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Spesenfuchs

Online-Reisekosten-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen sowie Selbstständige und Freiberufler.

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Kurz von uns

Redaktionelle Einschätzung

Jan SiebertJan SiebertGründer & Redaktion

Bei Spesenfuchs überzeugt mich der Zuschnitt, wenn du online-Reisekosten-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen sowie Selbstständige und Freiberufler brauchst. Spesenfuchs hilft dir, deine Reisekosten unkompliziert online abzurechnen. Der komplette Abrechnungsprozess wird dank vielen nützlichen Funktionen und Integrationen digitalisiert sowie flächendeckend automatisiert. So lese ich das Produkt: als Werkzeug für diesen Alltag, nicht als Suite für alles.

Besonderheiten

  • Klarer Einsatzzweck
  • Alltagstauglicher Einstieg
  • Kernfunktionen an einem Ort
  • Nachvollziehbarer Ablauf
  • Für den DACH-Alltag geeignet
  • Anschluss an bestehende Tools
Redaktionell analysiertAktualisiert 21. September 2026So bewerten wir

Fragen & Antworten

Welche Erfahrungen habt ihr mit Spesenfuchs?

Leitfragen aus der Praxis – oder stelle deine eigene Frage. Antworten kommen direkt hierher.

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Wie lange hat die Einführung bei euch wirklich gedauert – inkl. Daten und Team?

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Was läuft im Alltag besser als erwartet – und wo hakt es noch?

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Für wen würdet ihr das Tool klar empfehlen, für wen eher nicht?

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Welche Alternativen habt ihr verglichen, und warum seid ihr hier gelandet?

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Überblick

Was kann Spesenfuchs?

Spesenfuchs hilft dir, deine Reisekosten unkompliziert online abzurechnen. Der komplette Abrechnungsprozess wird dank vielen nützlichen Funktionen und Integrationen digitalisiert sowie flächendeckend automatisiert.

Auch die häufigen Kalkulationsfehler kannst du dank Spesenfuchs vergessen. Die Plattform bietet je nach Version die Reisekostenerfassung mit Pauschalen, Abzügen, Kilometern, Belegdaten und -bildern.

Über ein visuelles Dashboard erhältst du schnell den Überblick über dein Reisebudget und alle Buchungen. Für eine genauere Analyse der Reisetätigkeiten stehen dir stets umfangreiche Auswertungen und Berichte zur Verfügung.

Die Software ist sowohl über den PC als auch mobil nutzbar - perfekt für die Echtzeit-Kostenabrechnung während der Reise. Lade einfach die Fotos von deinen Belegen hoch und verwende die automatische Belegerkennung (OCR).

Sehr bequem ist außerdem die Möglichkeit, die Daten über DATEV, lexoffice, sevDesk direkt zu exportieren und anschließend in die Buchhaltung oder an deinen Steuerberater zu übergeben.

Auch musst du dich nicht mehr selbstständig nach Ver­pflegungs­pauschalen, Mehrwertsteuersätzen, Währungs­kursen und den aktuellsten ge­setz­li­chen Re­gelungen erkundigen. Denn alle für deine Reise aktuellen Werte werden automatisch erfasst und in der Reisekostenabrechnung berücksichtigt.

Hast du bereits eigene Erfahrungen mit Spesenfuchs gemacht? Schreib es unten in die Kommentare.

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