Teamflow

Teamflow bietet dir ein virtuelles Büro, welches mit benutzerdefinierten Raumaufteilungen, Audiozonen und Möbeln erstellt werden kann und in welchem du dich mit deinem Avatar wie in einem Videospiel bewegen kannst.

Welche Funktionen hat Teamflow?

Zu den wesentlichen Funktionen von Teamflow gehören:

• Video- und Textchat ist die perfekte Kombination für eine Vielzahl von Unterhaltungen. Dank der Möglichkeit, sowohl Video- als auch Textnachrichten zu senden und zu empfangen, kannst du deinen Gesprächspartnern näher sein als je zuvor im virtuellen Raum.
• Teilen von Inhalten: Teile während der Zusammenarbeit deinen Bildschirm oder lade andere Dateien für alle hoch.
• Zusammenarbeit an Whiteboards: Arbeitet gemeinsam und parallel an Whiteboards, um z. B. ein Brainstorming durchzuführen.
• Notizen erstellen: Du kannst an bestimmten Stellen im virtuellen Raum Notizen erstellen und abspeichern, auf die du dann später wieder zugreifen kannst.
• Stummschaltung: Schalte dein Mikrofon oder auch deine Kamera aus, wenn gerade etwas unerwartetes geschieht und du nicht möchtest, dass deine Teamkollegen dadurch gestört oder abgelenkt werden.
• Abwesenheitsnotizen: Solltest du kurz AFK (Away From Keyboard) gehen, kannst du deinen Kollegen eine Abwesenheitsnotiz hinterlassen, sodass sie Bescheid wissen, wann du zurück kommst.

Welche Vorteile bietet Teamflow?

• Räumliches Audio: Wie im echten Leben ist die Stimme deiner Kollegen lauter, wenn sie sich dichter an dir bzw. an deinem Avatar befinden. Verlassen sie einen bestimmten Radius, kannst du sie nicht mehr hören. Das selbe gilt für geschlossene Räume. Dort können dich nur die Personen hören, die sich im selben Raum befinden.
• Individuelles Design: Du hast bei Teamflow die Möglichkeit, dein Büro individuell zu gestalten. Dazu gehören diverse Möbel, Stühle, Pflanzen, Teppiche und vieles mehr.
• App Integrationen: Du hast die Möglichkeit, eine Vielzahl anderer Apps mit Teamflow zu verbinden (z. B. Slack, Google Docs, YouTube, Spotifiy uvm.).

Gibt es auch Nachteile?

Als einziger Nachteil ist zu nennen, dass Teamflow relativ viel Arbeitsspeicher und eine stabile Internetverbindung benötigt. Wenn du einen älteren Laptop nutzt, kann die Nutzung von Teamflow sich auf deinen freien Arbeitsspeicher auswirken. Bei neueren Geräten ist dies aber kein Problem. Verlierst du kurzzeitig die Internetverbindung, musst du Teamflow neu starten, um das Büro wieder betreten zu können.

Ist Teamflow sicher?

Eure komplette Kommunikation findet bei Teamflow über eine 256-Bit-TLS-Verschlüsselung statt, damit alle Inhalte stets geschützt sind.

Wie viel kostet Teamflow?

Bei Teamflow kannst du aus drei verschiedenen Preisplänen wählen:

• Free (0$): bis zu 5 Mitglieder, max. 10 Gäste gleichzeitig, 45 minütige Meetings, 5 geöffnete Apps gleichzeitig pro Person
• Seed (15$ pro Mitglied pro Monat): keine Mitgliederbeschränkung, max. 15 Gäste gleichzeitig, unbegrenzte Meetings, 8 geöffnete Apps gleichzeitig pro Person
• Business (25$ pro Mitglied pro Monat): keine Mitgliederbeschränkung, max. 25 Gäste gleichzeitig, unbegrenzte Meetings, keine App-Beschränkung

Für die Pläne Seed und Business gibt es eine 7-tägige kostenlose Testphase.

Welche Erfahrungen haben andere Nutzer/innen gemacht?

Teamflow wird auf Review-Plattformen wie folgt bewertet:

• g2.com: 4,7 von 5 Sternen
• Producthunt.com: 4,7 von 5 Sternen
• Capterra: 5 von 5 Sternen (aktuell erst 3 Bewertungen)

Besonders gut gefällt den Nutzerinnen und Nutzern die Möglichkeiten, die Teamflow für die Verbesserung der Zusammenarbeit von Remote-Teams bietet. Die räumliche Trennung wirkt für die User durch Teamflow deutlich geringer und das Arbeiten macht deutlich mehr Spaß.

Einige User merken an, dass es etwas buggy sein kann, sobald viele Mitglieder im selben Raum sind. Außerdem ist es schwieriger, das Tool auf einem alten Laptop flüssig zum Laufen zu kriegen.

Welche Alternativen gibt es?

Für ein virtuelles Büro gibt es folgende Alternativen:

• Kumospace ermöglicht es dir, ein virtuelles Büro zu gestalten, in dem du dich mit den Pfeiltasten deiner Tastatur frei bewegen kannst. Dank einem räumlichen Audiosystem kannst du hierbei an Unterhaltungen, dir nahestehenden Personen, teilnehmen und erhältst somit ein Gefühl echter Interaktion.
• Gather: Nachdem du deinen Avatar erstellt hast, kannst du durch verschiedene Räume navigieren und Kontakt zu anderen Teilnehmern aufnehmen.
• Orbital: Mit Orbital kannst du eine browserbasierte virtuelle Officeumgebung erstellen und so effektiv von zu Hause aus arbeiten.
• Virbela: ein Ihr Anbieter für virtuelle 3-D-Umgebungen, die perfekt für Veranstaltungen oder als virtuelles Büro geeignet sind.

Fazit

Teamflow ist ein hervorragendes virtuelles Büro-Tool, das eine Reihe von nützlichen Funktionen und Vorteile bietet. Die wichtigsten Funktionen sind die Echtzeit-Kollaboration, die Möglichkeit, Dokumente zu bearbeiten und zu teilen, sowie die einfache Kommunikation. Die Vorteile von Teamflow sind, dass es sehr intuitiv und einfach zu bedienen ist, es eine große Auswahl an Funktionen bietet und es sehr flexibel ist. Außerdem ist Teamflow für kleinere Teams komplett kostenfrei.