ContractHero

ContractHero ist eine KI-gestützte Vertragsmanagement-Software (Contract Lifecycle Management, CLM) für mittelständische Unternehmen und Konzerne im DACH-Raum. Alle Daten und die eingesetzten KI-Modelle liegen ausschließlich in deutschen Rechenzentren.

Eigentümer des Systems ist in der Regel die Finanzabteilung. Genutzt wird es zusätzlich von Rechtsabteilung, Einkauf, IT und Geschäftsführung.

Was macht die KI-Analyse nachvollziehbar?

Jede von der KI extrahierte Angabe ist über Jump to Source mit der Originalstelle im Vertrag verlinkt. Über ein Instructions-Feld lässt sich steuern, welche Werte ausgeschlossen werden und welche Fallback-Werte gelten. Im KI-Assistenten stellen Nutzer einem Vertrag direkt eine Frage und erhalten die Antwort mit Quellenverweis, ohne Internetzugriff und ausschließlich auf Basis der Vertragsdaten.

Lässt sich ContractHero an Claude oder ChatGPT anbinden?

Ja, über den MCP-Connector. ContractHero ist im Claude Connectors Directory von Anthropic gelistet. Der Zugriff ist ausschließlich lesend, folgt den bestehenden Berechtigungen des jeweiligen Nutzers und arbeitet auf Live-Daten statt auf einem Export.

Wichtigste Funktionen von ContractHero

• Zentrale Vertragsübersicht mit Volltextsuche über den gesamten Bestand

• Automatische Fristenüberwachung inklusive berechnetem letztmöglichem Kündigungstermin

• Mehrstufige Freigaben mit Betragsgrenzen, sequenziell oder parallel

• Vertragshierarchien über mehrere Gesellschaften

• Vertragserstellung mit Vorlagen und dynamischen Feldern, dazu ein Word-Plug-in

• Elektronische Signatur nach eIDAS in den Stufen FES und QES, mit mehreren Unterzeichnern

• Eigene Berichte mit Diagrammen, Filtern und Schwellenwerten als Alarm

• Aufgabenautomatisierung und Massenbearbeitung von Verträgen und Aufgaben

• REST-API, rollenbasierte Berechtigungen und vollständiger Audit-Trail

Für wen ist ContractHero geeignet?

Der Schwerpunkt liegt auf Unternehmen ab etwa 100 Mitarbeitenden, vom Mittelstand bis zu Konzernen und Unternehmensgruppen mit mehreren Gesellschaften. Für kleine Teams, die ihre Verträge erstmals zentral und fristensicher verwalten wollen, gibt es das Start-Paket.

ContractHero schließt die Lücke zwischen klassischen Enterprise-CLM-Projekten mit 12 bis 24 Monaten Einführungszeit und einfachen Self-Service-Tools.

Ist ContractHero sicher?

ContractHero ist nach ISO 27001 zertifiziert, als Software und als Unternehmen, ergänzt um ISO 27017 und ISO 27018 für Cloud-Sicherheit sowie CSA STAR CCM v4.0. Kundendaten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. DSGVO, EU AI Act und GoBD sind erfüllt. Die Aufbewahrungsdauer gelöschter Verträge legt das Unternehmen selbst fest, zwischen 1 und 3.650 Tagen. Eine Löschung lässt sich an eine Freigabe binden.

Wie lange dauert die Einführung?

6 bis 8 Wochen, begleitet durch das ContractHero-Team. Beim Upload schlägt die KI die passende Vertragskategorie vor, was beim Onboarding von 50 bis 100 Verträgen den Großteil der Sortierarbeit übernimmt.

Was kostet ContractHero?

Vier Pakete: Start, Essential, Professional und Enterprise. Start kostet 129 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung und lässt sich 7 Tage kostenlos testen. In der Testphase sind alle Funktionen aus Professional freigeschaltet. Essential, Professional und Enterprise gibt es mit Preis auf Anfrage.

• Start: 80 Verträge und 3 Nutzer, KI-Analyse und Summary, Feldbaukasten, Aufgaben- und Fristenmanagement, Volltextsuche und OCR

• Essential: 500 Verträge und 5 Nutzer, zusätzlich KI-Assistent, Workflows und Automatisierungen, Import per E-Mail und CSV, Massenbearbeitung, Rechtevergabe sowie Onboarding und Telefonsupport

• Professional: zusätzlich unbegrenzte Verträge, 15 Nutzer, Vertragserstellung per Word Add-in oder Vorlagen, Signaturen in FES und QES, REST-API, Webhooks und Reporting

• Enterprise: zusätzlich 50 Nutzer, Mehrmandantenfähigkeit, Single Sign-on und MFA, individuelle SLAs, Freigabeprozesse und ein persönlicher Account Manager

Welche Erfahrungen haben andere User gemacht?

Laut Kundenbewertungen auf der Website und Bewertungsplattformen wie OMR-Reviews erreicht ContractHero durchschnittlich 4,7 von 5 Sternen. Besonders hervorgehoben werden:

• Benutzerfreundlichkeit und intuitive Oberfläche

• Implementierung in ca. 4 Wochen

• Exzellenter Support (u. a. mit 5 Awards 2026 ausgezeichnet)

• Hoher Nutzen im Finanzbereich durch Kostenkontrolle und Fristeneinhaltung

• Zeitersparnis von bis zu 835 Arbeitsstunden jährlich (laut Kundenumfrage)

Welche Alternativen gibt es?

Wenn du auf der Suche nach einer Software für dein Vertragsmanagement bist, dann wirf auch einen Blick auf diese Anbieter:

• fynk: Mit seinem intuitiven Layout-Editor und der KI-gestützten Vertragsanalyse ermöglicht fynk eine vollständig digitale Vertragserstellung und -verwaltung – ideal für Teams, die gemeinsam und automatisiert Verträge erstellen und prüfen möchten.

• Fabasoft Contracts kombiniert revisionssichere Archivierung, smarte Vertragsdatenextraktion und eine zertifizierte Cloud-Infrastruktur für Unternehmen mit höchsten Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.

• Quadient RSign überzeugt durch seine einfache Drag-and-Drop-Oberfläche, flexible Signaturprozesse (parallel oder sequenziell) und nahtlose Integration in bestehende CRM-Systeme – inklusive DSGVO-konformer Archivierung.

Fazit zu ContractHero

ContractHero überzeugt als moderne All-in-One-Lösung für digitales Vertragsmanagement.

Die Software kombiniert KI-basierte Analyse, automatische Fristenkontrolle und rechtssichere Signaturen mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche.

Mit ihrer ISO-zertifizierten Sicherheit, hoher Flexibilität und klaren ROI-Vorteilen eignet sich ContractHero hervorragend für Unternehmen, die Vertragsprozesse optimieren und rechtlich absichern möchten.

Ein starker Partner für effiziente, transparente und digitale Vertragsarbeit.