Rooom

rooomEXPO-X bietet dir eine webbasierte 3D Plattform mit Anwendungen für virtuelle (VR) und erweiterte (AR) Realität. Die Plattform ermöglicht es dir hybride, sowie Online-Messe in 3D, Virtual Reality und Augmented Reality auszurichten

Event

Alle virtuellen Messen finden in einer, extra für das Event individuell gebauten, 3D Umgebung statt.

Messen vor Ort lassen sich mit rooom ganz einfach zu hybriden Messen erweitern. Das bringt nicht nur mehr Reichweite, da auch Menschen, die sonst nicht kommen könnten, teilnehmen können, sondern bietet mit AR-Anwendungen auch vor Ort Mehrwert.

Ein komplett neues Event aufzusetzen braucht bei rooom mindestens einen Monat Vorlaufzeit. Bei großen Projekten oder Events solltest du aber schon früher damit beginnen. Plane ca. 2-3 Monate ein damit dein Event mit deinem Branding steht.

Es ist möglich, das Event auf einer eigenen Domain zu hosten, auf deiner Webseite einzubinden oder per Link auf Social Media oder im Newsletter zu teilen.

Die Dauer eines Events ist unbegrenzt. Das heißt, 365-Tage Anwendungen sind ohne Probleme umsetzbar.

Auch können unbegrenzt viele Aussteller an deinem Event teilnehmen.

Features

Mit rooom lassen sich fast alle wichtigen Bestandteile “normaler” Messen nachbilden. Es gibt eine Lobby, die auch in 2D verfügbar ist, Networking-Räume, und Aussteller-Stände an denen Interessierte per Video und Text-Chat Kontakt aufnehmen und Broschüren downloaden können. Lediglich Video-Workshop Räume gibt es leider noch nicht.

Für das Sammeln von Besucherstatistiken setzt rooom Matomo ein. Das datenschutzfreundliche Tool bündelt Daten wie Verweildauer, Klicks auf Elemente und vieles mehr und stellt die Daten zum Beispiel mit Heatmaps für Klicks dar.

Use Cases

IFA Berlin Xtended Space

Die Internationale Funkaustellung Berlin nutzte rooom um ein hybrides Messeerlebnis zu schaffen. Insgesamt kam es zu 110.000 digitalen Besuchern, 60.000 aus dem asiatischen Raum, 22.608 aus Europa und 5.017 aus Nordamerika.

Das ganze Event, also alle Vorträge, Podiumsdiskussionen und mehr gibt es immer noch auf Abruf im Netz. So können sich Besucher auch außerhalb der eigentlichen Messezeiten informieren.

Von der Lobby aus kommt man direkt in alle wichtigen Räume. Es gibt neben der Lobby einen Networking-Raum, einen Newsroom, eine Übersicht über alle Sprecher, Vorträge und Diskussionen und natürlich die Ausstellung mit den Ständen der einzelnen Unternehmen.

Der gesamte Messebereich (bis auf den Networking-Raum) kann frei und ohne sich einen Account zu machen in VR oder durch Steuerung mit Pfeiltasten erkundet werden.

Alle Räume sind futuristisch designt, überall sind metallisch glänzende Flächen. Es kommt einem fast so vor, als fände die Messe in einem Raumschiff statt.

Dabei lässt sich auch die Darstellungsqualität individuell einstellen, von LD bis hin zu UHD, um auch Besucher zu empfangen die über eine vielleicht nicht ganz so stabile Internetverbindung verfügen.

Die 3D Modelle einzelner Produkte lassen sich an den Ständen genauer betrachten, per AR oder auch ganz normal durch drehen mit der Maus oder swipen am Smartphone Bildschirm.

Im Networking-Raum können sich Besucher untereinander austauschen und kennenlernen. Terminfindungen, Livechats und Kontaktaufnahmen sind so schnell und gemütlich erledigt.

Diese Termine lassen sich direkt in den integrierten Kalender eintragen in dem man sich auch seine favorisierten Programmpunkte merken oder die eigene Verfügbarkeit während des Events anzeigen lassen kann.

Datenschutz

Als deutsches Unternehmen ist rooom an das BDSG und die europäische DSGVO gebunden.

Aber rooom geht noch einen Schritt weiter und nutzt Matamo zum Sammeln der Daten, ein Projekt, welches zu 100% von der Europäischen Kommission geführt und kontrolliert wird.

So wird sichergestellt, dass sich auch wirklich an die geltenden Gesetze gehalten wird.

Kosten

Die Preise sind sehr individuell. Jedes Event hat eine andere Größe, verschieden viele Aussteller und Veranstaltungen. Möchtest du einen Schätzpreis oder mehr Informationen, frage am Besten bei rooom direkt nach.

Wenn du room schon einmal benutzt hast, schreibe deine dein Meinung zum Tool gerne in die Kommentare. Deine Erfahrungen helfen anderen Besucher in ihrer Recherche weiter!