smartLCM Vertragsmanagement

Die Vertragsmanagement Software smartLCM bietet Unternehmen eine umfassende Lösung zur Verwaltung und Optimierung ihrer Vertragsprozesse. Durch die Integration in eine digitale Plattform wird ein reibungsloser Workflow sichergestellt, der die Interessen aller Nutzer berücksichtigt. Die Plattform ermöglicht eine standardisierte Bearbeitung, Erstellung und Recherche von Vertragsdokumenten, was zu einer schnelleren und effizienteren Verwaltung führt.

Mit smartLCM haben Unternehmen alle Fristen im Blick und profitieren von einer transparenten und revisionssicheren Verwaltung ihrer Verträge. Alle relevanten Dokumente und Daten sind an einem Ort zentral archiviert und jederzeit zugänglich. Die intelligente Frist- und Terminüberwachung sorgt dafür, dass keine wichtigen Deadlines mehr verpasst werden. Automatische Benachrichtigungen per E-Mail und andere Nachrichtendienste erinnern rechtzeitig an bevorstehende Termine.

Ein weiteres Highlight von smartLCM ist die Integration von künstlicher Intelligenz (KI). Die App "AI Contract Capture" erkennt und analysiert Vertragsinhalte automatisch, unterstützt bei der Vertragsgestaltung und Dokumentation und optimiert somit die Effizienz und Qualität der Vertragsprozesse. Elektronische Signaturen ermöglichen eine einfache, verbindliche und rechtssichere Unterzeichnung von Verträgen direkt digital.

Die Software ist besonders für Mittelständler und Großkonzerne geeignet, die ihre Vertragsprozesse optimieren und eine transparente und effiziente Verwaltung anstreben. Juristen, Einkäufer und Controller profitieren gleichermaßen von der bedienerfreundlichen Oberfläche und der hohen Transparenz der TQG businessApp cloud platform. Dank der cloudbasierten Lösung sind alle Informationen jederzeit und überall verfügbar, was die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg erleichtert.

Wesentliche Funktionen von smartLCM umfassen die einheitliche Verwaltung von Vertragsdokumenten in digitalen Vertragsakten, ein revisionssicheres Vertragsarchiv, ein automatisches Vorwarnsystem, die Nutzung standardisierter Vertragsvorlagen, die Integration individueller Vertragsgenehmigungsworkflows und die Möglichkeit zur 3rd Party Integration, etwa mit Outlook, Adobe Sign und DocuSign.