Expensya

Mit Expensya können die Unternehmen ihre tägliche Kostenverwaltung digitalisieren und automatisieren. Alle Schritte des Kostenverwaltungsprozesses von Rechnungsstellung bis Auszahlung lassen sich auf einer user freundlichen Plattform komplett papierlos erledigen. Die Mitarbeiter können dafür die konfigurierbaren virtuellen Kreditkarten von Expensya nutzen. Alle Zahlungen erfolgen gemäß den Richtlinien und lassen sich in Echtzeit von den Vorgesetzten überwachen. Zudem haben die Unternehmen mit einem integrierten Geschäftsreisemodul eine praktische Lösung für die Zentralisierung und Konsolidierung ihrer Reisekosten. Das Tool unterstützt die Reisenden bei der Reisevorbereitung, z.B. der Verwaltung von Anträgen und Vorschüssen, berechnet die Kilometerpauschale und Verpflegungsmehraufwand sowie hilft Ausgaben im Handumdrehen zu erfassen. Alle Reisedaten werden anschließend zur Abrechnung vorbereitet und gesetzeskonform auf ISO 14641-1 zertifizierten Servern sicher aufbewahrt. Auch der Genehmigungsprozess erfolgt in nur wenigen Klicks komplett digital. Expensya hat eine bequeme Reisekosten-App, die eine mobile Reisekostenabrechnung ermöglicht. Diese verfügt über eine leistungsstarke OCR+ Technologie zur automatischen Erfassung von Papierbelegen. Außerdem werden die Reiseausgaben direkt der entsprechenden Spesenabrechnung zugeordnet sowie automatisch zur Prüfung bzw. Freigabe bereitgestellt. Expensya lässt sich in viele unterschiedlichen Anwendungen, darunter Buchhaltung, ERP, HR und Gehaltsabrechnung integrieren. Darüber hinaus bietet die Software einen Zugang zur öffentlichen API, damit die Unternehmen ihre Workflows noch effektiver synchronisieren können.