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Kurz von uns
Redaktionelle Einschätzung
Jan SiebertGründer & RedaktionIm Vergleich zu aufgeblähten Suiten wirkt PETRA für mich klarer: briefe und Rechnungen digitalisieren, erkennen, erfassen und verteilen. es PETRA vereint alle Eingangsquellen (Scanner - E-Post - Multifunktionsgeräte - E-Mail) und kann branchenübergreifend eingesetzt werden. Die Lösung ist vor allem für mittlere und größere Unternehmen gedacht, welche über viele Mitarbeiter und viele Dokumente verfügen – und du behältst den Ablauf bei dir. Das ist der Punkt, den ich dir mitgeben würde.
Besonderheiten
- Briefe und Rechnungen
- Klarer Einsatzzweck
- Alltagstauglicher Einstieg
- Kernfunktionen an einem Ort
- Nachvollziehbarer Ablauf
- Für den DACH-Alltag geeignet
Fragen & Antworten
Welche Erfahrungen habt ihr mit PETRA?
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Was läuft im Alltag besser als erwartet – und wo hakt es noch?
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Für wen würdet ihr das Tool klar empfehlen, für wen eher nicht?
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Welche Alternativen habt ihr verglichen, und warum seid ihr hier gelandet?
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Überblick
Was kann PETRA?
Das Tool PETRA vereint alle Eingangsquellen (Scanner - E-Post - Multifunktionsgeräte - E-Mail) und kann branchenübergreifend eingesetzt werden. Die Lösung ist vor allem für mittlere und größere Unternehmen gedacht, welche über viele Mitarbeiter und viele Dokumente verfügen. Es wird jedoch auch von kleinen Unternehmen genutzt. PETRA ist ein Lösungsbaukasten und kann individuell aufgesetzt werden, um digitale Workflows abzubilden. Alle Dokumente lassen sich bearbeiten, wie zum Beispiel: Digitale Stempel, Kommentierung, Aufbereitung, Rundschreiben usw. Die Benutzeroberfläche ist einfach und verständlich gehalten. PETRA ist intelligent dank modernster Texterkennung (OCR) und kann so deine Eingangspost digitalisieren. Per API Schnittstelle können Archive und oder Folgesyteme angebunden werden. IP Systeme entwickelt das System täglich mit eigener Entwicklung weiter. Anzumerken ist zudem, dass es Datenschutzkonform und GoBD konform ist. Klingt alles in allem nach einer spannenden Lösung.
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