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MeisterTask

Modernes Task-Management Tool für strukturierte Teams

Hilf mit, damit das Tool im Community-Ranking steigt – und andere es finden.

Kurz von uns

Redaktionelle Einschätzung

Jan SiebertJan SiebertGründer & Redaktion

An MeisterTask bleibt für mich hängen, dass es modernes Task-Management Tool für strukturierte Teams sein will. Du bekommst damit ein umfangreiches Aufgabenmanagement-Tool, mit dem sich Projekte einfach und übersichtlich planen lassen. Die moderne, strukturierte Benutzeroberfläche erlaubt eine schnelle, einfache Einrichtung der Software und intuitive Bedienung. Wenn dich genau das anspricht, ist die Richtung klar.

Besonderheiten

  • Projekt Essentials : Dashboard,
  • Kommunikation :
  • Teams : Administratoren,
  • mobile App für unterwegs
  • Account Manager
  • einfache Integrationen
Redaktionell analysiertAktualisiert 21. September 2026So bewerten wir

Fragen & Antworten

Welche Erfahrungen habt ihr mit MeisterTask?

Leitfragen aus der Praxis – oder stelle deine eigene Frage. Antworten kommen direkt hierher.

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Wie lange hat die Einführung bei euch wirklich gedauert – inkl. Daten und Team?

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Was läuft im Alltag besser als erwartet – und wo hakt es noch?

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Für wen würdet ihr das Tool klar empfehlen, für wen eher nicht?

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Welche Alternativen habt ihr verglichen, und warum seid ihr hier gelandet?

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Überblick

MeisterTask ist ein umfangreiches Aufgabenmanagement-Tool, mit dem sich Projekte einfach und übersichtlich planen lassen. Die moderne, strukturierte Benutzeroberfläche erlaubt eine schnelle, einfache Einrichtung der Software und intuitive Bedienung. Workflow-Automatisierung und plattformübergreifende Synchronisation vereinfachen dir den Arbeitsalltag.

Welche Funktionen hat MeisterTask?

MeisterTask bietet dir eine breite Palette an Funktionen für dein Task Management:

  • Projekt Essentials: Dashboard, Projekte, Agenda, Aufgaben
  • Task Management: Aufgabeninhaber & Beobachter, Fälligkeiten, Zeiterfassung, Checklisten, benutzerdefinierte Felder, Abhängigkeiten & Verknüpfungen, Anhänge, Tags
  • Projektmanagement: Zeitleiste, Filtermöglichkeiten, unbegrenzt viele Spalten, Berichte, Automationen, wiederkehrende Aufgaben
  • Kommunikation: Benachrichtigungen, Kommentare, Erwähnungen, Reaktionen
  • Teams: Administratoren, Benutzergruppen, Teamprojekte, Rollen- & Rechtevergabe
Beispielprojekt Produkt Launch MeisterTask Digital Affin

Welche Vorteile bietet MeisterTask?

Neben diesen Funktionen bietet dir MeisterTask außerdem folgende Vorteile:

  • mobile App für unterwegs
  • Account Manager
  • einfache Integrationen
  • einfache Importe aus z. B. Trello oder Asana
  • Personalisierung mit eigenen Farben und Icons

Ist Meistertask sicher?

MeisterTask wird in der EU in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren DSGVO-konform gehostet. Es handelt sich also um einen sicheren Anbieter.

Wie viel kostet MeisterTask?

Bei MeisterTask kannst du aus vier Tarifen auswählen. Die Preise richten sich dabei pro Benutzer.

  1. Basic (gratis): Bis zu 3 Projekte, unbegrenzte Anzahl an Projektmitgliedern, individuell anpassbare Boards, eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten, Dateianhänge mit bis zu 20 MB pro Datei, mobile Apps, E-Mail-Support, mehrere Teammitglieder
  2. Pro (4,19$ pro Monat): Wie Basic, außerdem unlimitierte Projekte, wiederkehrende Aufgaben, Projektgruppen, private Projekte, Automationen, mehrere Checklisten, Agenda, individuelle Hintergründe, Dateianhänge mit bis zu 200 MB pro Datei, durchsuchbares Task-Archiv, Statistiken und Berichte, Administratorkonto, unlimitierte Integrationen
  3. Business (10,39$ pro Monat): Wie Pro, außerdem Zeitleiste, Rollen und Rechte. benutzerdefinierte Felder, Gruppen innerhalb deines Teams, Aktivitäten-Exporte, Teilen mit Gruppen, Sicherheitsbeschränkungen, vorrangiger Support über E-Mail und Telefon
  4. Enterprise (auf Anfrage): Persönlicher Account-Manager, individuelle Onboarding-Unterstützung, persönliche Sicherheitsüberprüfung, Compliance-Exporte, Single-Sign-On

Du kannst ebenfalls eine kostenlose Testversion anfordern, um dir zunächst ein eigenes Bild vom Tool zu machen.

Wenn du MeisterTask und MindMeister zusammen erwirbst, sparst du 30% des Preises.

Welche Erfahrungen haben andere Nutzer/innen gemacht?

MeisterTask wird auf Review-Plattformen wie folgt bewertet:

  • g2.com: 4,6 von 5 Sternen
  • Trustradius.com: 9 von 10 Sternen
  • GetApp.com: 4,7 von 5 Sternen

Besonders häufig wird die gute Übersichtlichkeit und die einfache Bedienbarkeit des Tools genannt.

Welche Alternativen gibt es?

Wenn du auf der Suche nach einem Tool zum Task Management bist, wirf auch einen Blick auf diese Anbieter, bevor du dich entscheidest:

  1. Miro ist ein flexibles Online-Whiteboard-Tool, das Teams eine ortsunabhängige Zusammenarbeit für Brainstorming, Planung und kreative Prozesse ermöglicht. Dank Funktionen wie Drag-and-Drop, Mindmaps, Vorlagen und der Integration mit Tools wie Jira oder Asana ist Miro perfekt für effiziente und innovative Teamarbeit geeignet.

  2. Trello ist eine Projektmanagement-Software, die dir dabei hilft, alle Arten von Projekten zu planen. Mit Trello kannst du immer sehen, wer wofür verantwortlich ist und welche Aufgaben als Nächstes anstehen. Durch das Anhängen von Videos, Bildern, Dokumenten und Kommentaren an die Trello-Karten hast du alle wichtigen Informationen zur jeweiligen Aufgabe jederzeit griffbereit. Zusätzlich kannst du dein Trello-Board durch Erweiterungen und Integrationen mit anderen Diensten flexibel auf deine Bedürfnisse anpassen.

  3. Asana hilft dir und deinem Team, die wachstumsfördernden Ziele, Projekte und täglichen Aufgaben im Blick zu haben und abzuarbeiten. Du kannst Prioritäten und Fristen setzen, Aufgaben zuweisen und Projekte mit Anderen teilen. Du kannst das Projekt in jeder Phase verfolgen und den aktuellsten Stand nachvollziehen.

Mehr Tools findest du in unserer Kategorie Projektmanagement.

Fazit

MeisterTask ist ein solides und sehr breit aufgestelltes Tool für dein Task- oder Projektmanagement. Dazu kommt, dass es 100% DSGVO-konform ist, da es in Deutschland betrieben wird. Bevor du dich für ein Tool entscheidest, wirf auf jeden Fall auch einen Blick auf die Alternativen und teste alle Kandidaten mit der kostenlosen Testphase, sofern es eine gibt.

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