Onexma

Onexma ist ein Tool für die Vereinfachung der Reisekostenabrechnungen von Unternehmen jeglicher Größe. Mit automatischer Berechnung von Tagespauschalen / Verpflegungsmehraufwand, Fahrtkosten und diversen Abzügen sparst du mit Onexma viel Zeit auf deiner Geschäftsreise. Auch Papierbelege lassen sich durch das integrierte OCR-System schnell und mühelos auslesen. Du kannst Onexma auf jedem Gerät, egal ob PC oder Smartphone, nutzen und deine Reisekostenabrechnung auch von unterwegs verwalten. Das Tool ermöglicht verschiedene Zahlarten inklusive Reisekosten-Vorschuss. Dabei wird die Währung automatisch nach täglichen Kursen umgerechnet. Nach der Erfassung von Reisekosten eines Mitarbeiters, können diese direkt bei Onexma von den Vorgesetzten mehrstufig geprüft und genehmigt werden - ohne mehrfaches Ausdrucken, Unterschreiben und Einscannen. Besonders bei dem Anbieter ist die integrierte Kommentarfunktion. Diese können die Reisenden, Prüfer sowie Genehmiger nutzen, um Notizen zu hinterlassen, Rückfragen zu stellen bzw. Korrekturen anzufordern. Die Beteiligten werden zudem über Bearbeitungsstatus aller Prozesse benachrichtigt. Die Abrechnung erfolgt gemäß den deutschen, österreichischen oder schweizer gesetzlichen Vorgaben. Alle Auslandsreisen werden ebenfalls berücksichtigt. Eine Schnittstelle zu DATEV Unternehmen Online, DATEVconnect online sowie lexoffice sorgt für eine rechtmäßige Übergabe der Reisedaten zur Weiterverarbeitung. Dabei gibt es passende Vorlagen für die für Buchhaltung, Controlling sowie Lohnabrechnung. Auch eine vollständige oder anteilige Weiterberechnung an Kunden ist möglich. Dabei wird die Datensicherheit durch das Hosting in Deutschland und strenge DSGVO-Konformität gewährleistet.