zubido berücksichtigt die formellen Anforderungen an den Ausbildungsnachweis, Erfordernisse von IHK und HWK sowie Empfehlungen des BIBB. Mehrere Industrie- und Handelskammern nennen Zubido als Anbieter eines digitalen Berichtshefts.

Können Azubis ohne Betrieb starten?

Ja. Im Solomodus lässt sich das Heft selbstständig führen und als PDF, Link oder QR-Code teilen. Kosten entstehen dem Betrieb erst, wenn Azubis digital verbunden und bestätigt sind.

Wo werden die Daten gehostet?

Die Verarbeitung ist DSGVO-konform, Hosting und Datenverarbeitung liegen in Deutschland. Rollen trennen die Zugriffe von Azubis, Ausbildenden, Lehrkräften, Prüfenden und Betrieb.

Fazit

Zubido ist kein HR-System, sondern Ausbildungsnachweis plus Lern- und Organisationsschicht. Für Azubis ist der Einstieg kostenlos. Ob der Betrieb Basic, Plus oder Premium braucht, hängt weniger von der Azubi-Zahl ab als von Gruppen, Rechten, Branding und Abrechnung.